某房地產(chǎn)項(xiàng)目公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

1、某房地產(chǎn)項(xiàng)目公司組織結(jié)構(gòu)董事會1總經(jīng)理2辦公室3投融資部4財(cái)務(wù)部6策劃銷售部7開發(fā)部8設(shè)計(jì)部9工程部10采購部11法律顧問12董事會1. 決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。2. 審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。3. 審訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。4. 審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方 案。5. 擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。6. 聘任或解聘項(xiàng)目公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或者解聘項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報(bào)酬事項(xiàng)。7. 審定公司的基本管理制度。8. 負(fù)責(zé)對公司運(yùn)營的監(jiān)督管理。總經(jīng)理1. 擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)

2、 計(jì)劃及執(zhí)行工作政策。2. 負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理3. 向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。4. 領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司的經(jīng)營活動，實(shí)現(xiàn)經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤指標(biāo)。5. 保證項(xiàng)目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)6. 收集客戶的反映，研究市場的需求，不斷調(diào)整項(xiàng)目公司的經(jīng)營 方向，項(xiàng)目公司不斷 得到發(fā)展塑造本項(xiàng)目公司形象。7. 決定廣告基調(diào)，指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。8. 代表本項(xiàng)目公司對外開展公關(guān)活動。9. 按既定模式管理公司。10. 建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。11. 向董事會提出組織系統(tǒng)表，人員編制和工資總額計(jì)劃。12. 決定本項(xiàng)目公司主管層（含主管層）以上人員的任免職獎懲13. 向董事會提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀

3、況報(bào)告，接受質(zhì)詢，將決議事出有因項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人 員，并執(zhí)行該項(xiàng)決議。14. 審核人事行政部所制定的各項(xiàng)人事制度，包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。15. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作和事務(wù)。16. 親臨現(xiàn)場處理本項(xiàng)目公司緊急事件，確保企業(yè)正常運(yùn)作17. 支持協(xié)調(diào)會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。18. 發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患，為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù) 算外開支汁劃。19. 保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。20. 抓好企業(yè)文化建設(shè)。辦公室1. 組織公司經(jīng)營項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研，撰寫調(diào)研報(bào)告供總經(jīng)理 決策參考。2. 組織審議、審訂公司中、長期發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)總

4、經(jīng)理審核、董事 會審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。3. 組織審議、審訂公司年、季、月度經(jīng)營計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后 負(fù)責(zé)部署實(shí)施。4. 監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門對公司經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行。5. 對各部門經(jīng)營計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核，并報(bào)總經(jīng)理審批。6. 匯集營銷、工程、招商、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息，并組織 進(jìn)行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。7. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及公司目前狀況，進(jìn)行人力資源管理,以適應(yīng)公司發(fā)展需要。8. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域建筑物以及附屬設(shè)施的維修組織與實(shí)施1、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。9. 公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行10. 整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式11. 對外

5、協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。12. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作13. 制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計(jì)劃，并加以調(diào)控。14. 配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。投融資部1. 負(fù)責(zé)公司市場研究工作。2. 及時收集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息，分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨 勢。并確保信息的有效性。3. 組織項(xiàng)目市場調(diào)研，編寫調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告、開發(fā)建 議、定位報(bào)告、營銷策劃報(bào)告。4. 項(xiàng)目操作過程中，及時掌握市場動態(tài)，分析銷售和市場競爭發(fā) 展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案和措施。5. 參與確定項(xiàng)目營銷方案的制定與配合實(shí)施。6. 監(jiān)督項(xiàng)目營銷進(jìn)程，提出營銷計(jì)劃的修改建議，參與審核項(xiàng)目 部提出的修改建議

6、。7. 配合銷售計(jì)劃和方案的實(shí)施，協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽 約和管理客戶檔案。8. 配合項(xiàng)目部完成客戶服務(wù)工作，處理客戶投訴和爭端，選擇、 管理物業(yè)公司。9. 負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信 息。10. 負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、 成果評估。11. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作，提出項(xiàng)目總體開發(fā)策略。12. 負(fù)責(zé)公司融資業(yè)務(wù)辦理及相關(guān)貸后管理工作， 確保公司項(xiàng)目開 發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營資金需求。13. 實(shí)施對各項(xiàng)資金的集中調(diào)配和統(tǒng)籌安排，根據(jù)各項(xiàng)資金需求合 理安排還貸資金，對資金安全實(shí)施管理監(jiān)控。14. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及開發(fā)經(jīng)

7、營需求，編制公司年度總體信貸資 金計(jì)劃。15. 根據(jù)新項(xiàng)目總控計(jì)劃結(jié)合銀行項(xiàng)目融資審批管理流程，合理編制新項(xiàng)目融資進(jìn)度控制計(jì)劃，確保開發(fā)項(xiàng)目信貸資金及時到位。16. 年末對公司總體資金運(yùn)行情況、資金成本控制情況進(jìn)行分析， 評價。17. 建立良好的外部銀企環(huán)境，保持與銀行及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的良好 合作關(guān)系。18. 協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。19. 參與工程驗(yàn)收，并對工程適時進(jìn)行預(yù)決算工作。財(cái)務(wù)部1. 主持項(xiàng)目預(yù)決算書的編制，并對工程施工到竣工驗(yàn)收全過程適 時進(jìn)行預(yù)決算工作。2. 組織編制項(xiàng)目的投資預(yù)算及控制投資成本地，并協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn) 行項(xiàng)目開發(fā)的成本控制等事務(wù)。3. 參與公司開發(fā)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。

8、4. 負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門業(yè)務(wù)合同的談判、編制等工作，審查各部門 擬定的合同，并按程序上報(bào)審批。5. 負(fù)責(zé)審核各類經(jīng)濟(jì)合同，并組織管理質(zhì)量評審、目標(biāo)評估、進(jìn) 度考評。6. 建立合同臺帳，負(fù)責(zé)做好公司工程類合同的傳遞、歸檔、保存 工作。7. 在合同執(zhí)行過程中，依據(jù)各部門提交實(shí)際完成情況按程序?qū)徟?各階段付款，認(rèn)真實(shí)施。8. 負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔工 作。9. 參與項(xiàng)目可行性研究，工程項(xiàng)目投資策劃等工作，從經(jīng)濟(jì)性角 度提出項(xiàng)目可行性決策依據(jù)。10. 參與項(xiàng)目各階段方案的評審工作，根據(jù)項(xiàng)目的各種擬選方案擬 定項(xiàng)目投資概預(yù)算，就方案的經(jīng)濟(jì)性提出可行性意見。11. 負(fù)責(zé)配合工程

9、部審核施工單位提交的進(jìn)度完成情況，進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度款的審核，協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。12. 負(fù)責(zé)做好所有工程預(yù)決算相關(guān)資料的收集、歸檔、保存工作。13. 參與工程驗(yàn)收。策劃銷售部1. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項(xiàng)目營銷策劃報(bào)告以及各項(xiàng)推廣 策劃方案。2. 負(fù)責(zé)組織針對本公司房地產(chǎn)商品的廣告創(chuàng)意的征集工作，并圍 繞征集到的廣告創(chuàng)意方案開展討論，尤其關(guān)注廣告?zhèn)鞑サ钠放?主張。3. 組織項(xiàng)目營銷推廣的執(zhí)行工作。4. 確定開發(fā)項(xiàng)目售樓中心的位置以及根據(jù)項(xiàng)目定位提出售樓中心 的裝修布置方案。5. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司具體要求制定銷售管理制度、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí) 行。6. 負(fù)責(zé)根據(jù)市場情況配合市場部確定營銷策略；根

10、據(jù)市場部制定 銷售方案，并根據(jù)銷售方案組織銷售工作的開展。7. 負(fù)責(zé)根據(jù)部門實(shí)際情況，向人力資源管理部門申報(bào)培訓(xùn)需求， 并配合人力資源部門進(jìn)行培訓(xùn)成果的評估及考核。8. 負(fù)責(zé)組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動。并注意挖掘開發(fā)新 的客戶，并對銷售合同及客戶資料進(jìn)行整理歸檔、并進(jìn)行管理 工作。9. 負(fù)責(zé)已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、 受理客房投訴等相關(guān)服務(wù)工作。10根據(jù)銷售方案編制項(xiàng)目銷售資金回籠計(jì)劃，并負(fù)責(zé)執(zhí)行。并負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。11. 辦理房屋注冊證，并協(xié)助客戶辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。12. 參與物業(yè)驗(yàn)收移交等工作，與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資 料。開發(fā)

11、部1. 負(fù)責(zé)申請項(xiàng)目選址定點(diǎn)和規(guī)劃紅線、申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，負(fù)責(zé) 辦理方案的報(bào)批手續(xù)。2. 負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)審批申報(bào)，辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程 規(guī)劃許可證，辦理用地批準(zhǔn)書、土地預(yù)登記證等相關(guān)手續(xù)的申 報(bào)工作。3. 申辦招投標(biāo)審批手續(xù)、申辦施工許可證、申報(bào)計(jì)委立項(xiàng)、申報(bào) 投資許可證。4. 辦理各種行業(yè)部門的報(bào)建審批手續(xù)，主要包括水、電、氣消防、 排污、綠化、人防等。5. 與各種相關(guān)行業(yè)部門聯(lián)系，對場地原有管網(wǎng)進(jìn)行遷移或拆除。6. 負(fù)責(zé)組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問題。7. 負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項(xiàng)目的商品房預(yù)售許可證8. 組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行水電氣等綜合管網(wǎng)的方案設(shè)計(jì)。9. 申辦臨時用水、用電手續(xù)，協(xié)

12、調(diào)與水電行業(yè)部門協(xié)調(diào)工地通水、 通電等事務(wù)。10. 與水、電、煤氣、電視、電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等行業(yè)部門簽訂施工 合同，協(xié)調(diào)進(jìn)場施工。11. 配合辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù)，并組織辦理竣工備案手續(xù)。12. 處理與公司項(xiàng)目有關(guān)的各種政府機(jī)構(gòu)、 行業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)的 公共關(guān)系。設(shè)計(jì)部1. 負(fù)責(zé)組織概念規(guī)劃設(shè)計(jì)，提出項(xiàng)目開發(fā)的具體實(shí)施步驟，并組織 相關(guān)部門討論。2. 負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書，并組織項(xiàng)目的總體規(guī)劃、單體建筑、 環(huán)境景觀的設(shè)計(jì)，并主持方案評審。3. 對外來方案圖紙，組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報(bào)和實(shí) 施。4. 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)，審批各工程項(xiàng)目施工 組織設(shè)計(jì)方案。5. 協(xié)調(diào)各專

13、業(yè)的設(shè)計(jì)工作，組織提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān) 資料。6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目室內(nèi)、外主要建筑材料規(guī)格、品牌等的選用、確定工作，密切與開發(fā)部合約預(yù)算組配合7. 參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。8. 負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)工作。9. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位和專業(yè)技術(shù)咨詢公司的選擇、委托。10. 負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目規(guī)劃方案招標(biāo)和評選工作。11. 負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)會審，協(xié)助工程部進(jìn)行施工圖 設(shè)計(jì)。12. 在施工過程中根據(jù)具體情況與設(shè)計(jì)方協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)變更的組織工 作。工程部1. 負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目地勘、施工、監(jiān)理及其他單位的招投標(biāo)工作。2. 負(fù)責(zé)根據(jù)確定的設(shè)計(jì)方案組織項(xiàng)目各分項(xiàng)工程的施工圖設(shè)計(jì)工 作，并組織相關(guān)的圖紙

14、評審工作。3. 負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制工程預(yù)算、結(jié)算、決算的審核報(bào)批手續(xù)，合理使 用財(cái)力、物力、發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。4. 全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作，制定各階段的施工進(jìn) 度計(jì)劃、采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。5. 組織開發(fā)項(xiàng)目水電氣管網(wǎng)、單位工程的施工圖、項(xiàng)目內(nèi)部市政 工程圖設(shè)計(jì)。6. 根據(jù)銷售研發(fā)部提出的裝修方案、組織進(jìn)行項(xiàng)目售樓中心裝修 施工圖設(shè)計(jì)，并組織具體的施工實(shí)施管理。7. 負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目給排水、供電、煤氣、消防、弱電以及其他系統(tǒng)管網(wǎng)的施工圖的設(shè)計(jì)及評審。8. 負(fù)責(zé)工程施工階段的質(zhì)量、進(jìn)度控制，審查施工組織設(shè)計(jì)，監(jiān) 督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施，完成工期目標(biāo)。9. 負(fù)責(zé)管理施工單位并協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場相關(guān)合作單位之間

15、的關(guān)系，做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。10. 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收 、工程量增減簽證、竣工驗(yàn)收 工作，及時解決施工中的各種問題，需要設(shè)計(jì)變更的提請研發(fā) 部門落實(shí)設(shè)計(jì)院變更。11. 審查施工單位的進(jìn)度情況，并對進(jìn)度款支付提出書面意見，并 安排專人負(fù)責(zé)進(jìn)度款的撥付協(xié)調(diào)工作。12. 收集并整理好施工過程中的文件、圖紙等資料并做好歸檔工作。13. 負(fù)責(zé)主持工程竣工驗(yàn)收及移交的相關(guān)工作， 并會同有關(guān)部門及 時辦理客戶入住手續(xù)。14. 協(xié)助開發(fā)部進(jìn)行項(xiàng)目備案手續(xù)的辦理工作。采購部1. 負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購2. 負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作3. 配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購4. 及時收集整理與

16、項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn) 品以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信 息支持。5. 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目采購計(jì)劃以及工程施工需要做好項(xiàng)目采購資金 使用計(jì)劃。6. 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度對所需建筑、裝飾材料的價格進(jìn)行詢 價、審核，并負(fù)責(zé)對公司采購的材料進(jìn)行談判工作。7. 負(fù)責(zé)根據(jù)工程制定的各階段施工進(jìn)度和米購計(jì)劃做好材料米 購工作。8. 對采購進(jìn)場的材料按規(guī)范進(jìn)行抽驗(yàn)等工作， 不符合要求的須督 促供貨商進(jìn)行退換等手續(xù)。法律顧問1. 提供政策、法律可行性分析；2. 協(xié)助擬訂項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、合作開發(fā)方案；3. 協(xié)助辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目立項(xiàng)及其他各種政府批準(zhǔn)手續(xù)；4. 協(xié)助辦理出讓、轉(zhuǎn)讓手續(xù)；5. 協(xié)助編制工程招投標(biāo)文件；6. 起草、審核工程建設(shè)承發(fā)包合同，原材料、設(shè)備采購合同、設(shè)工 程設(shè)計(jì)合同、施工合同、房屋買賣合同、房屋租賃合同、擔(dān)保合 同等；7. 監(jiān)督工程及設(shè)備合同的履行；8. 協(xié)助制定銷售、租賃方案、選擇代理商、廣告商等；9. 草擬、審核預(yù)