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文檔簡介
1、OEC方法的實(shí)際運(yùn)用OEC 的基本框架OEC 管理法由三個(gè)基本框架目標(biāo)系統(tǒng)、 日清控制系統(tǒng)和有效激勵(lì)機(jī)制組成, 是海爾生存的基礎(chǔ),并成為海爾企業(yè)集團(tuán)對外擴(kuò)張、推行統(tǒng)一管理的基本模式,也 是海爾走向世界的最好發(fā)展資本。目標(biāo)系統(tǒng) 目標(biāo)體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的方向和要達(dá)到的目標(biāo)。目標(biāo)提出的高度必須依據(jù)市場競 爭的需要,低于競爭對手就毫無意義。海爾剛開始生產(chǎn)冰箱時(shí),確定爭中國第一的 目標(biāo), 1988 年奪得了冰箱行業(yè)第一塊金牌。隨即又確定創(chuàng)國際名牌的目標(biāo),從出口 策略上堅(jiān)持先難后易,先進(jìn)入發(fā)達(dá)國家,形成高屋建瓴之勢,再進(jìn)入發(fā)展中國家。 目前產(chǎn)品已出口 102 個(gè)國家和地區(qū)。目標(biāo)的實(shí)施首先是將總目標(biāo)運(yùn)用目標(biāo)管理
2、的方法,分解為各部門的子目標(biāo),再 由子目標(biāo)分解為每個(gè)員工的具體目標(biāo)值,從而使全公司總目標(biāo)落實(shí)到具體的責(zé)任人 身上。在日清日高管理法中,目標(biāo)的建立有這樣幾個(gè)重要特征。( 1 ) 指標(biāo)具體,可以度量。如在質(zhì)量管理上,海爾把 156 個(gè)工序的 545 項(xiàng) 責(zé)任進(jìn)行價(jià)值量化并匯編成小冊子, 小到一個(gè)門把螺釘上不好都有明確 規(guī)定。( 2 ) 目標(biāo)分解時(shí)堅(jiān)持責(zé)任到人的原則。 各項(xiàng)工作都按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分解, 明確規(guī) 定主管人、責(zé)任者、配合者、審核者、工作程序、 見證材料、工作頻次, 從而做到企業(yè)內(nèi)的每件事都有專人負(fù)責(zé), 使目標(biāo)考核有據(jù)可循。 海爾對 每一臺(tái)冰箱的 156 道工序,從第一道工序開始即規(guī)定不準(zhǔn)出現(xiàn)二
3、等品。( 3 ) 做到管理不漏項(xiàng)。企業(yè)中的每件物品(大到一臺(tái)設(shè)備,小到一塊玻璃) 都規(guī)定具體的責(zé)任人, 并在每件實(shí)物旁邊明顯標(biāo)示出來, 保證物物有人 管理。不但車間、辦公室的玻璃,就連材料庫的 1964 塊玻璃,每塊玻 璃上也均標(biāo)有責(zé)任人。這樣一個(gè)目標(biāo)系統(tǒng)就保證企業(yè)內(nèi)所有工作、任何一件事情、任何一樣物品,都 處于有序的管理控制狀態(tài)。企業(yè)內(nèi)的所有人員,上至總經(jīng)理下到普通工作人員,都 十分清楚自己每天應(yīng)該干什么、干多少、按什么標(biāo)準(zhǔn)干、要獲得什么樣的結(jié)果,從 而保證了企業(yè)各項(xiàng)工作的目的性和有效性,減少了浪費(fèi)與損失。日清控制系統(tǒng) 日清系統(tǒng)是目標(biāo)系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的支持系統(tǒng)。海爾在實(shí)踐中建立起一個(gè)每人、每 天
4、對自己所從事的每件事進(jìn)行清理、檢查的“日日清”控制系統(tǒng)。它包括兩個(gè)方面: 一是“日事日畢” 。即對當(dāng)天發(fā)生的各種問題(異?,F(xiàn)象) ,在當(dāng)天弄清原因,分清 責(zé)任,及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,防止問題積累,保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。如工人使用的“3E”卡,就是用來記錄每個(gè)人每天對每件事的日清過程和結(jié)果。 二是“日清日高”。 即對工作中的薄弱環(huán)節(jié)不斷改善、不斷提高。要求職工“堅(jiān)持每天提高 1%”, 70 天 工作水平就可以提高一倍。“日清”控制在具體操作上有兩種方式:一是全體員工的自我日清;二是職能 管理部門(人員)按規(guī)定的管理程序,定時(shí)(或不定時(shí))地對自己所承擔(dān)的管理職 能和管理對象進(jìn)行現(xiàn)場巡回檢查, 也是對員
5、工自我日清的現(xiàn)場復(fù)審。 組織體系的“日 清”控制,可以分為生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(車間)和職能管理部門的“日清”兩條主線。 兩者結(jié)合就形成了一縱、一橫交錯(cuò)的“日日清”控制網(wǎng)絡(luò)體系。無論是組織日清還 是個(gè)人自我日清,都必須按日清管理程序和日清表進(jìn)行清理,并將清理結(jié)果每天記 入日清管理臺(tái)帳。日清體系的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)是復(fù)審。沒有復(fù)審,工作只布置不檢查,便不可能形成 閉環(huán),也不可能達(dá)到預(yù)期效果。所以在日清中重點(diǎn)抓管理層的一級級復(fù)審。復(fù)審中 發(fā)現(xiàn)問題,隨時(shí)糾偏。在現(xiàn)場設(shè)立“日清欄” ,要求管理人員每兩小時(shí)巡檢一次,將 發(fā)現(xiàn)的問題及處理措施填在“日清欄”上。如果連續(xù)發(fā)現(xiàn)不了問題,就必須提高目 標(biāo)值。有效激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)機(jī)制
6、是日清控制系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證條件。 海爾在激勵(lì)政策上堅(jiān)持的原則: 一是公開、公平、公正。通過“ 3E”卡,每天公布職工每個(gè)人的收入,不搞模糊工 資,使員工心理上感到相對公平。二是要有合理的計(jì)算依據(jù),如海爾實(shí)行的計(jì)點(diǎn)工 資,從 12 個(gè)方面對每個(gè)崗位進(jìn)行了半年多的測評, 并且根據(jù)工藝等條件的變化不斷 調(diào)整。所謂“計(jì)點(diǎn)工資”,是將一線職工工資的 100% 與獎(jiǎng)金捆在一起, 按點(diǎn)數(shù)分配, 在此基礎(chǔ)上,又進(jìn)一步在一、二、三線對每個(gè)崗位實(shí)行量化考核,從而使勞動(dòng)與報(bào) 酬直接掛鉤,報(bào)酬與質(zhì)量直接掛鉤,多勞多得。在激勵(lì)的方法上,海爾更多地采用及時(shí)激勵(lì)的方式。如在質(zhì)量管理上利用質(zhì)量 責(zé)任價(jià)值券,員工們?nèi)耸忠槐举|(zhì)
7、量價(jià)值券手冊,手冊中整理匯編了企業(yè)以往生產(chǎn)過 程中出現(xiàn)的所有問題,并針對每一個(gè)缺陷,明確規(guī)定了自檢、互檢、專檢三個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)負(fù)的責(zé)任價(jià)值及每個(gè)缺陷應(yīng)扣多少錢,質(zhì)檢員檢查發(fā)現(xiàn)缺陷后,當(dāng)場撕價(jià)值券,由責(zé)任人簽收;操作工互檢發(fā)現(xiàn)的缺陷經(jīng)質(zhì)檢員確認(rèn)后,當(dāng)場予以獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對漏 檢的操作工和質(zhì)檢員進(jìn)行罰款。質(zhì)量價(jià)值券分紅、黃兩種,紅券用于獎(jiǎng)勵(lì),黃券用 于處罰。OEC 的形式與內(nèi)容在上面的框架之下,設(shè)立“三本帳” 、“三個(gè)表”?!叭編ぁ?是指公司管理工作總帳、分廠、職能處室的管理工作分類帳和員工個(gè)人 的管理工作明細(xì)帳。管理工作總帳即公司年度方針目標(biāo)展開實(shí)施對策表,它按工作的目標(biāo)值、先進(jìn) 目標(biāo)、現(xiàn)狀及難點(diǎn)實(shí)施對
8、策、完成期限、責(zé)任部門、工作標(biāo)準(zhǔn)、見證材料和審核辦 法的統(tǒng)一格式,將全公司的產(chǎn)量、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)率管理、市場產(chǎn)品和發(fā)展 作為重點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析和分解,由總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審核周期進(jìn)行 考核獎(jiǎng)懲。管理工作分類帳,即各部門、分廠年度方針目標(biāo)展開實(shí)施對策表。它采用與公 司相同的格式,按工作分工和總帳中確定的主要責(zé)任進(jìn)行分析和分解,由部門負(fù)責(zé) 人或分廠廠長簽發(fā)執(zhí)行。對職能部門,按其職能確定重點(diǎn)工作并分解到人。如質(zhì)量 部門,按質(zhì)量體系、質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理、新產(chǎn)品和內(nèi)部日清等方面進(jìn)行分解和控 制。對分廠則按產(chǎn)量、質(zhì)量、物耗、設(shè)備計(jì)量、現(xiàn)場管理、安全和管理等七個(gè)方面 進(jìn)行分解和控制。管理工作
9、明細(xì)帳,即工作控制日清臺(tái)帳,其格式為項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)(分先進(jìn) 水平、上期水平、本期目標(biāo))價(jià)值比率、責(zé)任人、每天的完成情況、見證性材料、 考核結(jié)果、實(shí)得總額和考核人。此帳按天進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,每天將控制的情況填入, 以達(dá)到有效控制和糾偏的目的?!叭齻€(gè)表” 指日清欄、 3E 卡和現(xiàn)場管理日清表。 日清欄由兩部分組成:一部分是在每個(gè)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場設(shè)立的一級大表,將該作 業(yè)現(xiàn)場的質(zhì)量、工藝紀(jì)律、設(shè)備、材料物耗、生產(chǎn)計(jì)劃、文明生產(chǎn)和勞動(dòng)紀(jì)律等方 面的實(shí)際情況每 2 小時(shí)由職能巡檢人員登記填寫一次,公布于眾。另一部分是職能 人員對上述七方面進(jìn)行巡檢時(shí)做的記錄和每天的日清欄考評意見,它將每天日清欄 的全部情況進(jìn)行
10、匯總和評價(jià),存檔備查。3E卡,指“ 3E日清工作記錄卡”?!?E”為每天、每人、每個(gè)方面三個(gè)英文單 詞的開頭字母。 3E 卡將每個(gè)員工每天工作的七個(gè)要素(產(chǎn)量、質(zhì)量、物耗、工藝操 作、安全、文明生產(chǎn)、勞動(dòng)紀(jì)律)量化為價(jià)值,每天由員工自我清理計(jì)算日薪并填 寫記帳、檢查確認(rèn),車間主任及職能管理員抽查,月底匯總兌現(xiàn)計(jì)件工資。其計(jì)算 公式為:崗位工資=點(diǎn)數(shù)X點(diǎn)值X產(chǎn)量+各種獎(jiǎng)罰。這使每個(gè)人每天的工作有了一個(gè) 明確定量的結(jié)果,體現(xiàn)了數(shù)據(jù)說話的公正性和權(quán)威性,保證了各項(xiàng)工作的有序運(yùn)作。管理員日清表,由各級管理人員在班后進(jìn)行清理時(shí)填寫,主要對例行管理的受 控狀況進(jìn)行清理和分析,找出存在問題的原因、整改措施和
11、責(zé)任人,不斷提高受控 率?!叭杖涨濉?的內(nèi)容分為區(qū)域(生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場)日清和職能日清。區(qū)域日清 主要包括七項(xiàng)內(nèi)容,即:(1)質(zhì)量日清。 主要對當(dāng)天的質(zhì)量指標(biāo)完成情況、 生產(chǎn)中出現(xiàn)的不良品及原 因分析與責(zé)任人,所得紅、黃質(zhì)量價(jià)值券等情況進(jìn)行清理。(2)工藝日清。主要對當(dāng)天的首件檢驗(yàn)結(jié)果與其他工件(產(chǎn)品)指標(biāo)參數(shù)的 對比情況、工藝紀(jì)律執(zhí)行率情況進(jìn)行清理。(3)設(shè)備日清。 主要對設(shè)備的例行保養(yǎng)、 設(shè)備完好狀況和利用率及責(zé)任人等 情況進(jìn)行清理。( 4 ) 物耗日清。主要對材料超耗部分按質(zhì)量、設(shè)備、原材料、能源、人員素 質(zhì)等方面的原因與責(zé)任進(jìn)行分類清理。( 5 ) 生產(chǎn)計(jì)劃日清。主要對生產(chǎn)進(jìn)度及影響原因、
12、實(shí)際產(chǎn)量、欠產(chǎn)數(shù)量、解 決措施與結(jié)果、責(zé)任等情況進(jìn)行清理。(6) 文明生產(chǎn)日清。主要對分管區(qū)域的定量管理、衛(wèi)生、安全及責(zé)任進(jìn)行清 理。( 7 ) 勞動(dòng)紀(jì)律日清。主要是對勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行清理。上述七項(xiàng)日清內(nèi)容,是在各職能人員控制的基礎(chǔ)上,由區(qū)域上的員工進(jìn)行清理,并把清理情況及結(jié)果填入“ 3E”卡。區(qū)域日清所要解決的主要問題是:各生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場七項(xiàng)內(nèi)容的受控狀況;發(fā)生問題的原因及責(zé)任分析;員工當(dāng)天工資收入測算。職能日清 ,是各職能部門對本部門的職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行的日清。它含兩部分: 一是生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,按“ 5W3H1S ”九個(gè)因素進(jìn)行控制性清理,對發(fā)現(xiàn)的問題 及時(shí)填入相應(yīng)區(qū)域的“日清欄” ?!?5
13、W3H1S ”是:(1)WHAT :何項(xiàng)工作發(fā)生了何問題(2)WHERE :問題發(fā)生在何地( 3 ) WHEN :問題發(fā)生在何時(shí)( 4 ) WHO :問題的責(zé)任者(5) WHY :發(fā)生問題的原因(6) HOW MANY :同類問題有多少(7) HOW MUCH COST :造成多大損失( 8 ) HOW :如何解決( 9 ) SAfETY :有無安全注意事項(xiàng) 二是各職能部門的工作人員,按自己分工區(qū)域、分管職能的受控情況、問題原 因的查找及整改措施的制定情況進(jìn)行分類清理,填入個(gè)人的“日清工作記錄表” 。職 能日清所要解決的主要問題是:找出問題的原因及改進(jìn)措施;分析責(zé)任;變例外因 素為例行因素;測
14、算職能人員的工資類別。OEC 的運(yùn)行程序“日日清” 的運(yùn)行分三段九步。第一段包含三個(gè)步驟:( 1 ) 召開班前會(huì),明確當(dāng)天的目標(biāo)及要求。( 2 ) 按目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)工作。 生產(chǎn)系統(tǒng)按七項(xiàng)日清要求進(jìn)行生產(chǎn), 職能系統(tǒng)針對七 項(xiàng)日清,按“ 5W3H1S ”的要求,從事瞬間控制。(3)填寫日清欄。由車間主管、職能巡檢員每 2 小時(shí)公布一次巡視中發(fā)現(xiàn)的問 題及處理意見。第二段,即班后清理,分五步,按組織體系進(jìn)行縱向清理。( 4 ) 自清。所有崗位的員工對當(dāng)天的工作按日清的要求逐項(xiàng)清理, 生產(chǎn)崗位填寫“3E”卡交班組長,管理崗位填寫日清工作記錄交科(處)長。( 5 ) 考核。由班組長根據(jù)一天對每人各方面情況
15、的掌握進(jìn)行考核確認(rèn), 然后報(bào) 車間主任。( 6) 審核。由車間主任根據(jù)當(dāng)天對各班組長情況的掌握,復(fù)核各班組的“ 3E” 卡,確認(rèn)后返回班組。本人填寫“日清工作記錄”報(bào)分廠廠長。( 7 ) 分廠廠長審核各車間的“日清工作記錄” ,登記分廠日清臺(tái)帳,并將每天 分廠的運(yùn)行情況匯總報(bào)公司經(jīng)理助理。 同時(shí)各職能部門負(fù)責(zé)人審核所屬人 員“日清工作記錄” ,并將當(dāng)天職能分管工作出現(xiàn)的問題,解決的措施,遺留的問題,擬采取的辦法匯總報(bào)公司副總經(jīng)理( 8 ) 公司副總經(jīng)理復(fù)審后簽署意見和建議,反饋各管理者,并匯總報(bào)總經(jīng)理。 第三段為整改制,即(9) 由各職能部門會(huì)同有關(guān)部門、 崗位根據(jù) “日清”中反映出的問題進(jìn)行
16、分類 分析, 在提出解決措施的基礎(chǔ)上, 制定和完善相應(yīng)的管理制度, 提高薄弱 環(huán)節(jié)的目標(biāo)水平,并作為下一循環(huán)的依據(jù)。OEC 的效果從海爾集團(tuán)下屬各公司的實(shí)踐看, OEC 的效果體現(xiàn)在四個(gè)方面:1、提高管理精細(xì)化程度搞企業(yè)離不開管理,企業(yè)管理的內(nèi)容大致相同, 但在管理的程度上卻有很大差別。 OEC 方法以追求零缺陷、高靈敏度為目標(biāo),把管理問題控制、解決在最短時(shí)間、最 小范圍,使經(jīng)濟(jì)損失降到最低,逐步實(shí)現(xiàn)了管理的精細(xì)化。它清除了企業(yè)管理的所 有死角,并將過去每月對結(jié)果的管理變?yōu)槊咳盏臋z查和分析,對瞬間狀態(tài)的控制, 使人、事、時(shí)、空、物等因素不斷優(yōu)化,為生產(chǎn)提供了優(yōu)質(zhì)保障,不良品率、材料 消耗大幅度
17、下降,管理達(dá)到了及時(shí)、全面、有效的狀況。2、提高流程控制能力主要表現(xiàn)在三個(gè)方面: 一是自控能力普遍提高。 所有員工都以追求工作零缺陷和 經(jīng)濟(jì)損失最低、收益水平最高為目標(biāo),苦練基本功,提高技術(shù)技能,在努力消滅不 良品的同時(shí),自我把關(guān),決不讓不良品流入下道工序。二是控制能力普遍提高。通 過實(shí)行質(zhì)量獎(jiǎng)懲價(jià)值券,各道工序之間的質(zhì)量互檢工作得到了加強(qiáng)。三是專控能力 得到加強(qiáng)。在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,各職能部門的巡檢人員定時(shí)巡查,進(jìn)行瞬間糾偏,使 各環(huán)節(jié)始終處于有效控制之中。通過“日日清工作法” ,海爾的各項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn)了 由事后把關(guān)向全過程控制的轉(zhuǎn)變,受控率從崗位上看,達(dá)到了 100% ,從時(shí)間上看, 由過去的
18、 50%達(dá)到了 98% 以上。3 、完善企業(yè)激勵(lì)機(jī)制實(shí)行“日日清工作法” ,使海爾形成了對不同層次、不同側(cè)面均有激勵(lì)作用的激 勵(lì)機(jī)制。在分配上,推行了計(jì)點(diǎn)到位。計(jì)效聯(lián)酬的全額計(jì)點(diǎn)工資;在用工上,實(shí)行 “優(yōu)秀工、合格工、試用工三工并存,動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換” ,對人員的使用,全部實(shí)行公開招 聘,公開競爭,擇優(yōu)聘用。在這樣的機(jī)制下,在海爾有許多理想、有作為的青年脫穎而出,二十多歲的處長、分廠廠長隨處可見。在考核上,對員工按日進(jìn)行七項(xiàng)日 清考核,對干部按事掛鉤, 對單位按年度總兌現(xiàn)。 在獎(jiǎng)勵(lì)上,對個(gè)人設(shè)有海爾獎(jiǎng) (分 金、銀、銅)、希望獎(jiǎng)(分一等、二等、三等) 、合理化建議獎(jiǎng);對集體設(shè)有合格班 組、信得過班組、
19、免檢班組、自主管理班組等集體榮譽(yù)獎(jiǎng)。這極大調(diào)動(dòng)了全體員工 奮發(fā)向上、追求卓越的積極性。4、OEC 的源頭斜坡球體定律張瑞敏從“吾日三省吾身” 的中國傳統(tǒng)自律方法中, 悟出企業(yè)在市場上所處的位 置,就如同斜坡上的一個(gè)球體,它受到來自市場競爭和內(nèi)部員工惰性而形成的壓力, 如果沒有止動(dòng)力,就會(huì)下滑,為使海爾在斜坡(市場)上的位置保持不下滑,就需 要強(qiáng)化內(nèi)部基礎(chǔ)管理這一止動(dòng)力?!靶逼虑蝮w定律”在海爾被奉若神明,大家稱其為“海爾發(fā)展定律” ,它也道出 了企業(yè)發(fā)展的一般規(guī)律。海爾的經(jīng)濟(jì)學(xué)家給“斜坡球體定律”列的公式是:A= ( F動(dòng)-F 阻) /M ,即企業(yè)發(fā)展的加速度,與企業(yè)發(fā)展動(dòng)力之和與阻力之和的差值
20、成正比, 與企業(yè)的規(guī)模成反比。其中:A代表企業(yè)發(fā)展的加速度;F動(dòng)代表企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之 和(F動(dòng)1+F動(dòng)2+F動(dòng)3)海爾常談到的動(dòng)力有三個(gè): 一是基礎(chǔ)管理的止退力, 二是優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、科技發(fā)展的提升力,三是創(chuàng)國際名牌、市場占有率擴(kuò)大 的推動(dòng)力; F 阻代表影響企業(yè)發(fā)展的阻力之和( F 阻 1+F 阻 2) 海爾常談到的 阻力有兩個(gè):一是來自企業(yè)內(nèi)部自身惰性的下滑力,二是來自企業(yè)外部競爭對手的 壓力; M 代表企業(yè)的質(zhì)量,即規(guī)模。海爾認(rèn)為,日事日畢解決基礎(chǔ)管理的問題,使 F動(dòng)1F阻1 ;日清日高解決速度的問題,使 F動(dòng)2+F動(dòng)3F阻2。海爾的管理模式一一OEC法(日事日畢,日清日高),就是解
21、決企業(yè)從斜坡往下 滑的問題。海爾從 1989 年開始搞日清日高管理, 主要針對當(dāng)時(shí)企業(yè)管理上普遍存在 的一個(gè)問題,即管理對過程控制不細(xì)。生產(chǎn)制造過程中到處是“金” ,生產(chǎn)的投入產(chǎn) 出比不合理,造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。為解決這一問題,海爾提出搞“日清” ,即每天對各 種消耗和質(zhì)量進(jìn)行清理,找出原因和落實(shí)責(zé)任,做不到日清,不準(zhǔn)下班回家。這就 是日清日高管理法的雛形。張瑞敏發(fā)現(xiàn)這是一種非常實(shí)用而有效的辦法,于是加以 推廣,并在其他工作中應(yīng)用。 通過 ISO9001 認(rèn)證后,這一管理思想和方法得到完善, 形成了現(xiàn)在的 OEC 管理法。用斜坡球體論比喻, OEC 在管理上的深層含義有三:( 1 ) 管理是企業(yè)成
22、功的必要條件。沒有管理,沒有止擋,企業(yè)就會(huì)下滑,就不 可能成功。( 2) 抓管理要持之以恒。 管理工作是一項(xiàng)非常艱苦而又細(xì)致的工作。 管理水平 易反復(fù),也就是說止擋自己也會(huì)松動(dòng)下滑, 需要不斷地加固。 管理是一項(xiàng) 笨工夫,沒有一種一勞永逸的辦法,只有深入細(xì)致地反復(fù)抓,抓反復(fù),才 能不滑坡,上檔次。( 3 ) 管理是動(dòng)態(tài)的,永無止境的。企業(yè)向前發(fā)展,止擋也要跟著提高。管理無 定式,需要根據(jù)企業(yè)目標(biāo)的調(diào)整,根據(jù)內(nèi)外部條件的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化, 而不能形成教條。海爾的口號(hào)是“練為戰(zhàn),不為看” ,一切服從于效果。抓帶趨向的小事張瑞敏說, 中國許多企業(yè)失敗在于管理流于形式, 而實(shí)際上管理者行事一定要根 據(jù)
23、自己的目標(biāo)來辦,怎么有效怎么辦,讓下面摸清你的思路和意圖。1989 年 12 月 28 日,張瑞敏在北京獲得 “輕工部部級管理專家” 證書時(shí)發(fā)表講 話,指出企業(yè)家應(yīng)該具備兩種素質(zhì):首先,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要有善于把握大局的能力, 在眼前一堆事情里你能不能 找出一個(gè)最關(guān)鍵的問題來,找出制約發(fā)展的根本問題來?在解決這個(gè)問題時(shí)會(huì)對其 他問題產(chǎn)生什么影響?這種很快抓住主要矛盾的能力是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須具備的。另一點(diǎn),作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),要有一種對一件事一抓到底的韌勁。在中國企業(yè)里, 往往是領(lǐng)導(dǎo)做出一個(gè)決策之后,在向下傳達(dá)過程中出現(xiàn)衰減或偏差。如果你不能一 直盯住,很多事你以為已經(jīng)到位,下面往往還沒開始干。我們的做
24、法是,一件事從 頭到尾抓出一個(gè)模式來,再把這個(gè)模式推而廣之,成功率非常高,這恐怕也是一種 中國特色吧。雖然我是 1 萬多人企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),也還要親自到基層抓某一件小事,而 你不去做就不行。有時(shí)候必須抓得非常具體,當(dāng)然是屬于帶有全局性、趨向性的問 題。事實(shí)上,對那些事關(guān)全局的“小事” ,張瑞敏從來不放過,他稱那是“影響發(fā)展 趨勢的小事”。張瑞敏稱贊執(zhí)行總裁楊綿綿就很善于抓事關(guān)全局的“小事” ,通過一 個(gè)很容易操作的模式,把“小事”變?yōu)榇缶置妫缜懊嫣岬降氖逛N售淡季不淡的故 事。在海爾老總們在北京商場的海爾專柜上具體過問某些事的時(shí)候,一些同行業(yè)的 老總說,你們都做得這么大的老板了,還抓這么細(xì)小的事,真
25、是不可思議。張瑞敏 回答,企業(yè)管理中我信奉這么一句話:每天只抓好一件事等于抓好了一批事,因?yàn)?每一件事都不是孤立的,抓好了一件事會(huì)連帶著把周圍一批事都帶動(dòng)起來。原冰箱二廠廠長在廣州出差, 手下一員工上班打瞌睡, 張瑞敏抓住這件事加倍處 罰了他,震撼了集團(tuán)干部。張瑞敏認(rèn)為,他的事反映了當(dāng)時(shí)干部中一種普遍的思想 傾向,覺得企業(yè)發(fā)達(dá)了, 日子好過了, 多少有些驕傲自滿的情緒: “企業(yè)發(fā)展到今天, 自己沒有功勞也有苦勞,即使工作中出點(diǎn)毛病,也不能像過去創(chuàng)業(yè)時(shí)那樣懲罰了。 抓毛病就要抓帶趨向的毛病,干部這樣的風(fēng)氣滋長下去會(huì)非常危險(xiǎn)。張瑞敏拿這位 廠長開了刀,以威懾整個(gè)集團(tuán)的干部。這種趨向性的問題應(yīng)該是領(lǐng)
26、導(dǎo)人緊抓不放的。1997 年 6 月 19 日,海爾人記者在剛搬進(jìn)海爾園一個(gè)月的洗衣機(jī)公司,發(fā)現(xiàn) 三樓女洗手間的衛(wèi)生紙盒被加了一把鎖,問清潔工為什么這樣做,回答說: “員工素 質(zhì)太低,不加鎖,紙就被人拿跑了! ”于是記者發(fā)表文章誰來“砸開”這把“鎖” , 文章分析道:這一鎖暴露了兩方面的問題:一是員工觀念、素質(zhì)有待提高。上鎖, 這很簡單,但這“鎖”能提高員工素質(zhì)嗎?衛(wèi)生紙可以鎖,其他問題呢?追根溯源, 還是因?yàn)楣芾碚哳^腦中有一把“鎖” :放棄了最艱苦的工作教育員工、提高員工 素質(zhì),沒有把教育人當(dāng)作頭腦中“砸開”禁錮自己思路的這把“鎖” !文章見報(bào)后,立刻引起了反響,集團(tuán)上下展開了一場“千錘重叩
27、砸開這把鎖”的 大討論。有人說:“洗衣機(jī)公司的客觀環(huán)境得到了改造,主觀世界也需改造。用鎖是 改變不了員工的主觀世界的。鎖,不僅解決不了問題,還會(huì)使員工們產(chǎn)生逆反心理, 鎖住了員工素質(zhì)再提高的契機(jī)。 ”洗衣機(jī)公司的許多員工對衛(wèi)生紙上鎖表示了憤慨, 他們說員工的素質(zhì)并不像管理者想象的那樣,到了衛(wèi)生紙非得上鎖的地步。集團(tuán)大抓此事件,讓所有員工參與討論,反思一下自身的素質(zhì)狀況: 生活中的“鎖” 打開了,頭腦中的“鎖”呢?誅大為威對于某些中層干部抓工作老是不到位, 張瑞敏就給他們講這樣一個(gè)故事: 從前有 一位經(jīng)營地毯的阿拉伯商人,看見自己布置的地毯中央鼓起一塊,就用腳把它弄平; 一會(huì)兒,一個(gè)地方又隆起一
28、塊,二次弄平;別處再次隆起,他再去弄,可總有新的 地方隆起,他干脆拉開地毯的一角,一條蛇立刻溜了出去。1993 年 6 月,電冰箱總廠生產(chǎn)創(chuàng)歷史最高記錄,產(chǎn)值達(dá) 6000 萬元,可當(dāng)時(shí)的 廠長助理、制造部長、質(zhì)檢處助理、一分廠廠長、助理等管理干部,均沒有拿到全 額工資,分別被扣 150 沿到 100 元不等。為什么工作整體上去了, 而領(lǐng)導(dǎo)還被扣錢? 就因?yàn)樗麄冊谌杖涨宓南到y(tǒng)上出了漏洞,管理不到位。許多人都要吃到制度的苦頭 后,才能體會(huì)到制度的威力。海爾工資實(shí)行分段分配, 將員工日常工作貢獻(xiàn)與勞動(dòng)報(bào)酬相掛鉤, 企業(yè)效益及勞 動(dòng)生產(chǎn)率的增減與員工動(dòng)態(tài)調(diào)整相掛鉤,市場目標(biāo)、競爭發(fā)展目標(biāo)與工資獎(jiǎng)勵(lì)相掛
29、 鉤。掌握的原則有兩個(gè),一是“工資總額低于效益增長,人均工資低于勞動(dòng)生產(chǎn)率 的增長”,二是考慮物價(jià)的上漲因素。集團(tuán)下屬企業(yè)就根據(jù)這兩個(gè)原則,結(jié)合自身實(shí) 際制定自己的工資方案。原來,電冰箱總廠為深化“日日清”工作,實(shí)行了“全額計(jì)點(diǎn)工作制” 。廠長助 理等人被扣錢是因?yàn)橐环謴S廠長助理分管質(zhì)量工作,對此負(fù)有一定責(zé)任;按理說, 一分廠廠長在對分廠助理的工作進(jìn)行復(fù)審時(shí)發(fā)現(xiàn)這一問題,但他沒有對下級的工作 進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)審,漏掉了這一問題;如果總廠廠長助理對一分廠廠長的工作進(jìn)行了 認(rèn)真的復(fù)審,仍可以發(fā)現(xiàn)這一問題并及時(shí)解決,但他也犯了同一分廠廠長一樣的錯(cuò) 誤,復(fù)審流于形式,使這一問題直至上一級復(fù)審時(shí)才被發(fā)現(xiàn)。廠
30、長助理等此次被扣 錢成為電冰箱總廠在管理觀念上的一種更新,它表現(xiàn)在:過去對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題 主要追究直接責(zé)任者即操作工的責(zé)任,就事論事因而導(dǎo)致同樣的問題反復(fù)發(fā)生;而 現(xiàn)在要追究管理者的責(zé)任,從系統(tǒng)上找問題,抓問題的根本。此后,電冰箱總廠又實(shí)行了每項(xiàng)工作都與收入直接掛鉤的辦法體現(xiàn) “績效聯(lián)酬”, 各級管理者的責(zé)任更具體、更明晰,出了問題,決不是一個(gè)高姿態(tài)“我承擔(dān)”就能 了結(jié)的,而要實(shí)實(shí)在在對自己在管理上的失職負(fù)責(zé)任。無論多大的官都不敢馬虎。在海爾,出了差錯(cuò)就懲罰干部,教育群眾。大家的共識(shí)是:誰讓你是干部呢?干 部就是要來承擔(dān)責(zé)任的。關(guān)于這一點(diǎn),張瑞敏在他家書架上取下了武經(jīng)七書 ,這 是一部兵法匯
31、編,上面關(guān)于“將威”的章節(jié)就有張做法的出處: “誅大為威,黨小而 明,罰審為禁止而合行。 ”把簡單的事做好就是不簡單在海爾園里,不需要仔細(xì)地體會(huì), 也能夠感受到海爾員工與眾不同的素質(zhì)。 比如, 工人走路都靠右行,因?yàn)閺S里有規(guī)定,在廠區(qū)內(nèi)行走和在馬路上一樣;每一位員工 在離開自己的座位時(shí),須將座椅推進(jìn)桌洞里,否則將會(huì)被罰款 100 元;班車司機(jī)在 接送職工上下班時(shí),不得遲到一分鐘,否則,職工為此而付出的打車費(fèi)用將由班車 司機(jī)全部承擔(dān)你很難想象這曾經(jīng)是一個(gè)以不準(zhǔn)員工在車間隨地大小便為管理?xiàng)l 文的企業(yè)。許多人以為海爾員工的素質(zhì)本來就不一般,其實(shí),這些素質(zhì)大多是從無 到有培養(yǎng)出來的。由于中國從來都是農(nóng)
32、業(yè)社會(huì), 在進(jìn)行新民主主義革命時(shí)代, 毛澤東提醒當(dāng)時(shí)的干 部:“嚴(yán)重的問題是教育農(nóng)民。 ”在剛剛由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)的中國,企業(yè)的管 理、企業(yè)的發(fā)展,其嚴(yán)重的問題就是教育員工、提高員工素質(zhì)。張瑞敏在創(chuàng)業(yè)之初 就在培育企業(yè)文化、提高員工的素質(zhì)上下真功夫。 OEC 管理實(shí)際上就是圍繞著提高 人的素質(zhì)而提出和實(shí)施的。張瑞敏的邏輯是, 要干第一流的事業(yè), 就要?jiǎng)?chuàng)辦第一流的企業(yè), 就要擁有第一流 的人才,就要具備第一流的素質(zhì)。張瑞敏自己和每一個(gè)海爾人這十幾年想的是這件事,做的也是這件事海爾人在一些地區(qū)開拓市場, 有時(shí)就因?yàn)橐患唤?jīng)意的小事, 顯出了個(gè)人修養(yǎng)的 細(xì)微之處,竟得到意外的收獲。有這樣一個(gè)“一
33、塊香蕉皮帶來一筆生意”的故事。 那是在 1996 年9 月17 日,黑龍江雙城百貨公司的張經(jīng)理召集三個(gè)同行業(yè)廠家的營 銷員談合同意向,談完后出門時(shí),那兩個(gè)廠的人走在前面,海爾洗衣機(jī)公司的阿維 走在后面。阿維一出門就發(fā)現(xiàn)地上有一塊香蕉皮,覺得很刺眼,又怕它滑倒人,就 將香蕉皮拾起來放進(jìn)墻角的紙簍里。當(dāng)天晚上 10 點(diǎn),阿維就接到張經(jīng)理的電話,說他只加大海爾洗衣機(jī)的進(jìn)貨量, 讓阿維盡快發(fā)貨。 很久以后,張經(jīng)理才告訴阿維他為什么作出那個(gè)決定: 商場自 1993 年開張以來,先后經(jīng)銷過四個(gè)廠家的洗衣機(jī),比較起來還是海爾產(chǎn)品的質(zhì)量、信譽(yù) 和服務(wù)好,單是營銷員的素質(zhì)就不一樣,比如那天地上的香蕉皮 阿維一下
34、明白, 那塊香蕉皮成了張經(jīng)理決策的重要原因之一。香港兆峰集團(tuán)有限公司主席李兆峰說他成功得益于點(diǎn)滴小事, 看人的素質(zhì)如何也 看小事辦得如何。他說,比如進(jìn)門處的一塊擦鞋墊歪斜了,有人跨過去,有人卻去 擺正。去擺正的,就是發(fā)現(xiàn)了問題所在。小問題多起來,將來有可能變成大問題。 因此,我們必須從小事做起、做好。借以鍛煉我們的嗅覺,提高我們發(fā)現(xiàn)問題和解 決問題的能力。李兆峰常與德國人打交道, 他認(rèn)為德國人與中國人的區(qū)別在于: 不少中國人表面 聰明,但做起具體事情卻常常馬虎行事,粗枝大葉;而德國人表面都平淡無奇,可 做起具體事情卻能態(tài)度認(rèn)真,專心工作,一絲不茍。日常工作的小差異造成整體效 果的大差異。海爾最初的合作伙伴是德國人。 張瑞敏深知, 在與國際規(guī)范接軌的過程中, 硬件 固然是重要的因素,比如要有先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù)等,但這不是決定的因素,決定的 因素是軟件,也就是企業(yè)自身的素質(zhì)。真正能夠把國際一流的大公司吸引過來進(jìn)行 合作,靠的是軟件。他在我看現(xiàn)代企業(yè)一文中,闡明了現(xiàn)代化首先是人的現(xiàn)代 化的道理?,F(xiàn)代化的主體是人,目的也是為了人,因此人的意識(shí)和價(jià)值有著特殊的 地位。他認(rèn)為在現(xiàn)代化生產(chǎn)中,誰擁有高素質(zhì)的人才,
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