《分會會長實務(wù)》PPT課件

1、2021/3/22,1,主題：群策和諧 喜悅成長,1.七二水災(zāi)募捐賑災(zāi)款1,813,000元救助災(zāi)區(qū)及赴災(zāi)區(qū)慰問受災(zāi)獅友。 2.建購300-C1區(qū)專屬寬頻網(wǎng)站連結(jié)國際總會、臺灣總會，各友會及本區(qū)各分會，獅聲月刊上網(wǎng)電子化，會務(wù)邁入e化作業(yè)。 3.新會發(fā)展成立同心獅子會、中農(nóng)獅子會、中農(nóng)青少獅會、亞典獅子會、中義獅子會計四個分會，一個青少獅會。 4.會員成長841位(淨(jìng)增加675位，淨(jìng)成長31.3%) 5.舉辦年度大型嘉年華愛心園遊會增加趣味競賽運動及多項表演節(jié)目，募得結(jié)餘款1,111,442元作為社會服務(wù)，捐贈臺中市政府環(huán)保局環(huán)保背心1555件、垃圾車彩繪廿部、臺中縣消防局救難越野機車六部。

2、6.舉辦為期2個月捐血接力活動共募集愛心血液4萬袋。 7.舉辦全國大專院校國術(shù)比賽、獅子盃象棋比賽。推動區(qū)撞球、保齡球、高爾夫球等球隊運動並舉辦總監(jiān)盃比賽，促進(jìn)健身聯(lián)繫獅誼。另對外舉辦獅子盃慢速壘球、少年棒球、槌球等比賽。 8.舉辦臺中市和平海報比賽，優(yōu)勝作品並榮獲臺灣總會第二名佳績。 9.南亞海嘯賑災(zāi)本區(qū)募捐款2,127,600元捐助泰國310複合區(qū)籌建獅子村(國際總會認(rèn)可計入LCIF捐獻(xiàn)實績)，另配合外交部NGO賑災(zāi)提撥96,000元。 10.本區(qū)年度內(nèi)捐獻(xiàn)LCIF基金48口，美金48,000元。 11.舉辦幼兒視力篩檢，共計完成2365位小朋友視力篩檢活動。 12.協(xié)辦全國議長盃珠心算比

3、賽，共計2250名參賽(青溪獅子會主辦)。 13.提存重大急難救助金專款計1,068,200元及結(jié)餘會務(wù)費用86萬元整。 14.捐贈署立臺中醫(yī)院護(hù)理之家大型休憩椅25張。 15.頒發(fā)特等金獅獎及金獅獎獲獎分會，社會服務(wù)金共計20萬,2021/3/22,2,分會會長實務(wù),劉 陽 獅友,04-05 總 監(jiān),2021/3/22,3,講題大綱,一、就職前的準(zhǔn)備工作 二、任期內(nèi)會務(wù)運作 三、交接 四、卸任後之調(diào)適,2021/3/22,4,一、就職前的準(zhǔn)備工作,2021/3/22,5,就職前的準(zhǔn)備工作,一. 熱心參與和認(rèn)真學(xué)習(xí)會務(wù) 二. 做好人際關(guān)係: 1. 認(rèn)識全部獅友及配偶 2. 向前會長請益 3.

4、與曾有誤會之獅友修好 4. 參加各分會之慶典,2021/3/22,6,就職前的準(zhǔn)備工作 【續(xù) 1,三. 促成分會僻靜學(xué)習(xí)營 1. 檢討分會優(yōu)勢 2. 如何利用分會優(yōu)勢發(fā)展會務(wù) 3. 檢討分會弱點 4. 如何改進(jìn)弱點 5. 發(fā)掘有潛力之領(lǐng)導(dǎo)人才,2021/3/22,7,評估自己的分會,1.會員是否嚴(yán)格遵守獅子會的八項目標(biāo)？ 2.會員是否嚴(yán)格遵守獅子會的八大信條做為 道德規(guī)範(fàn)？ 3.希望擔(dān)任分會領(lǐng)導(dǎo)幹部之獅友是否給予機會？ 4.是否有年度計劃書並照計劃執(zhí)行會務(wù)？ 5.是否有年度預(yù)算表並照預(yù)算執(zhí)行會務(wù),2021/3/22,8,評估自己的分會2,6.是否訂定新會員發(fā)展目標(biāo)？是否經(jīng)?？梢赃_(dá)成？ 7.新會

5、員入會儀式是否隆重？新會員是否積極參與 活動？新會員是否指派指導(dǎo)獅友 ? 8.分會是否辦理新會員訓(xùn)練？會長或秘書是否陪同 新會員參加區(qū)所舉辦的新會員講習(xí)？ 9.現(xiàn)有會員流失不超過百分之五？ 10.是否有舉辦保持會員、激勵全體會員之活動,2021/3/22,9,評估自己的分會3,11.分會例會出席率有否7080？ 12.理事會會議出席率有否7585？ 13.例會活動有否意義並具啟發(fā)性？ 14.會議有否定期召開，依原定議程進(jìn)行，準(zhǔn)時 開 會準(zhǔn)時散會？ 15.人人有機會發(fā)言，次次會議有記錄。 16.會員是否對會議場所感到滿意,2021/3/22,10,評估自己的分會4,17.會長、第一副會長及秘書、

6、財務(wù)是否踴 躍出席分、專區(qū)及區(qū)所召開之會議？ 18.出席區(qū)年會、複合區(qū)年會是否在百分之 二十以上？ 19.是否派代表出席遠(yuǎn)東年會及國際年會？ 20.是否配合專區(qū)或分區(qū)辦理活動? 21.是否呼應(yīng)總會年度目標(biāo)？ 22.LCIF捐款有否達(dá)到各區(qū)之要求,2021/3/22,11,評估自己的分會5,23.社會服務(wù)評估 1.每年舉辦有意義的社會服務(wù)超過五次以 上。 2.有否一項重大的延續(xù)性社會服務(wù) 3.每次社會服務(wù)獅友參與人數(shù)在5075 或更多。 4.社會服務(wù)是否符合地方需要,2021/3/22,12,就職前的準(zhǔn)備工作 【續(xù)2,四. 訂定願景及目標(biāo)： l.決定自己想做的五十件事。 (或根據(jù)僻靜學(xué)習(xí)營之決議

7、) 2.檢討本年度的計劃有哪些未達(dá)成 ? 你是否想改善而達(dá)成之 ? 3.以五十字寫出自己的願景。 4.將願景化為具體的年度目標(biāo),2021/3/22,13,就職前的準(zhǔn)備工作 【續(xù)3,四、分會內(nèi)閣預(yù)備會議 1.講解分會秘書、財務(wù)、總管、連絡(luò)之職責(zé) 2.讓分會內(nèi)閣發(fā)表對自己職責(zé)之抱負(fù)。 3.討論你的年度目標(biāo)，擬定行動計劃。 (會員發(fā)展及保留會員目標(biāo)最為重要) 4.根據(jù)目標(biāo)及行動計劃選擇分會委員會數(shù)目 、名稱及召集人。 5.與秘書共同訂定年度工作計劃表。 6.與財務(wù)共同訂定年度財務(wù)預(yù)算表,2021/3/22,14,就職前的準(zhǔn)備工作【續(xù) 4,五、徵求各委員會召集人擬定各委員會 工作計劃表及找尋副召集人。

8、 六、召開預(yù)備理事會 l.通過組織系統(tǒng)表。 2.討論年度工作計劃表。 3 討論年度財務(wù)預(yù)算表。 4 再確認(rèn)年度會務(wù)施行細(xì)則增刪事項，特 別是 年度獎勵辦法。 5.獅友自由建言,2021/3/22,15,就職前的準(zhǔn)備工作 【續(xù) 5,七、積極參與交接籌備事宜 八、與會員發(fā)展委員會主席討論本年度會員 發(fā)展目標(biāo)及行動計劃。 九、會長在預(yù)備理監(jiān)事會及第一次月例會最 好親自打電話邀請全部獅友參加,2021/3/22,16,二、任期內(nèi)會務(wù)運作,2021/3/22,17,任期內(nèi)會務(wù)運作,1)於第一次理監(jiān)事會中通過年度工作計 劃表及年度財務(wù)預(yù)算表及增刪之 會務(wù)施行細(xì)則 (2)按時召開理監(jiān)事會及月例會 (3)會議

9、議程需將重要報告事項詳細(xì)列明 (4)觀察各會職員及委員會召集人是否可達(dá) 成職責(zé)之要求,2021/3/22,18,任期內(nèi)會務(wù)運作【續(xù) 1,5) 關(guān)心財務(wù)及會員繳費情況並鼓勵之。 (6) 鼓勵會職員參加由區(qū)所舉辦的各項 講習(xí)會。 (7) 為各項重大活動要求委員會召開籌 備會議。 (8) 會長應(yīng)充分授權(quán)但應(yīng)負(fù)成敗之全責(zé),2021/3/22,19,任期內(nèi)會務(wù)運作 【續(xù) 2,9) 指導(dǎo)第一副會長做好接班準(zhǔn)備工作。 (10)率領(lǐng)第一副會長、秘書.財務(wù)參加分區(qū) 顧問會議 。 (11)參加專區(qū)會議報告本會會務(wù)情形。 (12)以分區(qū)為單位，安排總監(jiān)訪問(視各區(qū) 狀況而定),2021/3/22,20,任期內(nèi)會務(wù)運

10、作【續(xù) 3,13)宣導(dǎo) LClF及視力第一對全世界人道主義 之貢獻(xiàn)鼓勵獅友捐獻(xiàn)。 (14)年度內(nèi)至少完成一項重大社會服務(wù)，做好 宣傳工作，提昇分會之社會知名度及地位。 (15)出版分會月刊報導(dǎo)會務(wù)、獅子新知及獅友 近況。 (16)監(jiān)事會應(yīng)至少單獨召開兩次，常務(wù)監(jiān)事每 三個月要查一次帳,2021/3/22,21,任期內(nèi)會務(wù)運作【續(xù) 4,17)有雅量傾聽獅友意見，注重溝通。 (18)以身作則，建立分會團(tuán)隊精神激發(fā) 團(tuán)體榮譽感。 (19)多辦演講，或讓獅友輪流發(fā)表專業(yè) 心得，讓獅友覺得參加開會有所收穫。 (20)多在公開場合讚譽獅友，榮譽因分享 而倍增。 (21)例會要多元化不要流於形式,2021/

11、3/22,22,三、交接,2021/3/22,23,交 接,1.每年辦一次授證慶典，做一次有意義的社 會服務(wù)。交接典禮不要鋪張，最好分區(qū) 聯(lián)合交接。 2.不可留任何債務(wù)給接任者，社會服務(wù)專戶 之帳務(wù)要清楚。 3.交接後會務(wù)仍要有始有終，行政交接是國 際年會閉幕之後，但財務(wù)年度為七月一日 至次年六月三十日止。 交接典禮只是儀式並非會務(wù)交接。 4.整理年度中從接任至交接各項紀(jì)錄及照片 ，做為人生一段美好的回憶,2021/3/22,24,四、卸任後之調(diào)適,2021/3/22,25,卸任後之調(diào)適 【續(xù) 1,4)參加當(dāng)屆會長聯(lián)誼，培養(yǎng)會際獅 友感情，有助於未來擔(dān)任分區(qū)、 專區(qū)或區(qū)委員會職務(wù)之人脈關(guān)係。 (5)會議有貴賓來臨時，負(fù)責(zé)接持工作。 (6)參加友會活動，勿忘替本會做公關(guān) 工作,2021/3/22,26,卸任後之調(diào)適,l) 請秘書申請百分之百會長獎。 (2) 前任會長為當(dāng)然理事，遵守理事 權(quán)限不過度干涉會務(wù)。 (3) 其餘之前會長應(yīng)以一般會員身 分，踴躍