項目章程范本

1、項目章程版本 :文件名 :頁碼 :Project charter1 / 21生成日期 :修改者 :修改日期 :實施項目項目章程作者 :日期 :版本 :項目章程版本 :文件名 :頁碼 :Project charter2 / 21生成日期 :修改者 :修改日期 :目錄實施項目項目章程 .1文檔目的 .4關(guān)鍵聯(lián)系信息 .41.項目章程介紹 .51.1總覽 .51.2實施服務(wù)合同 .51.3項目目標(biāo) .51.4系統(tǒng)實施后的預(yù)期效益 .72.實施策略 .103.實施范圍 .113.1功能范圍 .113.2實體范圍 .153.3技術(shù)范圍 .154.項目組織結(jié)構(gòu) .155.實施方法 .165.1項目準(zhǔn)備 .

2、165.2業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖設(shè)計 .165.3業(yè)務(wù)流程實現(xiàn) .165.4最后準(zhǔn)備 .165.5系統(tǒng)上線和支持 .165.6項目交付的文件 .176.項目計劃 .186.1第一實施階段 .187.范圍管理 .188.問題管理 .189.風(fēng)險管理 .1810.項目的標(biāo)準(zhǔn)與程序 .1811.項目的計劃與跟蹤 .1912.質(zhì)量控制 .19項目章程版本 :文件名 :頁碼 :Project charter3 / 21生成日期 :修改者 :修改日期 :13.知識轉(zhuǎn)移1914.文件簽署20項目章程版本 :文件名 :頁碼 :Project charter4 / 21生成日期 :修改者 :修改日期 :文檔目的本文檔資料

3、的目的是用來確定適合本項目的政策 , 標(biāo)準(zhǔn)及程序。文檔資料也闡明了何時，何人如何使用這些政策 , 標(biāo)準(zhǔn)及程序。如未有特使申明，本文檔資料的內(nèi)容適合于項目中的所有人。關(guān)鍵聯(lián)系信息姓名小組聯(lián)系號碼電子郵件地址項目章程版本 :文件名 :頁碼 :Project charter5 / 21生成日期 :修改者 :修改日期 :1. 項目章程介紹1.1 總覽貴公司決定在實施 mySAP.com企業(yè)管理系統(tǒng)，并選擇公司進(jìn)行 mySAP.com系統(tǒng)實施。該項目章程作為雙方同意的文件，將包括項目目標(biāo)的定義，實施策略的制定和項目組成人員和責(zé)任的確認(rèn)，以及項目工作的計劃。為保證項目實施達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，該文件的簽署將賦予

4、公司實施小組權(quán)責(zé)并開始工作。1.2 實施服務(wù)合同實施服務(wù)合同是貴公司和信息技術(shù)有限公司雙方簽署的具有合同效應(yīng)的文件。有關(guān)項目實施范圍和責(zé)任的爭議，實施服務(wù)合同將作為唯一的法定文件。具體內(nèi)容參見實施服務(wù)合同。1.3 項目目標(biāo)1.3.1總體應(yīng)用目標(biāo)引進(jìn)和推廣國際先進(jìn)的管理系統(tǒng)，提高貴集團(tuán)的整體管理水平。靈活多變的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)處理過程，既能滿足貴集團(tuán)當(dāng)前業(yè)務(wù)管理需要又能保證將來發(fā)展的需要。為貴集團(tuán)構(gòu)建先進(jìn)的信息系統(tǒng)平臺，加強(qiáng)信息共享，形成電子化工作流，減少重復(fù)工作量，提高工作效率。增強(qiáng)宏觀調(diào)控和科學(xué)決策水平。為各層級決策者提供實時的決策支持及靈活的預(yù)測分析，根據(jù)市場的變化及時調(diào)整策略，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策

5、。通過項目實施，培養(yǎng)一支貴集團(tuán)自己的信息管理專家隊伍，滿足持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。為將來企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用做準(zhǔn)備，例如，電子商務(wù)，客戶關(guān)系管理等。1.3.2具體應(yīng)用目標(biāo)1. 公司管理目標(biāo)：提高企業(yè)管理集成度；實施靈活的組織結(jié)構(gòu)，適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展和變革的需要；給予員工信息技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗方面培訓(xùn)；項目章程版本 :文件名 :頁碼 :Project charter6 / 21生成日期 :修改者 :修改日期 :提高企業(yè)整體供應(yīng)鏈效率;加強(qiáng)企業(yè)運作的決策支持;2. 財務(wù)及成本管理目標(biāo)：與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成的帳務(wù)系統(tǒng)，最大化減少手工操作工作量，提高工作效率和帳務(wù)準(zhǔn)確性；變簡單的事后核算為完善的事前計劃、事中控制

6、及事后核算功能，提高財務(wù)管理水平；應(yīng)用系統(tǒng)提供的強(qiáng)大的應(yīng)收、應(yīng)付及各種明細(xì)帳與總帳的集成管理功能，提供符合國家法律法規(guī)且靈活的審計追溯功能；提供方便及時的報表編制功能和準(zhǔn)確實時的財務(wù)分析數(shù)據(jù)，縮短月末財務(wù)結(jié)帳時間，增強(qiáng)信用控制和資金回籠；規(guī)范成本中心等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，提高成本核算的工作效率及準(zhǔn)確性，降低成本核算的工作量。對責(zé)任區(qū)域進(jìn)行成本計劃和控制，又可對特定事件或項目進(jìn)行成本計劃和控制；系統(tǒng)能夠支持固定資產(chǎn)從購置、增值、結(jié)算、報廢的整個生命周期管理；加強(qiáng)銷售資金回攏管理，確保良好的現(xiàn)金流量；提高企業(yè)資金流、物流及信息流三方數(shù)據(jù)的集成性，確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)暢通；細(xì)化財務(wù)成本核算，找出成本差異癥結(jié)所在，

7、當(dāng)好企業(yè)決策層的助手；3. 采購供應(yīng)、倉庫管理目標(biāo)：優(yōu)化采購流程和供應(yīng)鏈管道，節(jié)省采購時間和成本，為計劃提供重要的交貨情況和市場供應(yīng)情況 ;建立完善庫存管理機(jī)制，降低存貨，加快庫存周轉(zhuǎn)率，減少庫存損耗，減少缺貨，提高倉庫綜合利用管理。建立明確的供應(yīng)商評估策略及考評體系；4. 生產(chǎn)管理目標(biāo)：建立和完善生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完善生產(chǎn)計劃體系，構(gòu)建生產(chǎn)成本分析機(jī)制；根據(jù)年度銷售計劃制訂年度計劃，指導(dǎo)長期采購和加工計劃；根據(jù)月銷售計劃以及銷售公司的要貨計劃及庫存，考慮生產(chǎn)成本最優(yōu)原則制定周計劃并指導(dǎo)能力均衡計劃和車間實際的生產(chǎn)計劃以及短周期原材料的采購計劃；根據(jù) BOM用量領(lǐng)用輔料時，每批領(lǐng)用數(shù)可能當(dāng)批

8、不能用完，在新的 mySAP.com 系統(tǒng)實施過程中根據(jù)具體的業(yè)務(wù)需求建立相應(yīng)的管理流程和系統(tǒng)操作辦法；ISO 生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控，減少廢品和再加工；增強(qiáng)計劃效率，提高生產(chǎn)能力利用率；加強(qiáng)生產(chǎn)控制，減少生產(chǎn)成本和減少輔助生產(chǎn)成本；項目章程版本 :文件名 :頁碼 :Project charter7 / 21生成日期 :修改者 :修改日期 :增強(qiáng)生產(chǎn)靈活度。5. 銷售和分銷管理目標(biāo)：實現(xiàn)全面的系統(tǒng)管理，將公司整體業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一的 mySAP.com信息高速平臺；建立完善的銷售分銷體系，實現(xiàn)靈活銷售訂單處理和促銷管理，及時滿足客戶需求，為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行銷售決策提供有效依據(jù)；增強(qiáng)客戶訂單信息準(zhǔn)確

9、性和完整性；減少產(chǎn)品運輸時間，準(zhǔn)時交貨；加強(qiáng)退貨管理；為業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門提供更準(zhǔn)確的市場信息。1.3.3增值業(yè)務(wù)目標(biāo)：通過雙方在項目實施過程中的緊密配合，公司協(xié)助貴建立一支既懂業(yè)務(wù)、又懂管理、又懂技術(shù)的 ERP實施隊伍，該隊伍將在項目第一階段結(jié)束后能獨立有效地進(jìn)行最終用戶使用指導(dǎo)和系統(tǒng)維護(hù)工作；進(jìn)一步促進(jìn)雙方在 SCM、CRM等大型應(yīng)用系統(tǒng)實施推廣方面的強(qiáng)強(qiáng)合作、實現(xiàn)雙贏打下堅實的基礎(chǔ)。1.4mySAP.com系統(tǒng)實施后的預(yù)期效益業(yè)務(wù)領(lǐng)域管理流程控制點供應(yīng)鏈管對供應(yīng)商進(jìn)行篩選理和淘汰供應(yīng)鏈管減少原材料，半成理品，成品的庫存供應(yīng)鏈管降低庫存損耗理管理效益要點利用 SAP的供應(yīng)商評分系統(tǒng)，對供應(yīng)

10、商的質(zhì)量狀況，交貨的準(zhǔn)確率和準(zhǔn)時性，橫向價格比較和縱向價格比較進(jìn)行評分；采購，質(zhì)量和財務(wù)部門定期利用 SAP供應(yīng)商評分結(jié)果對供應(yīng)商考核，建立適合公司合格標(biāo)準(zhǔn)和淘汰標(biāo)準(zhǔn)，并試行一段時間，以對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整；供應(yīng)商主管部門定期向公司匯報供應(yīng)商的不合格率和淘汰清單，以及解決方案；財務(wù)或企管部門制定企業(yè)年度預(yù)算時，根據(jù)資金運轉(zhuǎn)狀況和銷售 / 生產(chǎn) / 采購部門的實際情況，制定庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)的指標(biāo)，并每月進(jìn)行考核，向公司匯報；生產(chǎn) / 采購計劃人員依據(jù)財務(wù)指標(biāo)制定每個物料的安全庫存量以及采購 / 生產(chǎn)批量；生產(chǎn) / 采購計劃人員對低周轉(zhuǎn)天數(shù)的物料進(jìn)行分析原因，并向公司匯報；通過 SAP提供實時的報表分析庫存

11、損耗；要求儲運部門，質(zhì)量部門和財務(wù)部門共同制文件名 :Project charter生成日期 :供應(yīng)鏈管采用更好的采購政理策，減少原材料成本成本管理合理化成本分析供應(yīng)鏈管準(zhǔn)時送貨，增加客理戶滿意度版本 :項目章程頁碼 :8 / 21修改者 :修改日期 :定每個物料的允許損耗率；財務(wù)部門（或企管部門）每月依據(jù) SAP的損耗報表，對超出允許損耗率的物料要求業(yè)務(wù)部門做出解釋，并向管理層匯報。利用 SAP的供應(yīng)商評估功能，合理的篩選和淘汰不良供應(yīng)商；利用 SAP的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)分析，平衡采購成本和庫存積壓成本分析（主要是資金利息和額外倉儲成本），制定合理的采購批量；財務(wù)部門（或企管部門）依據(jù) SAP的產(chǎn)

12、品成本預(yù)測，會同采購部門共同制定材料的年度（或半年度）計劃價格，并報廠預(yù)算組確認(rèn)；以后按月分析采購價差，并對超出容忍范圍的差異在系統(tǒng)中找出具體采購合同，要求采購部門做出解釋，并要求采購部門做出解釋，并向高級管理層匯報；如果確實因客觀原因造成成本的變動而無法克服，財務(wù)部門因做出產(chǎn)品成本變動的測算，并報，必要時調(diào)整年度預(yù)算；財務(wù)部門會同生產(chǎn)部門制定標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)成本，包括標(biāo)準(zhǔn)的料耗和損耗，標(biāo)準(zhǔn)的能耗，標(biāo)準(zhǔn)的人工成本，標(biāo)準(zhǔn)的管理費率等；任何成本的節(jié)約和超額，返工在系統(tǒng)可通過差異體現(xiàn)出來，并且差異可挖掘到每個生產(chǎn)批次，每個成本項（每個材料的損耗，每項能耗等等）；財務(wù)部門應(yīng)每月進(jìn)行差異分析，要求生產(chǎn)部門對差異

13、超過一定比率的產(chǎn)品或半成品作出解釋以及解決方案，并向高級管理層匯報；如果確實因客觀原因造成成本的變動而無法克服，財務(wù)部門因做出產(chǎn)品成本變動的測算，并報管理層，必要時調(diào)整年度預(yù)算；SAP提供了系統(tǒng)可用性檢查的功能，可以讓輸單員在輸入需求日期和數(shù)量的時候，自動檢查庫存，并根據(jù)庫存和生產(chǎn)計劃的信息提供合理化建議；系統(tǒng)信息的實時性和準(zhǔn)確性越高，系統(tǒng)的建議就越準(zhǔn)；在開單員目前已經(jīng)擁有足夠的信息資源的基礎(chǔ)上，再從管理上落實開單員在安排送貨計劃上的主導(dǎo)協(xié)調(diào)作用（即客戶，倉庫和生產(chǎn)文件名 :Project charter生成日期 :財務(wù)管理 -客戶端業(yè)務(wù)規(guī)范性運營監(jiān)控的審核與監(jiān)控財務(wù)管理 -采購環(huán)節(jié)合理性的運

14、營監(jiān)控審核與監(jiān)控財務(wù)管理 -加強(qiáng)對庫存合理性運營監(jiān)控的把握財務(wù)管理 -制造環(huán)節(jié)的監(jiān)控與運營監(jiān)控管理財務(wù)管理 -響應(yīng)速度高水準(zhǔn)服務(wù)財務(wù)管理 -應(yīng)變能力高水準(zhǔn)服務(wù)財務(wù)管理 -逐步完善對經(jīng)營指決策支持標(biāo)的預(yù)算控制、預(yù)測、預(yù)警機(jī)制版本 :項目章程頁碼 :9 / 21修改者 :修改日期 :計劃），以提高送貨的準(zhǔn)時性；重點以應(yīng)收帳款的管理為突破，逐步健全公司信用管理、返款（折扣折讓）管理、結(jié)算手段安全性管理制度，使財務(wù)管理逐步貼近客戶前端，引導(dǎo)公司市場部門、銷售部門開展安全、便捷的銷售業(yè)務(wù)，建立快速響應(yīng)、管理服務(wù)兼顧的良好的客戶關(guān)系；重點以在途資金和在途貨物管理為突破，逐步完善應(yīng)付帳款、回傭（含供應(yīng)商代付

15、或以回傭方式支付的各種費用）的使用與管理；為減低風(fēng)險，財務(wù)應(yīng)提出健全供應(yīng)商寄存制度，以減少企業(yè)存貨積壓；配合倉庫管理部門，建立安全庫存制度，使庫存不足和積壓得到良好的報警和提示；加強(qiáng)對在途貨物（采購定單在途、銷售定單在途、公司內(nèi)部各地之間在途貨物的管理，使在途資金和貨物明細(xì)清晰易掌控；提高對庫存存貨可分配的管理，（如已有銷售定單的庫存、已付款未提貨的庫存、非所有權(quán)庫存、寄售在代理處的庫存、研發(fā)展示等用途的借用庫存、索賠庫存等等）提高管理精度?？商岣叱杀究刂菩剩瑴p少材料耗費：如對在產(chǎn)品（生產(chǎn)線上未完工）、工模、輔料的管理及對工時工費的合理測算，都是有力的手段。由于 mySAP.com提供了良好

16、的外界環(huán)境，加之財務(wù)人員設(shè)計出良好的業(yè)務(wù)流程，響應(yīng)速度將會有很大的改觀；在此可以以對市場、業(yè)務(wù)需求響應(yīng)速度來作為衡量指標(biāo)。隨著競爭的加速，決策層要隨著市場變化，隨時對公司戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整，由于公司戰(zhàn)略調(diào)整，公司部門進(jìn)行調(diào)整，可能會導(dǎo)致一個利潤中心變成多個利潤中心、或更加復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整，對于財務(wù)來說，最大的挑戰(zhàn)是如何保證在最快的時間內(nèi)作出正確的調(diào)整策略、并加以實施。這是衡量一個企業(yè)應(yīng)變能力的要點。經(jīng)營指標(biāo)確定后，如何能夠時時監(jiān)控計劃的執(zhí)行情況、如何能夠?qū)︿N售、市場前景進(jìn)行有利的預(yù)測，又如何根據(jù)計劃、實際、預(yù)項目章程版本 :文件名 :頁碼 :Project charter10 / 21

17、生成日期 :修改者 :修改日期 :測信息，更加有利地提供預(yù)警通報，以促進(jìn)經(jīng)營，是財務(wù)決策支持的核心。2. 實施策略2.1.1實施策略階段性分步實施；注重數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和測試貫穿于項目每個階段；關(guān)鍵用戶和最終用戶的提前參與。2.1.2實施策略的考慮為實現(xiàn)上述總體目標(biāo)，引進(jìn)先進(jìn)的大型管理系統(tǒng)只是成功邁出的第一步，我們還必須結(jié)合貴目前信息管理現(xiàn)狀和現(xiàn)實需求，通過成功的實施才能充分發(fā)揮系統(tǒng)功能，提升企業(yè)價值。針對目前貴內(nèi)部信息系統(tǒng)繁雜且不統(tǒng)一的特點，我們建議通過以下幾個方面來高效率、高質(zhì)量、低風(fēng)險地實現(xiàn)總體目標(biāo)。? 切實可行的實施對策。o 目標(biāo)明確，分步實施：先試點，后推廣，先實現(xiàn)基本需求，將來再實現(xiàn)擴(kuò)展需

18、求；o 試點階段重點投入，積累經(jīng)驗并確保效益； o 通過知識轉(zhuǎn)移，合作推廣。o 采用 SAP成熟規(guī)范的實施方法和工具。o 強(qiáng)大的實施顧問隊伍和眾多成功實施的經(jīng)驗。從貴業(yè)務(wù)的角度考慮，盡早解決貴在物料信息傳遞 , 財務(wù)和生產(chǎn)方面的所面臨的管理問題，使其不再成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸，隨后再集中精力實現(xiàn)與其它方面的集成性，最大限度的發(fā)揮和利用 mySAP.com的優(yōu)勢。由于物料種類繁多，貴在主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)控制仍需相當(dāng)時間的工作以達(dá)到系統(tǒng)實施的要求，保證第一階段的實施得到時間和人員資源的合理運用。由于貴員工將第一次全面和大規(guī)模的使用 SAP管理系統(tǒng)，用戶的受訓(xùn)和對系統(tǒng)操作掌握程度將直接影響項目實施的成敗

19、和質(zhì)量。所以該項目的培訓(xùn)策略將使用“培訓(xùn)培訓(xùn)者”的方法和近早讓最終用戶參與培訓(xùn)的方法。保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的最新性、全面性和準(zhǔn)確性。由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)會貫穿于項目的各個階段，所以數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和測試是項目的重中之重。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換包括項目章程版本 :文件名 :頁碼 :Project charter11 / 21生成日期 :修改者 :修改日期 :各模塊的主數(shù)據(jù)，庫存結(jié)存，財務(wù)未結(jié)應(yīng)收和應(yīng)付，財務(wù)總帳結(jié)存。這些數(shù)據(jù)的及時，完備和準(zhǔn)確將對上線的成功和系統(tǒng)的質(zhì)量起到?jīng)Q定作用。確保所有可能導(dǎo)致時間延長或成本上升的有關(guān)項目范圍的問題由項目指導(dǎo)委員會解決，以此來對建議的改變保持強(qiáng)有力的控制。建立將知識轉(zhuǎn)移給最終用戶的正式渠道 ，即

20、重點非只是安裝一個軟件，而是實施一個系統(tǒng)解決方案。在項目上線之前，依靠SAP 的結(jié)果來獲得最終用戶對系統(tǒng)的接受。利用標(biāo)準(zhǔn)的 SAP功能來支持業(yè)務(wù)流程。利用模擬數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)測試。3. 實施范圍3.1 功能范圍1. 財務(wù)管理（ FI ）范圍要點范圍解釋總帳?主數(shù)據(jù)?總帳過帳?手工清帳?會計報表輸出：標(biāo)準(zhǔn)記帳憑證、憑證清單、總帳、日記帳、明細(xì)帳、應(yīng)交增值、稅明細(xì)帳、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表等。應(yīng)付?憑證暫存? 發(fā)票和貸記憑證? 預(yù)付款? 應(yīng)付帳款手工清帳? 手工付款? 自動付款建議? 應(yīng)付帳款確認(rèn)? 應(yīng)付帳款需求控制? 應(yīng)付帳齡分析應(yīng)收?發(fā)票和貸記憑證? 匯票? 預(yù)收帳款? 應(yīng)收帳款手工清帳?

21、 手工收款? 應(yīng)收帳款確認(rèn)項目章程版本 :文件名 :頁碼 :Project charter12 / 21生成日期 :修改者 :修改日期 :? 應(yīng)收帳款需求控制? 應(yīng)收? 信用控制? 應(yīng)收帳齡分析? 按帳齡計提壞帳現(xiàn)金日記帳? 出納的現(xiàn)金收付及帳務(wù)處理資產(chǎn)管理?固定資產(chǎn)主記錄?折舊?批處理2. 成本管理（ CO）范圍要點范圍解釋成本中心會計?成本中心的費用計劃編制?成本中心實際費用的歸集、分配?成本中心報表（反映各成本中心的費用發(fā)生情況，以及計劃與實際的比較分析）利潤中心會計?利潤中心的收入、成本、費用計劃編制?利潤中心收入、成本、費用的歸集?利潤中心報表（損益表及資產(chǎn)負(fù)債表的部分項目）產(chǎn)品成本

22、計劃?產(chǎn)品成本估算?產(chǎn)品定價?產(chǎn)品物料價格更新成本對象控制?基于期間的成本核算?基于定單的成本核算?基于銷售定單的成本核算?內(nèi)部訂單管理3. 銷售管理（ SD）：實施范圍實施建議產(chǎn)成品的銷售管理?銷售訂單管理?價格管理?產(chǎn)品可用性檢查?信用管理?交貨管理?開票處理半成品及原材料的銷售?可能的半成品及原材料銷售訂單管理，包括管理相關(guān)的交貨與開票。項目章程版本 :文件名 :頁碼 :Project charter13 / 21生成日期 :修改者 :修改日期 :客戶主數(shù)據(jù)管理?包括客戶 ,代理商，直銷醫(yī)院的檔案與訂單計價相關(guān)的價格?價格主數(shù)據(jù)管理?折扣? 附加費和稅率客戶的信用主數(shù)據(jù)管理? 客戶的信用

23、主數(shù)據(jù)管理銷售信息系統(tǒng)?銷售信息系統(tǒng)4.物料管理（ MM）范圍要點范圍解釋供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，供應(yīng)商?對于保持長期合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商有必要評估進(jìn)行規(guī)范的管理?在系統(tǒng)中維護(hù)其編號，并根據(jù)多項指標(biāo)（自動或者手工給分）綜合計算得分，作為供應(yīng)商考評的重要依據(jù)生產(chǎn)性物料的采購的主?生產(chǎn)用原材料，包裝材料，輔料的采購主數(shù)數(shù)據(jù)管理據(jù)（采購價格，供應(yīng)商供貨資格）的生成，修改，以及權(quán)限的控制；以此控制采購過程中人為因素生產(chǎn)性物料的采購過程?生產(chǎn)用原材料，零部件，輔料的采購計劃以及采購訂單生成，按單收貨，發(fā)票校驗整個過程生產(chǎn)性物料的到貨檢驗?物料到貨后并不是能夠立即使用，有一定的檢驗周期；并且沒有質(zhì)檢的物料不能使用。

24、這樣，在系統(tǒng)中維護(hù)檢驗周期，以及設(shè)定貨物狀態(tài)來控制。標(biāo)準(zhǔn)委外加工以及雙經(jīng)?對于一些委外加工可以通過系統(tǒng)計算出在供銷采購應(yīng)商中的剩余庫存，以及供應(yīng)商接收到委外加工訂單后系統(tǒng)能夠根據(jù)單耗計算出需要領(lǐng)料的數(shù)量；生產(chǎn)性原材料，零部件?收貨，轉(zhuǎn)倉，發(fā)料，領(lǐng)料，盤點，報廢等倉倉庫的庫存管理庫管理業(yè)務(wù)自制品（半成品）的庫?對于生產(chǎn)中產(chǎn)生的自制半成品的收貨，發(fā)存管理料，定期盤點等庫存管理的相關(guān)業(yè)務(wù)成品倉庫、各地中轉(zhuǎn)倉?成品的入庫，借用領(lǐng)用，轉(zhuǎn)倉，盤點，報廢的庫存管理等倉庫管理業(yè)務(wù)。立體庫管理?精確到容器、庫位的倉庫管理文件名 :Project charter生成日期 :5. 生產(chǎn)計劃（ PP）范圍要點物料主數(shù)

25、據(jù)物料清單工作中心工藝路線工程變更主數(shù)據(jù)工程變更管理需求管理長期計劃物料需求計劃MRP產(chǎn)能計劃生產(chǎn)訂單版本 :項目章程頁碼 :14 / 21修改者 :修改日期 :范圍解釋? 包括生產(chǎn)用物料數(shù)據(jù)的創(chuàng)建維護(hù)，此數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、維護(hù)需與 ERP各模塊集成進(jìn)行? 護(hù)相關(guān)產(chǎn)品系列之物料清單。該物料清單將用于生產(chǎn)及及成本核算等。? 基于現(xiàn)工廠生產(chǎn)線設(shè)置，創(chuàng)建相應(yīng)工作中心，并與相應(yīng)成本中心對應(yīng)。? 針對產(chǎn)品、半成品等自制品創(chuàng)建維護(hù)相應(yīng)工藝路線。? 根據(jù)工程數(shù)據(jù)管理規(guī)范，當(dāng)涉及生產(chǎn)數(shù)據(jù)改變時，由相應(yīng)部門決定建立工程更改主數(shù)據(jù)。? 根據(jù)工程數(shù)據(jù)管理規(guī)范，當(dāng)涉及生產(chǎn)數(shù)據(jù)改變時，由相應(yīng)部門決定建立工程更改主數(shù)據(jù)。并由此

26、工程更改主數(shù)據(jù)記錄發(fā)生的更改。? 根據(jù)年度銷售計劃制訂 的年度計劃錄入? 月、周生產(chǎn)計劃的滾動編制修改。? 建立計劃獨立需求管理。? 修改計劃獨立需求管理? 年度計劃錄入? 針對采購周期長的物料，要依據(jù)年度生產(chǎn)計劃制定采購計劃。采用長期計劃來進(jìn)行年度計劃的編制。? 定時依據(jù)月、周生產(chǎn)計劃運行 MRP，根據(jù)需求產(chǎn)生成品及半成品生產(chǎn)計劃定單，及相關(guān)原材料、半成品采購計劃。? 維護(hù)工作中心的產(chǎn)能? 設(shè)定各物料的生產(chǎn)能工時消耗定額? 將 MRP運行產(chǎn)生的半成品計劃定單轉(zhuǎn)成生產(chǎn)訂單。? 依據(jù)銷售訂單創(chuàng)建的生產(chǎn)訂單。? 對生產(chǎn)訂單的發(fā)料? 對生產(chǎn)訂單的報工確認(rèn)? 對生產(chǎn)訂單的完工入庫項目章程版本 :文件名

27、 :頁碼 :Project charter15 / 21生成日期 :修改者 :修改日期 :貴的 SCM系統(tǒng)、 CRM系統(tǒng)、 OA系統(tǒng)、 HR系統(tǒng)、 PDM系統(tǒng)等其他軟件系統(tǒng)的功能不在項目范圍之內(nèi)。3.2 實體范圍中山市貴有限公司；其他法人實體與下屬公司不在本項目范圍內(nèi)。3.3 技術(shù)范圍3.3.1初始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范圍將充分考慮貴目前所使用的計算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)量的大小，以此確定初始數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換策略，數(shù)據(jù)量較大的主數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入 mySAP.com的工作將通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式進(jìn)行。3.3.2客戶化開發(fā)范圍 ( 二次開發(fā) ) 和軟件升級在 mySAP.COM實施期間不要求進(jìn)行復(fù)雜的客戶化開發(fā)工作。實施期間沒有 SAP

28、 版本升級問題3.3.3硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境范圍貴的實施小組將負(fù)責(zé)貴本地的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的安裝工作來支持R/3 的實施。這將包括，但不限于：管理打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；管理和維護(hù)（包括磁盤空間增長率的估計，網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作帶寬等）以及建立一個原型系統(tǒng)、系統(tǒng)測試、培訓(xùn)；提供一個穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境以供系統(tǒng)實施，包括管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)器，在定期備份、重新啟動 / 恢復(fù)和性能監(jiān)控方面提供恰當(dāng)?shù)闹С?；確保運行環(huán)境的適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)性能水準(zhǔn)。3.3.4表格有關(guān)法定特殊表 ( 發(fā)票，支票等 ) 將不在 SAP系統(tǒng)中打印。3.3.5報表貴盡可能采用 SAP的標(biāo)準(zhǔn)報表，將提供詳盡的報表開發(fā)培訓(xùn)并對特殊需求報表進(jìn)行必要的開發(fā)提供指導(dǎo)

29、。4. 項目組織結(jié)構(gòu)詳見系統(tǒng)實施項目項目組織結(jié)構(gòu)項目章程版本 :文件名 :頁碼 :Project charter16 / 21生成日期 :修改者 :修改日期 :5. 實施方法將采用 加速實施方法論 (ASAP) 來進(jìn)行貴的 SAP系統(tǒng)實施。該實施方法論將包括以下幾個階段：項目準(zhǔn)備業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖設(shè)計業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)最后準(zhǔn)備系統(tǒng)上線及支持5.1項目準(zhǔn)備在這一階段 , 項目小組 ( 和貴 ) 的人選將被最終確立，并共同確認(rèn)項目的工作計劃。并且召開有雙方高層參見的項目正式啟動會，明確本項目對實現(xiàn)公司遠(yuǎn)景目標(biāo)的重要性，從而引起全公司對項目的重視，取得公司各層次對項目的支持。5.2業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖設(shè)計在這一階段 ,

30、項目小組將對貴公司各項相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研,并與公司各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流，明確提高業(yè)務(wù)管理水平的目標(biāo)及用SAP系統(tǒng)實現(xiàn)的基本藍(lán)圖。在這一階段，將開展一系列的業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀分析及應(yīng)用 SAP系統(tǒng)后可能的流程改變和提高的研討會，最終確認(rèn)將要用 SAP系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)流程的設(shè)計藍(lán)圖。5.3業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)在這一階段，項目小組將把上階段設(shè)計的業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖在 SAP系統(tǒng)中實現(xiàn)（即在 SAP系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置），并對各涉及 SAP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行測試。在這一階段，項目小組和貴公司項目小組應(yīng)緊密合作，在用 SAP實現(xiàn)新業(yè)務(wù)流程的同時將SAP的相關(guān)知識轉(zhuǎn)移到貴公司項目小組。5.4最后準(zhǔn)備在這一階段 , 項目小組安

31、排對最終操作用戶進(jìn)行操作培訓(xùn)。最終用戶培訓(xùn)將由貴公司小組來進(jìn)行，小組只對培訓(xùn)進(jìn)行幫助和指導(dǎo)，這將使貴公司小組能更快成長，有能力在將來獨立地對公司新員工開展培訓(xùn)。 該階段將完成最終數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，并導(dǎo)入到生產(chǎn)系統(tǒng)中。5.5系統(tǒng)上線和支持系統(tǒng)正式上線，項目小組( 主要是貴公司小組 ) 進(jìn)行運行支持。項目章程版本 :文件名 :頁碼 :Project charter17 / 21生成日期 :修改者 :修改日期 :5.6項目交付的文件下表列出貴公司和公司各自必須負(fù)責(zé)交付的文件或任務(wù)：實施里程碑可提交的結(jié)果甲方簽字確認(rèn)乙方簽字確認(rèn)項目準(zhǔn)備項目章程實施組織架構(gòu)及角色分工實施目標(biāo)實施計劃問題控制文檔風(fēng)險管理文檔核心

32、小組人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)調(diào)研分析報告計未來業(yè)務(wù)藍(lán)圖框架業(yè)務(wù)藍(lán)圖明細(xì)方案書客戶化開發(fā)計劃數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計劃核心小組人員再培訓(xùn)系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)功能設(shè)置及相應(yīng)文檔系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置及相應(yīng)文檔二次開發(fā)資料 ( 客戶化程序、源碼、數(shù)據(jù)庫資料 )測試計劃測試詳細(xì)方案測試報告系統(tǒng)切換上上線準(zhǔn)備工作計劃線用戶操作手冊最終用戶培訓(xùn)運行支持日常維護(hù)策略 /方法運行評估報告系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整記錄項目章程版本 :文件名 :頁碼 :Project charter18 / 21生成日期 :修改者 :修改日期 :6. 項目計劃6.1 第一實施階段6.1.1本階段的實施范圍：實施范圍：功能范圍：? 財務(wù)管理（ FI ）：實現(xiàn)總帳，應(yīng)收帳，應(yīng)

33、付帳，固定資產(chǎn)管理；? 成本管理（ CO）：實現(xiàn)成本中心，利潤中心及其他有關(guān)功能。? 銷售管理（ SD）：實現(xiàn)銷售訂單管理，發(fā)貨處理，發(fā)票處理，客戶信貸管理，可用性檢查，銷售信息系統(tǒng)及其他有關(guān)功能。? 物料管理（ MM）：實現(xiàn)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)管理，采購業(yè)務(wù)管理，發(fā)票管理，發(fā)票校驗，庫存管理，物料管理信息系統(tǒng)及其他有關(guān)功能。? 生產(chǎn)計劃（ PP）：實現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，需求管理， MRP物流需求計劃、生產(chǎn)訂單管理，與CO之間的集成及其他有關(guān)功能及其他有關(guān)功能。5.1.a)本階段的實施計劃：項目準(zhǔn)備階段（ I ）：2002.12.09 2002.12.30業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖階段（ II）：2003.01.05

34、 2003.2.17業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)階段（ III）：2003.2.18 2003.4.2最后準(zhǔn)備階段（ IV ）：2003.4.3 2003.4.30系統(tǒng)上線及支持階段（ V）：2003.05.012003.05.177. 范圍管理詳見實施項目范圍管理程序。8. 問題管理詳見實施項目遺留問題管理程序。9. 風(fēng)險管理受 SAP項目本身特性的影響 , 項目的實施總會存在風(fēng)險，因此風(fēng)險的控制和管理將會對項目的成功起到關(guān)鍵作用。具體管理辦法詳見實施項目風(fēng)險管理程序。10. 項目的標(biāo)準(zhǔn)與程序詳見實施項目標(biāo)準(zhǔn)與程序。項目章程版本 :文件名 :頁碼 :Project charter19 / 21生成日期 :修改者 :修改日期 :11. 項目的計劃與