會計電算化內(nèi)部控制探究_優(yōu)秀論文

1、 會計電算化內(nèi)部控制探究 一、前言 會計電算化顧名思義是將電子計算形式運用在會計工作當(dāng)中，使會計管理工作更加的快捷與高效。具體來說會計電算化是利用計算機(jī)的多個應(yīng)用軟件將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速綜合和分析，通過利用計算機(jī)技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的超量儲存，提高數(shù)據(jù)存儲能力，促進(jìn)企業(yè)會計工作的發(fā)展。而內(nèi)部控制則是企業(yè)為了實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)，采取的多項對企業(yè)工作進(jìn)行約束和控制措施的工作。在會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制工作，對于企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。本文就企業(yè)的會計電算化進(jìn)行分析，具體分析如下。 二、會計電算化在內(nèi)部控制中的重要作用 （一）集中職能，減輕負(fù)擔(dān)。在會計電算化系統(tǒng)控制下，傳統(tǒng)的多個崗位牽制

2、的管理方式被集中控制，所有的數(shù)據(jù)管理工作只需要一個或幾個工作人員在終端計算機(jī)上操作就能夠完成，減輕了會計人員的負(fù)擔(dān)。（二）提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。會計電算化作用下，所有數(shù)據(jù)均是使用計算機(jī)進(jìn)行處理，保障了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（三）增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)存儲能力。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)均記錄在紙上，若需要更正數(shù)據(jù)，那么會留有明顯的痕跡在紙上，時間一長數(shù)據(jù)就難以辨別，而在電算化管理下，所有數(shù)據(jù)均是存儲在電腦或者光盤上，修改數(shù)據(jù)非常簡單快捷且不會留下痕跡，儲存量也非常大1。 三、當(dāng)前會計電算化內(nèi)部控制過程中存在的問題 （一）缺乏正確認(rèn)識 相對于西方國家而言，我國的會計電算化仍處在初級摸索階段，很多人仍未能夠正確認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)

3、財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用，甚至有很多人認(rèn)為企業(yè)會計電算化只是提高了信息的處理速度，將紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成電子數(shù)據(jù)，在一定程度上減輕了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，但是在內(nèi)部控制方面起到的作用基本可以忽略。這種不正確的認(rèn)識直接造成了會計電算化內(nèi)部控制無法順利進(jìn)行，長期停留在初級階段，無法與社會發(fā)展同步，嚴(yán)重制約其發(fā)展，對于整個企業(yè)來說是非常大的損失，也是嚴(yán)重的資源浪費。當(dāng)前社會上曝光出來的會計信息失真問題，很多原因就是在于人們對會計電算化控制認(rèn)識嚴(yán)重不足，無法運用電算化技術(shù)管理會計數(shù)據(jù)所致。 （二）電子式的數(shù)據(jù)存儲方式潛在威脅大 會計電算化系統(tǒng)能夠運行和發(fā)揮作用的根本前提是擁有一個正常運轉(zhuǎn)的計算機(jī)，計算機(jī)是

4、會計電算化系統(tǒng)的主要部分，所有的信息均利用計算機(jī)軟件進(jìn)行分析和儲存，這種計算機(jī)處理方式大大地提高了信息的處理速度和存儲能力，但是，由于計算機(jī)軟件本身非常容易受到病毒的攻擊，且在染上嚴(yán)重病毒后甚至?xí)霈F(xiàn)系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象，輕則只是正在處理的數(shù)據(jù)丟失，重則所有數(shù)據(jù)全部丟失，無法復(fù)原。另外，高溫和潮濕的環(huán)境也容易導(dǎo)致計算機(jī)本身的磁性介質(zhì)出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，若沒有及時處理，很多數(shù)據(jù)即使沒有丟失也無法準(zhǔn)確進(jìn)行讀取。且一旦出現(xiàn)這種問題，將直接影響到整個企業(yè)財務(wù)會計工作。所以，數(shù)據(jù)存儲是會計電算化一個重大的潛在威脅2。 （三）財務(wù)部門的財務(wù)軟件使用混亂，專業(yè)電算化人才較少 由于我國的會計電算化處在初級發(fā)展階段，因此在

5、軟件的使用上仍然存在很多問題，比如財務(wù)應(yīng)用軟件未具有較高的通用性，這些軟件含有很多不同的接口，軟件之間無法實現(xiàn)兼容，甚至其性質(zhì)和使用方向也各具差異，導(dǎo)致很多人在輸入或者查詢數(shù)據(jù)時無從下手。另外，當(dāng)前我國企業(yè)的會計電算化專業(yè)人員非常少，能夠同時具有會計處理和軟件研發(fā)能力的人員非常少，大部分的會計人員不具有對會計軟件研發(fā)和處理工作的能力，直接限制了企業(yè)會計電算化的發(fā)展。 四、針對當(dāng)前會計電算化內(nèi)部控制存在問題采取的措施 （一）加大培訓(xùn)力度，提高所有人員的認(rèn)識水平 正確的思想一直是促進(jìn)社會持續(xù)發(fā)展的重要動力，當(dāng)前企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制出現(xiàn)一些亟待解決問題的很大原因在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和所有員工對會計電算化缺

6、乏正確認(rèn)識所致，所以，定期給企業(yè)所有人員，包括領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行思想教育培訓(xùn)，讓所有人員了解到會計電算化技術(shù)，認(rèn)識到會計電算化不只是使會計數(shù)據(jù)計算和儲存方式從紙質(zhì)形式變成了電子形式，而且是促進(jìn)企業(yè)財務(wù)分析和管理的重要手段，能夠在很大程度上促進(jìn)會計電算化的發(fā)展和完善，更好的為企業(yè)服務(wù)。 （二）重視并加強(qiáng)電算系統(tǒng)的安全控制 重視電算化系統(tǒng)的安全是企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展的必然選擇，而加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的安全控制則是企業(yè)當(dāng)前工作的一項重大內(nèi)容。采取的具體加強(qiáng)措施有以下幾點：一，配置并安裝好消防或者空調(diào)等裝置，保證系統(tǒng)溫度長期穩(wěn)定，且一旦發(fā)生火災(zāi)能夠立即控火；二，安裝病毒防火墻，并定時將計算機(jī)上的病毒進(jìn)行徹底消除，及

7、時更新防火墻技術(shù)3；三，做好計算機(jī)病毒的檢測和防范工作。如，每一臺計算機(jī)在使用之前都做好檢測，內(nèi)部含有重要數(shù)據(jù)的計算機(jī)除了進(jìn)行數(shù)據(jù)管理操作之外，不能夠另作他用（如上網(wǎng)，拷貝音樂電影等）；四，做好計算機(jī)房的防潮防火工作。每天有專人對機(jī)房進(jìn)行仔細(xì)的檢查，及時清除安全隱患；五，所有的數(shù)據(jù)都按照一定的原則進(jìn)行排列和儲存，對于一些有重要數(shù)據(jù)且需要長期保存的保存介質(zhì)，要求定期進(jìn)行檢查和轉(zhuǎn)存，確保數(shù)據(jù)不遺失；六，確認(rèn)專人負(fù)責(zé)對所有的資料進(jìn)行適時備份并分開存放，整個計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有權(quán)限設(shè)置；七，操作人員口令保密及不定期更換；八，杜絕不相干人員的對財務(wù)系統(tǒng)的接觸。 （三）加大對軟件的開發(fā)和控制力度 企業(yè)會計部門使用

8、到的軟件多為應(yīng)用軟件，由于一般的應(yīng)用軟件從研發(fā)到使用到最終淘汰都需要較大的技術(shù)支持，尤其是對整個企業(yè)的財務(wù)有著密切聯(lián)系的會計應(yīng)用軟件，其整個設(shè)計和使用過程更是需要加大重視度和投入力度。所以，為了保障會計電算化內(nèi)部控制工作的高效運行，在研發(fā)這些應(yīng)用軟件時必須要做好可行性評估；在程序設(shè)計階段更是要盡可能的按照高內(nèi)驟原則開展，確保應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和高效性；在設(shè)計軟件程序語言時，還應(yīng)該使用編譯對程序進(jìn)行處理，確保程序的具有更高的安全性；最后，為了確保應(yīng)用軟件能夠在實際工作中穩(wěn)步運行，需要使用黑盒測試模型對整個應(yīng)用軟件的所有程序進(jìn)行測試，及時發(fā)現(xiàn)存在的缺陷和錯誤，并對這些缺陷和錯誤進(jìn)行再次編程，直到

9、檢測不出錯誤后才真正確定?？傊?，通過對軟件開發(fā)進(jìn)行全程控制，能夠真正確保軟件具有可行性和準(zhǔn)確性，更好的服務(wù)于實際工作。 （四）加大管理力度，培養(yǎng)高素質(zhì)的綜合性會計人才 會計人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到整個會計管理工作的水平，因此加大對其的管理力度非常必要。具體管理措施有以下幾點：一，盡量利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)培養(yǎng)和激發(fā)會計人員的創(chuàng)新型思維，最大限度的提高會計工作的水平。二，制定有效的管理制度，定期或不定期開展全面檢查工作或者專項檢查，盡量規(guī)避工作中失誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。三，定期開展思想道德教育工作，提高所有會計人員的綜合素質(zhì)水平。四，努力培養(yǎng)會計電算化人才，使會計電算化系統(tǒng)知識真正得以落實到位4。 五、結(jié)束語 綜上所述，會計電算化內(nèi)部