項目資料員材料員職位說明書

1、 項目資料員職位說明書職位名稱 資料員 所屬部門 項目部 直接上級 直接下級 任職資格： 1.學歷、專業(yè)知識 大學?？萍耙陨?，檔案管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)知識，熟悉房地產(chǎn)企業(yè)合同、 工程資料、各種建筑圖紙等各種檔案管理知識 2.工作經(jīng)驗 兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理經(jīng)驗 崗位職責： 1.全面負責公司項目檔案室日常管理工作； 2.負責項目檔案管理制度的建設、實施和維護； 3.落實企業(yè)的檔案管理制度及管理職責，統(tǒng)籌安排，重點監(jiān)控； 4.按規(guī)范按要求做好項目工程資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作； 5.負責辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作； 6.認真做好檔案的日常安全管理工作；

2、7.嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度； 8.嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找； 9.檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理； 10.按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀； 11.按時完成公司交辦的所有工作，否則造成的損失由自己負責。 法律責任描述： 1.最大限度忠實于公司及股東利益，并據(jù)實承擔任何有損公司及股東利益行為的一切賠償責任。 2.勤勉盡職工作，最大限度的確保公司及股東投資權(quán)益的實現(xiàn)，完成公司委托的職責任務，并據(jù)實承擔任何因未盡職責而給公司造成的損失。 3.服從公司領(lǐng)導，主動積極接受公司的管控及定期

3、或?qū)ｍ棇徲嫞缬羞`反，公司有權(quán)予以包括但不限于警告、批評教育、解職、除名等處分。 簽字人（印章）： 2014年 月 日 項目材料員職位說明書 職位名稱 材料員 所屬部門 工程部 直接上級 直接下級 任職資格: 1學歷、專業(yè)知識 大學?？萍耙陨希哂薪ㄖ牧?、采購管理等相關(guān)專業(yè)知識 2工作經(jīng)驗 兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)或相關(guān)行業(yè)材料采購工作經(jīng)驗 職責概要： 全面負責材料設備采購的各項事宜，包括采購需求、供應商管理、采購合同談判、簽署及合同執(zhí)行等工作 崗位職責： A類 1協(xié)助經(jīng)理制訂材料設備采購計劃。 2組織開展供應商調(diào)查，建立、管理供應商檔案。 3負責重大采購項目的招投標工作，包括文件管理和事項管理等。 4負責采購合同的執(zhí)行和交貨工作以及采購合同價格談判和合同簽署工作。 5會同質(zhì)量管理部開展采購材料、設備的質(zhì)量檢驗工作。 6負責大型、特種設備的選型，參與大型、特種設備的定型審核。 7配合倉庫主管開展采購材料、設備的入庫工作。 B類 1.及時掌握市場價格、技術(shù)信息，不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù)。按照公司的要求，規(guī)范、考察、管理供應商。 2.配合項目總經(jīng)理，項目總工及時制定項目現(xiàn)場的用料計劃，按計劃控制現(xiàn)場用料。 3.管理項目現(xiàn)場的材料，防止被盜，管理項目現(xiàn)場剩料、廢料、退料，保證物資安全。 C類 1.收集材料設備的需求信息，開展材料設備的詢價、比價工作并監(jiān)督材料設備的合理使用。 2