辦公室管理流程制度

1、精品word文檔值得下載值得擁有綜合辦公室岡位結(jié)構(gòu)圖副主任（1 人）人力資源組長工作崗位描述職務(wù)名稱：辦公室負(fù)責(zé)人直接上級：總經(jīng)理直接下級：人力資源組長、檔案兼內(nèi)勤員、統(tǒng)計兼外勤員、勞資員、 司機、衛(wèi)生保潔員本職工作：維持公司的辦公秩序及行政事務(wù)管理，全面負(fù)責(zé)綜合辦公 室工作。崗位職責(zé)：1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室全面工作，組織并督促全室 人員完成本室范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；2、密切公司各部門及下屬公司工作關(guān)系，加強協(xié)作配合，做好銜 接協(xié)調(diào)工作；3、組織匯總公司各階段的綜合性資料，草擬公司總結(jié)、報告、工 作計劃及其它綜合性文稿，嚴(yán)格執(zhí)行公司對外行文程序，做好各種對 外經(jīng)營性文件的把關(guān)審核工

2、作；4、按照總經(jīng)理的指示，負(fù)責(zé)組織公司各類辦公會議，安排做好會 務(wù)工作及會議記錄，編寫會議紀(jì)要；5、檢查督促各部門、下屬公司按照會議決定和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主 要工作任務(wù)的貫徹落實情況；6、負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定編寫工作。7、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用、公司函信收發(fā)、經(jīng)營性文件的打印、 復(fù)印工作。&負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排和辦公車輛的管理工作。9、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助工經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié) 調(diào)各部門之間有關(guān)業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要情況為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供 意見和建議，為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。10、負(fù)責(zé)做好公司行政辦公紀(jì)律的監(jiān)督檢查工作。11、負(fù)責(zé)做好公司辦公區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)工作。12

3、、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。職務(wù)名稱：人力資源組長直接上級：辦公室負(fù)責(zé)人直接下級：本職工作：負(fù)責(zé)做好公司的人事、勞資管理及員工考勤考核工作，及 時為公司提供合格的人才和人力。崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)組織公司對勞動法及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的 貫徹落實；2、管理和協(xié)調(diào)公司員工涉及的假期、保險、撫桖等方面的工作；3、負(fù)責(zé)對公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定 和實施，并制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；4、負(fù)責(zé)做好公司員工招聘、錄用、合同簽訂、辭退等人事系列化 的基礎(chǔ)管理工作；5、制定組織、管理和培訓(xùn)教育計劃，對公司員工的綜合素質(zhì)方面 的資料進(jìn)行整理分類和選擇，為員工與企業(yè)匹配提供科學(xué)依據(jù)

4、；6、負(fù)責(zé)做好公司員工考勤、考核評比工作，對員工日常工資、獎 金等按公司程序進(jìn)行審核、報批；7、配合做好公司員工的勞動安全教育，參與員工工作傷亡事故的 調(diào)查處理；&負(fù)責(zé)做好各類勞資報表、人事工作匯報等材料的整理和報送工作；9、負(fù)責(zé)做好公司公章的管理工作，按要求把好公章使用關(guān)；10、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好公司行政辦公紀(jì)律的監(jiān)督檢查工作；11、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。職務(wù)名稱：檔案兼內(nèi)勤員直接上級：辦公室負(fù)責(zé)人直接下級：無本職工作：負(fù)責(zé)做好公司檔案管理的全面工作及公司文印事務(wù)等日常內(nèi)勤工作。崗位職責(zé)：1、配合辦公室負(fù)責(zé)人處理好公司內(nèi)部的文書事宜；2、負(fù)責(zé)公司文件會簽、公文傳遞及各類經(jīng)營性文件

5、的打印工作；3、負(fù)責(zé)做好獨立文印室的日常管理工作，并按公司規(guī)定處理各部 門、下屬公司文件的集中打印、復(fù)印工作；4、認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于檔案管理工作的規(guī)定和制度，全面負(fù)責(zé)公司 及各部門、下屬公司的檔案形成、收集、整理、歸檔等工作；5、負(fù)責(zé)編制公司檔案目錄，不斷健全檔案管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借 查閱制度，確保檔案的合理利用與安全；6、定期自檢檔案室的檔案存放情況，及時修補受損檔案，保證所 管檔案的安全完整；按每月一檢、每季大檢對各部門、下屬公司資料 移交、歸檔情況進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果上包直接上級；7、負(fù)責(zé)與各部門、下屬公司兼職檔案員之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，指導(dǎo)各 兼檔案員做好檔案管理工作，定期組織召開檔案工作會

6、議；&認(rèn)真遵守國家和公司的保密規(guī)定和有關(guān)規(guī)程，做好保密工作；9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。職務(wù)名稱：統(tǒng)計兼外勤員直接上級：辦公室負(fù)責(zé)人直接下級：無本職工作：負(fù)責(zé)做好公司及各下屬公司的統(tǒng)計工作及公司各類證照的 年審工。崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總及上報各類統(tǒng)計資料；2、編報工程項目的月、季、半年、年度的定期統(tǒng)計報表；3、定期深入項目工地了解各項工程的施工進(jìn)度和完成情況，并計 算各項工程本月完成的建安工程量和開發(fā)工作量等指標(biāo)；4、及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需的統(tǒng)計數(shù)據(jù)；5、編制公司及下屬公司的年度生產(chǎn)總值、增加值情況以及竣工工 程的開發(fā)記錄；6、負(fù)責(zé)編制、填報各上級部門要求的調(diào)查統(tǒng)計材料；7

7、、負(fù)責(zé)做好公司及下屬公司的有關(guān)證照的定期審或到期更換工 作；&負(fù)責(zé)做好公司外發(fā)文件的送交或外部文件的領(lǐng)取工作；9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。職務(wù)名稱：司機直接上級：辦公室負(fù)責(zé)人直接下級：無本職工作：負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)專用車輛的駕駛、人員接送及公司車輛 的日常維護、維修工作。崗位職責(zé)：1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車；2、負(fù)責(zé)公司車輛的日常保養(yǎng)檢查工作，尤其要做好車輛臨行前檢 查，對于車況不良或存在故障的車輛要即時停開；3、保證行車安全，自覺遵守交通法規(guī)；4、樹立成本意識，節(jié)約車輛油耗，盡可能減低車輛維修保養(yǎng)成本;5、按規(guī)定出車，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自使用公司車輛；6、接到出車任務(wù)后要準(zhǔn)時出車，服從調(diào)

8、度，工作時間不得擅自離 崗，同時做好保密工作；7、嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定，辦理完手續(xù)后才能對車輛進(jìn)行加油和 維修；&精心維護車輛，定期做好車內(nèi)外清潔整理；9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。職務(wù)名稱：衛(wèi)生保潔員直接上級：辦公室負(fù)責(zé)人直接下級：無本職工作：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔、公司報刊 信件的收取分發(fā)及傳達(dá)工作。崗位職責(zé)：1、上班時間內(nèi)，每天提前10分鐘開啟公司大門；2、負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、廁所、公共區(qū)域等進(jìn)行每天 清掃，保持公司環(huán)境清潔；3、負(fù)責(zé)對公司辦公區(qū)域內(nèi)擺設(shè)的綠化植物澆水養(yǎng)護；4、會議結(jié)束后，要及時對會議室進(jìn)行清掃整理；5、對公司外來文件、信件、書報刊物等按

9、要求及時遞交或分發(fā)到 相關(guān)部門或人員；6、在清潔衛(wèi)生過程中，發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備或場所有異常問題的及時向 直接上級匯報；7、上班工作期間，認(rèn)真履行好門衛(wèi)職能，防止不明來意的人員進(jìn) 入公司，有異常情況時要及時通知綜合辦公室主任處理。&負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。綜合辦公室工作流程一、會簽文件處理程序1、各部門、下屬公司根據(jù)工作中需要進(jìn)行會簽的問題行文并附上 會簽表遞交綜合辦公室。2、綜合辦公室在會簽文件上注明收件時間后送總經(jīng)理室，由總經(jīng) 理確定需要參與會簽的部門（下屬公司）及人員。3、待總經(jīng)理確定需要參與會簽的部門（下屬公司）及人員后，綜 合辦公室及時組織相關(guān)人員按順序簽署會簽意見。4、各部門、下屬

10、公司簽署意見時間總共為一個工作日；法律顧問 簽署意見時間為一個工作日；副總經(jīng)理簽署意見時間各為一個工作日。 超過規(guī)定時間仍未簽署意見完畢的，由綜合辦公室直接向更高一級遞 送。5、會簽文件最終由總經(jīng)理進(jìn)行批復(fù)，批復(fù)完畢的文件先交副總經(jīng) 理閱后再由綜合辦公室通知主辦部門辦理好登記手續(xù)后領(lǐng)取執(zhí)行。6、由綜合辦公室確定會簽文件需要抄送的部門或下屬公司，主辦 部門不得私自復(fù)印。7、 主辦部門必須統(tǒng)一保管好已批復(fù)的會簽文件，并在每月3日前 將上月領(lǐng)取的會簽文件全部交到綜合辦公室進(jìn)行歸檔，檔案員按照會 簽領(lǐng)取登記進(jìn)行認(rèn)真核對。二、文件收發(fā)制度1、對于各類外來文件統(tǒng)一由綜合辦公室簽收登記，屬公司員工親 收的信

11、件、文件一律由收件人親自收拆，如包含有企業(yè)文件的，收件 人拆件后要及時到綜合辦公室做好登記，并將企業(yè)文件報總經(jīng)理室。2、企業(yè)來件登記后，由綜合辦公室及時將文件轉(zhuǎn)交總經(jīng)理室拆閱。 各下屬分公司收到的企業(yè)來件要及時送交總公司。3、文件需要抄送或傳閱時，由綜合辦公室按照總經(jīng)理的批示復(fù)印 抄送到相關(guān)部門，或以復(fù)印件進(jìn)行傳閱，抄送部門、傳閱人須履行簽 收或簽閱手續(xù)。3、需要交辦的外來文件，經(jīng)總經(jīng)理簽署確定交辦部門或人員后，由綜合辦公室將文件復(fù)印件送達(dá)交辦部門或人員落實，原件即時歸檔4、各類對外發(fā)送的經(jīng)營性文件均先由承辦部門或下屬公司提出具 體草案；5、經(jīng)營性文件草案經(jīng)過會簽、會議討論或總經(jīng)理審批后，由綜

12、合 辦公室內(nèi)勤員根據(jù)總經(jīng)理的審批意見進(jìn)行編排打印，并經(jīng)承辦單位負(fù) 責(zé)人審核后送總經(jīng)理室進(jìn)行簽發(fā)。6、一切對外發(fā)送的經(jīng)營性文件必須在總經(jīng)理同意簽發(fā)后才能對外 發(fā)文，各部門、下屬公司或個人不得以任何形式私自打印和對外發(fā)送 經(jīng)營性文件。7、綜合辦公室在打印經(jīng)營性文件時，必須做好備份存檔工作三、文印管理流程1、公司各種文件的文印工作直接由辦公室內(nèi)勤員負(fù)責(zé)，內(nèi)勤員外 出時由辦公室其他工作人員進(jìn)行復(fù)印，各部門、下屬公司人員不得親 自復(fù)印文件。2、公司員工不得利用公司設(shè)備復(fù)印或打印與工作無關(guān)的任何私人 資料，綜合辦公室主任對文印工作進(jìn)行監(jiān)督。3、公司的打印設(shè)備統(tǒng)一存放辦公室，各部門需打印的文件全部通 過網(wǎng)絡(luò)

13、共享統(tǒng)一在綜合辦公室的打印機進(jìn)行打印，如因工作需要在下 班時間加班使用打印機的，由使用部門報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后臨時借用。4、各部門、下屬公司員工需打印或復(fù)印文件時，必須經(jīng)總經(jīng)理室 批準(zhǔn)后才能送綜合辦公室進(jìn)行打印或復(fù)印。（財務(wù)部的打印事務(wù)經(jīng)總經(jīng) 理室批準(zhǔn)后自行打?。?、負(fù)責(zé)文印工作的相關(guān)人員要認(rèn)真做好本職工作，對已經(jīng)處理好的文件要及時送給有關(guān)人員或通知有關(guān)人員到辦公室領(lǐng)回，不得延誤、遺失。從擋案室借出的文件尤其要及時歸檔。6、文印工作人員應(yīng)該要樹立嚴(yán)格的保密意識，不得隨意將打印、 復(fù)印的有關(guān)文件，或?qū)⒐绢I(lǐng)導(dǎo)交待的文印內(nèi)容及企業(yè)管理中必須保 密的事項透露給他人，不得截留任何文件。打印、復(fù)印過程中出

14、現(xiàn)報 廢的文件不能隨意丟放，要立即銷毀。7、文印工作人員要注意節(jié)約辦公成本，不要浪費紙張、墨水等用 品，對能夠重復(fù)利用的紙張進(jìn)行保留使用。使用部門在打印、復(fù)印資 料時必須嚴(yán)格履行簽字手續(xù)，對紙張大小、用量等進(jìn)行認(rèn)真登記，以 便定期進(jìn)行統(tǒng)計、公布。&公司設(shè)獨立文印室，除辦公室主任與內(nèi)勤員外，任何人不得隨 意進(jìn)入文印室。四、公章管理流程1、公司公章及各下屬公司、職能部門的公章、業(yè)務(wù)章統(tǒng)一歸由綜 合辦公室人力資源組長負(fù)責(zé)管理。2、因工作業(yè)務(wù)需要蓋章時，由使用人出具有效的經(jīng)公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)同意的證明文件，或填寫好蓋章申請表經(jīng)公司級領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可蓋 章，禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公章。3、使用公章蓋章時，公章

15、管理人必須嚴(yán)格檢查核實，不符合要求 的不予蓋章，同時建立公章詳細(xì)使用說明檔案，以便日后查閱及總公 司監(jiān)督管理，公章使用完畢后要及時鎖入柜，不允許隨意擺放；4、如外單位人員因各種原因需要加蓋公司任何印章時，由綜合辦 公室報請總經(jīng)理室批準(zhǔn)同意后，才能蓋章。5、公司公章原則上不允許外帶，如因特殊需要必須帶離公司的， 必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署公章使用授權(quán)書后，方可由兩人以上共 同帶離公司，同時申請用章人必須寫出借據(jù)（標(biāo)明使用時間），使用完 畢后及時送交綜合辦公室。6、如公司公章出現(xiàn)遺失、損毀、被盜時，管理人要迅速向總經(jīng)理 室匯報，以便及時處理。五、會議組織流程1、生產(chǎn)經(jīng)營例會及公司總經(jīng)理臨時決定召開

16、的各類會議，由綜合 辦公室負(fù)責(zé)組織召開。2、在得到總經(jīng)理的會議安排后，綜合辦公室要及時按照總經(jīng)理的 要求將會議時間、地點、內(nèi)容及所需要準(zhǔn)備的材料等通知到全體參加 會議人員。3、會議召開前綜合辦公室主任要根據(jù)總經(jīng)理室的要求準(zhǔn)備或起草 好會議相關(guān)文件材料，提前送交總經(jīng)理室查閱。4、召開會議時，由綜合辦公室主任負(fù)責(zé)催促未到人員、組織會議 簽到以及認(rèn)真做好會議記錄。5、會議結(jié)束后，綜合辦公室主任要及時按照會議結(jié)果整理會議紀(jì) 要送總經(jīng)理室審核，待總經(jīng)理簽發(fā)同意后按要求發(fā)送到相關(guān)部門或人 員。6、上級領(lǐng)導(dǎo)或外單位人員到公司召開會議的，綜合辦公室要提前 做好會場布置，涉及招待費用的由綜合辦公室報請總經(jīng)理室批

17、準(zhǔn)同意 后，按要求準(zhǔn)備好招待用品。7、公司領(lǐng)導(dǎo)要外出參加會議的，綜合辦公室要按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時 準(zhǔn)備好各類文件材料送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。&會議結(jié)束后，綜合辦公室主任要及時收回重要的文件材料，尤 其是從檔案室借出的文件要做到會后及時歸還，做好會議保密工作六、督辦、檢查工作流程1、對于公司生產(chǎn)經(jīng)營會議、臨時工作會議、會簽決定的各部門、 下屬公司的工作安排或公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作（機密工作除外），綜 合辦公室有權(quán)進(jìn)行督促檢查。2、綜合辦公室要按照規(guī)定的各部門、下屬公司工作的完成期限及 時調(diào)查工作完成情況，向總經(jīng)理室進(jìn)行反饋。3、督促檢查過程中發(fā)現(xiàn)有不執(zhí)行公司工作安排或工作明顯偏離公司要求時，綜合辦公室要提出異

18、議，并及時將情況向總經(jīng)理室匯報。4、綜合辦公室要針對員工的工作紀(jì)律或公司決定禁止的事項及有 關(guān)安排定期進(jìn)行抽檢，如發(fā)現(xiàn)員工有遲到、早退、串崗或上班時間玩 游戲等問題時要認(rèn)真做好檢查記錄，并匯報總經(jīng)理室。5、對于總經(jīng)理室要求調(diào)查了解的問題，綜合辦公室必須深入調(diào)查， 及時做出客觀準(zhǔn)確的調(diào)查結(jié)果。七、證照年審流程1、公司及下屬公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、收費許可證、 經(jīng)營許可證等各類有關(guān)證照及企業(yè)資質(zhì)的年審工作統(tǒng)一由綜合辦公室 負(fù)責(zé)。2、證照到期需年審的前2周，由綜合辦公室報請總經(jīng)理室同意后 方可進(jìn)行年審手續(xù)的辦理。3、由綜合辦公室外勤員前往具體證照的年審部門領(lǐng)取相關(guān)表格， 并按要求填寫好。4、

19、因證照年審需要，要提供證照原件、財務(wù)報表及其他存檔文件 時，應(yīng)按公司制度辦理好手續(xù)后才能借用。5、年審材料全部準(zhǔn)備完畢后，要進(jìn)入會簽程序由總經(jīng)理批復(fù)同意 后，才能對各類表格進(jìn)行蓋章送往有關(guān)部門。6、年審材料送出后，外勤員要認(rèn)真做好追蹤，年審工作完畢即時 取回所有材料歸檔。八、統(tǒng)計工作流程1、公司的各類統(tǒng)計工作由綜合辦公室統(tǒng)計員負(fù)責(zé)。2、統(tǒng)計員按照周報、月報、季報等生產(chǎn)報表的需要定期到工地現(xiàn) 場或公司其他部門收集了解統(tǒng)計數(shù)據(jù)，編寫報表，經(jīng)綜合辦公室主任 審核簽字后按時遞交公司領(lǐng)導(dǎo)閱。3、對于需要對外報送的行業(yè)統(tǒng)計報表、景氣調(diào)查報表等，統(tǒng)計員 要及時到有關(guān)部門領(lǐng)取相應(yīng)表格，并根據(jù)收集到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)認(rèn)

20、真填寫 報表，經(jīng)綜合辦公室主任復(fù)核后，進(jìn)入會簽程序由總經(jīng)理批復(fù)同意后， 才能對各類報表進(jìn)行蓋章送往有關(guān)部門。4、統(tǒng)計員要做好各類報表的留底存檔，同時認(rèn)真做好保密工作， 未經(jīng)總經(jīng)理允許，任何人不得摘抄復(fù)印報表內(nèi)容。九、員工考核工作流程1、公司各部門、下屬公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)除外的員工考核工作由綜 合辦公室人力資源組負(fù)責(zé)組織實施。2、人力資源組在每月30日前將考勤表、公司員工考核表 發(fā)到各部門、下屬公司負(fù)責(zé)人。3、要求各部門、下屬公司負(fù)責(zé)人必須在每月 3號前將所轄員工上 個月的考核等級初評到遞交人力資源組。4、人力資源組將各部門、下屬公司遞交的考核初評結(jié)果匯總后報 送公司經(jīng)營班子審核。5、待總經(jīng)理審批

21、后，由人力資源組及時將審批結(jié)果送財務(wù)部執(zhí)行。十、給排水、照明的維護、維修流程1、公司辦公區(qū)域內(nèi)的水管出現(xiàn)爆、漏、零件壞損以排水管道堵塞 等情況的，由綜合辦公室及時組織人員進(jìn)行維修，如涉及水管、零件 更換或其他成本開支的報請總經(jīng)理室批準(zhǔn)同意后，才能進(jìn)行維修2、公司會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及辦公場所的公共照明部分出現(xiàn)問題 時，由綜合辦公室協(xié)調(diào)電工及時進(jìn)行修理。3、綜合辦公室要定期對公司辦公區(qū)域內(nèi)的水、電使用情況進(jìn)行檢 查，發(fā)現(xiàn)問題的及時處理。十一、辦公車輛管理制度1、公司車輛的日常管理、維護、年檢及購買保險等工作統(tǒng)一由綜 合辦公室負(fù)責(zé)。2、公司配備的專職司機，在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好車輛 臨行前的

22、安全檢查、日常維護、安全駕駛等工作。司機必須聽從派遣， 不得以不在工作時間為由拒絕接受任務(wù)。3、配備給公司領(lǐng)導(dǎo)的專用車輛，由專職司機負(fù)責(zé)做好車輛臨行前 的安全檢查、日常維護、清潔保養(yǎng)、加油、維修、年審等具體工作。4、公司各部門、下屬公司因特殊工作情況需要用車，由用車部門 負(fù)責(zé)人向辦公室主任提出申請，報經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后才進(jìn)行安排；未 按規(guī)定辦理手續(xù)，不得派車。非工作需要，不得使用公司車輛；辦事 過程中一律不允許繞道辦私事。5、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得外借。6、司機在出車前必須嚴(yán)格對車輛進(jìn)行基本檢查，駕駛過程要嚴(yán)格 遵守交通規(guī)則。同時，要負(fù)責(zé)好車輛的防盜工作。7、辦公車輛的維護、修理統(tǒng)一由公司

23、指定修理廠負(fù)責(zé)。司機根據(jù) 車輛的維修需要填寫車輛維修維護申請表明確維修維護的范圍和 費用，經(jīng)辦公室主任審核，報總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可將車輛送到指定維 修點進(jìn)行維修。&如可以自行處理的車輛小故障，由司機向辦公室主任申請自行 維修，所需配件按照公司制度向采購部申請購買。9、車輛加油申請由司機提出，辦公室主任批準(zhǔn)后交由材料采購部 具體負(fù)責(zé)。10、車輛的維修、加油等工作因為特殊原因不能即時辦理書面手 續(xù)的，必須口頭報請辦公室主任同意方可進(jìn)行，事后及時補辦相關(guān)手 續(xù)。不按公司規(guī)章制度辦理產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人承擔(dān)。11、 車輛的年檢時間或保險時間到期時，由綜合辦公室提前2周 向總經(jīng)理室提出申請，待批復(fù)同意后才能

24、辦理車輛年檢手續(xù)或到公司 指定的保險公司購買車輛保險。十二、公司辦公場所的安全防范制度1、安全保衛(wèi)工作特指公司辦公區(qū)域內(nèi)的防盜搶、防火及防滋事等 保護公司利益的工作，由綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。2、在上班時間，綜合辦公室保潔員要認(rèn)真履行好門衛(wèi)職能，當(dāng)有 外人進(jìn)入公司時，要詢問其目的，辦理工作事務(wù)的引導(dǎo)其到相關(guān)部門， 對不明來意的人員要及時請其離開公司，尤其不能讓其進(jìn)入公司領(lǐng)導(dǎo) 辦公室，如不聽勸阻的及時通知綜合辦公室主任處理。3、當(dāng)有人到公司滋事，意圖破壞公司辦公時，綜合辦公室主任要 及時組織人員予以制止，必要時報警處理。4、公司實行節(jié)日值班制度，由綜合辦公室安排和監(jiān)督值班人員履 行值班職責(zé)。5、公司辦公區(qū)域內(nèi)的門鎖鑰匙，沒位員工都必須認(rèn)真保管，未經(jīng) 允許，任何人不得隨意配置門鎖鑰匙或?qū)㈣€匙轉(zhuǎn)借他人。6、下班前各部門、下屬公司員工必須認(rèn)真檢查抽屜、文件柜、門 窗是否關(guān)好、辦公設(shè)備電源是否切斷，才能離開公司。7、公司辦公區(qū)域內(nèi)禁止停放一切車輛。&綜合辦公室要定期組織人員對公司辦公環(huán)境進(jìn)行防火、防盜安 全檢查，如有隱患的要及時整改。十三、公司清潔衛(wèi)生管理制度1、公司辦公場所的清潔衛(wèi)生關(guān)系到每個職工的身體健康和公司的 形象，必須認(rèn)真對待。公司大廳、會議室、過道衛(wèi)生間等場所的清潔 衛(wèi)生工作及各種盤景、花卉的養(yǎng)護由辦公室保潔員負(fù)責(zé)；各部門的衛(wèi) 生工作由本部門完成。2、公司大廳、會議