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文檔簡介
1、建筑公司部門職責及崗位職責目錄一、 董事會 -11、 董事長 -12、 副董事長 -23、 董事 -2二、 監(jiān)事會 -31、 監(jiān)事會主席 -32、 監(jiān)事 - 4三、 總經理 -4四、 副總經理 -5五、 總工程師 -5六、 總經濟師 -5七、 總會計師 -6八、 辦 公 室 -71、 辦公室主任 -72、 辦公室副主任 -83、 文員-94、 科員(物業(yè))-95、 科員(后勤)-106、 檔案專管員 -107、 后勤服務員 -118、 駕駛員 -11九、 財務管理部 -121、 部門經理 -132、 部門副經理 -133、 核算會計 -144、 出納員 -155、 記帳員-16 6、 發(fā)票管理
2、員-167、 信貸/稅務專管員 -16十、 經營管理部 -181、 部門經理 -182、 部門副經理 -193、 科員 -204、 預決算員 -205、 采購專管員 -21十一、 企業(yè)管理辦公室 -221、 企管辦主任 -232、 企管辦副主任 -233、 統(tǒng)計分析員 -244、 審計員 -24十二、人力資源部-251、 部門經理 -262、 部門副經理 -263、 勞動力管理員 -274、 工資專管員 -275、 勞保福利專管員 -286、 職工培訓管理員 -28十三、生產計劃部-291、 部門經理 -292、 部門副經理 -293、 統(tǒng)計員 -30十四、質量管理部-311、 部門經理 -3
3、22、 質量工程師 -32十五、工程技術部-331、 部門經理 -342、 施工技術工程師 -343、 計算機工程師 -35十六、安全管理部-361、 部門經理 -362、 部門副經理(設備) -373、 科員(安全) -374、 科員(保衛(wèi)) -38十七、經濟事務辦公室-391、 主任 -392、 科員 -40董事會職責:1 負責召集股東會,并向股東會報告工作;2 執(zhí)行股東會的決議;3 決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經營方針、計劃和投資方案;4 制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;5 制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;6 制訂公司增加或減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案;7 決定公司
4、重要資產的抵押、出租、發(fā)包和轉讓;8 擬訂公司合并、分立、解散的方案;9 決定公司內部管理機構的設置、調整;10聘任或解聘公司總經理,根據總經理的提名,聘任或解聘公司副總經理、財務負責人,決定其報酬事項;11制訂公司章程修改方案;12提出公司的破產申請;13負責公司其他重大事項及方案的討論、研究。董事長職責:1召集、主持公司股東會;2領導董事會工作,召集和主持董事會會議;3簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件;4提名總經理人選,供董事會會議討論和表決;5執(zhí)行董事會決議,處理董事會權限內的事務,重要問題應向下次董事會會議報告;6在發(fā)生重大事件時,可對一切事務行使特別裁決權和處置權,但這
5、種裁決權和處置必須符合本公司利益,并在事后向董事會會議報告;7指導本公司的重大業(yè)務活動;8董事長因故不能履行職務時,可授權副董事長或其他董事負責。副董事長職責:1. 協(xié)助董事長做好公司股東和董事會、重要業(yè)務經營會議的組織和召集; 2. 在董事長外出時,受其委托,有權召集臨時、緊急的重大會議; 3. 在董事長外出時,受其委托,有權代表公司處理緊急公文及簽署重要的經濟合同; 4. 有權對總經理、各部門經理的工作提出意見和建議; 5. 在董事長外出期間,受其委托對公司的重要業(yè)務活動有業(yè)務執(zhí)行的綜合處理權和董事會的代行權;6. 負責分管的領導工作; 7. 完成董事長交辦的其他工作任務。 董事職責:1處
6、理董事會事務工作;2負責董事會委托的工作;3調查研究公司的發(fā)展問題。監(jiān)事會 職責:1檢查公司的業(yè)務、財務狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權要求執(zhí)行公司業(yè)務的董事和總經理報告公司的業(yè)務情況;2對董事、經理執(zhí)行公司職務,對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督;3當董事和經理的行為損害公司的利益時,要求董事和經理予以糾正;4提議召開臨時股東會;5代表公司與董事交涉或對董事起訴;6負責對公司重大事項及方案的檢查、監(jiān)督;7公司章程規(guī)定的其他職權。監(jiān)事會主席 職責:1. 全面負責主持監(jiān)事會工作; 2. 組織檢查、監(jiān)督董事、經理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及股東會決議的行為; 3. 組織檢查、
7、監(jiān)督公司業(yè)務、財務狀況; 4. 有權組織檢查、查閱公司財務帳簿和其它會計資料; 5. 有權組織對各部門和駐外機構的管理進行監(jiān)督、檢查、考核; 6. 有權代表公司與董事交涉或對董事起訴; 7. 有權對公司所發(fā)生的問題提出質詢; 8. 負責組織完成股東會交辦的其他重要工作; 9. 對所承擔的工作全面負責。 監(jiān)事 職責:1、 負責監(jiān)督董事、經理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及股東會決議的行為;2、 負責檢查公司業(yè)務、財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料;3、 負責對各級人員進行監(jiān)督和檢查;4、 負責股東會決議交辦的其他重要工作;總經理 職責:1 執(zhí)行公司章程,對董事會負責并報告工作;2 全面負責
8、公司的經營管理;3組織和制定公司生產、年度經營、發(fā)展、財務、人事、勞資、福利等計劃,報董事會批準實行,主持制訂公司年度預、決算報告;4根據董事長的授權,代表公司對外簽署合同和協(xié)議;5定期向董事會提交經營計劃工作報告、財務報表等;6向董事會提名任免公司高級職員、部門經理(主任)及分(子)公司的經理;7任免和調配下屬公司、企業(yè)副經理以及管理人員、財務人員、業(yè)務員等;8決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、雇用或解雇辭退;9提出聘用專業(yè)顧問人選,報董事會批準;10提出機構設置、調整或撤銷的意見,報董事會批準;11簽發(fā)日常行政、業(yè)務和財務等文件;12負責公司資源配置;13任命管理者代表;14公司章程或董事
9、會授予的其他職權。副總經理職責:1、 協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;2、 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;3、 負責將公司內部管理制度化、規(guī)范化;4、 負責分管部門和業(yè)務的工作,對分管部門和業(yè)務的工作負領導責任,在分管職能上有較大自主決策權。5、 協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作;6、 總經理不在時,受總經理委托代總經理行使職權。7、 總經理臨時授權的其他工作??偣こ處熉氊煟涸诳偨浝眍I導下,主管公司技術、質量工作。負責公司施工項目的工藝、技術進步和改造、“四新”的研發(fā)和質量管理。負責貫徹執(zhí)行國家科技法規(guī)和政策,建立健全相應的管理制度。對下屬企業(yè)、部門的技術管理
10、機構進行指導;對公司的主要技術項目和技術檔案管理機構、質量檢測機構進行直接領導和指揮;6、主持大型工程的驗收工作;7、 總經理授權委托的其他工作??偨洕鷰?職責:1、指導有關部門做好市場調查和市場預測,研究公司資本的最佳投向,提出決策建議供總經理參考;2、研究、制訂公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃,經批準后負責組織實施,研究公司及下屬公司、企業(yè)的運作,分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率,提出發(fā)揮增產節(jié)約潛力和提高經濟效益的合理化意見、措施,報總經理批準后負責組織實施;3、分析公司計劃執(zhí)行過程和結果,總結經驗教訓,為總經理的經營決策提供科學依據和建議;4對公司及下屬公司、企業(yè)的投資可行性報告進行經濟
11、效益評估,提出審核意見;5策劃公司大型的經濟活動,如資產收購,拍賣及兼并等;6行使經濟監(jiān)督權,制止無經濟效益和負經濟效益的經濟活動;7負責主持評審下屬公司、企業(yè)年度目標完成情況,指導有關單位采取措施,完成各項生產、經營目標;8總經理授權委托的其他工作??倳嫀?職責:1執(zhí)行公司章程、股東會和董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;2會簽公司基建、投資、貿易等發(fā)展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;3負責全系統(tǒng)的資金融通調撥決策工作,經總經理或董事會
12、聯(lián)合簽署后執(zhí)行;4審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;5負責指導編制公司工資、獎金、福利方案和年度股利分紅方案;6監(jiān)督全系統(tǒng)的財務管理和活動;7監(jiān)督全系統(tǒng)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經紀律的事項;8對各級財會人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經總經理批準后交付執(zhí)行;9負責搞好全系統(tǒng)財會人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質和業(yè)務水平。10總經理授權委托的其他工作。辦 公 室 部門職責:1、 負責總經理室日常事務工作,起草企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調。2、 負責集團公司文件管理,做
13、好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協(xié)助對與公司質量體系有關的文件和資料進行控制。3、負責集團公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、項目經理證書、介紹信等有關證件的保管使用。4、負責集團公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實情況。5、負責企業(yè)資質管理,做好申報、注冊與年檢工作;負責集團公司下屬分(子)公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作,6、負責集團公司各類檔案管理,積極做好開發(fā)利用工作。7、負責企業(yè)項目經理年檢及優(yōu)秀項目經理申報工作。8、負責做好群眾來信來訪及會客、公關接待工作。9、負責編寫集團公司年度大事
14、記。10、負責審批集團公司的基建項目及生活、辦公用品的固定資產。11、 協(xié)助做好房改工作,管理好集團公司范圍內的辦公用房和自管住房的維修工作。12、負責集團公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。13、完成總經理交辦的其他任務。 辦公室主任崗位職責:1、負責對集團公司下屬各分(子)公司辦公室工作進行業(yè)務指導。2、及時處理重要來往文電信函的審閱、分送,根據領導批示、審核和修改意見,以集團公司名義簽發(fā)有關文件,抓好文書檔案管理工作。3、配合公司領導協(xié)調各部門和下屬企業(yè)的工作關系。4、負責公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、項目經理證書、介紹信等有關證件的保管使用
15、,并制定相應的管理制度。5、負責公司資質的申報、注冊及下屬分(子)公司營業(yè)登記、變更和年檢工作。6、負責公司項目經理的年檢和優(yōu)秀項目經理的申報工作。7、負責公司重要行政文稿的起草工作,根據集團公司的工作計劃,定期組織檢查具體落實情況,及時向公司領導和相關部門反饋信息。8、完成總經理交辦的其他任務。 辦公室副主任崗位職責:1、貫徹執(zhí)行集團公司行政管理工作的各項規(guī)章制度,對下屬分(子)公司的行政管理工作進行業(yè)務指導。2、負責發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司內部事務。3、根據總經理的指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。4、負責集團公司各方面的信息收
16、集,及時提供給領導作為參考。5、配合公司經營管理部搞好招投標相關工作。6、負責指導、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務工作,不斷提高工作質量和改善服務態(tài)度。7、協(xié)助部門主任做好其他相關工作。 文 員崗位職責:1、 熟悉辦公室的職能和職責范圍,協(xié)助做好集團公司辦公室的各類日常事務及會務、會客的準備和接待工作。2、負責上級來文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備份、保存和整理,嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。3、負責做好公司辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作,以備查考。4、協(xié)助做好各類文件的發(fā)放、傳遞,并做好保密工作。5、積極參與集團公司的各類評選活動,做好細致的資料準備工作。6、負責做好公司傳
17、真資料的收發(fā)工作,并做好登記。7、在部門領導的安排下,按時、按質、按量完成打字任務,做到文本規(guī)范、美觀,控制錯字率,及時安排文件責任人終校,并負責所需份數的復印和裝禎。8、完成部門領導交辦的其他任務??茊T(物業(yè))崗位職責:1、負責集團公司非生產性資產的管理,做好資產的添置、驗收、記帳、調撥及年終資產盤點、報廢、報損鑒定等工作。2、負責公司辦公用房、自管職工住房的管理、維修工作。3、負責執(zhí)行市房改方案,積極推進優(yōu)惠購房工作。4、督促、協(xié)助下屬基層單位按計劃完成基建任務。5、負責公司產權和優(yōu)惠售房土地證辦證工作。6、完成部門領導交辦的其他任務??茊T(后勤)崗位職責:1、嚴格控制集團公司行政辦公經費
18、的支出,加強辦公財產和車輛的管理,并做好駕駛員的績效考核工作。3、 負責公司電腦及相關辦公設備的維護、保養(yǎng),電腦、復印機等易耗品的領用、登記和保管工作。3、負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放,使用登記和離職時的繳回。4、負責公司職工食堂的日常管理工作。5、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生和集體宿舍的管理工作,參加地區(qū)達標工作評比。6、負責公司辦公場所清潔衛(wèi)生和綠化狀況的檢查監(jiān)督,協(xié)助做好對下屬各分公司的條線檢查。7、完成部門領導交辦的其它任務。 檔案專管員崗位職責:1、負責全公司檔案的業(yè)務建設和日常工作,實行企業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理。2、嚴格執(zhí)行本公司檔案管理制度,確保所管檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全。3
19、、負責接收、整理、統(tǒng)計和保管本單位的文書、工程、會計等檔案,為本單位的各項工作服務。4、負責公司文書、工程、會計等檔案的查閱工作,做到主動、熱情、迅速、方便。5、抓好兼職檔案員的業(yè)務活動并督促、幫助各檔案分室,搞好檔案工作。6、負責集團公司檔案室的管理工作,做到檔案室清潔、衛(wèi)生,做好防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防泄等工作,以保證檔案室的安全無損。7、完成部門領導交辦的其他任務。 后勤服務員崗位職責:1、負責集團公司會堂、會議室、辦公區(qū)域的打掃保潔工作(會議室、會堂每天打掃,每周大掃除一次,做到六面光)。2、認真做好會務工作,包括會前的茶水準備,會后茶具的及時清洗和消毒,會議桌椅的整齊排
20、放等。3、負責保管公司會議室的音響等設備,發(fā)現(xiàn)故障及時請有關部門修復,以保持良好的工作狀態(tài)。4、負責公司每天報刊雜志、郵件的收發(fā)工作,并及時做好登記。5、完成部門領導交辦的其他任務。 駕駛員崗位職責:1、認真完成集團公司的派車任務,服從派車調度人員指揮。2、堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。3、安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車、賭氣車”。4、每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。5、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。6、認真填寫車輛檔案,對車輛事
21、故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析,提出統(tǒng)計報告和降低成本的建議。7、單獨為公司領導出車時,兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務員職責,并對涉及公司機密信息負有保密責任。8、出車送達時,未經乘車人允許不得離開車輛,應聽從乘車人安排。9、完成部門領導交辦的其他任務。財務管理部部門職責:1、 按照國家財務、稅務等相關法律、法規(guī)要求,結合本公司行業(yè)特征,科學合理地組織財務活動,制定統(tǒng)一、健全的財務規(guī)章體系。2、根據集團公司中、長期經營計劃,組織編制集團年度綜合財務計劃和控制標準。3、依據項目進度安排計劃,擬定相應的資金需求量預測計劃,為滿足公司運營資金的需要,最
22、合理地分配調度資金,積極籌措資金。行使企業(yè)內部銀行職能,做好內部資金結算工作。4、遵照企業(yè)財務通則、會計準則等,合理組織會計核算工作。按會計核算程序及內部結算規(guī)定,辦理各種款項和有價證券的收付、增減和使用,債權債務發(fā)生的核算,費用成本的核算等手續(xù),并做到帳帳相符、帳實相符、帳物相符。5、根據制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準,認真審核各項材料設備采購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算,努力降低成本。6、及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金、福利及保險管理,負責固定資產的清產核資、報損、折舊管理。7、定期進行
23、會計資料匯總、整理、統(tǒng)計、分析財務計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在的問題,及時為領導決策提供準確的財務信息、經營狀態(tài)和合理化建議。8、對公司重大的投資、融資、并購等經營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制。9、建立健全會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表及時進行立卷、歸檔。10、完成總經理交辦的其他任務。 部門經理(主管)崗位職責:1、建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制。2、 負責擬訂公司的年度財務收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃,參與制訂公司的經營計劃,經批準后組織實施。3、 比較精確地監(jiān)控和預測現(xiàn)金流
24、量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結構;統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制,重點負責向金融機構融資。4、掌握稅收政策,對公司稅收進行整體籌劃與管理,并負責與稅收機關的協(xié)調。5、負責對所有下屬企業(yè)的財務監(jiān)督與協(xié)調,審核所有上報的財務報表,及時回答公司領導、股東、政府部門的質詢。參與評審公司重要經濟合同、協(xié)議,組織審核用款方案、原輔材料供應計劃。參與公司重大的投資、融資、并購等經營活動,并提供建議和決策支持。8、擬訂年度經營利潤分配草案(股利政策)及其他財會資料供公司董事會決策使用。9、定期向上級領導匯報公司經營狀況、財務收支及計劃的具體情況,提出財務分析報告,并提出有益的建議。10、
25、完成總經理交辦的其他任務。 部門副經理(稽核、成本、報表)崗位職責:1、按照國家財會法規(guī)、行業(yè)財務制度和成本管理有關規(guī)定,負責擬訂公司內部財務制度及成本核算實施細則。2、認真執(zhí)行會計基礎工作規(guī)范、施工企業(yè)會計制度等國家的有關規(guī)章制度,負責組織整個公司的會計核算,真實反映集團公司的生產經營情況。并對所屬分(子)公司的會計核算工作進行指導、督促。3、 負責公司本部(含代管分公司)的會計憑證、帳冊、報表的復核工作,按照有關規(guī)定,按月匯總編制集團公司對外的會計報表,并做到及時、正確。年度終了編制集團公司(含控股子公司)年度合并會計報表。參與集團公司定期或不定期的財產物資的清查盤點工作。4、在各種預算基
26、礎上提出成本控制計劃;主動會同有關部門及人員對公司重大項目進行成本預測、編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。5、協(xié)助部門經理制定公司內部各類費用的開支定額及實施辦法,并督促檢查各部門和下屬企業(yè)的執(zhí)行情況。6、學習、掌握先進的財務管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。不斷監(jiān)督、檢查各部門及分公司執(zhí)行內部財務制度及成本執(zhí)行情況,并就出現(xiàn)問題及時匯報,落實整改辦法。7、配合部門經理接受財政、稅務、審計部門的監(jiān)督、檢查。8、做好會計資料的整理、歸檔、數據庫建立、查詢、更新工作。9、協(xié)助部門經理的相關工作。 核算會計崗位職責:1、在部門經理領導下,按照公司財務制度和核算管理的有
27、關規(guī)定,負責公司本部(含代管分公司)各種核算和其他業(yè)務的記帳工作。2、根據會計制度規(guī)定,設置科目明細帳和使用對應的帳簿,認真、準確地登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數字正確、登記及時、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。3、及時了解、審核公司原材料、設備的進出情況,并建立明細帳和明細核算,了解經濟合同履約情況,催促經辦人員及時辦理結算和出入庫手續(xù),進行應收應付款項的清算。4、負責依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應的繳納記錄。5、負責固定資產的會計明細核算工作,建立固定資產輔助明細帳,及時辦理記帳登記工作。6、負責公司的各項債權、債務的清理結算工作。7、正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速
28、度和準確性。8、做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作。9、完成部門經理交辦的其他任務。出納員崗位職責:1、在部門經理的領導下,按照國家財會法規(guī)、公司財務制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務。2、根據審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉帳結算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符。3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結月清,保證帳證相符、帳款相符、帳藏相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。4、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證
29、,及時傳遞給財務登帳。6、嚴格審核報銷單據、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。7、復核勞資人力部提供的薪資發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資及其他收入。8、負責及時解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。9、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。10、負責掌管公司財務保險柜。11、完成部門經理交辦的其他任務。記帳員崗位職責:1、根據復核后的記帳憑證登記各類明細帳及總帳,并保持帳帳相符。月末根據帳簿記錄,編制科目余額表,填報公司本部會計報表。2、負責辦理往來戶的核算、對帳
30、工作,并負責處理內部單位之間的往來轉帳和結息工作。3、負責登記固定資產分類明細帳,按月根據公司確定的固定資產分類折舊率,正確計提折舊。年末參與固定資產的清查盤點工作,編制固定資產盤點表。4、 按照會計檔案管理的要求,收集、整理會計檔案,并完成立卷、歸檔工作。5、完成部門經理交辦的其他任務。發(fā)票管理員崗位職責:1、 負責對外工程、服務業(yè)等發(fā)票的開具,并做好相應的登記工作。2、 負責開票時對開票單位所附合同的真實性進行必要的審核。3、 及時清理發(fā)票記帳聯(lián),資金已回籠的,交與開票單位;對發(fā)票已開出,款項長期不到位的,應隨時向部門經理報告。4、 做好未使用發(fā)票的保管工作。5、完成部門經理交辦的其他任務
31、。信貸/稅務專管員崗位職責:1、 在部門經理領導下,編制資金籌集計劃,監(jiān)督籌措資金的使用情況,并實施公司對外的融資工作;2、 負責公司各項貸款、擔保工作,并負責對銀行搞好公共關系,保障融資渠道的暢通;3、協(xié)助部門經理組織擬訂企業(yè)整體稅務計劃,確保企業(yè)稅務目標的實現(xiàn);4、根據國家稅收、財務政策對企業(yè)稅務實際問題提出建議和可行性方案;5、承辦有關稅務方面的相關事務,保持企業(yè)與當地稅務部門的工作關系;6、完成部門經理交辦的其他任務。經營管理部部門職責:1、負責企業(yè)工程項目的招攬與洽談工作。2、負責掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選和傳遞項目信息。3、 負責工程項目的投標工作,組織和出席投標書的決策與開標會
32、議,自覺做好保密工作。4、參與合同的評審與合同的簽約;對所簽合同,負責定期檢查合同的履行情況。5、負責公司所有合同的登記、編號、統(tǒng)計、歸檔工作;參與公司合同糾紛的處理。6、貫徹、傳達與執(zhí)行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的相關文件精神。負責做好工程造價業(yè)務技術工作的幫助與指導,負責預決算人員上崗培訓計劃及落實,提高預決算業(yè)務技術水平。7、定期進行各類工程經濟指標、造價指數的測算與分析,協(xié)助配合有關部門價格指數的測定工作。8、督促指導各分(子)公司做好工程竣工結算編制、審核工作,協(xié)助跟蹤重點工程結算的全過程管理。9、負責公司工程材料的采購管理工作。10、負責駐有形市場辦公室的管理,負責做好投
33、標報名工作,辦理中標項目的相關手續(xù),并及時反饋市場信息。11、負責收集與顧客滿意有關的信息(記錄),并進行相關的分析與評價,提出改進策略。12、 完成總經理交辦的其他任務。 部門經理崗位職責:1、負責工程項目的招攬、洽談工作,參與正式合同的簽約。2、組織大型工程的招投標活動,參加投標標書的報價決策。3、組織協(xié)調合同評審活動,對評審質量記錄文件進行控制與確認。4、督促與指導各分(子)公司開展經營業(yè)務工作,及時傳達上級相關文件精神。5、參與公司合同糾紛的處理。6、負責經營人員、預決算人員培訓工作的落實,協(xié)助各分(子)公司對竣工結算工作的督促、指導。7、全面負責A類、B類物資的采購管理,參與物資供應
34、商的評審管理。8、完成總經理交辦的其他工作。部門副經理崗位職責:1、負責掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選、傳遞項目信息,確保市場占有率逐年拓展。2、負責工程項目的前期招攬、洽談,參與合同的評審與合同的簽約。3、負責招投標報名資料的管理、招標文件的收集和投標書的密封,同時參與重點項目的開標會議,自覺做好保密工作。4、負責對與顧客滿意相關的信息(記錄)進行分析與評價,提出改進策略。5、貫徹傳達執(zhí)行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的相關文件精神。6、負責做好工程造價業(yè)務技術工作的幫助與指導,負責預決算人員上崗培訓計劃及落實,提高預決算業(yè)務技術水平。7、定期進行各類工程經濟指標、造價指數的測算與分析,
35、協(xié)助配合有關部門價格指數的測定工作。8、指導各分(子)公司做好工程竣工結算編制、審核工作,對重點難點工程的結算進行全過程跟蹤管理。9、協(xié)助部門經理的相關工作??茊T崗位職責:1、 負責登記I類工程項目的合同評審資料。2、 負責建筑施工合同的分發(fā)、登記、編號、統(tǒng)計和歸檔工作。3、 在合同履行過程中,加強與其他各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向部門領導匯報。4、 參與有關部門對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟活動。5、 負責收集與顧客滿意有關的信息(記錄)。6、負責投標工作中的文字處理工作,自覺做好投標工作中的各項資料的保存和保密工作。7、配合各分(子)公司的投標、封標工作。8、完成部門經理交辦的其他工
36、作。預決算員崗位職責:1、負責管理各類文件、造價信息,并及時轉發(fā)至各分(子)公司。2、組織好預決算人員業(yè)務學習,共同研究解決有關業(yè)務中的疑難問題,并負責向有關上級部門匯報。3、負責做好工程各項指標的測算工作,配合統(tǒng)計部門完成有關物價指數年報工作。5、 負責全公司預決算人員的資格培訓計劃的落實,并做好預決算人員資格證書年檢及管理工作。6、 負責一年一度的集團公司計價手冊證書的年檢,配合財務部門核對、上繳的定額編制費用。7、 負責做好投標報價、預算編制和結算統(tǒng)計工作。8、 積極協(xié)調、配合各分公司投標報價、標書封標工作。9、 完成部門經理交辦的其他工作。采購專管員崗位職責:1、 負責A類、B類物資供
37、方的調查和評價,定期修改并公布合格供方名單。2、 檢查、監(jiān)督各分(子)公司對材料管理規(guī)章制度及檢驗規(guī)范的執(zhí)行情況。3、檢查、督促和幫助各分(子)公司做好工程材料的統(tǒng)計資料、憑證記錄及質量記錄的編制和收集工作。4、負責收集各種材料市場價格信息,為投標報價決策提供各種材料的詢價、報價、匯總服務,并對市場未來材料價格作波動預測分析。5、完成部門經理交辦的其他工作。企業(yè)管理辦公室部門職責:1、 組織制訂和健全企業(yè)內部各類經濟承包責任制。對公司下屬各單位承包經營指標進行監(jiān)督與考核,負責集團公司各基層單位及控股企業(yè)年度經濟責任制(年薪制)管理、監(jiān)督及考核工作。2、 定期和不定期組織全公司經濟活動分析,通過
38、財務報表、成本管理、統(tǒng)計分析的對比,促進開源節(jié)流,提出改善企業(yè)經營的策略。3、 負責組織各項管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序的研究、會核與修訂。協(xié)助、督促各部門制定與公司相應的各項管理規(guī)定。4、 參與、協(xié)助下屬企業(yè)的股份轉讓、兼并、整頓、清產;負責集團公司的股權管理工作。5、 負責實施集團公司對外投資的可行性研究分析及投資建議。6、 負責建立、貫徹和完善公司各類標準化管理體系;組織公司標準化管理體系的內部審核、管理評審工作,協(xié)調配合公司標準化管理體系的外部審核工作。7、 負責企業(yè)各類專業(yè)(工程、經濟、會計、統(tǒng)計等系列)人員的職稱申報和管理工作及大中專人員的職稱初定工作。8、 負責各類統(tǒng)計工作。全面
39、匯總報送月、季、年報表和臨時調查統(tǒng)計表,并負責填報政府有關部門下發(fā)的各種調查報表。9、 協(xié)助政府審計部門和會計事務所對公司的獨立審計活動。定期或不定期地對本公司及所屬單位(含控股企業(yè))進行必要的專項審計、專案審計和財務收支審計。10、 負責本公司內設機構及所屬單位固定資產投資項目的審計,負責或參與對公司重大經營活動、重大項目、重大經濟合同的審計工作。11、 負責公司內設機構及所屬單位領導人員任期(承包期)和離任時的經濟責任審計工作。12、 負責對所有涉及的審計事項,編寫內部審計報告,提出處理意見和建議。負責做好有關審計資料和原始調查的收集、整理工作,并按規(guī)定保守秘密和保護當事人合法權益。13、
40、 完成總經理交辦的其他工作。企管辦主任崗位職責:1、根據董事會要求,組織制訂和健全企業(yè)內部各類經濟(承包)責任制,負責集團公司各基層單位及控股企業(yè)年度經濟責任制(年薪制)的管理工作。2、 定期和不定期組織全公司經濟活動分析,通過分析對比,促進開源節(jié)流,提出改善企業(yè)經營的策略與建議。3、 監(jiān)督、檢查公司制度的落實情況。4、參與、協(xié)助下屬企業(yè)的股份轉讓、兼并、整頓、清產;5、根據公司的工作目標擬定公司的審計計劃,開展各類經營審計工作及專項審計工作。6、跟蹤審計建議的執(zhí)行,實施后續(xù)審計工作。7、協(xié)助做好公司各部門和下屬各單位之間業(yè)務關系的協(xié)調工作。8、完成總經理交辦的其他工作。 企管辦副主任崗位職責
41、:1、負責集團公司各基層單位及控股企業(yè)年度經濟責任制(年薪制)的監(jiān)督和考核工作。2、通過經濟活動分析,提出實際的改善企業(yè)經營和管理的策略。3、 負責組織各項管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序的研究、會核與修訂。協(xié)助、督促各部門制定與公司相應的各項管理規(guī)定。4、 協(xié)助下屬企業(yè)的股份轉讓、兼并、整頓和清產工作。5、 負責集團公司的股權管理工作。6、 負責實施集團公司對外投資的可行性研究分析及投資建議。7、 負責建立和改進公司各類標準化體系。組織公司標準化管理體系的內部審核、管理評審工作,協(xié)調配合公司標準化管理體系的外部審核工作。8、 負責企業(yè)各類專業(yè)人員的職稱申報和管理工作及大中專人員的職稱初定工作。9
42、、 協(xié)助做好相關事項的審計工作。10、 協(xié)助部門主任的相關工作。統(tǒng)計分析員崗位職責:1、 負責建立公司統(tǒng)計報表體系;2、 匯總統(tǒng)計分析所需信息,整理、分析統(tǒng)計資料;3、 建立相關的統(tǒng)計分析模型;4、 組織公司的統(tǒng)計報告,檢查統(tǒng)計數據的完整性、正確性,向公司經理層報 告月統(tǒng)計結果,并按上級主管部門和政府相關部門要求報送規(guī)定的報表; 5、 季度綜合統(tǒng)計分析,為公司提供準確統(tǒng)計數據; 6、 保證資料的安全性;7、 完成部門領導交辦的其他工作。審計員崗位職責:1、 負責擬訂具體審計計劃方案;2、 協(xié)助政府審計部門和會計師事務所對公司的獨立審計活動。3、 負責做好有關審計資料和原始調查的收集、整理工作,獲得充分的審計證據,支持審計發(fā)現(xiàn)和審計建議;4、編制審計底稿,進而編制審計報告,確保審計證據支持審計目的;5、實施專項審計任務;6、建立管理審計檔案,并按規(guī)定保守秘密和保護當事人合法權益。7、完成部門領導交辦的其他工作。人力資源部部門職責:1、 認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關部門的各項勞動工資政策、法令、法規(guī)。2、 負責集團公司的勞動力管理工作,負責對勞務分包供方的評價,為集團公司的施工工程提供合格的勞務施工隊伍;對各分公司使用的勞務隊伍進行統(tǒng)一的管理,平衡、調配各分公司勞務隊伍的余缺。3、
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