項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1、.項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)報(bào)告班級(jí)：10121601班姓名：田凇元學(xué)號(hào)：161157實(shí)驗(yàn)01Project 2010與IT項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵?. 實(shí)驗(yàn)?zāi)康谋緦?shí)驗(yàn)通過(guò)使用Microsoft Project完成項(xiàng)目管理的一些工作，目的是了解Microsoft Project工具的使用和項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)。2. 實(shí)驗(yàn)要求（1）熟悉項(xiàng)目管理軟件Microsoft Project的基本操作，學(xué)會(huì)應(yīng)用Project軟件工具進(jìn)行項(xiàng)目管理。（2）根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃中的WBS在Project軟件中建立項(xiàng)目管理文件。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟（一） 熟悉Project 2010的基本操作從空白文檔創(chuàng)建以自己名字為題的項(xiàng)目文

2、檔。如圖所示。（二）建立項(xiàng)目管理文件1.在開(kāi)始制定項(xiàng)目計(jì)劃之前，要明確定義項(xiàng)目的一些基本屬性信息，或者對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)基本的定義，例如項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。軟件開(kāi)發(fā)首先確定項(xiàng)目范圍、需求分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、文檔制作、培訓(xùn)、實(shí)施、收尾等過(guò)程。設(shè)定本項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間是2014年9月1日，項(xiàng)目排定方式是“項(xiàng)目開(kāi)始日期”，常規(guī)工作時(shí)間為：周一到周五的工作時(shí)間為8：00-12：00、13：00-17：30，周六、周日休息；中秋節(jié)2014年9月8日、國(guó)慶節(jié)2014年10月1日-2014年10月7日為非工作日。2、定義項(xiàng)目基本信息實(shí)驗(yàn)步驟如下：項(xiàng)目屬性項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息對(duì)話框輸入開(kāi)始時(shí)間為20

3、14年9月1，選擇日程排定方式是“項(xiàng)目開(kāi)始日期”確定。3、 定義項(xiàng)目常規(guī)工作時(shí)間定義工作周、工作時(shí)間、節(jié)假日和倒休、每日工時(shí)等基本信息。定義工作周、工作時(shí)間、節(jié)假日和倒休定義每日工時(shí)4、根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)，列出項(xiàng)目任務(wù)，并將其分成階段，同時(shí)為任務(wù)添加編碼。（注：截圖均為四個(gè)實(shí)驗(yàn)后截圖）（1）工期為0的自動(dòng)標(biāo)識(shí)為里程碑。任務(wù)模式為“自動(dòng)計(jì)劃”，采用“降級(jí)”處理形成WBS（2）為任務(wù)定義添加WBS編碼項(xiàng)目屬性“WBS”按鈕定義代碼在“代碼掩碼”欄中單擊“級(jí)別”在“序列”下拉列表中選擇“數(shù)字（序數(shù)）”在“長(zhǎng)度”下拉列表中選擇“任意”“分隔符序列”下拉列表中選擇“.”（3）為任務(wù)添加WBS編碼格式“顯示/

4、隱藏”勾選“大綱數(shù)字”如圖1-13。5、選擇任務(wù)，建立任務(wù)鏈接6、完善項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃（1）添加周期性任務(wù)（每周一例會(huì)）注意：每周例會(huì)就任務(wù)1，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目為任務(wù)2圖1-16每周例會(huì)結(jié)果（2）為例會(huì)添加備注：選中任務(wù)單擊“任務(wù)”選項(xiàng)卡屬性-備注（1） 設(shè)置任務(wù)期限任務(wù)選項(xiàng)卡視圖甘特圖視圖選定“完成軟件設(shè)計(jì)”“屬性”組“信息”按鈕“高級(jí)”選項(xiàng)卡在“期限”框中輸入期限日期“2014-11-4”，確定。此時(shí)“甘特圖”視圖中出現(xiàn)綠色向下箭頭。給“完成軟件培訓(xùn)”設(shè)置“不得晚于完成”，限制日期為2015年1月22日，如圖1-20，單擊確定，彈出“規(guī)劃向?qū)А睂?duì)話框選擇“繼續(xù)，設(shè)定不得晚于完成限制”單選項(xiàng)同理，為

5、“完成整體測(cè)試”設(shè)置限制，限制時(shí)間為2015年1月29日。單擊“保存”按鈕，整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制完成。最終的“軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目”進(jìn)度計(jì)劃三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)做完本次實(shí)驗(yàn)我學(xué)會(huì)了如何使用Microsoft Project完成項(xiàng)目管理的一些工作，了解Microsoft Project工具的使用和項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)，能嫻熟運(yùn)用Microsoft Project軟件工具進(jìn)行項(xiàng)目管理，會(huì)根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)做出項(xiàng)目管理文件，為以后的工作儲(chǔ)備了基本知識(shí)。實(shí)驗(yàn)02 Project 2010與IT項(xiàng)目資源計(jì)劃一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵?. 實(shí)驗(yàn)?zāi)康谋緦?shí)驗(yàn)通過(guò)使用Microsoft Project完成項(xiàng)目資源計(jì)劃的流程和完善過(guò)程，目

6、的是掌握利用Microsoft Project制定與完善項(xiàng)目資源計(jì)劃流程。2. 實(shí)驗(yàn)要求（1）熟悉項(xiàng)目管理軟件Microsoft Project的制定與完善項(xiàng)目資源計(jì)劃流程的功能，學(xué)會(huì)應(yīng)用Project軟件工具進(jìn)行項(xiàng)目管理。（2）根據(jù)項(xiàng)目要求完善項(xiàng)目資源計(jì)劃。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟（一）熟悉利用Project 2010的建立項(xiàng)目資源庫(kù)1、 建立項(xiàng)目資源庫(kù)（根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)中表2-1建立）視圖資源視圖“資源工作表”按鈕下拉列表選“資源工作表”命令，輸入項(xiàng)目資源相關(guān)信息2、 調(diào)整任務(wù)設(shè)置（將任務(wù)類型該為固定工期）由于一些任務(wù)必須在固定工作日完成，需要設(shè)置固定日期。視圖任務(wù)視圖甘特圖雙擊任務(wù)“1.1.1確

7、定項(xiàng)目范圍”在“任務(wù)信息”選項(xiàng)卡高級(jí)在任務(wù)類型下拉列表中選擇“固定工期”如圖2-2。確定。3、 分配資源（1）為“1.10.3完成項(xiàng)目收尾”分配成本資源（餐飲費(fèi)30000.00，交通費(fèi)10000.00）右鍵單擊任務(wù)“1.10.3完成項(xiàng)目收尾”分配資源按ctrl鍵選擇餐飲費(fèi)和交通費(fèi)單擊“分配”按鈕，在資源信息對(duì)話框中修改數(shù)值，如圖2-3。圖2-3為任務(wù)“1.10.3完成項(xiàng)目收尾”（2） 自行分配，完成資源分配狀況。資源分配結(jié)果。4、查看資源分配狀況資源“技術(shù)聯(lián)絡(luò)師”存在過(guò)度分配（1） 視圖資源資源工作表下拉的資源工作表。（2）視圖資源資源工作表其它視圖資源圖表如圖2-8。 5、資源調(diào)配（1）先用

8、project調(diào)配資源，看能否解決過(guò)度分配問(wèn)題。資源級(jí)別調(diào)配選項(xiàng)自動(dòng)，僅在有效可寬延時(shí)間中調(diào)配“全部調(diào)配”按鈕， （二） 項(xiàng)目成本計(jì)劃制定與完善1、設(shè)置資源費(fèi)率視圖資源視圖“資源工作表”按鈕下拉列表中選“資源工作表”在資源費(fèi)率中填寫(xiě)2、查看項(xiàng)目成本計(jì)劃（1）在“任務(wù)分配狀況”視圖從任務(wù)角度查看項(xiàng)目成本視圖“任務(wù)視圖”“任務(wù)分配狀況”按鈕，在“任務(wù)分配狀況”視圖，右鍵單擊“工時(shí)”列插入成本列?！案袷健边x項(xiàng)卡“詳細(xì)信息”組中的成本項(xiàng)。左側(cè)工時(shí)和成本兩列，在右側(cè)窗格中擁有工時(shí)和成本兩條詳細(xì)信息。（2）使用“資源使用狀況”視圖從資源角度查看成本。視圖資源視圖資源使用狀況插入成本列，“格式”選項(xiàng)卡“詳細(xì)

9、信息”組中的成本項(xiàng)。左側(cè)工時(shí)和成本兩列，在右側(cè)窗格中擁有工時(shí)和成本兩條詳細(xì)信息（3）使用“項(xiàng)目信息”對(duì)話框從項(xiàng)目角度查看項(xiàng)目整體成本。項(xiàng)目屬性“項(xiàng)目信息”按鈕“統(tǒng)計(jì)信息”按鈕，如圖2-13。三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)通過(guò)本次實(shí)驗(yàn)我學(xué)會(huì)了使用Microsoft Project完成項(xiàng)目資源計(jì)劃的流程和完善過(guò)程，掌握如何利用Microsoft Project制定與完善項(xiàng)目資源計(jì)劃流程，并且熟悉了Project中關(guān)于制定與完善項(xiàng)目資源計(jì)劃流程的功能，也學(xué)會(huì)了如何根據(jù)項(xiàng)目要求完善項(xiàng)目資源計(jì)劃，對(duì)我以后在工作中如何進(jìn)行項(xiàng)目資源規(guī)劃有很大幫助。實(shí)驗(yàn)03 Project 2010與IT項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵?.

10、實(shí)驗(yàn)?zāi)康谋緦?shí)驗(yàn)通過(guò)使用Microsoft Project設(shè)置比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃，達(dá)到對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施和監(jiān)控的目的。2. 實(shí)驗(yàn)要求（1）熟練掌握項(xiàng)目管理軟件Microsoft Project對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控，學(xué)會(huì)應(yīng)用Project軟件工具設(shè)置比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃。（2）根據(jù)項(xiàng)目要求設(shè)置比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟熟悉利用Project 2010的設(shè)置、查看、更新比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃。將當(dāng)前項(xiàng)目狀態(tài)設(shè)置為比較基準(zhǔn)；再將項(xiàng)目開(kāi)始日期向后推遲1天，然后將修改后的項(xiàng)目任務(wù)信息設(shè)置為中期計(jì)劃。實(shí)驗(yàn)步驟1、設(shè)置比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃（1）項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間為2014年9月1日，將當(dāng)前項(xiàng)目狀態(tài)設(shè)置為比較基準(zhǔn)。項(xiàng)目日程設(shè)

11、置比較基準(zhǔn)完整項(xiàng)目設(shè)置比較基準(zhǔn)（2）項(xiàng)目開(kāi)始日期推遲一天即2014年9月2日，然后將修改后的項(xiàng)目任務(wù)信息設(shè)置為中期計(jì)劃。項(xiàng)目項(xiàng)目信息修改開(kāi)始日期圖3-2修改項(xiàng)目信息的開(kāi)始日期項(xiàng)目日程設(shè)置比較基準(zhǔn)完整項(xiàng)目設(shè)置中期計(jì)劃2、查看比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃（1）通過(guò)“比較基準(zhǔn)”表查看比較基準(zhǔn)“甘特圖”視圖“視圖選項(xiàng)卡”“數(shù)據(jù)”組“表格”按鈕下拉表“更多表格”打開(kāi)“其它表”對(duì)話框如圖3-4比較基準(zhǔn)應(yīng)用按鈕，如圖3-5。（2） 通過(guò)“跟蹤甘特圖”視圖查看比較基準(zhǔn)1）項(xiàng)目開(kāi)始日期推后4天2）獲得項(xiàng)目所需資金及資源完成百分比為60%雙擊任務(wù)“獲得項(xiàng)目所需資金及資源”常規(guī)完成百分比為60%3）通過(guò)“跟蹤甘特圖”視圖對(duì)比

12、項(xiàng)目比較基準(zhǔn)和實(shí)際情況，上面條形圖顯示任務(wù)最終版本項(xiàng)目計(jì)劃的開(kāi)始日期和完成日期，下面的條形圖顯示任務(wù)比較基準(zhǔn)的開(kāi)始日期和完成日期?；疑珵榛鶞?zhǔn)。（3）通過(guò)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息查看比較基準(zhǔn)?！绊?xiàng)目”選項(xiàng)卡“屬性”組“項(xiàng)目信息”按鈕“統(tǒng)計(jì)信息”按鈕（4）任務(wù)類視圖使用差異、工時(shí)和成本表看比較基準(zhǔn)切換到任務(wù)類視圖（甘特圖）“視圖”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“表格”按鈕下拉列表選“更多表格”工時(shí)“應(yīng)用”按鈕。切換到任務(wù)類視圖（甘特圖）“視圖”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“表格”按鈕下拉列表選“更多表格”成本“應(yīng)用”按鈕切換到任務(wù)類視圖（甘特圖）“視圖”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“表格”按鈕下拉列表選“更多表格”差異“應(yīng)用”按鈕（5）在資源類視

13、圖中使用工時(shí)和成本表看比較基準(zhǔn)切換到資源類視圖（資源工作表）“視圖”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“表格”按鈕下拉列表選“更多表格”工時(shí)“應(yīng)用”按鈕切換到資源類視圖（資源工作表）“視圖”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“表格”按鈕下拉列表選“更多表格”成本“應(yīng)用”按鈕3、更新比較基準(zhǔn)與中期計(jì)劃將任務(wù)“軟件行為需求分析”原來(lái)的完成時(shí)間推遲1天，然后更新比較基準(zhǔn)與中期計(jì)劃信息。（1）雙擊行為需求分析任務(wù)，打開(kāi)“任務(wù)信息”對(duì)話框把完成日期改為2014年9月20日，單擊確定（2）設(shè)置比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃 （3）更新后的比較基準(zhǔn)（3） 刪除比較基準(zhǔn)“項(xiàng)目”選項(xiàng)卡“日程”組中“設(shè)置比較基準(zhǔn)”下拉列表中的“清除比較基準(zhǔn)”，三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)通過(guò)

14、本次實(shí)驗(yàn)我學(xué)會(huì)了如何使用Microsoft Project設(shè)置比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃，能達(dá)到對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施和監(jiān)控的目的，能根據(jù)項(xiàng)目要求設(shè)置比較基準(zhǔn)與中期計(jì)劃，并且能運(yùn)用Project軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。實(shí)驗(yàn)04 Project 2010與IT項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤與控制一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵?. 實(shí)驗(yàn)?zāi)康谋緦?shí)驗(yàn)介紹項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控流程，核心是設(shè)置項(xiàng)目進(jìn)度比較基準(zhǔn)、更新項(xiàng)目進(jìn)度信息、對(duì)比項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃、設(shè)置項(xiàng)目進(jìn)度中期計(jì)劃。通過(guò)使用Microsoft Project設(shè)置比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃，達(dá)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。2. 實(shí)驗(yàn)要求（1）熟練掌握項(xiàng)目管理軟件Microsoft Project對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控的過(guò)

15、程，學(xué)會(huì)應(yīng)用Project軟件工具設(shè)置項(xiàng)目進(jìn)度比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃。（2）根據(jù)項(xiàng)目要求設(shè)置比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟（一）熟悉利用Project 2010的設(shè)置項(xiàng)目進(jìn)度比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃。（2學(xué)時(shí)）1、設(shè)置并查看項(xiàng)目比較基準(zhǔn)。（利用前面的方法）2、更新項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度信息根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況動(dòng)態(tài)更新項(xiàng)目的進(jìn)度信息，以觀察和控制項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)程。（1） 將2014年11月3日之前的任務(wù)按日程比例更新進(jìn)度。項(xiàng)目狀態(tài)更新項(xiàng)目選中“將任務(wù)更新為在此日期完成”輸入2014年11月1日，單擊確定。更新項(xiàng)目對(duì)話框結(jié)果如下：（2） 將2014年11月3日后開(kāi)始的任務(wù)從2014年12月3日開(kāi)始重新安排日程。項(xiàng)目

16、狀態(tài)更新項(xiàng)目重排未完成任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間，輸入2014年12月3日，確定結(jié)果?？砂l(fā)現(xiàn)任務(wù)“1.3.3獲得開(kāi)展后續(xù)工作的批準(zhǔn)”的開(kāi)始時(shí)間由原來(lái)的“2014年11月3日”變?yōu)椤?014年12月3日”。更新項(xiàng)目對(duì)話框結(jié)果如下：（3）將任務(wù)“編寫(xiě)與調(diào)試軟件代碼”的完成百分比設(shè)置為40%。選中任務(wù)“編寫(xiě)與調(diào)試軟件代碼”任務(wù)日程跟蹤時(shí)標(biāo)記下拉列表中選擇“更新任務(wù)”打開(kāi)“更新任務(wù)”對(duì)話框，在“完成百分比“域中輸入“40%”確定。更新任務(wù)對(duì)話框結(jié)果如下：圖4-7更新任務(wù)進(jìn)度信息后的結(jié)果3、使用“跟蹤甘特圖”視圖對(duì)比項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃視圖任務(wù)視圖其他視圖下拉列表中選“其他視圖”跟蹤甘特圖應(yīng)用根據(jù)實(shí)際情況，需要將任務(wù)“編寫(xiě)與調(diào)試軟件代碼”的工期改為20個(gè)工作日，將項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)置為“比較基準(zhǔn)1”；將任務(wù)“審閱、測(cè)試并修訂組件模塊代碼”的工期改為10個(gè)工作日，將項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)置為“比較基準(zhǔn)2”。將任務(wù)“編寫(xiě)軟件培訓(xùn)材料”的工期改為15個(gè)工作日，將項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)置為中期計(jì)劃。所有任務(wù)工期修改都在“甘特圖”視圖“工期”域中直接修改。5、使用“多比較基準(zhǔn)甘特圖”視圖查看項(xiàng)目進(jìn)度視圖任務(wù)視圖“其他視圖”下拉列表中單擊“其他視圖”“多比較基準(zhǔn)甘特圖”“應(yīng)用”。6、顯示差異表在“甘特圖”視圖下使用“差異”表可查看項(xiàng)目實(shí)施狀況與基準(zhǔn)計(jì)劃間的開(kāi)始和完成時(shí)間差異，為項(xiàng)目控制提供信息。