數(shù)據(jù)庫需求分析報告

1、高校學(xué)生學(xué)籍管理1概述編寫說明：本章描述本軟件開發(fā)的背景，系統(tǒng)目標(biāo)，用戶的業(yè)務(wù)情況，以便于需求理解。 11背景在學(xué)籍管理中，需要從大量的日常教學(xué)活動中提取相關(guān)信息，以反映教學(xué)情況。傳 統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計錯誤，勞動強(qiáng)度高，且速度慢。使用計算 機(jī)可以高速，快捷地完成以上工作。在計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實現(xiàn)數(shù) 據(jù)共享，避免重復(fù)勞動，規(guī)范教學(xué)管理行為，從而提高了管理效率和水平。 12系統(tǒng)目標(biāo)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)以計算機(jī)為工具，通過對教務(wù)管理所需的信息管理，把管理人員 從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教務(wù)管理政策的研究實施， 教學(xué)計劃的制定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)

2、督檢查，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。 13業(yè)務(wù)模式本系統(tǒng)是運行在 Win98、Win2000、WindowsNT等操作系統(tǒng)環(huán)境下的多臺計算機(jī)構(gòu)成 的局域網(wǎng)，主要業(yè)務(wù)流程如下：按某學(xué)生某學(xué)期，學(xué)年考試及補(bǔ)考成績，自動生成該學(xué)生是否升留降級，退學(xué)。按某學(xué)生在校期間累計補(bǔ)考科目門數(shù)和成績自動生成該學(xué)生是否結(jié)業(yè)，畢業(yè)，授 位。按某學(xué)生因非成績原因所引起的學(xué)籍變更作自動處理。按每學(xué)期各年級班學(xué)生考試成績自動生成補(bǔ)考名單，科目。按每學(xué)期各年級學(xué)生考試成績自動生成某課程統(tǒng)計分析表。按同一年級學(xué)習(xí)成績進(jìn)行同一課程不同班級間成績比較。2用戶需求編寫說明：此系統(tǒng)專門為高校學(xué)籍管理所設(shè)置。本節(jié)主要描述用戶需求的使用范圍，

3、功能要求信 息采集與各部門的使用權(quán)限 2l使用范圍按成都信息工程學(xué)院全日制學(xué)生學(xué)籍管理等相關(guān)文件完成本科和?？茖W(xué)生學(xué)籍狀況 的系統(tǒng)管理（本科生用學(xué)年學(xué)分制，?？粕脤W(xué)年制）。 系統(tǒng)中保留五個年級學(xué)生的信息，學(xué)生畢業(yè)一年后信息轉(zhuǎn)儲，但隨時可以查詢，輸出。 22功能要求學(xué)生檔案管理：學(xué)生的一般情況，及獎勵，處分情況；學(xué)生成績管理：學(xué)習(xí)成績，補(bǔ)考成績；-學(xué)籍處理： 學(xué)生留降級處理，休復(fù)學(xué)處理，退學(xué)處理;日常教務(wù)管理：日常報表，如通知書，補(bǔ)考通知書等，學(xué)生學(xué)習(xí)成績的各種分類統(tǒng)計；畢業(yè)生學(xué)籍處理：結(jié)業(yè)處理，畢業(yè)處理，授位處理，學(xué)籍卡片等。 23信息采集與各部門的使用權(quán)限每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績，然后

4、由教務(wù)科收集。為了信息的安全和數(shù)據(jù)的 權(quán)威性，對于網(wǎng)上信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下：數(shù)據(jù)收集前的系統(tǒng)權(quán)限學(xué)生檔案學(xué)生獎懲學(xué)生成績學(xué)籍處理補(bǔ)考成績教學(xué)計劃 管理各種等級 考試學(xué)生工作處0 ?0 ?各系?0 ?教務(wù)科?0 ?0 ?0 ?師資科?0 ?院長辦公室?注：0、登錄，修改，處理權(quán)。？、查詢權(quán) 2用戶平臺要求系統(tǒng)主要使用于高校的局域網(wǎng)，Win98 Win2000 、WinNT等環(huán)境下，Java,Vc , Vb連接數(shù)據(jù)庫，本系統(tǒng)需要DBMS放學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫?？蛇M(jìn)行查詢，修改、處理等。3業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)流圖 3l數(shù)據(jù)流圖1層數(shù)據(jù)流圖目錄文件4系統(tǒng)特點 4l網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)在上述已有的硬件環(huán)境

5、下，信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，信 息上網(wǎng)后各用戶可查詢，調(diào)用，達(dá)到信息共享。 42數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性a. 錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。b. 統(tǒng)具有部分反悔修改功能，系統(tǒng)備有的修改功能均可反悔 43數(shù)據(jù)完成的時間性，如成績的錄入，僅當(dāng)師資科錄入教學(xué)進(jìn)程，教務(wù)科分發(fā)教師教學(xué)任務(wù)安排之后，各系 方可錄入成績。 44數(shù)據(jù)安全性本系統(tǒng)采用二級安全保障第一級：依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。第二級：在程序模塊中通過使用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制。如表1 , 2。 45成績自動統(tǒng)計分析及學(xué)籍的自動處理本系統(tǒng)按學(xué)籍管理條例設(shè)計

6、了若干個軟件處理模塊：1、可按某學(xué)生某學(xué)期，學(xué)年考試及補(bǔ)考成績，自動生成該學(xué)生是否升留降級，退學(xué)。2、可按某學(xué)生在校期間累計補(bǔ)考科目門數(shù)和成績自動生成該學(xué)生是否結(jié)業(yè)，畢業(yè)， 授位。3、可按某學(xué)生因非成績原因所引起的學(xué)籍變更作自動處理。4、可按每學(xué)期各年級班學(xué)生考試成績自動生成補(bǔ)考名單，科目。5、可按每學(xué)期各年級學(xué)生考試成績自動生成某課程統(tǒng)計分析表。6、可按同一年級學(xué)習(xí)成績進(jìn)行同一課程不同班級間成績比較。5數(shù)據(jù)調(diào)查及分析 5l原始數(shù)據(jù)編寫說明： 本節(jié)描述原始數(shù)據(jù)調(diào)查的結(jié)果，列出數(shù)據(jù)清單。原始數(shù)據(jù)的描述：數(shù)據(jù)名稱：高校學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)簡述：系統(tǒng)中保留五個年級學(xué)生的信息，學(xué)生畢業(yè)一年后信息轉(zhuǎn)儲，

7、但隨時可以 查詢，輸出。來源：每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務(wù)科收集去處：學(xué)生，老師組成：存儲信息用庫有學(xué)生資料表，成績表，授課表，補(bǔ)考成績表，獎勵處分表 等，用于存放學(xué)生在校期間的有關(guān)信息。 52數(shù)據(jù)字典 5 2 l數(shù)據(jù)條目系統(tǒng)管理要求=學(xué)生資料表|成績表|授課表|補(bǔ)考成績表|獎勵處分表|畢業(yè)生表|日常 報表學(xué)生資料表=學(xué)號+姓名+性別+生日+家庭地址+郵編 成績表=學(xué)號+科目+成績畢業(yè)生表=學(xué)號+姓名+ 班級獎勵處分表=學(xué)號+姓名+系別+獎勵（處分） 學(xué)生情況=學(xué)生成績+學(xué)生資料統(tǒng)計要求=學(xué)生情況數(shù)據(jù)文件=學(xué)生資料表+成績表+授課表+補(bǔ)考成績表+獎勵處分表+畢業(yè)生表+日常報 表數(shù)據(jù)

8、流名：查詢要求簡述：系統(tǒng)處理的一個命令別名：無組成：學(xué)生情況I統(tǒng)計要求數(shù)據(jù)量：2000次/天峰值：每天上午 9： 0010： 00有1000次注釋：至每學(xué)年10月下旬評獎學(xué)金還將增加 3至4倍522數(shù)據(jù)分析編寫說明：本節(jié)主要對原始數(shù)據(jù)庫表中的個別屬性進(jìn)行了簡要的描述。數(shù)據(jù)項描述數(shù)據(jù)項編號：01數(shù)據(jù)項名稱：學(xué)號簡述：學(xué)生表的關(guān)鍵字的描述類型：長整型長度：10位取值/定義：前四位入學(xué)年份，接著三位系別專業(yè)方向代號，最后是按姓氏排 列的序號數(shù)據(jù)項編號：02數(shù)據(jù)項名稱：成績簡述：成績表的有關(guān)分?jǐn)?shù)的描述類型：單精度長度：7位精度：小數(shù)點后保留兩位取值/定義：小數(shù)點前最多三位數(shù)字學(xué)生考試成績、平時成績、總評成績數(shù)據(jù)項編號：03數(shù)據(jù)項名稱：獎勵簡述：獎勵表的有關(guān)獎勵的描述類型：文本/字符類型長度：多位取值/定義：學(xué)生的獎勵情況有獲得獎勵或是受到處分 5 23小說明加工編號：1加工名：檢查有效性 輸入流：管理要求，查詢要求 輸出流：有效的管理查詢要求 加工邏輯：檢查輸入要求的有效性 有關(guān)信息：當(dāng)有要求輸入時執(zhí)行此加工 加工編號2.1加工名：要求處理類型輸入流：學(xué)生資料表|成績表|補(bǔ)考成績表|獎勵處分表|畢業(yè)生表|日常報表 輸出流：根據(jù)不同的要求選擇 case:case 1:學(xué)生檔案管理case 2:學(xué)生成績管理case 3