OA上線工作實施方案

1、OA上線工作實施方案【目的】為滿足公司辦公需要，提高公司運營效率，結(jié)合公司發(fā)展階段，對公司核心業(yè)務(wù)流程、核心管理流程運營使用OA進行管理?！举M用】 籌備階段1前支付2萬，試用階段1完成支付1萬，正式啟用支付1萬?！竟ぷ餍〗M成員及分工】OA的啟動是一項龐大、系統(tǒng)的工程，為使該項工作能夠順利推進，公司成立工作小組，作為OA上線工作的組織實施機構(gòu)。工作小組人員分工組長張立強主持OA推進工作組長助理劉萬里協(xié)助OA推進工作，核心業(yè)務(wù)和管理流程與OA的對接組員一祿盛林、郝景全、于雅彬、柴桂芬、吳玉姝核心業(yè)務(wù)和管理流程搭建設(shè)計組員二李悅OA技術(shù)支持【實施階段】階段時間工作內(nèi)容籌備階段13.1 -3.6購買金

2、蝶軟件，確定服務(wù)器放置位置，調(diào)試硬件及軟件設(shè)備籌備階段23.234.151、出臺OA上線工作實施方案2、形成公司組織架構(gòu)及授權(quán)體系3、形成核心業(yè)務(wù)和管理流程（人資管理流程、采購流程、主界面的通知、企業(yè)文化等制定）4、核心業(yè)務(wù)和管理流程與OA系統(tǒng)對接5、形成公司OA運營體系籌備階段34.16-4.31財務(wù)報銷流程、資金預(yù)算管理流程制定試用階段15.1-5.151、培訓(xùn)全員OA試用并試運行2、OA運行試用階段25.16-5.303、問題總結(jié)匯總，進行優(yōu)化調(diào)整正式啟用6.11、按照OA進行辦公運營協(xié)同辦公管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能列表功能模塊 解決問題日常協(xié)同工作工作發(fā)起、處理、批閱、過程監(jiān)督、意見討論、項目

3、管理業(yè)務(wù)審批管理商務(wù)、項目、合同、人事、財務(wù)、行政、投訴記錄、維修等各項業(yè)務(wù)審批、查詢、統(tǒng)計、分析企業(yè)公文管理企業(yè)紅頭文件制作、發(fā)送、收閱、收辦、存檔查詢企業(yè)知識管理項目資料數(shù)據(jù)、行業(yè)政策文件、公司規(guī)章制度、公司電子內(nèi)刊的集中管理、授權(quán)共享郵件管理客戶郵件收發(fā)、查詢、重要業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)部人員處理日程管理計劃管理會議管理工作計劃的制定、執(zhí)行、總結(jié)、監(jiān)督，重要日程安排和交辦，工作會議的發(fā)起、會議資源的管理公共信息管理企業(yè)新聞、公告信息及時推送，管理經(jīng)營調(diào)查、員工意見的反饋、經(jīng)驗分享交流、討論人事檔案管理組織機構(gòu)設(shè)置 員工信息維護 工資獎金管理 考勤管理 統(tǒng)計分析 信息項設(shè)置 工資查看 個人考勤項目信息

4、管理項目動態(tài)團隊組建、項目信息的共享和存檔個人事務(wù)個人設(shè)置 關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置 個人模板管理 代理人設(shè)置 消息提示設(shè)置 印章密碼管理 A6精靈管理工具通訊錄/便簽/計算器/萬年歷/常用網(wǎng)站/ 綜合查詢/即時通訊信息門戶單位門戶信息展示（新聞頻道，公告調(diào)查，單位知識文檔，單位學(xué)習(xí)區(qū)， 最新討論，方便指令及時上傳下達）個人門戶（將待辦事項，已辦事項，常用文檔，我的模板，關(guān)聯(lián)人員，關(guān)聯(lián)項目，關(guān)聯(lián)系統(tǒng)主動推送到個人門戶，方便處理)統(tǒng)一平臺建立統(tǒng)一信息平臺，掛接公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)快速登錄與公司現(xiàn)有網(wǎng)站對接，實現(xiàn)一個門戶的整合應(yīng)用擴展插件功能（可選）高級公文管理支持各類組織按國家標準進行各類公文的管理：收文管理、發(fā)文管理、簽報管理、公文查詢、公文督辦、公文交換、公文統(tǒng)計、流程管理、公文模板、公文設(shè)置等高級office套件痕跡保留、公章管理、手寫批注、支持WordExcelWpsET格式、支持表單簽字蓋章+實現(xiàn)在線PDF文檔閱讀、權(quán)限控制、安全管理等更多應(yīng)用，客戶端無須安裝PDF閱讀器移動辦公手機處理待辦事項/跟蹤事項/協(xié)同辦公/表單審批