施工階段監(jiān)理資料歸檔要求(20201111163730)

1、建設工程監(jiān)理制于 1988 年 7 月 25 日開始試點工作， 1997 年 11 月 1 日頒布的建筑法明確規(guī)定國家推行建設工程監(jiān)理制度，從而使 建設工程監(jiān)理在全國范圍內(nèi)進入全面推行階段。 2000 年 1 月 30 日頒 布的建設工程質(zhì)量管理條例 ，規(guī)定了國家強制執(zhí)行監(jiān)理的范圍。隨著建設工程監(jiān)理制在建設工程項目中的廣泛實施， 使監(jiān)理單位成 為工程建設主體之一， 建設工程監(jiān)理單位受業(yè)主委托和授權(quán)， 對承建 單位的建設行為進行監(jiān)理。 當前的建設工程監(jiān)理主要是施工階段的監(jiān) 理工作，在工程監(jiān)理過程中的形成的文件資料， 已成為建設工程竣工 檔案的重要組成部分。 為了作好有關(guān)工程施工階段監(jiān)理資料的歸檔

2、工作， 有必要對涉及建設 工程監(jiān)理資料和歸檔問題作系統(tǒng)性歸類總結(jié)。一、目前有關(guān)工程監(jiān)理的法律法規(guī)：1、2000 年 1月 30日國務院令第 279 號建設工程質(zhì)量管理條例 ： 第十七條 建設單位應當嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時 收集、整理建設項目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設項目檔案， 并在建設工程竣工驗收后， 及時向建設行政主管部門或者其他有關(guān)部 門移交建設項目檔案。第五十九條 違反本條例規(guī)定，建設工程竣工驗收后，建設單位未向 建設行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設項目檔案的，責令改 正，處 1 萬元以上 10 萬元以下的罰款。2、1997 年 12 月 23 日建設部令第 61

3、 號發(fā)布，根據(jù) 2001 年 7 月4 日建設部令第 90 號修正的城市建設檔案管理規(guī)定 ：第六條 建設單位應當在工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)，向城建檔案館 報送一套符合規(guī)定的建設工程檔案。 凡建設檔案不齊全的， 應當限期 補充。3 、建設工程監(jiān)理規(guī)范 ( GB 50319-2000 )：7.4 監(jiān)理資料的管理7.4.1 監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。7.4.2 監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實 施。7.4.3 監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。7.4.4 監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4 、建設工程監(jiān)理規(guī)范 ( GB 50319-2000 )

4、條文說明：7.4 監(jiān)理資料的管理為保證監(jiān)理資料的完整、 分類有序，工程開工前總監(jiān)應與建設單位、 承包單位對資料的分類、格式(包括用紙尺寸) ，份數(shù)達成一致意見。監(jiān)理資料的組卷及歸檔， 各地區(qū)各部門有不同的要求。 因此，項目 開工前，項目監(jiān)理機構(gòu)應主動與當?shù)貦n案部門進行聯(lián)系， 明確具體要 求?？⒐べY料要求，應與建設單位取得共識，以使資料管理符合有關(guān) 規(guī)定和要求。5 、 2002 年 1 月 10 日發(fā)布的建設工程文件歸檔整理規(guī)范( GB/T50328-2001 )：3.0.1 建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形 成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍3.0.2 在

5、工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單 位應履行下列職責：1 在工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同 時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；2 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應 進行立卷歸檔；3 負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工 程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4 收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程 檔案；5 在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對 工程檔案進行預驗收； 未取得工程檔案驗收認可文件， 不得組織工程 竣工驗收；6 對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工

6、驗收后3 個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。3.0.3 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文 件立卷后向建設單位移交。二、施工階段監(jiān)理資料應包括下列內(nèi)容 根據(jù)監(jiān)理規(guī)范，施工階段監(jiān)理資料應包括下列內(nèi)容：1 、施工合同文件及委托監(jiān)理合同2 、勘察設計文件3 、監(jiān)理規(guī)劃4、監(jiān)理實施細則5、分包單位資格報審表6、設計交底與圖紙會審會議紀要7、施工組織設計（方案）報審表8 、工程開工 /復工報審表及工程暫停令9 、測量核驗資料10 、工程進度計劃11、工程材料、構(gòu)配件、設備的證明文件12 、檢查試驗資料13 、工程變更資料14 、隱蔽工程驗收資料15 、工程計量單位

7、和工程款支付證書16 、監(jiān)理工程師通知單17 、監(jiān)理工作聯(lián)系單18 、報驗申請表19 、會議紀要20 、來往函件21 、監(jiān)理日記22 、監(jiān)理月報23 、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件24 、分部工程、單位工程等驗收資料25 、索賠文件資料26 、竣工結(jié)算審核意見書27 、工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告28 、監(jiān)理工作總結(jié)三、施工階段監(jiān)理資料的歸檔內(nèi)容： 施工階段監(jiān)理資料的歸檔內(nèi)容是按有關(guān)規(guī)定應由監(jiān)理單位整理， 在 工程竣工后移交建設業(yè)主向建設檔案管理部門報送的一部分施工階 段監(jiān)理資料。按建設工程文件歸檔整理規(guī)范 (GB/T 50328-2001 )， 其內(nèi)容為：1 、委托監(jiān)理合同2 、監(jiān)理規(guī)劃3 、監(jiān)理實施細則4 、監(jiān)理月報中有關(guān)質(zhì)量問題5 、監(jiān)理會議紀要中有關(guān)質(zhì)量問題6 、工程開工 /復工報審表及工程開工 /復工暫停令7 、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件(不合格項目通知、質(zhì)量事故報告 及處理意見)8 、工程竣工結(jié)算審核意見書9 、工程延期報告及審批10 、合同爭議、違約報告及處理意見等索賠文件資料11 、合同變更材料12 、工程竣工總結(jié)13 、質(zhì)量評估報告四、結(jié)束語按監(jiān)理規(guī)范要求，監(jiān)理單位監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)