北京會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第五章第一節(jié)系統(tǒng)管理講義

1、XX北京會(huì)計(jì)從業(yè)電算化第五章第一節(jié)系統(tǒng)管理講義會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試在全國的熱度正在逐漸升高，隨著會(huì)計(jì)行業(yè)越來越吃香，社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)計(jì)已經(jīng)在各大考試中占一席之地，出 guo 為您提供全國最熱門的會(huì)計(jì)考試資訊， 第一手的資訊讓您在考試之前抓住考試的先機(jī) !系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對(duì)軟件的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括一下幾個(gè)方面：1. 賬套管理。賬套管理包括賬套的建立、 修改、引入和輸出等。2. 年度賬管理。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。3. 操作員及其權(quán)限管理。操作權(quán)限的集中管理包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作員以及為操作員分配一定的權(quán)限等。二、啟動(dòng)和注

2、冊(cè)系統(tǒng)管理(一) 啟動(dòng)和注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)允許以兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。 一是以系統(tǒng)管理員的身份 ; 二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入后， 可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管， 設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬進(jìn)行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。(二) 設(shè)置操作員設(shè)置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。1. 增加操作員增加操作員時(shí)，必須指定操作員編號(hào)、姓名、定義并確認(rèn)操作員口令。(1) 操作員編號(hào) (ID) ：用來

3、標(biāo)識(shí)所設(shè)置的操作員， 操作員編號(hào)必須是唯一的，即使是不同的賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù) ;(2) 操作員全名：即操作員姓名， 是操作員登錄各系統(tǒng)時(shí)的用戶名，內(nèi)容不能為空 ;(3) 部門：即操作員所屬部門，部門內(nèi)容可以不填 ;(4) 口令：即操作員登錄系統(tǒng)時(shí)使用的口令。2. 修改或刪除操作員設(shè)置的操作員一旦登錄過系統(tǒng)， 便不能被修改或刪除， 所以“修改”或“刪除”只能對(duì)未啟用的操作員進(jìn)行，另外還可以設(shè)置操作員處于“有效” ( 啟用 ) 或“注銷” ( 無效 ) 狀態(tài)。例題：以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理時(shí)，不能進(jìn)行的操作是 ( ) 。( 單選 )A. 建立賬套 B. 修改賬套C.年度賬清空 D. 年

4、度賬引入答案： A。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、 對(duì)年度賬進(jìn)行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。建立賬套是系統(tǒng)管理員的權(quán)限。建立賬套，就是指使用財(cái)務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套帳簿文件。首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)，然后軟件通過這些基礎(chǔ)參數(shù)自動(dòng)建立一套賬。首次使用系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、科目編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。(一) 設(shè)置賬套信息1. 賬套號(hào)：用來輸入新賬套的編號(hào)，賬套號(hào)為 3 位，唯一且必須輸入。2. 賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，必須輸入。3. 賬套路徑：用來輸入新建賬套將要被放置的路徑。4. 啟用會(huì)計(jì)期：新

5、設(shè)置賬套被啟用的時(shí)間。5. 會(huì)計(jì)期間：會(huì)計(jì)期間是指確定會(huì)計(jì)月份的起始日期和結(jié)帳日期。(二) 設(shè)置單位信息單位信息用于記錄本單位的基本信息。主要包括單位名稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件和稅號(hào)等信息。(三) 確定核算類型用于記錄本單位的基本核算信息，包括：1. 本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼。2. 本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱，必須輸入。3. 賬套主管：用來輸入新建賬套的主管姓名，必須選擇輸入。4. 企業(yè)類型：系統(tǒng)提供了工業(yè)和商業(yè)兩張類型， 必須選擇輸入。5. 行業(yè)性質(zhì)：系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目，必須選擇輸入。6. 是否按行業(yè)預(yù)置科

6、目：如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則選中該項(xiàng)。(四) 確定分類信息。如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，通常對(duì)它們進(jìn)行分類核算。如果目前無法確定，則可以待啟動(dòng)購銷存系統(tǒng)時(shí)再進(jìn)行設(shè)置。(五) 確定編碼方案編碼方案是指設(shè)置編碼的級(jí)次方案，這里采用群碼方案，這是一種分段組合編碼， 每一段有固定的位數(shù)。 編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段，每段有幾位。一級(jí)至最底層的段數(shù)稱為級(jí)次，每級(jí) ( 或每段 ) 的編碼位數(shù)稱為級(jí)長。編碼總級(jí)長為每級(jí)編碼級(jí)長之和。(六) 設(shè)置數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。如果在總賬系統(tǒng)中需要進(jìn)行數(shù)量核算，可以根據(jù)對(duì)數(shù)量、單價(jià)等核算精度的不同要求，定義數(shù)量核算的數(shù)量小數(shù)

7、位數(shù)和單價(jià)小數(shù)位數(shù)。(七) 系統(tǒng)啟用在建立賬套時(shí)，可選擇啟用的子系統(tǒng)。也可以在賬套建立完成以后，以賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，再根據(jù)需要啟用相應(yīng)的子系統(tǒng)。例題：賬套號(hào)是區(qū)別不同賬套的唯一標(biāo)識(shí)。( )(判斷 )答案：。賬套號(hào)是用來輸入新建賬套的編號(hào)，賬套號(hào)為 3 位，賬套號(hào)唯一，且必須輸入。操作員權(quán)限設(shè)置功能是對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。兩者權(quán)限有所區(qū)別。 操作員權(quán)限的設(shè)置包括增加、修改、刪除操作員的權(quán)限。提示：1. 一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管。賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權(quán)限。2. 系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對(duì)非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進(jìn)行刪除，所設(shè)置的操作員權(quán)限一旦被引用， 就不能修改或刪除。例題：賬套主管可以對(duì)所有賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。 ( )( 判斷 )答案：。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。 而賬套主管只可以對(duì)所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。注意兩者的區(qū)別。1 、 賬務(wù)系統(tǒng)第一次投入使用時(shí)也有類似手工的建賬工作，這就是 (D) 。A.設(shè)置會(huì)計(jì)科目 B. 設(shè)置帳套 C. 設(shè)置憑證類別 D. 系統(tǒng)初始設(shè)置2 、 賬務(wù)系統(tǒng)中帳套號(hào)設(shè)置的最重要要求是 (B) 。A. 只能用兩位數(shù)字 B. 賬套號(hào)不能重復(fù) C. 只能用兩位字符 D.可