證章使用管理制度

1、 證章使用管理規(guī)定總 則 本制度為公司內(nèi)部使用印章、證照的專用制度，對印章、證照的刻印、用印、保管、變更與廢止及使用方法作出規(guī)定；所指印章、證照是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司經(jīng)營、權利義務有關的文件上，以公司名義或有關內(nèi)部部門名義證明其權威作用而使用的印章、證照。 印章、證照的種類及使用范圍 一、印章證照內(nèi)容包括： 1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正本 2、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本（A4大小） 3、企業(yè)組織機構代碼證（正本/副本） 4、稅務登記證（正本/副本） 5、企業(yè)公章 6、部門印章 7、其他證件及印章 二、印章證照使用范圍 使用范圍如下： 1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公

2、司公章。 2、凡合同類的用合同專用章。 3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。 4、部門印章：刻有公司部門名稱的印章，其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”字樣；以部門名義于公司授權范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)則的核準行文。 5、職銜簽字章：刻有董事長、總經(jīng)理或相關工作人員職銜或姓名的印章；以公司名義對各單位核發(fā)的證明文件等除公章外，應加蓋。 印章的管理及使用 三印章證照的管理 （一）公司各類印章證照的保管 1、公司的印章證照由行政部保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管。 2、印章證照保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 3、公章

3、、部門章或職銜簽字章由行政部統(tǒng)一管理；原則上公章不得帶出公司；如確因工作需要，須經(jīng)常務總監(jiān)批準，并由申請用印人寫出“印章借用申請單”并標明借用時間及返還時間并報行政部確認后方可帶出。印章證照外出期間，借用人只可將公章用于申請事由。 4、印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況時，印章管理人應迅速向行政部負責人或總經(jīng)理匯報。 （二） 印章證照保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。 印章證照移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 四、印章、證照使用 1、使用公章或職銜簽字章時，應當填寫“印章使用申請單”，寫明申請事項，取得行政負責人或總經(jīng)理簽

4、字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人（電子版合同控制）。 2、使用部門章時，需在申請單上填寫用印理由，送交行政負責人，獲簽字認可后，連同需用印文件一并交印章管理人。 印章使用方法： 1、印章應蓋在文件證明右下角； 2、多頁文件蓋印時必須蓋騎縫章； 3、除特殊規(guī)定外，公章一律使用朱紅印泥。 印章、證照使用流程 印章的制定、變更與廢止 印章的制定、變更與廢止方案由行政部提出；行政部必須在提出的上述方案中對新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限作出說明；公司印章的刻印由行政部負責；除特別需要外，行政部應將廢止印章保存3年。 注： 1、因為工作需要使用印章證照都須先經(jīng)部門主管審核、總經(jīng)理簽字，填寫印章證照使用登記表后方可蓋章。 2 、印章證照使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，攜帶印章證照外出，回公司后應立即歸還，并要求印章證照管理人員在印章證照使用登記表備注欄簽字確認。 3 、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政印章、證照使用需求申請 部門經(jīng)理審批 行政部使用登記 印章歸還行政部簽字驗收 員工外借使用 外借 填寫印章使用申請單 負責人或總經(jīng)理同意方可開具；開具