XX工程有限公司出差管理制度

1、Xx工程有限公司管理升級(jí)XX工程有限公司出差管理制度（討論稿）第一條 總則1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理因公奉派出差事項(xiàng)，特制定本制度。2、本制度適用于公司以及所屬分支機(jī)構(gòu)因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制 度規(guī)定執(zhí)行。第二條 出差類(lèi)型1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可往返者。（1）當(dāng)日出差交通費(fèi)用憑乘車(chē)證明（電腦打印票據(jù)）實(shí)數(shù)支付。（2）當(dāng)日出差人員不得在外住宿；但因?qū)嶋H需要，事先呈報(bào)副總經(jīng)理核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦 理。（ 3）當(dāng)日出差一般情況下公司不派公務(wù)車(chē)且不得乘坐出租車(chē)， 特殊情況需要公司派公務(wù) 車(chē)或乘坐出租車(chē)的，事前須由其副總經(jīng)理核準(zhǔn)。2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。（1）遠(yuǎn)程出差交通費(fèi)用憑乘車(chē)

2、證明（電腦打印票據(jù)）實(shí)數(shù)支付。（2）遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共汽車(chē)直達(dá)目的地的，須乘坐公共汽車(chē)，若因時(shí)間緊急或其 他原因須經(jīng)其部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后可坐出租車(chē)。3、公務(wù)車(chē)輛出差者，公司實(shí)報(bào)油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)，不再另外報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)；4、出差人員的交通工具除可利用公司、本人車(chē)輛外，以利用火車(chē)、公共汽車(chē)為主的原則； 單因特急情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)交通工具。第三條 出差簽核程序一、個(gè)人申請(qǐng)出差出差人員應(yīng)提前 2 日辦理出差申請(qǐng)，填寫(xiě)出差派遣單， 并按以下核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方 可執(zhí)行；二、公司指派出差1、由公司部門(mén)主管或分處經(jīng)理、部門(mén)主管根據(jù)業(yè)務(wù)管理及其他工作需要，指派其部門(mén)涉及 崗位人員出差；2、指派出差均由

3、指派人填寫(xiě)出差派遣單 ，并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷(xiāo)事項(xiàng)；三、其他規(guī)定1、出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門(mén)或指派人員視情況需要事先予以核定。2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請(qǐng)示，出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手 續(xù)。3、出差人員在出差前須到人力資源部辦理考勤登記。4、出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬部門(mén)審核批準(zhǔn)；因病或其他不可 抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的， 須及時(shí)通知其所在部門(mén)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明； 經(jīng)調(diào) 查證實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。第四條、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定：一、出差時(shí)間核算1、出差當(dāng)日 10：00以前出發(fā)按 1 天計(jì)算；出差當(dāng)日 12： 00以后出發(fā)按半天計(jì)

4、算；出差當(dāng) 日 12：00 以前返回按半天計(jì)算；出差當(dāng)日 12： 00 以后返回按 1 天計(jì)算；此處涉及的時(shí)間以 出差計(jì)劃時(shí)間為準(zhǔn)2、出差期間原則上不得報(bào)加班；出差計(jì)劃中如實(shí)在避不開(kāi)星期六、星期天或節(jié)假日的，經(jīng) 審核后由其上級(jí)批準(zhǔn)為安排補(bǔ)休或計(jì)加班。二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（單位：元）項(xiàng)費(fèi)目用、省內(nèi)省外縣級(jí)地級(jí)市省會(huì)其他標(biāo)準(zhǔn)100150200150備注標(biāo)準(zhǔn)超不予增補(bǔ)，低不予補(bǔ)齊，公派學(xué)習(xí)培訓(xùn)不再享受。出差補(bǔ)助費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（單位：天/元）項(xiàng) 費(fèi)、目 用省內(nèi)（公里）、省外50公里內(nèi)50-250公里內(nèi)省外補(bǔ)助50100100備注1、此補(bǔ)貼為出差時(shí)的出租車(chē)、餐費(fèi)包干，公派學(xué)習(xí)培訓(xùn)不 再享受。2、原

5、則上不填報(bào)出租車(chē)、短途交通、工作餐費(fèi)，如有填報(bào) 的其補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半，其長(zhǎng)途交通、住宿按規(guī)定全額補(bǔ)助。3、行政區(qū)內(nèi)可當(dāng)日往返的，僅實(shí)報(bào)交通和工作餐費(fèi)，無(wú)出 差補(bǔ)助：如當(dāng)日返回實(shí)在有困難需住宿的其住宿按省內(nèi) 地級(jí)市標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。4、為投標(biāo)人出差、出場(chǎng)已有投標(biāo)人付一切費(fèi)用（費(fèi)用：指 行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）的（含補(bǔ)助），公司不再補(bǔ)助。5、凡公司管理人員駐項(xiàng)目施工點(diǎn)的，除按辦公室工作正常 計(jì)發(fā)月薪外，另計(jì)項(xiàng)目在山區(qū)野外生活工作環(huán)境困難補(bǔ) 助金（技術(shù)員/ 一般管理人員50元/天、助理工程師100元/天、工程 返辦公地的- 駐地每滿三, 間相吻合實(shí): 目權(quán)益人參6、每一個(gè)項(xiàng)目彳天，待后技, 測(cè)等均按出-1師150元/天

6、、高級(jí)工程師200元/天），往 車(chē)費(fèi)以車(chē)站電腦票及時(shí)間相吻合實(shí)報(bào)， 省外 個(gè)月可以探家一次，車(chē)費(fèi)以車(chē)站電腦票及時(shí) 報(bào)。公司派駐有權(quán)益人的項(xiàng)目工地的， 由項(xiàng)照此標(biāo)準(zhǔn)支付補(bǔ)助。僅有一次外業(yè)補(bǔ)助，其標(biāo)準(zhǔn)為100元/人、術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、檢查、驗(yàn)收、第二次監(jiān) 差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第五條：出差費(fèi)用預(yù)支、核銷(xiāo)程序一、出差費(fèi)用預(yù)支方式1因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的，憑核準(zhǔn)出差派遣單到財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理費(fèi)用 預(yù)支，預(yù)支金額為、核準(zhǔn)金額的100%2、出差人員也可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)；二、出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序（一）核銷(xiāo)規(guī)定1住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、

7、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。2、交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。3、所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷(xiāo)；不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回 報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)外，并視其情節(jié)輕重獎(jiǎng)懲辦法處罰。4、當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。5、 出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的，停留期間的涉及補(bǔ)助、交通費(fèi)按3折給 付，特殊情況由總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷(xiāo)。6、本制度中涉及的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提前報(bào)告總經(jīng)理；7、 若出差應(yīng)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)無(wú)相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的50%付；(二)核銷(xiāo)程序1. 員工須在出差結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作， 并呈交一份出差報(bào)告單。(1) 從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)單后，依財(cái)

8、務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部分不需要發(fā)票丿o(2) 填好報(bào)銷(xiāo)單的所有明細(xì)，出差人員簽字后，呈報(bào)核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)：A.:公司經(jīng)理出差報(bào)銷(xiāo)單須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。B:業(yè)務(wù)或其他人員出差報(bào)銷(xiāo)單須經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 財(cái)務(wù)部復(fù)核程序(1丿財(cái)務(wù)部人員按照規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況，包括出差派遣單、票據(jù)的張貼、金 額核實(shí)、權(quán)責(zé)部門(mén)核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等。(2) 經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后，予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)。(3) 對(duì)于出差費(fèi)用的超標(biāo)部分不得報(bào)銷(xiāo)。(4) 涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的，出差費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的6折支付。3. 出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明：(1) 出差小組中須指定專(zhuān)人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷(xiāo)工作，其他人員還需簽字 證明。(2) 報(bào)銷(xiāo)單中的補(bǔ)助金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)“出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)”審核。(3) 出差期間發(fā)生的費(fèi)用中，如有公司不予報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)的支出額，由出差人員根據(jù)實(shí)際情況 作出說(shuō)明，確屬公事則按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。3. 所有出差所發(fā)生的差旅費(fèi)，均分列入項(xiàng)目成本。4借款及報(bào)銷(xiāo)原則為：欠款不清，后款不借。第六條附則1. 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2. 本制度的擬定，修改由辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理會(huì)議研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。附件：1. 出差派遣單出差派遣單出差人部門(mén)職務(wù)制單日期出發(fā)時(shí)間出發(fā)地點(diǎn)交通工具1. 出差事由：2. 差期：從年月日時(shí)至年月日時(shí)大概共計(jì)天