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文檔簡介
1、精品word文檔值得下載值得擁有倉庫管理崗位職責(zé)與考核辦法第一章總則第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責(zé),提升倉庫的管理服務(wù)水 平和倉管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉庫 管理考核體系,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉。第二章倉庫管理的基本任務(wù)第三條倉庫管理的基本任務(wù):1. 及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物 三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡 清晰;2. 做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并 及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對物料采購與車間生 產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;3. 與車間領(lǐng)料組及采購員密
2、切配合, 做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作, 切實(shí)履行物料儲備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料 的短缺或過量采購等異常情況;4. 對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品 的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部 品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào) 廢物料的處理申請表。5. 做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;6. 確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。第三章 倉庫管理崗位職責(zé)第四條 倉庫組長的崗位職責(zé):倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人, 對內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫的日常 事務(wù)綜合管理,對外對財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的
3、執(zhí)行,確保 倉庫財(cái)產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時(shí);相關(guān)信息傳遞及時(shí)、 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;一、對內(nèi)的職責(zé)1. 積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織 全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高倉管員 的團(tuán)隊(duì)意識;2. 嚴(yán)格控制庫存,優(yōu)化庫存管理,對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度 提出合理的、具可操作性的建議;3. 負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);4. 根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;5 .負(fù)責(zé)對新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);6.公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對倉管員進(jìn)行日??己?,具 體考核內(nèi)容為:(1 (責(zé)任編輯:admi n)
4、供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報(bào)檢是否及時(shí)、 單據(jù)傳遞是否及時(shí);(2)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;(3)倉管員是否收發(fā)物料及時(shí),有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、 少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;(4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物 料;現(xiàn)場的標(biāo)識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的 記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位;(5)組織各倉管員進(jìn)行月度盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,查找差異 原因;(6)要求倉管員按時(shí)完成對各自所管物料進(jìn)行庫齡分析,呆滯 物料的統(tǒng)計(jì)、短缺物料的統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作;(7)負(fù)責(zé)倉管員的考勤工作;(8)負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目。7. 每周一上午打印跟蹤負(fù)
5、庫存報(bào)表、 車間物料任務(wù)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表, 查看倉管員是否按時(shí)、按量發(fā)料,對負(fù)庫存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并 提出預(yù)防措施;8 .定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個(gè)月)、不合格品(一 周)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后 按技術(shù)部門提出的處理意見進(jìn)行處理, 不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬 于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時(shí)通知退貨;9.每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對帳,便于財(cái)務(wù)部 按時(shí)結(jié)帳。二、對外的職責(zé)1. 負(fù)責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);2. 每天及時(shí)編制匯總并報(bào)送三天物料短缺滾動報(bào)表(具體報(bào)送 部門見該報(bào)表的流程);3. 每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部成本組匯報(bào)
6、當(dāng)月倉庫工作的進(jìn)展情況;4. 負(fù)責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部成本組,具體報(bào)送的 有:(1) 庫存物料動態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析(每月27日);(2)呆滯物料統(tǒng)計(jì)表(每月27日);(3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);(4)每月生產(chǎn)計(jì)劃變動次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表(每月最后一天);(5)每月與外協(xié)廠對帳的情況(每月初 3日之前);(6)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要 求按時(shí)、按量送貨;采購員過期訂單是否及時(shí)關(guān)閉;到期訂單是否打 開等)。5. 其他相關(guān)職責(zé)。第五條 倉管員的崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及 系統(tǒng)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控
7、制負(fù)庫存;對除恰時(shí)供貨以外貨 物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識,降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn),為系統(tǒng)正 常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持;2. 對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動態(tài)跟 蹤,按倉庫組長的要求及時(shí)反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,并 積極處理上述物料;3. 嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅(jiān)持原則性又要講求靈活性,協(xié) 助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制;4. 負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔,嚴(yán)格按公司 倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、 完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位;確保公司物料存放有序,整 齊劃一,保養(yǎng)有道;5. 完整、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù),并按要求提交倉庫
8、單證管理 員歸檔管理;倉庫單證管理員應(yīng)及時(shí)將各種原始單證按類分月裝訂成 冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管 理.6. 處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識,把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時(shí)保證物 流下游的順暢。及時(shí)將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部 門反映;7. 積極協(xié)助倉庫組長工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;8. 其它工作。第四章考核辦法第六條財(cái)務(wù)部(成本管理組)負(fù)責(zé)對倉庫管理工作進(jìn)行考核,具體由物流管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。第七條考核方式采用扣分方法,各相關(guān)崗位考核基準(zhǔn)分、合格分與及格分見下表所列:崗位名稱基準(zhǔn)分合格分及格
9、分倉庫組長1008580倉管員1009590第八條 工資調(diào)配方式為以合格分為標(biāo)準(zhǔn)。第九條獎罰方式:1. 如全部倉管員全月得分都在合格分(含合格分)以上,則當(dāng)月 月無獎無罰;2. 如全部倉管員得分都在合格分以下及格分以上,則在當(dāng)月一次扣罰倉庫組長20元,其他倉管員照罰不獎;3. 如有倉管員得分在合格分以下但在及格分以上,則按低于合 格分的以下分值,以每分5元進(jìn)行扣罰;4 .如得分在及格分(含及格分)以下實(shí)行分級扣罰,低于合格分 高于及格分以上部分按上述第3條扣罰,低于及格分部分以每分10 元進(jìn)行扣發(fā),得分為及格分的按一分扣罰;5. 全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長承擔(dān)重大管理責(zé) 任;6 .
10、因發(fā)物料不及時(shí)錯(cuò)發(fā)導(dǎo)致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成 安全事故的,則該倉管員的基準(zhǔn)分降為及格分,然后再按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣 分;7.扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員,具體分 配方法采用所扣罰總金額雙倍余額遞減法。 最后剩余部分獎給得分高 于合格分的最后一名倉管員。第十條財(cái)務(wù)部不定期對倉庫進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有不符合項(xiàng)目,對責(zé) 任人按標(biāo)準(zhǔn)扣分,同時(shí)給倉庫組長按當(dāng)次所扣總分的雙倍扣分。第十一條 考核管理的辦法:每月由倉庫組長對倉管人員進(jìn)行日 常 考核,結(jié)合財(cái)務(wù)部不定期對倉庫管理工作的檢查并考核,每月初(10日前)將考核結(jié)果予以公布,考核結(jié)果作為倉管人員工作業(yè)績 評價(jià)、崗位調(diào)整、工資調(diào)配的主要依據(jù)。第
11、十二條 倉管員如果連續(xù)3個(gè)月得分為最后一名,且有一次得 分在 及格分以下的,將作為每年的崗位調(diào)整、裁員的對象。 倉庫組長連續(xù)3個(gè)月得分在最后一名,且一次得分在及格分以 下則不能再擔(dān)任組長職務(wù)。第十三條 各崗位考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn):責(zé)任主體考核內(nèi)容規(guī)定事項(xiàng)獎罰規(guī)定全體成員出現(xiàn)商用空調(diào)公司成本系統(tǒng) 管理與考核辦法所列的違規(guī) 事項(xiàng)按商用空調(diào)公司成本系統(tǒng)管理與考 核辦法處罰的同時(shí),每項(xiàng)加扣 2-3 分,公司每月業(yè)績考核中被通報(bào)者扣2分違返公司有效除本規(guī)定以處 相關(guān)制度一次扣2分出勤管理遲到、早退一次1分曠工(含遲到超過一個(gè)小時(shí))一次2分未經(jīng)請示擅離崗位者致使物料收發(fā)、生 產(chǎn)受影響者一次2分物料存放混亂、不整
12、齊每處扣1分標(biāo)識不清、丟失、錯(cuò)放物料沒有按區(qū)按類存 放現(xiàn)場管理每項(xiàng)扣1分每次扣1分(責(zé)任編輯:admin倉管員物料帳物卡數(shù)量不一致且查不出原因每項(xiàng)扣1分存卡記錄不連續(xù),字跡不清晰每發(fā)現(xiàn)一次扣1分庫存優(yōu)化管理沒按規(guī)定作好物料防護(hù)工作(責(zé)任編輯:admin)每發(fā)現(xiàn)一次扣1分一次扣2分一次獎3分對分管的呆滯、質(zhì)差物料不及時(shí)上報(bào)處 理提出合理化建議并給采納的物料發(fā)放不按先進(jìn)先出者(責(zé)任編輯: admi n)消除不安全隱患避免安全事故的發(fā)生一次獎3分未按時(shí)或錯(cuò)發(fā)物料致使車間生產(chǎn)受影響 者將當(dāng)月的標(biāo)準(zhǔn)分降為及格分,并一次扣3 分進(jìn)行遙控發(fā)物料一次扣2分錯(cuò)發(fā)物料尚未造成對生產(chǎn)影響者一次扣1分接收物料2個(gè)小時(shí)
13、內(nèi)不報(bào)檢致使生產(chǎn)受 到影響者一次扣2分未按作業(yè)流程要求操作,造成安全事故 的一次扣3分并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任打單員不按時(shí)打印第二天作業(yè)領(lǐng)料單一次扣1分打單員未按要求及時(shí)打印收料單一次扣1分每月未及時(shí)與外部廠家完成對帳,影響 財(cái)務(wù)部結(jié)帳的一次扣2分倉庫組長綜合管理現(xiàn)場混亂、倉庫整體形 象差、消防通道不暢每發(fā)現(xiàn)一處扣2分、凡6SK檢杳被通報(bào)扣3 分物料管理不合物料不及時(shí)退回供應(yīng) 商者或私自與供應(yīng)商以供 換貨者一次扣2分(責(zé)任編輯:admi n)不按規(guī)定接收物料導(dǎo)致庫 存呆滯,將不合格物料、標(biāo)有“不 合格”或“未檢”標(biāo)識的 物料發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場的一次扣2分每發(fā)現(xiàn)一次或投訴一次罰2分服務(wù)質(zhì)量管理因服務(wù)差受到車間或
14、供應(yīng) 商投訴屬實(shí)的每投訴一次扣2分(責(zé)任編輯:admin)一次扣1分一次扣1分公司相關(guān)制度文件保管不善、宣傳不夠一次扣1分對新到崗員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠,使工作受 到影響者一次扣2分對員工的考核不公平、偏心,每投訴一次屬實(shí)者(責(zé)任編輯:admin)報(bào)送工作計(jì)劃等相關(guān) 資料不及時(shí)基礎(chǔ)管理檢查有給公 司通報(bào)的不符項(xiàng)目(責(zé)任編輯: adm in)第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。第十五條本辦法由財(cái)務(wù)部制定并解釋。附:倉管員考核評比表公司廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限二0C一年十二月四日發(fā):各部門送:何總、曾副總報(bào):營運(yùn)發(fā)展部印發(fā)份數(shù):9份其中存檔1份附件:空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司月份倉管員考核評比表0萬U豆體驗(yàn)卡卡號:50D890668267e3349e33密碼:686d03401eefba96faba獎品名稱:500萬U豆體驗(yàn)卡卡號:50De7a00c543af387fc0密碼:b26488ce65abc1787202獎品名稱:500萬U豆體驗(yàn)卡卡號:50Dbac63885c802fd52e密碼:3d1c344384327b85efff獎品名稱:500萬U豆體驗(yàn)卡卡號:50Dd97f0765bdf6998a3密碼:48db1c14e42a2b321fac獎品名稱:500萬U豆體驗(yàn)卡卡號:50D61215eb41ae3cc919密碼:25bffae5346e7b7d2548獎品名稱:
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