會議通知形式范文(20201127155914)

1、精品文檔會議通知形式范文會議通知是我國黨政軍各級機(jī)關(guān)乃至企事業(yè)單位、 群眾團(tuán)體經(jīng)常使用的公文文種， 是應(yīng) 用寫作中常見的一種文體。下面我們一起看看會議通知形式范文！會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知;按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。書面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。書面通知以寄、 發(fā)書面文字的形式所進(jìn)行的會議通知。 會議書面通知除具有正規(guī)莊重的 特點(diǎn)外， 也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。 發(fā)會議

2、通知要盡量早些， 以便使與 會人員接到通知后， 有充足的時刻預(yù)備和趕到會場，也便于會務(wù)人員安排回程的車、船、機(jī) 票。有的會議對發(fā)通知有規(guī)定的時刻，如人大常委會議的通知要在報到前1 周至 2 周發(fā)出。但不該壓縮的文字不能壓縮， 容易產(chǎn) 不能讓對方推測。 在不能確認(rèn)被通知當(dāng)然， 一般的會議沒有必要過早發(fā)通知， 以免情況發(fā)生變化而變更會期。 做好發(fā)通知這項工 作，需要在平常打好基礎(chǔ)，不能忽視一些細(xì)小、瑣碎的情況。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的 通訊地址、 工作單位、住址等難免發(fā)生變化， 要注意及時修正。機(jī)關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書面通 知，要求當(dāng)事人簽名，當(dāng)事人不在，請不人代轉(zhuǎn)通知，也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名，事后通

3、知人 要追蹤落實。電報通知寫電報時要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡潔， 生歧義的詞句不能壓縮， 各項內(nèi)容都要寫得明確具體， 單位或個人是否參會時，應(yīng)要求對方接到通知后回電。傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。 假如只是 個不地點(diǎn)不清晰，能夠通過電話方式告訴對方。假如整頁模糊不清，就要重新發(fā)送一次。假 如仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、 何地、 何人這幾個要素。假如參會對象無法估 計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點(diǎn)的會場才行，以免到會人數(shù)太多，會場容納不下，造成不行的效果。書面會議通知范

4、文，供大伙兒參考：關(guān)于召開機(jī)關(guān)各部門 20XX 年工作總結(jié) 20XX 年工作打算匯報會的通知機(jī)關(guān)各部門：為深入查尋 2008 年機(jī)關(guān)各部門工作不足， 便于安排布署 2012 年機(jī)關(guān)各項工作， 經(jīng)研究 決定，我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門 2008 年工作總結(jié)、 2012 年工作打算匯報會。要通過此 次會議，查尋工作不足、總結(jié)治理經(jīng)驗、強(qiáng)化進(jìn)展共識、明確責(zé)任事項，為實現(xiàn)企業(yè)快速進(jìn) 展、科學(xué)進(jìn)展、和諧進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。一、會議時刻：年月日時二、會議地點(diǎn)： XX 大院 XX 會議室三、會議要緊內(nèi)容機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報 20XX 年各項工作任務(wù)完成情況和 2012 年具體工作打算。四、參加會議人員局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會主席，機(jī)關(guān)各部門（含機(jī)關(guān)附屬部門 ）全體工作人員。五、有關(guān)要求（一）與會人員要準(zhǔn)時參加會議，無特別情況不得請假。機(jī)關(guān)各部門到會場簽到后，必須 報送匯報材料一份，用于 2012 年度效能監(jiān)察。（二）機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項工作，工作總結(jié)要客觀實際，真正查尋到工作的不足。 工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，專門是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度， 結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn)， 創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。 匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng) 新性工作的實施步驟和時刻進(jìn)度。（三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、