加強固定資產(chǎn)管理做到盡職盡責_第1頁
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文檔簡介

1、加強固定資產(chǎn)管理 做到盡職盡責 運用現(xiàn)代管理手段 提高工作效率學校資產(chǎn)實行聯(lián)網(wǎng)微機化、系統(tǒng)化管理,是我市學校資 產(chǎn)管理上的一大進步,是提高學校資產(chǎn)管理效率、實現(xiàn)學校 資產(chǎn)科學化管理的必然。為此,市教體局會計核算中心統(tǒng)一 組織、開展了全市范圍內(nèi)的各學校資產(chǎn)清查、聯(lián)網(wǎng)管理的活 動,并進行了有關人員的培訓活動。我做為校固定資產(chǎn)管理 員自始至終參加了這一活動,并在這一活動中認真負責,克 服各種困難,盡職盡責,保質(zhì)保量地圓滿完成了分管的工作 任務,為我校本次校產(chǎn)清理工作的順利完成做出了應有的貢 獻。本次學校資產(chǎn)清理工作復雜而艱巨,要求管理人員要有 一定的理論基礎,要具備一定的業(yè)務能力和現(xiàn)代化管理水 平,

2、為了提高管理人員的管理水平,市教體局會計核算中心 組織各校資產(chǎn)管理人員進行了業(yè)務培訓活動。本人積極參加 培訓活動,認真學習和請教,不恥下問,準確掌握了各項理 論技術和管理技術,為后期的資產(chǎn)清查工作奠定了堅實基 礎。固定資產(chǎn)清查前,為方便在清查時比對,本人將原始數(shù) 據(jù)分門別類加以匯總,每大類中又細分出很多小類,由于資 產(chǎn)種類多,數(shù)量大,因此在匯總過程中耗費了很多精力,為 了趕進度, 爭時間, 經(jīng)常是中午不休息, 晚上加班加點。 原 始數(shù)據(jù)的按時、準確掌握,為提高整體資產(chǎn)清查的工作效率 打下了良好基礎。固定資產(chǎn)清查涉及面廣而繁雜,比如:我校在校班級就 有 20 多個,處室、教研組等 21 多個,學

3、生宿舍 260 多個, 教師宿舍 60 多個,大小倉庫 12 個,清查起來相當麻煩,尤 其是庫存物資種類多,數(shù)量大,清查起來非常費時費力,在 后來的清查過程中就證明了這一點。有時清理一個倉庫一呆 就是一、兩天,再加上本人是第一次干資產(chǎn)管理,沒什么經(jīng) 驗,有的物資甚至連名稱都叫不上來,給清查造成了不少困 難,有時出現(xiàn)了錯誤還要返回來重查,類別拿不準的還要及 時請教,以便準確記錄。鑒于這種困難,自己也犯過愁,為 過難,但既然干上了那就別無選擇,只有干好。在固定資產(chǎn) 的清查過程中本人感到這項工作不能怕麻煩,絕對不能走過 場、圖省時,否則就掌握不了真實數(shù)據(jù),就會給后來的管理 工作造成嚴重影響和不良后果

4、。固定資產(chǎn)清查工作中最為復 雜和困難的就是有些實物由于存在流動性造成的數(shù)量確認 上的困難。比如說班級中使用的方凳由于存在流動性就經(jīng)常 出現(xiàn)這種情況。我校 05 級高職班上文化課時每個班都是好 幾個專業(yè)組成的混合班,上專業(yè)課時再分成幾個專業(yè)班分別 上專業(yè)課,上文化課時有不少學生要從專業(yè)班帶上自己的方凳到混合教室上課,因此你剛剛清查完了某個專業(yè)班的方 凳,再到混合班清點,可能專業(yè)班的有些學生這時已經(jīng)把自 己在專業(yè)班使用的方凳帶過來了,這就給統(tǒng)計的準確性帶來 了困難。為了準確清點物資,確保數(shù)量上不出差錯,我不厭 其煩的跑班主任,跑學生,將每根方凳落實到人,做到人、 物相符,保證了收集數(shù)據(jù)的準確性。在

5、其它物資的統(tǒng)計過程 中也經(jīng)常遇到類似的情況,有時一件物資要跑好幾個部門、 跑好幾個人、跑好幾趟才能落實好。在清查過程中本人每天 都在各班級、各部門以及庫房中不厭其煩的清點、登記、匯 總。 為了趕進度,提前完成任務,本人加班加點,犧牲了 節(jié)假日、星期天,做到無私奉獻。本人擔任學校的固定資產(chǎn) 管理工作和專業(yè)課教學工作,事情多、任務重,本人沒有叫苦叫累,而是任勞任怨、兢兢業(yè)業(yè),按要求認真完成每一 項清查工作,做到不出錯、少出錯,對出現(xiàn)的錯誤做到及時 糾正。清查任務完成后,本人積極投入到數(shù)據(jù)錄入工作中,面 對厚厚的一摞清查數(shù)據(jù)表,在學校微機經(jīng)常不能正常工作的 情況下,本人利用晚上時間回家連續(xù)加班十多個

6、晚上,有時 甚至干個通宵,提前完成了數(shù)據(jù)的錄入工作。為我校固定資 產(chǎn)清查工作的圓滿完成盡到了自己的職責。學校物資實行微機聯(lián)網(wǎng)管理,既便于學校本身的管理,也利于上級職能部門的監(jiān)督和管理,大大降低了管理人員的勞動強度,提高了工作效率,節(jié)省了時間。這是上級主管 部門為我們辦的一件好事。對此我們深有體會。以前在學校 固定資產(chǎn)登記過程中,一般都采用登記表記賬,采用人工手寫的方法進行記錄,由于種類繁多、數(shù)量大,因此既費時 又費工。有時記錄錯了還要在記錄表上一次次的更改和涂 抹,容易造成賬面上的混亂和錯誤,甚至誤導。如果重新填 寫記錄表,那就相當于增加了一倍的工作量,勞動強度也加 大了,浪費了人力物力,消耗

7、了精力,不利于提高工作效率。 因此手工填寫物資登記表是每個物資管理人員很頭痛的一 件事?,F(xiàn)在采用了微機錄入登記,那就方便多了,節(jié)省了時間,節(jié)省了人力物力。一次錄入數(shù)據(jù)后,既可以通過復制 和打印留下原始記錄,又可以在微機上進行多次相應的修改 和復制、打印留下紀錄,不用再將登記表全部重新手工抄寫 了。大大節(jié)省了工作時間,減少了管理人員的工作量,工作 效率也就得以提高了?,F(xiàn)在我市教育系統(tǒng)校產(chǎn)管理實行了微機聯(lián)網(wǎng),還為各校其它物資管理工作提供了諸多方便,如:可以可以通過網(wǎng)上辦公,傳送信息,既節(jié)省人力,又節(jié)省時 間,上級主管部門也可以通過網(wǎng)絡對各校的物資進行隨時的 檢查、監(jiān)督,便于加強管理,提高效率。本次校產(chǎn)清查

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