山東科技大學(xué)在籍研究生申請出國（境）管理工作暫行規(guī)定

1、山東科技大學(xué)在籍研究生申請出國（境）管理工作暫行規(guī)定為規(guī)范研究生辦理出國（境）有關(guān)手續(xù)，切實(shí)做好研究生出國（境）的管理和服務(wù)工作，根據(jù)教育部文件精神，特制定以下規(guī)定：一、申請出國（境）類型1在籍研究生在學(xué)習(xí)期間因短期出國參加各類學(xué)術(shù)會(huì)議申請出國（境），時(shí)間不超過2個(gè)月。2在籍研究生因科研工作或論文寫作需要，由導(dǎo)師聯(lián)系或經(jīng)導(dǎo)師同意自行聯(lián)系赴國外進(jìn)修學(xué)習(xí)或合作科研，時(shí)間一般為3-24個(gè)月。3在籍研究生由國家留學(xué)基金委提供部分資助赴國外進(jìn)行合作科研，時(shí)間一般為6-24個(gè)月。4在籍研究生由國家留學(xué)基金委提供部分資助赴國外攻讀博士學(xué)位，時(shí)間一般在36-48個(gè)月。上述人員指納入計(jì)劃就業(yè)的研究生，即國家計(jì)劃

2、內(nèi)非定向研究生、自籌經(jīng)費(fèi)研究生等。一般情況下，學(xué)校不受理在職定向、委培研究生在校期間的出國（境）申請。二、出國（境）辦理手續(xù)（一）本規(guī)定第一條第1、2類申請者1研究生按第1、2類申請出國，應(yīng)向研究生教育學(xué)院提出個(gè)人書面申請和相關(guān)材料，并填寫山東科技大學(xué)研究生出國（境）申請表，由指導(dǎo)教師和所在學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報(bào)研究生教育學(xué)院審核批準(zhǔn)。2指導(dǎo)教師必須對第1、2類申請者向?qū)W校提出書面擔(dān)保。3第1、2類申請者，在獲得學(xué)校批準(zhǔn)后，應(yīng)自行按照國家對出國人員的規(guī)定，到相應(yīng)機(jī)構(gòu)辦理出國（境）的一切手續(xù)。4研究生在國外時(shí)間超過6個(gè)月（主要是第2類申請者），須在領(lǐng)取出國（境）簽證后，按照研究生學(xué)籍管理的規(guī)

3、定，辦理休學(xué)保留學(xué)籍手續(xù)。（二）本規(guī)定第一條第3、4類申請者研究生由國家留學(xué)基金委提供資助出國，一切手續(xù)按照學(xué)校和國家留學(xué)基金委的規(guī)定辦理，學(xué)校將協(xié)助辦理。三、出國（境）擔(dān)保說明研究生指導(dǎo)教師應(yīng)對第1、2類申請出國（境）研究生進(jìn)行擔(dān)保，擔(dān)保須以書面形式提供。擔(dān)保書由研究生在出國前交研究生教育學(xué)院。擔(dān)保人的職責(zé)：1、定期與研究生聯(lián)系，檢查和督促研究生在外的學(xué)習(xí)和工作；2、保證研究生按期返回，督促其在返校一周內(nèi)到研究生教育學(xué)院報(bào)到；四、其他注意事項(xiàng)1經(jīng)研究生教育學(xué)院審核批準(zhǔn)同意出國（境）的研究生，可以到研究生教育學(xué)院辦理在校期間的學(xué)習(xí)證明。2對于第1類申請者，一般情況下不得延期，必須按期返校，否則按自動(dòng)退學(xué)處理。3第2、3類申請者，因特殊情況可以申請延期，但必須在提交對方單位同意延長證明(含在外經(jīng)費(fèi)來源)的基礎(chǔ)上，提前三個(gè)月向?qū)W校提出申請。其中第3類申請者，若申請延期，還須由學(xué)校報(bào)國家留學(xué)基金委審批，方能延長。4研究生出國期滿后，凡辦理過保留學(xué)籍手續(xù)的，須在回國后半個(gè)月內(nèi)到研究生教育學(xué)院辦理學(xué)籍恢復(fù)手續(xù)。5研究生申請出國且在學(xué)校仍保留有學(xué)籍者，其一切關(guān)系（檔案和戶口）繼續(xù)保留在學(xué)校；沒有學(xué)籍關(guān)系的（包括