2020年不動產房屋租賃協(xié)議書

1、XXXXXX商會第一屆會員大會暨成立大會活動方案策劃方案活動設計通過對現(xiàn)場的包裝，營造喜慶隆重的氛圍 見證通過設計題名墻/媒體等渠道傳播的介入增加墻等為道具，讓所有吸引關注，為下一步工作場人員參與題名，定有利基礎，提高商會知名見證池州商會的歷史度及名譽度通過邀請函、活動手冊、禮品紀念品設計、現(xiàn)場設計等全面展示商會的形象xx視覺體現(xiàn)：通過觀A短片，整體思來賓以直觀的視覺去理解籌辦會的經歷，加深記憶印象專業(yè)的攝影師會記錄全程會議后期精心制作祝賀單位空飄及氣氛媒體的介入擴大商會知名門的設置，在烘托現(xiàn)氣氛的同時，也能達A現(xiàn)傳播商會信息的作外場細節(jié)把有成簡潔、大氣的主會場景，

2、讓來賓知道此次與的重要性；主席臺設立會在酒店大廳室內及走會場布話和禮儀小姐指引以示立來賓報道處上臺領導的尊重和現(xiàn)場簽到墻，指引到正式場的嘉賓及領導方便知曉會議細節(jié)活動概要活動主題商會第一屆會員大會暨成立大會xxxx 報道/簽到/揭牌/ 現(xiàn)場交流活動構成 活動時間2011年X月XX日 合肥XXXX酒店活動場地 參加人員會員單位、媒體記者、領導及員工 活動流程 PART CPART APART B 交流會場報道內容：互動交流內容：按議程執(zhí)內容：報道、領行房卡、會議指南、禮品等關鍵詞：餐會、互動關鍵詞：選舉、表決、關鍵詞：歡迎墻、會體驗、品位演出揭牌議指南、房卡活動流程序號日期時間內容地點備注xxx

3、大酒店一報到、發(fā)放會議資料、分派房9.241待定樓大廳卡、禮品29.24待定酒店客房入駐酒店39.25待定早餐酒店餐廳49.25待定會議儀式主會場59.25待定午餐餐廳XXX9.256待定待定流程描簽到及禮儀安排（亮點一所有來賓到場后，由禮儀引導至簽名區(qū)，簽名區(qū)由禮小姐遞上簽字筆，每位來賓在特制的簽到墻上留下珍待來賓簽的簽名，禮儀小姐采用專業(yè)模特，體現(xiàn)出活動的高品質，著裝采用美麗大方的禮服，增加活動的氣氛。流程描述會議指南及禮品內會議指南及報道時發(fā)放會議指南方便讓與會人員了解此次大會的更多細節(jié)及待定禮品要點須知，禮品的發(fā)放是主辦方給與會者一個好的回憶。 流程描大會儀攝禮儀小姐指引領導及嘉賓的講

4、話揭牌等工待跟專業(yè)的攝像記錄全程會議情況禮儀揭牌鏡頭，有著與攝像不一樣的感覺跟拍抓拍領導講話流程描餐會議結束，安排酒店就餐，期間可安排品位演出，供領導及嘉待餐欣賞細節(jié)策劃禮品 所有來賓到達后簽到時，由工作人員向每位來賓贈送一份精美的紀念品，并提供池州商會的資料袋。充分商會對來賓的親切關愛和周到體現(xiàn)xxx服務。活動視覺簽名區(qū)簽名區(qū)米的大型簽名背景墻，簽名背景墻兩旁安排禮6*3簽名區(qū)設置在宴會廳外，搭建位置儀小姐引導簽名。設置方式由于簽名墻設置于簽到處的一側，采用桁架結構，寫真噴繪畫面。名身著晚禮服的禮儀小姐，提供周到細致的服務。2簽名墻前方配備服務 活動視覺會場區(qū)舞臺的大型噴繪背景；背景右側前方

5、設置講臺；背景左側前方4*1主舞臺中央采主舞置展示投影，中間主席臺放置臺花。酒店的沙發(fā)及報紙供來賓休息參閱其他設施 活動視覺其他設置 其他設置從大廳到活動場地的各角落設置明顯的指示系統(tǒng)，導示來賓的行動方向。指示系統(tǒng) 近期成功案例相關效果圖片展示 大會主背景 簽到墻、簽到臺牌 拱門、空飄 會議協(xié)議書 指示牌應急方案會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調，提前了解會場情況預留防火通道參會重要信息提醒（包括證件及天氣等）會中及會后嚴格以邀請函為準物品保管提示人身安全提示AV部分現(xiàn)場所有設備均在活動進場前、進場后進行多次檢查對活動所有播放設備及文件進行備份項目團隊組成框架安徽緊固件協(xié)會成立大會人員配備表序號

6、工作方人數工作內容責任方備注負責接待、獎品發(fā)放、與酒店接洽池州商會商會1現(xiàn)場跟進配合2等工作，保障活動順利進行；工作人員負責項目全程跟進及人員安排人項目組組長瑞信1負責項目具體事由，協(xié)助項目組長瑞信項目組副組長1人工作負責全面溝通及項目整體策劃工作1人項目策劃瑞信負責協(xié)助策劃工作瑞信策劃助理1人瑞信2負責活動設計方面工作，包括主畫瑞信2人設計師面設計等相關設計負責后期制作人3完稿瑞信負責購買，制作活動所需材料及用品，會場布置及活動結束后清理現(xiàn)工程主管1人瑞信場，管理工程人員活動視覺平面規(guī)劃（待平面圖設計好）執(zhí)行保障活動執(zhí)行管理項目經商X客戶：制作AV設計財務資源策劃場噴印執(zhí)租平三采搭運審文演收

7、攝物地維賃面購建輸繪刷行核案出付影品款攝制像作視覺 執(zhí)行保障項目管理項目管搭建管專業(yè)搭建人員進行搭建，由項目經理直接管理，確保工程質量。管理AV公司進行音頻效果、燈光、視頻組裝調試。AV聘請專業(yè)物品管理名人員專門負責物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場看管。1由由項目助理負責禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓及現(xiàn)場協(xié)調管理。人員管理禮儀人員經過嚴格的培訓 應急方案現(xiàn)場設置保安人員，及時處理突發(fā)事件現(xiàn)場安全工作分配名聯(lián)合至成安全控管名；?保安總負責人1名；2?活動場地外圍站位，所有人員離開現(xiàn)場為止。XXXXXXX保安人員工作時間自至確保場地電力資源安全，保證活動的順利進行。?活動預算（待決定）項目執(zhí)行計劃備注名稱內容預計完成執(zhí)行日日期期搜集信息項目啟動確認項目內容制定方案及相關細節(jié)會場預定與酒店方協(xié)調溝酒店預定、現(xiàn)場勘查通空飄申報及電力有關細則會場設計舞臺高度長度及依據現(xiàn)場勘查數場地限制條件據進行會場設計會議用品聯(lián)系廠家設計用根據項目方案購品置和準備相關會議用品及道具項目人員確定根據方案確定攝像、禮儀、主持及現(xiàn)場布置等相關工作人員項目進度項目組織負責項項目全程進度跟目跟蹤情況蹤情況項目當天參考會議當天時間安排表保留