上市集團公司勞動合同管理制度HR貓貓

1、上市集團公司勞動合同管理制度1、目的與適用范圍目的：為規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為，維護雙方的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。適用范圍：本管理制度適用于集團所有下屬公司及與之簽訂勞動合同的員工。2、原則2.1合法原則：合同雙方訂立和變更勞動合同，以遵守國家法律法規(guī)為基本準(zhǔn)則。2.2誠信原則：合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同。2.3平等協(xié)商原則：合同雙方訂立和變更勞動合同，遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，對于合同中爭議以平等協(xié)商作為首選處理方法。3、職責(zé)劃分3.

2、1合同申請人職責(zé)：合同續(xù)期員工須在收到本人勞動合同續(xù)約申請表（后附）于15個工作日內(nèi)做出是否同意續(xù)簽勞動合同決定，并在勞動合同續(xù)約申請表填寫意見。3.2用人部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：3.2.1負(fù)責(zé)對本部門新錄用員工的工作考核：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在新員工入職前制定清晰可行的考核標(biāo)準(zhǔn)，并定期與新員工進行溝通，保留完整考核資料（須有被考核人簽字），督辦新員工月度跟進記錄(后附)。3.2.2新員工試用期結(jié)束前，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時督辦員工填寫員工試用期滿轉(zhuǎn)正評估表(后附)并簽署明確意見，并于員工試用期結(jié)束5個工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。3.2.3負(fù)責(zé)對部門合同期內(nèi)員工的考核（須有被考核人簽字）。3.

3、2.4負(fù)責(zé)對合同期滿員工的表現(xiàn)進行工作評價，并在5個工作日內(nèi)做出是否同意申請人續(xù)簽勞動合同，并于勞動合同續(xù)約申請表填寫意見。如不同意員工合同續(xù)簽，應(yīng)及時與人力資源管理中心溝通，并將全部考核資料移交人力資源管理中心。3.2.5負(fù)責(zé)部門離職員工的工作交接工作。3.2.6新入司的用人部門負(fù)責(zé)人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜，由其上級直接主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。3.3人力資源管理中心勞動關(guān)系專員職責(zé)：3.3.1負(fù)責(zé)在新員工入職當(dāng)天與新員工簽訂勞動合同，并于1個月內(nèi)到勞動部門備案。3.3.2負(fù)責(zé)新員工社會保險和住房公積金的辦理。3.3.3負(fù)責(zé)合同到期員工勞動合同續(xù)約申請表的發(fā)放、跟蹤與回收。3.3

4、.4負(fù)責(zé)公司員工勞動合同檔案的管理。3.3.5負(fù)責(zé)離職員工勞動合同的解除、失業(yè)手續(xù)辦理。3.3.6負(fù)責(zé)離職員工社會保險、住房公積金封存手續(xù)的辦理。3.3.7負(fù)責(zé)公司員工勞動合同信息、社會保險信息、住房公積金信息的更新統(tǒng)計。3.4人力資源管理中心負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對勞動關(guān)系專員工作的監(jiān)督，負(fù)責(zé)對員工合同簽訂工作的審批。3.5所有勞動合同須經(jīng)總裁或授權(quán)人批準(zhǔn)后簽字并加蓋單位公章后生效。4、勞動合同訂立4.1勞動合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書面授權(quán)。4.2勞動合同文本由人力資源管理中心按照勞動合同法的相關(guān)規(guī)定擬訂和修改，分管領(lǐng)導(dǎo)審核總裁批準(zhǔn)后使用。4.3新員工須真實填寫入職登記表，使用欺詐手段(其

5、中包括提供偽造或過期的離職證明、身份證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、健康證明、及其它入職登記表中應(yīng)提供的應(yīng)聘信息)入職，公司視為重大違紀(jì)處理，隨時解除勞動合同并不支付違約金。員工應(yīng)使用與本人身份證一致的姓名簽署勞動合同，員工所填住址應(yīng)為本人有效聯(lián)系地址，如地址變更應(yīng)及時告知人力資源管理中心更正，否則由員工承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。4.4勞動合同作為新員工入職的要件，不簽訂勞動合同者不得入職。4.5所有員工均須與公司簽訂勞動合同。4.5.1正式錄用員工入職前須簽訂正式勞動合同并及時提供辦理用工所須資料：4.5.1.1本市員工：失業(yè)證或檔案+10日內(nèi)解除合同報告書，填寫招用人員登記表（人力資源管理中心領(lǐng)?。?，個

6、人社會保險編號（青島地區(qū)），個人住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，勞動合同文本簽字（人力資源管理中心領(lǐng)取，一式兩份）。4.5.1.2外來員工：填寫招用人員登記表（人力資源管理中心領(lǐng)?。?，個人社會保險編號（青島地區(qū)），個人住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，勞動合同文本簽字（人力資源管理中心領(lǐng)取，一式兩份）。4.5.1.3由于本人原因未能及時提供以上材料者，本人應(yīng)提供書面說明，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.5.2離退休人員和協(xié)保人員可簽訂聘用協(xié)議(人力資源管理中心領(lǐng)取)。4.5.3臨時員工和非全日制用工人員簽訂臨時用工協(xié)議(人力資源管理中心領(lǐng)取)。4.5.3.1因公司業(yè)務(wù)工作需要，須聘用臨時用工的，由用人單位填寫臨時用工審批表（后

7、附），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理中心審核，人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后錄用。4.5.3.2臨時員工和非全日制員工應(yīng)自上班之日起5日內(nèi)與公司簽訂臨時用工協(xié)議。4.5.3.3公司聘用臨時用工人員應(yīng)以退養(yǎng)、退休、協(xié)保人員為主。4.6由于本人原因未能及時提供以上材料者，本人應(yīng)提供書面說明且公司不承擔(dān)任何責(zé)任。在書面說明承諾的時間內(nèi)(最長不超過2個月)仍未提供上述材料的，公司有權(quán)拒絕與該員工簽訂勞動合同，已經(jīng)簽訂勞動合同的，公司有權(quán)解除，并不支付違約金。4.7公司與員工簽訂的合同種類分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為期限的勞動合同和非全日制勞動合同四類，具體簽訂類別由公司與

8、員工在不違背勞動合同法情況下協(xié)商確定。4.7.1固定期限勞動合同：指用人單位與勞動者約定合同終止時間的勞動合同4.7.2無固定期限勞動合同：指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同4.7.3以完成一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為期限的勞動合同：指用人單位與勞動者約定自合同簽定之日起到生產(chǎn)工作任務(wù)完成日期為止的勞動合同。4.7.4非全日制用工勞動合同：指用人單位與勞動者約定以小時計酬，日工作時間不超過4小時，周工作時間不超過24小時，薪酬支付周期不超過15日的勞動協(xié)議。4.8勞動合同期限。4.8.12008年以后入司員工簽訂勞動合同簽約期限原則規(guī)定如下：員工類別首次簽約期限二次簽約期限三次簽約期限部門

9、經(jīng)理級以下1年3-8年無固定期限中心級1-3年3-8年無固定期限總監(jiān)級以上3年3-6年無固定期限4.8.22008年1月1日以前已經(jīng)簽訂勞動合同或其它用工協(xié)議的員工，合同期滿雙方同意續(xù)約的，合同期限原則上根據(jù)上表第二次簽約期限約定勞動合同期限。4.8.3符合簽訂無固定期限勞動合同，員工本人自愿選擇固定期限勞動合同，應(yīng)在勞動合同續(xù)約申請表(后附)申明。4.8.4例外情況：經(jīng)個人申請和總裁批準(zhǔn)后，可以采用協(xié)商約定勞動合同期限。4.9試用期規(guī)定：4.9.1新員工試用期包含在勞動合同期內(nèi)。4.9.2新員工首次簽訂勞動合同試用期期限見下表：合同期限試用期三個月以上不滿一年1個月一年以上不滿三年2個月三年

10、以上固定期限和無固定期限6個月以完成一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為限期無試用期非全日制用工無試用期4.9.3試用期期間如員工提出因個人原因需要暫時中止勞動合同時，員工應(yīng)填寫勞動合同暫時中止協(xié)議書(后附)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行，本協(xié)議書作為勞動合同附件，作為變更試用期依據(jù)。4.9.4員工提前轉(zhuǎn)正須填寫試用期員工提前轉(zhuǎn)正申請表（后附），經(jīng)本人申請，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至人力資源管理中心，經(jīng)人力資源中心負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。5、勞動合同變更5.1公司制度經(jīng)員工學(xué)習(xí)并簽字認(rèn)可后作為勞動合同文本附件與勞動合同具有同等法律效力。5.2公司在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制

11、度或者重大事項時，應(yīng)知會人力資源管理中心與工會共同協(xié)商制定，并采用公示的方法廣泛征求員工意見(工會負(fù)責(zé)公示見證工作，公示時間不少于5天)，制度擬定部門應(yīng)填寫某上市房地產(chǎn)集團規(guī)章制度審批表(后附)并依照表格所示流程進行審批。制度批準(zhǔn)后作為周例會附件或通過專項培訓(xùn)告知員工(員工須簽字確認(rèn))，告知后的制度作為勞動合同文本附件與勞動合同具有同等法律效力（規(guī)章制度的審批表單和員工簽字認(rèn)可文件應(yīng)由人力資源管理中心存檔）。5.3合同期內(nèi)員工提出合同變更，須填寫員工勞動合同變更申請表(后附)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后變更勞動合同。6、勞動合同續(xù)訂6.1人力資源管理中心勞動關(guān)系專員于員工合同期滿前2個月發(fā)放勞動合同續(xù)約申請

12、表(后附)，勞動合同到期員工須在收到勞動合同續(xù)約申請表15個工作日內(nèi)填寫完畢，并交由人力資源管理中心簽收。員工愈期不交，勞動關(guān)系專員應(yīng)督促其盡快辦理(須有員工本人書面簽收)。合同到期前30天仍未辦理填寫該表，視為放棄續(xù)簽勞動合同。6.2勞動合同到期員工須提前30天與公司簽訂續(xù)約勞動合同。6.3符合簽訂無固定期限勞動合同條件的，需由員工本人在勞動合同續(xù)約申請表中申明，經(jīng)公司批準(zhǔn)后簽訂。6.4符合簽訂無固定期限勞動合同條件但本人選擇自愿放棄的，應(yīng)在勞動合同續(xù)約申請表中正式申明。7、勞動合同解除7.1有下列情況之一者，公司有權(quán)單方解除勞動合同：7.1.1在試用期間被證明不符合錄用條件的。7.1.2自

13、然年度內(nèi)受一級處罰達2次的員工，或受一級處罰1次且情節(jié)嚴(yán)重者。公司處罰實行年度累計制，年度3次四級處罰相當(dāng)于1次三級處罰，3次三級處罰相當(dāng)于1次二級處罰，3次二級處罰相當(dāng)于1次一級處罰。本制度中提及的員工處罰等級指員工違反公司獎罰制度及其它規(guī)章制度應(yīng)受到的處罰等級。7.1.3違反公司保密制度或雙方簽訂的保密協(xié)議的。7.1.4嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成1萬元以上(含1萬元)重大損失的。7.1.5員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，不能及時完成工作計劃的。或經(jīng)公司提出改正要求，拒不改正的。7.1.6提供虛假應(yīng)聘資料的。7.1.7被依法追究刑事責(zé)任的。7.1.8勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)

14、定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。7.1.9勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。7.1.10勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。7.1.11符合7.1.1-7.1.7的情形的，由人力資源管理中心會同用人部門負(fù)責(zé)人向員工說明解除理由(須提供充足解聘理由且須留有面談書面證據(jù))，并向員工發(fā)出公司解聘員工通知書(后附)后，勞動合同即行解除；符合7.1.8-7.1.10情形的，由人力資源管理中心會同用人部門負(fù)責(zé)人向員工說明解除理由，并向員工發(fā)出公司解聘員工通知

15、書30日后，雙方勞動關(guān)系解除，或自公司解聘員工通知書同時額外支付30日工資，雙方勞動關(guān)系即時解除。7.2員工單方解除：試用期員工離職須提前3天向人力資源管理中心提出，填寫員工解除勞動合同申請表(后附)，正式員工離職須提前30天向人力資源管理中心提出，填寫員工解除勞動合同申請表(后附)。7.3雙方協(xié)商解除：勞動合同雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同。7.4離職工作交接：7.4.1離職員工須積極配合工作交接。離職員工離職審批批準(zhǔn)后，離職員工應(yīng)根據(jù)離職手續(xù)辦理清單(后附)所示項目及要求，積極配合所在部門負(fù)責(zé)人安排進行工作交接，并由企業(yè)管理中心和財務(wù)管理中心辦理辦公用品和財務(wù)賬目的結(jié)算。辦理完畢后離職手續(xù)

16、辦理清單(后附)交由人力資源管理中心存檔。7.4.2員工離職手續(xù)辦理完畢,須將離職手續(xù)辦理清單交由人力資源管理中心存檔。公司在解除或終止勞動合同時，向離職員工出具解除或終止勞動合同證明、登記簽收臺帳，并在15日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系手續(xù)(手續(xù)不全無法辦理者除外)。7.4.3無正當(dāng)理由未辦理交接手續(xù)擅自離職者，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和工會批準(zhǔn)，按員工勞動合同身份證地址寄送限期返職通知書,通知發(fā)出5個工作日不與人力資源管理中心聯(lián)系，按實際天數(shù)計算連續(xù)曠工，累計連續(xù)曠工15天以上者，按國家有關(guān)法律規(guī)定及公司考勤管理制度予以解除勞動合同，并將處理決定存入員工個人檔案。7.4.4雖已解除勞動合同或勞動合同雖

17、已終止但未辦理交接手續(xù)者，因未辦理交接手續(xù)給公司造成損失的，應(yīng)賠償公司的實際損失。8、保密約定8.1公司所有員工，均須在勞動合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項，保密協(xié)議作為勞動合同文本附件，與勞動合同文本具有同等法律效力。8.2對負(fù)有保密義務(wù)的員工，公司視情況與之約定競業(yè)限制(人力資源管理中心與員工協(xié)商訂立)，勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。8.3競業(yè)限制的補償標(biāo)準(zhǔn)、適用地域、限制期限等具體條款由公司與勞動者雙方協(xié)商約定。9、員工培訓(xùn)9.1公司建立健全培訓(xùn)制度，加大培訓(xùn)投入，努力實現(xiàn)員工價值與企業(yè)發(fā)展的雙贏。9.2由公司為員工提供專項培訓(xùn)費用，進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，依據(jù)公司培訓(xùn)管理制度(另附)須在培訓(xùn)前與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，約定服務(wù)期及違約責(zé)任。9.3員工服務(wù)期內(nèi)辭職，應(yīng)當(dāng)按照約定及法律規(guī)定向公司支付違約金。9.4公司建立培訓(xùn)備案制度。10、爭議處理10.1員工對勞動合同有異議，應(yīng)首先向人力資源管理中心反映，人力資源管理中心應(yīng)給予積極回復(fù)。10