出差及費(fèi)用管理制度版2011033120200922051037

1、 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有出差管理制度一、總則：為保證因公出差在外人員的工作和生活需要，加強(qiáng)成本費(fèi)用的控制，避免浪費(fèi)，特制定本管理辦法。二、出差申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)流程：本公司員工因業(yè)務(wù)需要出差， 應(yīng)先由派遣出差部門(mén)主管核準(zhǔn)， 登記出差相關(guān)內(nèi)容，并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。流程如下：1、 員工因公出差，均應(yīng)事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)表（附出差計(jì)劃表），按要求填寫(xiě)出差目 的、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等情況，經(jīng)部門(mén)主管同意，總經(jīng)理審批后方可出差（否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)）。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的，應(yīng)按部門(mén)分別填制“出差申請(qǐng)單”，“出差申請(qǐng)單”須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批方可生效。2、出差人憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單，可向財(cái)務(wù)部暫支

2、相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額，須經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理初審，總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付支。出差完畢，銷(xiāo)差后于三日內(nèi)填具差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，結(jié)清暫支款項(xiàng)。3、報(bào)銷(xiāo)審批流程：出差人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須先提交出差總結(jié)報(bào)告發(fā)送至部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后由出差人員交主管及總經(jīng)理審批，到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。4、出差手續(xù)審批后出發(fā)前必須通知公司考勤員，便于考勤管理。否則，視做缺勤，按 相關(guān)要求處理。三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：1、所有員工因公出差超過(guò)一晝夜的，相關(guān)事項(xiàng)均依本辦法執(zhí)行。2、出差人員返回公司一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。超過(guò)一個(gè)月不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)， 又無(wú)合理理由的，財(cái)務(wù)部有權(quán)按照財(cái)務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)處

3、罰。3、前款未清的，不予再次借款。業(yè)務(wù)人員因公不能親自返回公司辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)，可 以按報(bào)銷(xiāo)要求填寫(xiě)好相關(guān)單據(jù)并粘貼好相關(guān)憑證，按報(bào)銷(xiāo)審批流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4、關(guān)于差旅住宿的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（1）出差外地的員工長(zhǎng)途交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)參照“ 5、關(guān)于交通工具的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”），住宿、室內(nèi)交通、業(yè)務(wù)費(fèi)用實(shí)行包干制度（工程開(kāi)發(fā)按照項(xiàng)目管理制度執(zhí)行），包干按下列標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附表一）執(zhí)行，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超支自負(fù)。附表一：出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)城市/地區(qū)項(xiàng)目總經(jīng)理副總/總監(jiān)部門(mén)經(jīng)理部門(mén)副/區(qū)域經(jīng)理其他國(guó)內(nèi)城市機(jī)票費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)審批審批車(chē)船費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)包干費(fèi)用縣市

4、級(jí)實(shí)報(bào)元/天元/天元/天元/天省會(huì)實(shí)報(bào)元/天元/天元/天元/天特區(qū)實(shí)報(bào)元/天元/天元/天元/天備注特區(qū)指廣州、深圳、珠海、廈門(mén)、上海、北京、重慶、天津國(guó)外及港澳臺(tái)地區(qū)機(jī)票費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)車(chē)船費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)其他實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)宜昌市內(nèi) 及周邊地區(qū) （當(dāng)日往返）車(chē)船費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)10元內(nèi)/天實(shí)報(bào)10元內(nèi)/天實(shí)報(bào)伙食補(bǔ)助實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)10元/餐10元/餐10元/餐10元/餐（2）包干費(fèi)用根

5、據(jù)長(zhǎng)途交通票據(jù)界定，包干費(fèi)用無(wú)需票據(jù)，直接報(bào)銷(xiāo)。（3）員工與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一同出差，按各自級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)報(bào)銷(xiāo)；特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理審批后核實(shí)報(bào)銷(xiāo)。（4）聘請(qǐng)公司以外的人員同公司員工共同出差辦事，聘請(qǐng)人員的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人 員的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。（5） 出席業(yè)務(wù)會(huì)議，公司按會(huì)議要求繳納會(huì)議服務(wù)費(fèi) （包食宿），員工不再報(bào)銷(xiāo)食宿費(fèi)， 市內(nèi)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)， 如會(huì)務(wù)組不解決食宿問(wèn)題， 按各自包干標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行， 特殊情況請(qǐng)示部 門(mén)最高主管或總經(jīng)理決定。（6） 經(jīng)批準(zhǔn)自駕車(chē)出差的長(zhǎng)途交通費(fèi)，用過(guò)路過(guò)橋費(fèi)或油費(fèi)發(fā)票按乘車(chē)票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)， 其余補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)不變。（7） 非項(xiàng)目和銷(xiāo)售的一般工作人員出差，包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參附表一 “出差費(fèi)用報(bào)

6、銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)” 中“其他”人員包干標(biāo)準(zhǔn)的 80%執(zhí)行。精品word文檔值得下載值得擁有精品 word 文檔 值得下載 值得擁有5、關(guān)于交通工具的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（1）出差報(bào)銷(xiāo)以票面時(shí)間為準(zhǔn)，交通票不是在車(chē)站買(mǎi)的，按最廉票價(jià)和最低報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)報(bào)銷(xiāo)（如報(bào)銷(xiāo)票據(jù)無(wú)法證明出差時(shí)間一律不予報(bào)銷(xiāo)，并按礦工處理）。員工出差車(chē)票必須走直線(xiàn)距離，出差人員不得隨意改變出差路線(xiàn)及時(shí)間， 如需中途轉(zhuǎn)車(chē)或延時(shí)， 必須向總經(jīng) 理申請(qǐng)批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。出差200公里以上（含200公里）當(dāng)天往返的按包干費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷(xiāo)，200公里以?xún)?nèi)的且屬于宜昌市域的，按宜昌市內(nèi)及周邊出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）部門(mén)經(jīng)理以下級(jí)別人員長(zhǎng)途和跨區(qū)域中短途出差可

7、乘坐輪船二等艙、火車(chē)快速列 車(chē)和汽車(chē)，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。因公務(wù)緊急須超標(biāo)準(zhǔn)乘坐輪船一等艙、飛機(jī)、動(dòng)車(chē)的，必須請(qǐng)示 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。（3） 連續(xù)乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)的，或晚19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)的，可乘坐 火車(chē)硬臥，符合此條件而乘坐硬座的，空調(diào)車(chē)按乘車(chē)人硬座票價(jià)的30%補(bǔ)貼給本人，非空 調(diào)車(chē)按硬座票價(jià)的50%補(bǔ)貼給本人。晚間乘坐臥鋪的（包括車(chē)船），不享受當(dāng)天住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。（4） 夜間10時(shí)（含）后、清晨6時(shí)前因公乘車(chē)中轉(zhuǎn)，可以乘坐出租車(chē)，憑有時(shí)間記錄的出租車(chē)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。其他時(shí)間段，工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的，費(fèi)用自負(fù)。（5） 員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差必須于當(dāng)日

8、趕回，不得在外住宿，公交及汽車(chē)車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，的士票不予報(bào)銷(xiāo)。攜帶物品超過(guò)20公斤經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可打的士給予報(bào)銷(xiāo)。（6） 在本市從事銷(xiāo)售和服務(wù)的人員，交通工具自備，公司每月給予固定額度的交通補(bǔ) 助，不報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)用。6、關(guān)于移動(dòng)通訊費(fèi)用的管理規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（1） 公司所有員工統(tǒng)一使用公司配備的通訊卡號(hào)，其他號(hào)碼不予報(bào)銷(xiāo)（暫不執(zhí)行，待通知后開(kāi)始實(shí)行）。（2）正式員工無(wú)論是否出差，均按下表中的月標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)手機(jī)費(fèi)，超支自負(fù)。試用期員工有出差任務(wù)的， 按正式標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行；未有出差任務(wù)的，不享受此待遇。其他人員不享受移動(dòng)通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，特殊情況因公需要報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。附表二：通

9、訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)一覽表職 務(wù)標(biāo)準(zhǔn)備注業(yè)務(wù)類(lèi)非業(yè)務(wù)類(lèi)總經(jīng)理實(shí)報(bào)業(yè)務(wù)類(lèi)：包含銷(xiāo)售部和項(xiàng)目部業(yè)務(wù)類(lèi)員副總/總監(jiān)工；非業(yè)務(wù)類(lèi)：指業(yè)務(wù)類(lèi)以外的部門(mén)。部門(mén)經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理業(yè)務(wù)/項(xiàng)目人員其他另行規(guī)定通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以遵守公司通訊管理制度為準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。7、其他說(shuō)明及注意事項(xiàng)。(1) 員工自出差當(dāng)天起(以機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票等票據(jù)顯示時(shí)間為參考依據(jù))，按以 下標(biāo)準(zhǔn)享受出差待遇：12: 00 (含)之前出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ) =100% X包干標(biāo)準(zhǔn)，12 : 00之后 出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=50% X包干標(biāo)準(zhǔn)。(2) 員工返回自原出發(fā)地之日 (以機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票等票據(jù)顯示時(shí)間為參考依據(jù))， 按如下標(biāo)準(zhǔn)享受餐補(bǔ)和交通補(bǔ)貼： 12

10、 : 00 (含)之前返回的當(dāng)天差補(bǔ) =50% X包干標(biāo)準(zhǔn)，12: 00之后返回的當(dāng)天差補(bǔ) =100% X包干標(biāo)準(zhǔn)。(3) 因會(huì)議出差的，經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后可由行政部統(tǒng)一安排食宿，但同時(shí)出差期 間伙食和交通補(bǔ)貼取消，不得另外報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。(4) 出差到本公司關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)等，由對(duì)方單位出資安排食宿的，住宿費(fèi) 取消，市內(nèi)交通伙食補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行，長(zhǎng)途或跨區(qū)域中短途交通實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。(5) 出差外地需宴請(qǐng)客戶(hù)發(fā)生費(fèi)用公司報(bào)銷(xiāo)的，按10元/餐標(biāo)準(zhǔn)扣減與宴員工當(dāng)日交通伙食補(bǔ)貼。(6) 在異地長(zhǎng)期固定租住民居并由公司審批按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)租房費(fèi)用的員工，其長(zhǎng)租地公務(wù)活動(dòng)視同在公司辦公，除提供統(tǒng)一員工午

11、餐補(bǔ)貼，不再享受任何差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)待遇。(7) 從2011年3月1日起，公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)和市場(chǎng)部門(mén)試行異地差旅住宿費(fèi)用、異地市內(nèi)交通/伙食補(bǔ)貼大包干制度，按上述區(qū)域劃分和職務(wù)職級(jí)分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)總和包干，費(fèi)用 開(kāi)銷(xiāo)由業(yè)務(wù)人員自行掌控。 在包干額度內(nèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超出部分業(yè)務(wù)人員自理。其他系統(tǒng)沿用原制度。(8) 本方案制度自本規(guī)定生效之日起，公司原相關(guān)制度中與本規(guī)定內(nèi)容沖突的，以本 規(guī)定為準(zhǔn)。自本規(guī)定正式生效前發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)按原相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、補(bǔ)充規(guī)定：1、搭乘或駕駛公司的交通工具者，憑車(chē)輛行使駛耗及車(chē)輛行駛必需費(fèi)用憑票報(bào)銷(xiāo)，不 得再報(bào)支其他交通費(fèi)。2、郵寄或快遞費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電或收遞局的收據(jù)為憑。 精品

12、word 文檔 值得下載 值得擁有精品word文檔值得下載值得擁有3、因公宴客必須事先請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，墊付或預(yù)支費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票按審批標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。4、員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，除將追回多報(bào) 或虛報(bào)部分外，并視情節(jié)予以處罰，包括以嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度理由予以解聘。5、 員工兩人同時(shí)出差至同一城市，原則要求統(tǒng)一住宿，住宿費(fèi)用按單人標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍 統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。員工出差 申請(qǐng)單姓名所屬部門(mén)申請(qǐng)日期出差事由出差地點(diǎn)住宿情況差期年 月日至年 月日共天部門(mén)經(jīng)理主管副總總經(jīng)理本頁(yè)為著作的封面，下載以后可以刪除本頁(yè)!【最新資料 Word版可自由編輯！員工錄用管理制度為

13、規(guī)范試用期員工的管理和輔導(dǎo)工作，創(chuàng)造良好的試用期工 作環(huán)境，加速試用員工的成長(zhǎng)和進(jìn)步，特制定目標(biāo)責(zé)任制 制度。一、員工試用期規(guī)定精品word文檔值得下載值得擁有 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有1、自員工報(bào)到之日起至人力資源部確認(rèn)轉(zhuǎn)正之日起。2、員工試用期限為 3個(gè)月，公司根據(jù)試用期員工具體表 現(xiàn)提前或推遲轉(zhuǎn)正。（）、福利待遇1、試用期員工工資根據(jù)所聘的崗位確定，核算時(shí)間從到崗工作之日起計(jì)算，日工資為：月工資 一 （本月天數(shù)-休假天數(shù)）2、過(guò)節(jié)費(fèi)按正式員工的 1/2發(fā)放。3、按正式員工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品。（二）、休假1、 試用期內(nèi)累計(jì)事假不能超過(guò)3天，如果特殊情況超過(guò) 3 天需報(bào)董事

14、長(zhǎng)批準(zhǔn)。2、可持相關(guān)證明請(qǐng)病假，請(qǐng)病假程序和天數(shù)與正式員工要樣。3、可請(qǐng)喪假，請(qǐng)假程序和天數(shù)與正式員工要樣。4、不享受探親假、婚假。二、員工入職準(zhǔn)備 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 1_1、身份證復(fù)印件一份，原件待查。2、學(xué)歷證明復(fù)印件一份，原件待查。3、縣級(jí)以上人民醫(yī)院的體檢報(bào)告。4、4張一寸照片5、部分職位（如出納、收銀員、司機(jī)、倉(cāng)管）試用期員工還須須準(zhǔn)備房產(chǎn)證明、戶(hù)口本、直系親屬身份證復(fù)印件等三、行政手續(xù)1、試用人員手續(xù)辦理完畢后，由行政部向試用期人員發(fā)放 辦公相關(guān)用品。2、發(fā)放工作牌，辦理考勤卡。3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、將試用期人員帶入用人部門(mén)。四、用人部門(mén)指引1、 試用員工的直接上級(jí)是入職指引人”。2、帶領(lǐng)試用期員工熟悉本部門(mén)及其他部門(mén)，向其介紹今后 工作中要緊密配合的部門(mén)及員工，同時(shí)介紹公司內(nèi)公共場(chǎng)所 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有精