公司合同管理規(guī)定

1、公司合同管理規(guī)定本規(guī)定適用于XX公司合同的管理。一、 本規(guī)定中所稱合同，系指所有以公司名義與其他單位或個(gè)人共同簽署的，事關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和利益分配的正式和非正式書面文件。二、 除及時(shí)結(jié)清或客戶預(yù)付款情況以外，原則上所有合同，包括對合同的補(bǔ)充、修改、變更和提前解除等都應(yīng)采取書面形式。本文章來源于大秘書網(wǎng)-三、 合同內(nèi)容須符合國家法律和行政法規(guī)規(guī)定；合同須體現(xiàn)公平原則，不得損害公司的利益。四、 合同簽訂之前，必須對合作或交易項(xiàng)目進(jìn)行充分論證，并審查對方資格、信譽(yù)和履約能力。包括：1、 當(dāng)事人是否經(jīng)過授權(quán)；2、 對方公司營業(yè)許可證及營業(yè)范圍；3、 履行合同所必需的

2、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力等。五、本文章來源于大秘書網(wǎng)- 合同條款應(yīng)詳細(xì)、規(guī)范、完備、盡量采用公司指定的示范合同格式，并避免訂立對我不利的交貨方式，付款條件以及違約責(zé)任等。合同應(yīng)具備以下主要條款：1、 標(biāo)的；2、 數(shù)量和質(zhì)量；3、 價(jià)款和酬金；4、 履行期限、地點(diǎn)和方式；5、 違約責(zé)任。對數(shù)額較大，政策較強(qiáng)、涉及面較廣以及涉外合同，應(yīng)聘請法律顧問出具法律意見后方可進(jìn)一步執(zhí)行。六、 合同必須在權(quán)限范圍內(nèi)簽訂，不得超越權(quán)限和業(yè)務(wù)范圍擅自對外簽訂合同。七、 合同必須嚴(yán)格審批制度。合同中申請人經(jīng)填寫“合同申請登記表”，附帶合同文本，交公司總裁或常務(wù)副總裁審閱。經(jīng)書面批準(zhǔn)后方

3、可履行。八、 合同申請人憑“合同申請登記表”辦理蓋章。公司辦公室合同保管員須注明合同蓋章日期、合同主要內(nèi)容、合同涉及的另一方、預(yù)計(jì)合同返存日期。公司的所有合同統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)保存管理。九、 合同申請人在相關(guān)合同的“預(yù)計(jì)合同返存日期”前，向合同保管員提供該返存的合同原件。十、 合同保管員在合同返存后兩日內(nèi)，將合同復(fù)印件提供給財(cái)務(wù)部門。十一、 公司辦公室合同保管員負(fù)責(zé)合同原件的管理，并對合同的滅失負(fù)責(zé)。十二、 合同執(zhí)行過程中如出現(xiàn)爭議和糾紛，應(yīng)盡可能通過友好協(xié)商解決。無法協(xié)商一致的，應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門和聘請法律顧問參與。十三、 合同經(jīng)辦人工作調(diào)動、辭職或離職前，終將合同業(yè)務(wù)連同合同執(zhí)行過程中有關(guān)的信函，傳真等文件資料，書面交接清楚。十四、 對違反本規(guī)定