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1、.中海2000綜合物流解決方案系統(tǒng)架構(gòu)圖1、中海2000綜合物流解決方案系統(tǒng)架構(gòu)圖中海2000物流管理信息系統(tǒng)由物流業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、物流企業(yè)管理系統(tǒng)、物流電子商務(wù)系統(tǒng)和客戶服務(wù)系統(tǒng)等四部分組成:2、中海2000物流管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)功能劃分圖1.物流業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 物流業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)由十一個(gè)子系統(tǒng)組成,分別是:倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)、運(yùn)輸管理系統(tǒng)、貸代管理系統(tǒng)、報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、結(jié)算管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。各系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述如下:配送管理信息系統(tǒng)按照即時(shí)配送(JIT)原則,滿足生產(chǎn)企業(yè)零庫(kù)存生產(chǎn)的原材料配送管理,滿足商業(yè)企業(yè)小批量多品種的連鎖配送管理,滿足共
2、同配送和多級(jí)配送管理。支持在多供應(yīng)商和多購(gòu)買商之間的精確、快捷、高效的配送模式。支持以箱為單位和以部件為單位的靈活配送方式。支持多達(dá)數(shù)萬種配送單位的大容量并發(fā)配送模式;支持多種運(yùn)輸方式,跨境跨關(guān)區(qū)的跨區(qū)域配送模式。結(jié)合先進(jìn)的條碼技術(shù),GPS/GIS技術(shù),電子商務(wù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能化配送。貨代管理信息系統(tǒng) 滿足國(guó)內(nèi)一級(jí)貨運(yùn)代理的要求,完成代理貨物托運(yùn)、接取送達(dá)、訂艙配載、多式聯(lián)運(yùn)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)需求,支持航空、鐵路、公路和船務(wù)運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)。配合物流的其他環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)物流的全程化管理,實(shí)現(xiàn)門對(duì)門,一票到底的物流服務(wù)。倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)可以對(duì)所有的包括不同地域、不同屬性、不同規(guī)格、不同成本的倉(cāng)庫(kù)資源,實(shí)現(xiàn)集中管理
3、。采用條碼、射頻等先進(jìn)的物流技術(shù)設(shè)備,對(duì)出入倉(cāng)貨物實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)登錄、存量檢索、容積計(jì)算、倉(cāng)位分配、損毀登記、簡(jiǎn)單加工、盤點(diǎn)報(bào)告、租期報(bào)警和自動(dòng)倉(cāng)租計(jì)算等倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。支持包租散租等各種租倉(cāng)計(jì)劃,支持平倉(cāng)和立體倉(cāng)庫(kù)等不同的倉(cāng)庫(kù)格局,并可向客戶提供遠(yuǎn)程的倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)查詢、帳單查詢、和圖形化的倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)查詢。 運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)可以對(duì)所有運(yùn)輸工具,包括自有車輛和協(xié)作車輛的以及臨時(shí)的車輛實(shí)行實(shí)時(shí)調(diào)度管理,提供對(duì)貨物的分析,配載的計(jì)算,以及最佳運(yùn)輸路線的選擇。支持全球定位(GPS)和地理圖形系統(tǒng)(GIS),實(shí)現(xiàn)車輛的運(yùn)行監(jiān)控、車輛調(diào)度、成本控制和單車核算。并提供網(wǎng)上車輛以及貨物的跟蹤查詢。結(jié)算管理信息系統(tǒng) 對(duì)企業(yè)所
4、有的物流服務(wù)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)合同價(jià)格一條龍管理,包括多種模式的倉(cāng)租費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、配送費(fèi)用、貨代費(fèi)用、報(bào)關(guān)費(fèi)用、三檢費(fèi)用、行政費(fèi)用、辦公費(fèi)用等費(fèi)用的計(jì)算,根據(jù)規(guī)范的合同文本、貨幣標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)產(chǎn)生結(jié)算憑證,為客戶以及物流企業(yè)(倉(cāng)儲(chǔ)、配送中心、運(yùn)輸?shù)绕髽I(yè))的自動(dòng)結(jié)算提供完整的結(jié)算方案。 客戶管理信息系統(tǒng) 通過對(duì)客戶資料的收集、分類、存檔、檢索和管理,全面掌握不同客戶群體、客戶性質(zhì)、客戶需求、客戶信用等客戶信息,以提供最佳客戶服務(wù)為宗旨,為客戶提供方案、價(jià)格、市場(chǎng)、信息等各種服務(wù)內(nèi)容,及時(shí)處理客戶在合作中遇到的各類問題,妥善解決客戶合作中發(fā)生的問題,培養(yǎng)長(zhǎng)期的忠誠(chéng)的客戶群體,為企業(yè)供應(yīng)鏈的形
5、成和整合提供支持。 報(bào)關(guān)管理信息系統(tǒng)集報(bào)關(guān)、商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植物檢疫等功能的自動(dòng)信息管理于一體,滿足客戶跨境運(yùn)作的需求。系統(tǒng)支持聯(lián)機(jī)自動(dòng)生成報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單,自動(dòng)產(chǎn)生聯(lián)機(jī)上報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)格式,自動(dòng)發(fā)送到相關(guān)的職能機(jī)構(gòu),并自動(dòng)收取回執(zhí),使跨境物流信息成為無縫物流信息傳遞,使報(bào)關(guān)、報(bào)檢業(yè)務(wù)迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確,為物流客戶提供高效的跨境物流服務(wù)。數(shù)據(jù)交換信息系統(tǒng)系統(tǒng)提供電子商務(wù)化的WEB-EDI數(shù)據(jù)交換服務(wù),通過電子商務(wù)網(wǎng)站或者基于Internet的數(shù)據(jù)交換通道,提供標(biāo)準(zhǔn)的EDI單證交換,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)鏈上下游合作伙伴之間的低成本的數(shù)據(jù)交換,為供應(yīng)鏈企業(yè)數(shù)據(jù)交換、電子商務(wù)數(shù)據(jù)交換以及未來開展電子支付、電子交易創(chuàng)造條件
6、。合同管理信息系統(tǒng)合同是商務(wù)業(yè)務(wù)和費(fèi)用結(jié)算的依據(jù),系統(tǒng)通過對(duì)合同的規(guī)范化、模式化和流程化,合理地分配物流服務(wù)的實(shí)施細(xì)則和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并以此為依據(jù),分配相應(yīng)的資源,監(jiān)控實(shí)施的效果和核算產(chǎn)生的費(fèi)用,并可以對(duì)雙方執(zhí)行合同的情況進(jìn)行評(píng)估以取得客戶、信用、資金的相關(guān)信息,交客戶服務(wù)和商務(wù)部門作為參考。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)采用規(guī)范化的企業(yè)采購(gòu)模式和管理流程,滿足企業(yè)開放式或供應(yīng)鏈采購(gòu)方式,包括網(wǎng)上招標(biāo)、供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、需求管理、報(bào)價(jià)管理、審批管理、合同管理、訂貨管理、補(bǔ)貨管理、結(jié)算管理、信用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等功能,從成本降低、效率提高和流程控制等不同方面為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。調(diào)度管理信息系統(tǒng)用于大型物流企業(yè)的
7、業(yè)務(wù)集中調(diào)度管理,適用于網(wǎng)狀物流、多址倉(cāng)庫(kù)、多式聯(lián)運(yùn)、共同配送、車隊(duì)管理等時(shí)效性強(qiáng),機(jī)動(dòng)性強(qiáng)、需要快速反應(yīng)的物流作業(yè)管理,以應(yīng)付客戶的柔性需求,減少部門之間的溝通環(huán)節(jié),保證物流作業(yè)的運(yùn)作效率。2.物流企業(yè)管理系統(tǒng)物流企業(yè)管理系統(tǒng)由五個(gè)子系統(tǒng)組成,分別是:商務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)。商務(wù)管理信息系統(tǒng)物流企業(yè)專業(yè)營(yíng)銷管理,包括物流市場(chǎng)預(yù)測(cè)、物流營(yíng)銷策劃、物流項(xiàng)目論證、物流資源整合、物流方案設(shè)計(jì)、價(jià)格政策制定、物流績(jī)效評(píng)估等,結(jié)合合同管理和客戶管理系統(tǒng),準(zhǔn)確地把握企業(yè)的市場(chǎng)方向、政策動(dòng)向和客戶需求,靈活地制定營(yíng)銷策略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)結(jié)
8、合成熟的財(cái)務(wù)管理理論,針對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史資料進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)決策,運(yùn)用科學(xué)的物流成本核算、作業(yè)績(jī)效評(píng)估手段,從財(cái)務(wù)分析的角度,對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、客戶滿意度、員工激勵(lì)機(jī)制、企業(yè)資源利用,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行分析,并得出有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制,財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化提供決策依據(jù)。統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作為企業(yè)管理的基礎(chǔ),按照物流行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,并提供統(tǒng)計(jì)資料。按照物流企業(yè)的統(tǒng)計(jì)要求,對(duì)物流企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和量化管理。辦公管理信息系統(tǒng)以降低管理成本、提高管理效率為目的,為物
9、流企業(yè)的規(guī)范化、流程化和科學(xué)化管理提供包括辦公管理、項(xiàng)目管理、資源管理、人事管理、知識(shí)管理在內(nèi)的統(tǒng)一的企業(yè)管理平臺(tái),通過電子公文傳遞、資源動(dòng)態(tài)分配、多方網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、郵件自動(dòng)管理、定位信息傳呼等實(shí)現(xiàn)企業(yè)的無紙化辦公。 決策支持信息系統(tǒng)及時(shí)地掌握商流、物流、資金流和信息流所產(chǎn)生的信息并加以科學(xué)地利用,在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、運(yùn)籌學(xué)模型的基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)挖掘工具對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、立體的分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)中的人力、物力、財(cái)力、客戶、市場(chǎng)、信息等各種資源的綜合管理,為企業(yè)管理、客戶管理、市場(chǎng)管理、資金管理等提供科學(xué)決策的依據(jù),從而提高管理層決策的準(zhǔn)確性和合理性。3.物流電子商務(wù)系統(tǒng) 通過中海物流網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的電子商務(wù)
10、系統(tǒng)功能主要有: 實(shí)時(shí)查詢-客戶在網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存情況、運(yùn)輸情況和帳單清單錄入-客戶可以直接錄入作業(yè)指令單、訂車單、訂倉(cāng)單等網(wǎng)上下單-客戶可以直接輸入物流服務(wù)的需求信息反饋-客戶對(duì)物流服務(wù)提出建議或投訴 網(wǎng)上報(bào)價(jià)-客戶可以在線發(fā)出詢價(jià)請(qǐng)求并得到報(bào)價(jià)回復(fù)網(wǎng)上交易-物流服務(wù)項(xiàng)目的在線查詢、交易撮合和電子簽約網(wǎng)上聯(lián)盟-通過聯(lián)盟的形式整合社會(huì)物流資源數(shù)據(jù)交換-通過EDI方式實(shí)現(xiàn)異構(gòu)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接信息外包-以ASP方式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程物流信息系統(tǒng)功能外包項(xiàng)目招標(biāo)-通過電子招標(biāo)的形式獲得最佳的供貨方4.客戶服務(wù)系統(tǒng) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的客戶服務(wù)內(nèi)容包括:流程查詢-查詢有關(guān)作業(yè)的流程狀態(tài)在庫(kù)查詢-查詢有關(guān)的庫(kù)存狀況在途查詢-查詢貨物運(yùn)輸途中狀況定制查詢-按照客戶的要求選擇查詢內(nèi)容帳單下載-在線獲取結(jié)算清單實(shí)時(shí)跟蹤
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