EXCEL2003教程(完整版)_教案

1、Excel 教程,Excel教程,1 使用 Excel 2 創(chuàng)建表格 3 工作表的編輯和格式化 4 創(chuàng)建圖表 5 Excel 的數(shù)據(jù)處理 6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表 7 頁(yè)面設(shè)置和打印 8 公式函數(shù)的進(jìn)階使用 9 使用宏使日常操作自動(dòng)化,1 Excel中文版的啟動(dòng)與退出,1.1 Excel 的啟動(dòng) 1.2 初識(shí)Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能,1.1 Excel 的啟動(dòng),1）單擊“開(kāi)始”按鈕，在“程序”選項(xiàng)的子菜單中單擊Microsoft Excel 選項(xiàng)。 （2）單擊已存在的電子表格文件啟動(dòng)Excel，同時(shí)也打開(kāi)了該文件。 （3）如果桌面有E

2、xcel 快捷方式圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo),1.2 初識(shí)Excel 的窗口界面,圖2 Excel 2000用戶(hù)界面,用戶(hù)界面的組成,1）標(biāo)題欄 （2）菜單欄 （3）常用工具欄 （4）格式工具欄,5）編輯欄 （6）工作表格區(qū) （7）工作表標(biāo)簽 （8）滾動(dòng)條 （9）拆分框,圖3 Excel 2000中文版編輯欄,圖4 工作表標(biāo)簽,圖5 拆分框的使用,1.3 Excel的退出,退出Excel的方法很多，常用方法有： 單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的（關(guān)閉） 按鈕。 打開(kāi)“文件”菜單，單擊“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，這時(shí)可根據(jù)是否要保存文件來(lái)回答“是”或“否,2 創(chuàng)建表格

3、,2.1 工作簿 2.2 選擇工作表、單元格 2.3 輸入數(shù)據(jù) 2.4 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 2.5 公式與函數(shù) 2.6 單元格引用 2.7 數(shù)據(jù)編輯,2.1 工作簿,1新建工作簿 2打開(kāi)已有的工作簿文件 3保存工作簿,圖6 保文件對(duì)話框,2.2 選擇工作表、單元格,1單個(gè)單元格的選擇 2選擇連續(xù)的多個(gè)單元格 3選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格 選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格 5選定整行 6選定列 7選定工作表的所有單元格,2.3 輸入數(shù)據(jù),1文本類(lèi)型 2數(shù)值類(lèi)型 3邏輯類(lèi)型:只有兩個(gè)值,True和False 。 出錯(cuò)值：?jiǎn)卧裰酗@示#DIV/0！出錯(cuò)值,圖7 設(shè)置日期格式對(duì)話框,2.4 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入,1自動(dòng)填

4、充 2用戶(hù)自定義序列 3產(chǎn)生一個(gè)序列,1自動(dòng)填充,圖9 自動(dòng)填充效果,圖10 初值選兩個(gè)單元格時(shí)的自動(dòng)填充,2用戶(hù)自定義序列,圖11 自定義序列對(duì)話框,3產(chǎn)生一個(gè)序列,圖12 序列對(duì)話框,2.5 公式與函數(shù),1使用公式 2使用函數(shù),1使用公式,公式中的運(yùn)算符有以下四類(lèi)： （1）算術(shù)運(yùn)算符 （2）比較運(yùn)算符 （3）文本運(yùn)算符（&） （4）引用運(yùn)算符（：,圖13 輸入公式,圖14 復(fù)制公式,2使用函數(shù),1）函數(shù)的輸入 （2）自動(dòng)求和 （3）自動(dòng)計(jì)算 （4）函數(shù)復(fù)制,1）函數(shù)的輸入 函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)?圖15 輸入公式,圖16 粘貼函數(shù)對(duì)話框,圖17

5、求和函數(shù)對(duì)話框,圖18 從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼,2）自動(dòng)求和,圖19 自動(dòng)求和,3）自動(dòng)計(jì)算,計(jì)算結(jié)果顯示,功能菜單,選擇的區(qū)域,圖20 自動(dòng)計(jì)算功能,2.6 單元格引用,1相對(duì)引用 2絕對(duì)引用 3混合引用 三維地址引用 5引用名字,圖21 相對(duì)引用和絕對(duì)引用示例,圖22 名字引用示例,名字引用,地址引用,2.7 數(shù)據(jù)編輯,1數(shù)據(jù)修改 2數(shù)據(jù)刪除 3數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng) 單元格、行、列的插入和刪除 5查找與替換 6給單元格加批注,1數(shù)據(jù)修改與數(shù)據(jù)刪除 （1）在Excel中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄中修改，二是直接在單元格中修改 。 （2）Excel中數(shù)據(jù)刪除有兩個(gè)概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除,

6、3數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng) （1）數(shù)據(jù)復(fù)制、移動(dòng) （2）選擇性粘貼 選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，選擇“編輯”菜單的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖25所示的對(duì)話框,單元格、行、列的插入和刪除 （1）插入單元格 （2）插入整行 （3）插入列,5查找與替換,圖27 查找對(duì)話框,圖28 替換對(duì)話框,6給單元格加批注,圖29 批注對(duì)話框,3 工作表的編輯和格式化,3.1 工作表的刪除、插入和重命名 3.2 工作表的復(fù)制與移動(dòng) 3.3 隱藏和取消隱藏工作表 3.4 工作表窗口的拆分與凍結(jié) 3.5 工作表格式化,3.1 工作表的刪除、插入和重命名,1選取工作表 2插

7、入工作表 3刪除工作表 重命名工作表,1選取工作表,圖31 工作組示意圖,圖32 右擊標(biāo)簽滾動(dòng)條顯示工作表列表,重命名工作表,新的工作表標(biāo)簽,圖34 工作表命名,3.2 工作表的復(fù)制與移動(dòng),1使用菜單命令復(fù)制或移動(dòng)工作表 2使用鼠標(biāo)復(fù)制或移動(dòng)工作表,圖35 移動(dòng)或復(fù)制工作表對(duì)話框,3.3 隱藏和取消隱藏工作表,隱藏工作表的方法如下： （1）選擇要隱藏的工作表。 （2）單擊“格式”菜單中“工作表”命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“隱藏”命令。 取消隱藏工作表的方法如下： （1）單擊“格式”菜單中的“工作表”命令，在彈出的子菜單中單擊“取消隱藏”命令。 （2）在彈出的“取消隱藏”對(duì)話框中選擇要取消隱藏

8、的工作表,3.4 工作表窗口的拆分與凍結(jié),1工作表窗口的拆分 拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時(shí)拆分。 2工作表窗口的凍結(jié) 窗口凍結(jié)操作方法： （1）選擇凍結(jié)位置 （2）選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗口”命令,圖36 工作表窗口拆分示例,圖37 窗口凍結(jié)示例,3.5 工作表格式化,1自定義格式 2自動(dòng)格式化 3格式的復(fù)制、刪除 設(shè)置工作表背景圖案,1自定義格式,1）設(shè)置數(shù)字格式 （2）設(shè)置對(duì)齊格式 （3）設(shè)置字體 （4）設(shè)置邊框線 （5）設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色 （6）設(shè)置列寬、行高 （7）條件格式,圖38 格式工具欄,設(shè)置字體格式示例（請(qǐng)您點(diǎn)擊鼠標(biāo),設(shè)置字體,字體大小,

9、粗體,斜體,下畫(huà)線,對(duì)齊格式,圖39 格式對(duì)話框,圖40 對(duì)齊方式對(duì)話框,設(shè)置數(shù)字格式和對(duì)齊格式示例,自動(dòng)換行,水平居中與合并單元格,旋轉(zhuǎn)45度,縮小字體填充,圖41 對(duì)齊格式示例,圖42 字體對(duì)話框,設(shè)置字體格式示例,清除所有框線,預(yù)覽效果,清除或添加左邊線,選擇邊框線的顏色,選擇邊框線的線型和粗細(xì),所選區(qū)域加外框線,內(nèi)部加表格線,圖43 邊框?qū)υ捒?設(shè)置邊框線示例,圖45 設(shè)置圖案對(duì)話框,設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色,圖47 格式菜單中行高、列寬命令,設(shè)置列寬、行高示例,圖48 條件格式示例,條件格式示例,條件運(yùn)算符,條件值,單擊打開(kāi)格式對(duì)話框,添加條件,刪除條件,預(yù)覽效果,圖49 條

10、件格式對(duì)話框,條件格式示例,2自動(dòng)格式化,圖50 自動(dòng)套用格式對(duì)話框,3格式的復(fù)制、刪除,1）格式復(fù)制 方法一： 單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。選擇目標(biāo)區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開(kāi)的選擇性粘貼對(duì)話框中選中“格式”按鈕。 方法二：選“格式刷”按鈕。 （2）格式刪除 選擇要?jiǎng)h除格式的區(qū)域。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子命令,設(shè)置工作表背景圖案,圖51 工作表背景圖案示例,4 創(chuàng)建圖表,1 使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡(jiǎn)單圖表 2 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 3 圖表的編輯 4 圖表格式化,1 使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡(jiǎn)單圖表 （請(qǐng)您點(diǎn)擊鼠標(biāo),圖表對(duì)象

11、,圖表類(lèi)型,圖例,按行,按列,圖表區(qū)格式,52 圖表工具欄,圖54 創(chuàng)建的工作表圖表,圖55 按行產(chǎn)生的圖表,2 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表,圖56 圖表向?qū)?duì)話框一：圖表類(lèi)型,圖57 圖表向?qū)?duì)話框二：數(shù)據(jù)源,圖58 系列產(chǎn)生在“行,圖59 設(shè)置系列名稱(chēng)和分類(lèi)軸標(biāo)志,圖60 圖表向?qū)?duì)話框三：圖表選項(xiàng),圖61 圖表向?qū)?duì)話框：圖表位置,圖62 用圖表向?qū)?chuàng)建的獨(dú)立圖表,3 圖表的編輯,1圖表對(duì)象 2圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除 3圖表類(lèi)型的改變 圖表中數(shù)據(jù)的編輯 5圖表中文字的編輯 6顯示效果的設(shè)置,圖63 圖表對(duì)象示例,圖表對(duì)象示例,圖表中數(shù)據(jù)的編輯,1）刪除數(shù)據(jù)系列 （2）向圖表添加數(shù)據(jù)系列

12、（3）圖表中數(shù)據(jù)系列次序的調(diào)整,圖64 添加數(shù)據(jù)對(duì)話框,圖65 系列次序?qū)υ捒?圖表中文字的編輯,1）增加圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題 （2）增加數(shù)據(jù)標(biāo)志,圖66 “圖表選項(xiàng)”對(duì)話框,顯示效果的設(shè)置,1）圖例 （2）網(wǎng)格線 （3）三維圖表視角的改變,圖67 添加網(wǎng)格線,圖68 設(shè)置三維視角對(duì)話框,4 圖表格式化,要對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行格式化可以有三種方法： （1）選擇要編輯的對(duì)象，單擊“格式”菜單中增加的該對(duì)象選項(xiàng)。 （2）在圖表中直接雙擊要進(jìn)行編輯的對(duì)象。 （3）在要進(jìn)行格式化的對(duì)象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇對(duì)象格式命令,圖69 繪畫(huà)區(qū)格式對(duì)話框,圖70 坐標(biāo)軸格式對(duì)話框,5 Excel 的數(shù)據(jù)處理

13、,5.1 建立數(shù)據(jù)表格 5.2 使用記錄單 5.3 篩選數(shù)據(jù)表 5.4 數(shù)據(jù)排序 5.5 分類(lèi)匯總,5.1 建立數(shù)據(jù)表格,在Excel 中建立數(shù)據(jù)表格十分簡(jiǎn)單，前面章節(jié)例子中的工作表都是數(shù)據(jù)表。 下面介紹幾個(gè)術(shù)語(yǔ)： 字段：數(shù)據(jù)表的一列稱(chēng)為字段。 記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱(chēng)為記錄。 字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和說(shuō)明,圖71 數(shù)據(jù)表行列示意圖,建立和使用數(shù)據(jù)表格時(shí)，用戶(hù)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題,1）避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)表格。 （2）數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行和空列。 （3）避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個(gè)字段之間放置空行和空列。 （4）最好使用列名，而

14、且把列名作為字段的名稱(chēng)。 （5）字段名的字體，對(duì)齊方式等格式最好與數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別,5.2 使用記錄單,1使用記錄單添加數(shù)據(jù) 2使用記錄單修改和刪除記錄 3使用記錄單搜索條件匹配的記錄,1使用記錄單添加數(shù)據(jù),圖72 記錄新建對(duì)話框,2使用記錄單修改和刪除記錄,圖73 使用記錄單修改記錄,圖74 記錄修改后的數(shù)據(jù)表,圖75 確定記錄的刪除,3使用記錄單搜索條件匹配的記錄,圖76 輸入查詢(xún)條件,圖77 查找到滿(mǎn)足條件的第一條記錄,5.3 篩選數(shù)據(jù)表,1自動(dòng)篩選 2自定義篩選 3高級(jí)篩選,1自動(dòng)篩選示例（圖78 -圖82,圖78 下拉箭頭按扭的選擇,圖79 自動(dòng)篩選之后的清單,圖80 多條件篩

15、選的篩選結(jié)果,圖81 設(shè)置篩選條件,圖82 篩選結(jié)果,2自定義篩選,圖83 “自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框,圖84 篩選結(jié)果,3高級(jí)篩選,如果用戶(hù)要使用高級(jí)篩選，一定要先建立一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域用來(lái)指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿(mǎn)足的條件,空二行,條件區(qū)域,圖85 條件區(qū)域,圖86 高級(jí)篩選對(duì)話框,圖87 篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格,圖88 復(fù)制后的篩選結(jié)果,復(fù)制的篩選結(jié)果,5.4 數(shù)據(jù)排序,1默認(rèn)排序 2按一列排序 3按多列排序,1默認(rèn)排序,Excel在默認(rèn)排序時(shí)是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的。在按升序排序時(shí)，Excel使用如下順序： （1）數(shù)值從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。 （2）文本和數(shù)字的文本按從09，

16、az，AZ的順序排列。 （3）邏輯值False 排在True 之前。 （4）所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同。 （5）空格排在最后,2按一列排序,圖89 設(shè)置排序方式,主關(guān)鍵字排列順序,圖90 按“筆試”字段降序排列之后的結(jié)果,圖91 以機(jī)試降序排列的結(jié)果,3按多列排序,圖92 設(shè)置多列排序?qū)υ捒?圖93 以筆試為主要關(guān)鍵字，機(jī)試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果,5.5 分類(lèi)匯總,1簡(jiǎn)單的分類(lèi)匯總 2創(chuàng)建多級(jí)分類(lèi)匯總 3分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 清除分類(lèi)匯總,1簡(jiǎn)單的分類(lèi)匯總,圖95 分類(lèi)匯總的結(jié)果,圖94 設(shè)置分類(lèi)匯總對(duì)話框,2創(chuàng)建多級(jí)分類(lèi)匯總,圖96 設(shè)置二級(jí)分類(lèi)匯總的結(jié)果,3分級(jí)顯示數(shù)據(jù),下面介紹分級(jí)視圖中的各個(gè)按鈕的

17、功能： 一級(jí)數(shù)據(jù)按鈕： 只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標(biāo)題和匯總結(jié)果，該級(jí)為最高級(jí)。 二級(jí)數(shù)據(jù)按鈕： 顯示分類(lèi)匯總結(jié)果即二級(jí)數(shù)據(jù)。 三級(jí)數(shù)據(jù)按鈕： 顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級(jí)數(shù)據(jù)。 分級(jí)顯示按鈕： 表示高一級(jí)向低一級(jí)展開(kāi)顯示。 分級(jí)顯示按鈕： 表示低一級(jí)折疊為高一級(jí)數(shù)據(jù)顯示,圖97 顯示一級(jí)數(shù)據(jù),圖98 顯示前兩級(jí)數(shù)據(jù),清除分類(lèi)匯總,圖99 顯示明細(xì)數(shù)據(jù),6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表,6.1 建立簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表 6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表 6.3 數(shù)據(jù)透視表的操作,6.1 建立簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表一般由7部分組成，它們是： (1)頁(yè)字段 (2)頁(yè)字段項(xiàng) (3)數(shù)據(jù)字段 (4)數(shù)據(jù)項(xiàng) (5)行字段 (6)

18、列字段 (7)數(shù)據(jù)區(qū)域,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來(lái)源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過(guò)合并計(jì)算的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟,圖101 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對(duì)話框,圖102 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對(duì)話框,圖103 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框,圖104 “數(shù)據(jù)透視表”工具欄,圖105 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表,圖106 在“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框中設(shè)置匯總方式,圖107 選擇頁(yè)字段項(xiàng),圖108 用頁(yè)字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果,圖109 選擇列字段項(xiàng),圖110 用列字段篩選之后的數(shù)據(jù),6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表,1修改數(shù)據(jù)透視表 2添加和刪除字段 3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 5數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除,1修改數(shù)據(jù)透視表,圖111 行列互換后的透視表,2添加和刪除字段,圖112 “數(shù)據(jù)透視表”工