商務(wù)部工作分析問卷表匯編1

1、工作分析問卷一講明：1、此問卷只針對崗位填寫，請1-2 位工作時刻長、對崗位情況了解的該崗位職員填寫，填寫時請注意只針對崗位的目前情況而不針對個人。2、填寫問卷之前，請您先掃瞄一遍，并認真、準確地回答問題，如有疑問請撥打公司內(nèi)部電話6001 詢問。3、交卷方式為電子版，請在10 月 30 日（星期三）上午10： 00 點前將電子版發(fā)給人力資源部馬硯如。4、在提交文檔時，請修改文件名格式為“* （部門）* （崗位） * （姓名）職務(wù)分析問卷”。一、差不多信息姓名：孫靜填寫日期：2002年 10月28 日職務(wù)名稱：前臺職務(wù)編號：所屬部門：商務(wù)部直接上級：梁惠二、調(diào)查信息1、請準確、簡潔地列舉您的要

2、緊工作內(nèi)容：（ 1） 接聽并轉(zhuǎn)接來訪電話，接待來訪客人（ 2）商務(wù)部，銷售部，市場部及總經(jīng)辦每周兩次的報銷（ 3） 安排并通知相關(guān)人員面試（ 4） 每月給各個供應(yīng)商結(jié)費（ 5）辦公設(shè)備的維護及簡單修理（ 6） 各種登記表格的更新（ 7） 幫各個部門打印部分文件2、請認真、詳盡地描述您的日常性工作（是否有工作日志要求或其他日常工作報告，請注明）：（ 1） 每天必須完成的任務(wù)： 工作時刻內(nèi)所有總機電話的轉(zhuǎn)接，以及來訪客人的接待。每天早上整理代理商傳來的資料 , 交財務(wù)部經(jīng)理審批 .將收到的信件 , 傳真分發(fā) .當天其他部門同事交給我的各項任務(wù)兩到三天完成一次的情況還有專門多（ 2） 一周須完成一次

3、的任務(wù)： 每周 兩次報銷（3）一個月須完成一次的任務(wù)： 給所有供應(yīng)商請支票結(jié)費3、請詳盡地列舉您有決策權(quán)的工作項目？（ 1）差不多沒有（ 2）（ 3）（ 4）（ 5）（ 6）4、請詳盡地列舉您沒有決策權(quán)的工作項目？（ 1）太多了，差不多上差不多上（ 2）（ 3）（ 4）（ 5）（ 6）5、請簡要介紹該崗位目前的考核方式？您還有那些意見或建議？對不起，我不太清晰考核方式6、請簡明描述您治理的直接下級部門的工作內(nèi)容？1) 直接管轄的人數(shù)：2) 能夠安排的下屬工作內(nèi)容，對下屬的獎懲范圍：7、除直接上下級，請詳細描述您在工作中需要接觸到哪些職務(wù)的其他職員？并簡要講明接觸緣故。1）上級職員：各部門主管及經(jīng)理（報銷時需要他們簽字，他們也有文件交給我來打印）2 ）同級職員：差不多上所有職員都會和我有接觸（電話，傳真，快遞，辦公設(shè)備等等專門多都會是接觸緣故）3）下級職員：8、請描述您在人事和財物方面的權(quán)限范圍：9、對目前崗位所負責的工作需要做那些調(diào)整，請您提出方法和建議。做為一名前臺，應(yīng)該不離開她的工作位置，也確實是那個“前臺”。但是我有時確實不得不離開，（比如：到財務(wù)室去報銷，找各主管及經(jīng)理簽字，在他們需要的情況下幫各部門同事解決他們遇到的 各種問題。）以致會有人投訴電話沒人接。我自己也沒有想到合理的解決方法，然而哪項都不想放棄。