【追求高效的行政會議等】行政會議

1、【追求高效的行政會議等】行政會議追求高效的行政會議蔣惠琴我所在的星韻學(xué)校于xx年 8 月創(chuàng)辦。創(chuàng)辦伊始，什么都是新的，就連學(xué)校班子的成員也大多是剛剛走上行政崗位的， 在這樣的背景條件下， 我們確實需要通過高效的行政會議來提高班子成員的思想。 統(tǒng)一認識，以使學(xué)校各項工作迅速走上正常的軌道?！案咝А笔紫润w現(xiàn)在頻率和時間的安排上。考慮到行政人員的課務(wù)工作量，我們嚴格控制行政會議的頻率和時間，一學(xué)期能開三次行政會議就很好， 每次時間一般不可超過兩個小時。頻率太高影響大家的工作，時間太久會影響人的開會情緒， 自然也會影響會議的效率。“高效”要體現(xiàn)在對內(nèi)容的安排上。行政會上安排的內(nèi)容應(yīng)該中觀一些，太微觀的

2、事情完全沒有必要安排進入。“高效”要體現(xiàn)在對形式的策劃上。行政會議上主管部門發(fā)言是必要的。但每次不應(yīng)該只是校長或主持人一個人的獨角戲。 根據(jù)我們學(xué)校的實際和當前學(xué)校的熱點問題， 可以把行政會議策劃成主題培訓(xùn)報告會、典型經(jīng)驗介紹會和部門工作交流會等多種形式， 既滿足了“新手上崗” 培訓(xùn)的需要， 又充分體現(xiàn)了單元管理模式中以級部為核心的層級特點，讓部門工作得以凸現(xiàn)，這比校長單純地通報、總結(jié)部門工作效果要好得多。“高效”要體現(xiàn)在對難點工作的協(xié)調(diào)上。我校單元管理模式下的層級之間涉及到條線與板塊的問題。 如級部主任負責(zé)整個級部的日常工作，包括教育、教學(xué)、教師隊伍管理等，這與政教部門的工作有重合，像這種情

3、況就要既體現(xiàn)分工又充分合作。 學(xué)?？赏ㄟ^行政會議進行組織協(xié)調(diào)。但是，由于行政會議人員涉及較廣 ( 我校行政人員有 30 人之多 ) ，所以，面對一些難點問題，我們主張適當開些 _ “碰頭”會議，部門領(lǐng)導(dǎo)“碰頭”會議，而不主張多開行政會議，一樣能收到良好的效果。不可取消但需要改進梁 祝一說起學(xué)校的行政辦公會。給人的印象是，很難讓所有的與會者自始至終都饒有興趣地參與進去。 于是。該制度是否應(yīng)該取消成為有爭議的話題。我們認為，學(xué)校行政辦公會作為一種有效的管理機制，其存在的必要性是不容置疑的， 它是學(xué)校完成某種既定任務(wù)的渠道和手段，發(fā)揮著上傳下達及內(nèi)部間交流平臺的多種作用。 至于在現(xiàn)實操作中存在的問題

4、。恰恰是學(xué)校辦 _ 制度值得改進和完善之處。 同時，運用好這種有效的機制，也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理藝術(shù)的體現(xiàn)?！靶姓本推浔疽鈦碚f，即“行使政治權(quán)威”，學(xué)校行政多屬于與教育教學(xué)緊密關(guān)聯(lián)的事務(wù)性活動。學(xué)校行政辦_ 制度之所以不能取消，既因為它是學(xué)校完成有關(guān)工作任務(wù)的渠道，也是學(xué)校管理的一種機制和手段，同時還為學(xué)校各部門間的溝通提供了一個低成本、高效率的平臺。學(xué)校作為一個組織的運行，其必然要完成它特有的一些基本工作任務(wù)，如傳達上級的文件、指示，通報全校工作開展情況；研究決定學(xué)校工作中的重大問題； 聽取各部門匯報上月工作重點、 完成情況及下月工作預(yù)安排； 協(xié)調(diào)解決重大問題； 以及總結(jié)和布置學(xué)校階段性工作等。

5、然而，這些任務(wù)由誰、通過什么渠道來完成最為有效 ?在學(xué)校里這個渠道就是學(xué)校辦 _ 。因為學(xué)校辦 _ 是在校長領(lǐng)導(dǎo)下學(xué)校各職能部門共同直接參與的一個組織形式， 它所要完成的這些任務(wù)的性質(zhì)以及它的成員構(gòu)成的全面性、 代表性決定了這些任務(wù)只能由學(xué)校辦_這個渠道來實現(xiàn)，否則就會形成個人獨斷的局面。適度的開會是必要的，它是學(xué)校管理的一種機制和手段，它的目的是要解決工作中的問題， 并起到協(xié)調(diào)各種工作的作用。 學(xué)校辦 _ 是學(xué)校群體邊界的表現(xiàn)， 反映出學(xué)校這個組織運作的事實， 它同時是領(lǐng)導(dǎo)者管理地位的體現(xiàn)，并且能夠使領(lǐng)導(dǎo)者從中獲得相應(yīng)的成就感，也使得會議的參與者容易對該群體產(chǎn)生認同感。 如果一個組織不能夠協(xié)

6、調(diào)好內(nèi)部各成員間的關(guān)系， 并且得到各成員的認同， 那么這個組織的運作是不能實現(xiàn)的，學(xué)校辦公會 _ 一個調(diào)動學(xué)校各部門積極工作的有效機制。學(xué)校辦 _ 是各部門間溝通的有效平臺。 首先，它是一種群體交流，討論的問題全面、具有交叉性，因而成本低，尤其對于需要跨部門解決的問題更為方便；其次。它是各部門同時研究解決某個問題，因而比分部門進行效率高； 再者，該制度有利于各部門的同事進行交流，具有民主管理的意味， 會議形成的結(jié)果也具有權(quán)威性，因而更容易傳達，對它實施效果的反饋也更及時。當然，在現(xiàn)實的學(xué)校辦_ 中。確實暴露出一些問題，如各種會議繁多、內(nèi)容沒有實質(zhì)性東西、 沒有針對性、冗長而低效率等。然而，從逆向思維來看，這些問題恰是該制度得以改進的突破口。例如，不是非常必要的會就不要開； 每開一次會要有鮮明的主題和針對性：會議的主持者注意控制會議的節(jié)奏和時間分配：開會前要求各參加者事先做好充分準備，積極參與討論，最后要對會議過程進行總結(jié)和點評。開會還是管理者領(lǐng)導(dǎo)力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的體現(xiàn)，具