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1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理 做到盡職盡責(zé) 運(yùn)用現(xiàn)代管理手段 提高工作效率學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行聯(lián)網(wǎng)微機(jī)化、系統(tǒng)化管理,是我市學(xué)校資 產(chǎn)管理上的一大進(jìn)步,是提高學(xué)校資產(chǎn)管理效率、實(shí)現(xiàn)學(xué)校 資產(chǎn)科學(xué)化管理的必然。為此,市教體局會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一 組織、開(kāi)展了全市范圍內(nèi)的各學(xué)校資產(chǎn)清查、聯(lián)網(wǎng)管理的活 動(dòng),并進(jìn)行了有關(guān)人員的培訓(xùn)活動(dòng)。我做為校固定資產(chǎn)管理 員自始至終參加了這一活動(dòng),并在這一活動(dòng)中認(rèn)真負(fù)責(zé),克 服各種困難,盡職盡責(zé),保質(zhì)保量地圓滿完成了分管的工作 任務(wù),為我校本次校產(chǎn)清理工作的順利完成做出了應(yīng)有的貢 獻(xiàn)。本次學(xué)校資產(chǎn)清理工作復(fù)雜而艱巨,要求管理人員要有 一定的理論基礎(chǔ),要具備一定的業(yè)務(wù)能力和現(xiàn)代化管理水 平,
2、為了提高管理人員的管理水平,市教體局會(huì)計(jì)核算中心 組織各校資產(chǎn)管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。本人積極參加 培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)和請(qǐng)教,不恥下問(wèn),準(zhǔn)確掌握了各項(xiàng)理 論技術(shù)和管理技術(shù),為后期的資產(chǎn)清查工作奠定了堅(jiān)實(shí)基 礎(chǔ)。固定資產(chǎn)清查前,為方便在清查時(shí)比對(duì),本人將原始數(shù) 據(jù)分門(mén)別類(lèi)加以匯總,每大類(lèi)中又細(xì)分出很多小類(lèi),由于資 產(chǎn)種類(lèi)多,數(shù)量大,因此在匯總過(guò)程中耗費(fèi)了很多精力,為 了趕進(jìn)度, 爭(zhēng)時(shí)間, 經(jīng)常是中午不休息, 晚上加班加點(diǎn)。 原 始數(shù)據(jù)的按時(shí)、準(zhǔn)確掌握,為提高整體資產(chǎn)清查的工作效率 打下了良好基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)清查涉及面廣而繁雜,比如:我校在校班級(jí)就 有 20 多個(gè),處室、教研組等 21 多個(gè),學(xué)
3、生宿舍 260 多個(gè), 教師宿舍 60 多個(gè),大小倉(cāng)庫(kù) 12 個(gè),清查起來(lái)相當(dāng)麻煩,尤 其是庫(kù)存物資種類(lèi)多,數(shù)量大,清查起來(lái)非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力,在 后來(lái)的清查過(guò)程中就證明了這一點(diǎn)。有時(shí)清理一個(gè)倉(cāng)庫(kù)一呆 就是一、兩天,再加上本人是第一次干資產(chǎn)管理,沒(méi)什么經(jīng) 驗(yàn),有的物資甚至連名稱(chēng)都叫不上來(lái),給清查造成了不少困 難,有時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)誤還要返回來(lái)重查,類(lèi)別拿不準(zhǔn)的還要及 時(shí)請(qǐng)教,以便準(zhǔn)確記錄。鑒于這種困難,自己也犯過(guò)愁,為 過(guò)難,但既然干上了那就別無(wú)選擇,只有干好。在固定資產(chǎn) 的清查過(guò)程中本人感到這項(xiàng)工作不能怕麻煩,絕對(duì)不能走過(guò) 場(chǎng)、圖省時(shí),否則就掌握不了真實(shí)數(shù)據(jù),就會(huì)給后來(lái)的管理 工作造成嚴(yán)重影響和不良后果
4、。固定資產(chǎn)清查工作中最為復(fù) 雜和困難的就是有些實(shí)物由于存在流動(dòng)性造成的數(shù)量確認(rèn) 上的困難。比如說(shuō)班級(jí)中使用的方凳由于存在流動(dòng)性就經(jīng)常 出現(xiàn)這種情況。我校 05 級(jí)高職班上文化課時(shí)每個(gè)班都是好 幾個(gè)專(zhuān)業(yè)組成的混合班,上專(zhuān)業(yè)課時(shí)再分成幾個(gè)專(zhuān)業(yè)班分別 上專(zhuān)業(yè)課,上文化課時(shí)有不少學(xué)生要從專(zhuān)業(yè)班帶上自己的方凳到混合教室上課,因此你剛剛清查完了某個(gè)專(zhuān)業(yè)班的方 凳,再到混合班清點(diǎn),可能專(zhuān)業(yè)班的有些學(xué)生這時(shí)已經(jīng)把自 己在專(zhuān)業(yè)班使用的方凳帶過(guò)來(lái)了,這就給統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性帶來(lái) 了困難。為了準(zhǔn)確清點(diǎn)物資,確保數(shù)量上不出差錯(cuò),我不厭 其煩的跑班主任,跑學(xué)生,將每根方凳落實(shí)到人,做到人、 物相符,保證了收集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在
5、其它物資的統(tǒng)計(jì)過(guò)程 中也經(jīng)常遇到類(lèi)似的情況,有時(shí)一件物資要跑好幾個(gè)部門(mén)、 跑好幾個(gè)人、跑好幾趟才能落實(shí)好。在清查過(guò)程中本人每天 都在各班級(jí)、各部門(mén)以及庫(kù)房中不厭其煩的清點(diǎn)、登記、匯 總。 為了趕進(jìn)度,提前完成任務(wù),本人加班加點(diǎn),犧牲了 節(jié)假日、星期天,做到無(wú)私奉獻(xiàn)。本人擔(dān)任學(xué)校的固定資產(chǎn) 管理工作和專(zhuān)業(yè)課教學(xué)工作,事情多、任務(wù)重,本人沒(méi)有叫苦叫累,而是任勞任怨、兢兢業(yè)業(yè),按要求認(rèn)真完成每一 項(xiàng)清查工作,做到不出錯(cuò)、少出錯(cuò),對(duì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤做到及時(shí) 糾正。清查任務(wù)完成后,本人積極投入到數(shù)據(jù)錄入工作中,面 對(duì)厚厚的一摞清查數(shù)據(jù)表,在學(xué)校微機(jī)經(jīng)常不能正常工作的 情況下,本人利用晚上時(shí)間回家連續(xù)加班十多個(gè)
6、晚上,有時(shí) 甚至干個(gè)通宵,提前完成了數(shù)據(jù)的錄入工作。為我校固定資 產(chǎn)清查工作的圓滿完成盡到了自己的職責(zé)。學(xué)校物資實(shí)行微機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,既便于學(xué)校本身的管理,也利于上級(jí)職能部門(mén)的監(jiān)督和管理,大大降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,節(jié)省了時(shí)間。這是上級(jí)主管 部門(mén)為我們辦的一件好事。對(duì)此我們深有體會(huì)。以前在學(xué)校 固定資產(chǎn)登記過(guò)程中,一般都采用登記表記賬,采用人工手寫(xiě)的方法進(jìn)行記錄,由于種類(lèi)繁多、數(shù)量大,因此既費(fèi)時(shí) 又費(fèi)工。有時(shí)記錄錯(cuò)了還要在記錄表上一次次的更改和涂 抹,容易造成賬面上的混亂和錯(cuò)誤,甚至誤導(dǎo)。如果重新填 寫(xiě)記錄表,那就相當(dāng)于增加了一倍的工作量,勞動(dòng)強(qiáng)度也加 大了,浪費(fèi)了人力物力,消耗
7、了精力,不利于提高工作效率。 因此手工填寫(xiě)物資登記表是每個(gè)物資管理人員很頭痛的一 件事?,F(xiàn)在采用了微機(jī)錄入登記,那就方便多了,節(jié)省了時(shí)間,節(jié)省了人力物力。一次錄入數(shù)據(jù)后,既可以通過(guò)復(fù)制 和打印留下原始記錄,又可以在微機(jī)上進(jìn)行多次相應(yīng)的修改 和復(fù)制、打印留下紀(jì)錄,不用再將登記表全部重新手工抄寫(xiě) 了。大大節(jié)省了工作時(shí)間,減少了管理人員的工作量,工作 效率也就得以提高了?,F(xiàn)在我市教育系統(tǒng)校產(chǎn)管理實(shí)行了微機(jī)聯(lián)網(wǎng),還為各校其它物資管理工作提供了諸多方便,如:可以可以通過(guò)網(wǎng)上辦公,傳送信息,既節(jié)省人力,又節(jié)省時(shí) 間,上級(jí)主管部門(mén)也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)各校的物資進(jìn)行隨時(shí)的 檢查、監(jiān)督,便于加強(qiáng)管理,提高效率。本次校產(chǎn)清查
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