完整版OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)開發(fā)文檔

1、OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)開發(fā)文檔10 / 11目錄第一章 引言 31.1 編寫目的 31.2 背景及其范圍 31.3 名詞解釋 3第二章 項目概述 42.1 系統(tǒng)功能概述 42.2 主要外部接口 42.3 系統(tǒng)運行環(huán)境 42.4 支持用戶端 42.5 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 42.6 支持軟件 42.7 開發(fā)過程 42.8 用戶特點 5第三章 功能需求 63.1 前臺框架草圖 63.2 用戶帳戶管理 63.3 我的辦公桌 73.4 公共事務(wù) 83.5 在線考試 83.6 財務(wù)管理 93.7 人力資源 93.8 附件程序 103.9 企業(yè)文檔 103.10 企業(yè)信息管理 113.10 系統(tǒng)設(shè)置 11第一章 引

2、言1.1 編寫目的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到單位的日常工作中，大量的公文、報告、報表、數(shù)據(jù)等各類信息量 越來越大，涉及到的部門、合作伙伴越來越廣泛。傳統(tǒng)的手工處理方式，文件、報表的傳遞方式和信息的 利用方式已經(jīng)不能滿足單位發(fā)展的需要，影響了單位領(lǐng)導(dǎo)的決策和業(yè)務(wù)的發(fā)展，迫切需要利用已經(jīng)擁有的 計算機、網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)單位的信息化，加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。從大部分單位的現(xiàn)狀來看，雖然迫切需要實現(xiàn)信息化，但是，單位的許多現(xiàn)實情況制約單位信息化的 發(fā)展，主要的問題有：?沒有合適的應(yīng)用軟件雖然擁有一定數(shù)量的計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，但是沒有支持網(wǎng)絡(luò)運行的應(yīng)用軟件，即使建成內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡(luò)，也沒

3、有改善信息化應(yīng)用的狀態(tài)。一些部門和業(yè)務(wù)購買通用的業(yè)務(wù)管理 軟件，一定程度上實現(xiàn)個別業(yè)務(wù)的信息化，解決了部門的一些問題，但是，對單位管理者而言，得到的信 息很少，沒有發(fā)揮出計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用。?技術(shù)隊伍匱乏很多單位沒有專門的信息管理部門和專職的技術(shù)人員，缺乏對單位信息化建設(shè)的規(guī)劃和信息應(yīng)用系統(tǒng)的管理。?信息化建設(shè)的目標不明確信息化建設(shè)對每一個單位來講都是新事物，不知道如何才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化，不清楚第一步該如何走。?偏重于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，對管理和輔助決策分析系統(tǒng)的建設(shè)投入不夠，使計算機系統(tǒng)的建設(shè)停 留在數(shù)據(jù)處理階段，沒有上升到信息資源利用的高度。?無法直接從各級、各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)，并

4、加以綜合利用。?大部分員工的計算機應(yīng)用水平比較低。1.2 背景及其范圍齊力眾信OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)（以下簡稱齊力眾信 0A）是專門為上述這樣一類用戶設(shè)計的信息管理 系統(tǒng)。作為一個通用的產(chǎn)品，提供大部分用戶所需要的基本信息化管理功能和基本需求；力求減少一般用 戶和系統(tǒng)管理員的使用和管理難度，減少系統(tǒng)使用的培訓(xùn)和維護；提供相當?shù)撵`活性，使得單位用戶可以 按照本單位的特點構(gòu)建符合單位需要的信息化管理系統(tǒng)，并且有很好的系統(tǒng)擴展能力和與其他系統(tǒng)的兼容 能力、信息共享能力；力求做到投資少，并且迅速見到投資成效，使單位的信息系統(tǒng)發(fā)揮作用，為單位創(chuàng) 造效益。項目名稱：0A協(xié)同辦公管理系統(tǒng)軟件用戶：武田中國1.

5、3 名詞解釋0ffice Automatic ：辦公自動化第二章 項目概述2.1 系統(tǒng)功能概述系統(tǒng)實現(xiàn)以下功能：我的辦公桌、公共事務(wù)、在線考試、個人辦公、財務(wù)管理、銷售管理、合同管理、 公文管理、人力資源、信息交流、故障報修、附件程序、企業(yè)文檔管理、企業(yè)信息管理、系統(tǒng)設(shè)置2.2 主要外部接口Microsoft系統(tǒng)采用B/S （瀏覽器/服務(wù)器）方式，應(yīng)用程序及數(shù)據(jù)庫安裝于專用服務(wù)器，用戶端安裝瀏覽器，： 要時安裝相關(guān)軟件， 界面簡潔清晰， 人機交互方便。 各類工作表單和統(tǒng)計報表、 統(tǒng)計分析圖均可以 Excel 文檔格式輸出，同時提供相應(yīng)的打印輸出。2.3 系統(tǒng)運行環(huán)境Windows 服務(wù)器系統(tǒng)W

6、indows IIS 服務(wù)器軟件PHP運行環(huán)境Jmail 功能組件2.4 支持用戶端Microsoft Internet Explore 6.0 以上版本Mozilla Firefox 5.0 以上版本2.5 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境Microsoft Windows Xp Professional ServicePack 3Microsoft Windows 7 旗艦版 Service Pack 12.6 支持軟件Adobe Dreamweaver CS2.7 開發(fā)過程開發(fā)方法上將綜合采用模塊化、結(jié)構(gòu)化、快速原型和構(gòu)架模板的方法，采用規(guī)范的版本控制和文檔管理。開發(fā)中貫徹用戶全程參與的思想保證軟件的可用性

7、和方便性。開發(fā)過程將主要分為需求分析、軟件設(shè) 計測試、軟件試運行等幾個主要階段。2.8 用戶特點本系統(tǒng)預(yù)期用戶分為兩類，即網(wǎng)站管理員和用戶。第三章功能需求3.1前臺框架草圖系統(tǒng)頭部系統(tǒng)功能菜單導(dǎo)航菜單系統(tǒng)工作區(qū)底部版權(quán)信息網(wǎng)站首頁登錄狀態(tài)顯示匿名查看模塊名稱：用戶帳戶登陸管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了用戶注冊，登陸，注銷的權(quán)限實現(xiàn)目標：用戶可以注冊自己的賬戶前置條件：用戶登陸該主頁實現(xiàn)步驟：參與者仃為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：用戶選擇登陸方式；Step1 :顯示網(wǎng)站主頁；Step3 :顯示登陸狀態(tài)；可選過程：后置條件：用戶通過不同的狀態(tài)瀏覽頁面限制條件：根據(jù)不同的登陸

8、狀態(tài)，用戶的瀏覽等權(quán)限受到限制。3.3我的辦公桌功能列表：個人辦公、公文管理、公共事務(wù)、人力資源、企業(yè)社區(qū)、修改資料、合同信息、個人設(shè)置、加班申請、請假申請、出差/外出申請、自定義桌面、還原桌面?zhèn)€人辦公、 公文管理、公共事務(wù)、人力資源、企業(yè)社區(qū)、 修改資料、合同信息、個人設(shè)置、加班申請、請假申請、出差/外出申請、自定義桌面、還原桌面其中連接有：公文管理、公共事務(wù)、人力資源、企業(yè)社區(qū)、合同信息、加班申請、請假申請、出差/外出申請模塊名稱：實現(xiàn)個人辦公及個人信息管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了用戶個人信息管理事務(wù)申請的權(quán)限實現(xiàn)目標：:用戶可以管理自己的賬戶，以及進入其

9、他功能模塊的快捷連接前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者仃為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查看Step1 :檢查登陸狀態(tài)并獲取權(quán)限連接Step3:顯示相應(yīng)界面可選過程：后置條件：用戶通過不同權(quán)限的狀態(tài)瀏覽不同的頁面限制條件：不登陸不可查看3.4公共事務(wù)功能列表：OA業(yè)務(wù)委托辦公用品、文檔管理、禮品、會議室管理、資產(chǎn)管理、模塊名稱：實現(xiàn)個人辦公及公共事務(wù)信息申請管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了用戶公共信息管理事務(wù)申請實現(xiàn)目標：用戶可以管理自己申請信息管理，以及管理員資產(chǎn)查看、管理前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后參與者仃為系統(tǒng)響應(yīng)實現(xiàn)步驟：Step2：登陸系統(tǒng)后查看Ste

10、p1 :檢查登陸狀態(tài)并獲取權(quán)限連接Step3:顯示相應(yīng)界面可選過程：后置條件：用戶通過不同權(quán)限的狀態(tài)瀏覽不同的頁面限制條件：不登陸不可查看3.5在線考試功能列表：我的考試、考試統(tǒng)計、成績查詢、系統(tǒng)設(shè)置、題庫管理、試卷規(guī)則、試卷管理、考試管理模塊名稱：在線考試模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：實現(xiàn)在線無紙化考試及成績管理實現(xiàn)目標：用戶可以在線無紙化考試并可以對以往成績查詢前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者仃為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查看Step1 :檢查登陸狀態(tài)并獲取權(quán)限連接Step3:顯示相應(yīng)界面可選過程：后置條件：用戶通過不同權(quán)限的狀態(tài)瀏覽不同的頁面限制條件：:

11、不登陸不可查看3.6財務(wù)管理功能列表：銷售獎金、財務(wù)收單通知、醫(yī)生信息管理模塊名稱：財務(wù)管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了用戶財務(wù)管理事務(wù)申請實現(xiàn)目標：:用戶可以管理財務(wù)管理前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后參與者仃為系統(tǒng)響應(yīng)實現(xiàn)步驟：Step2：登陸系統(tǒng)后查看Step1 :檢查登陸狀態(tài)并獲取權(quán)限連接Step3:顯示相應(yīng)界面可選過程：后置條件：用戶通過不同權(quán)限的狀態(tài)瀏覽不同的頁面限制條件：不登陸不可查看3.7人力資源功能列表:銷售獎金、財務(wù)收單通知、醫(yī)生信息管理模塊名稱：人力資源模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了用戶人力資源事務(wù)申請實現(xiàn)目標：用戶可以人

12、力資源信息查看、管理員可以修改員工信息前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者仃為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查看Step1 :檢查登陸狀態(tài)并獲取權(quán)限連接Step3:顯示相應(yīng)界面可選過程：后置條件：用戶通過不同權(quán)限的狀態(tài)瀏覽不同的頁面限制條件：:不登陸不可查看3.8附件程序功能列表：ip查詢、手機地址查詢、法律法規(guī)查詢、萬年歷、世界時間、電子地圖、公司簡介、在線翻譯、網(wǎng)絡(luò) 常用電話查詢、常用網(wǎng)址查詢、身份證號查詢、郵編及區(qū)號查詢模塊名稱：附件程序模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了所有用戶使用附件程序?qū)崿F(xiàn)目標：前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者仃為系統(tǒng)響應(yīng)Step

13、2：登陸系統(tǒng)后查看Step1 :檢查登陸狀態(tài)并獲取權(quán)限連接Step3:顯示相應(yīng)界面可選過程：后置條件：用戶通過不同權(quán)限的狀態(tài)瀏覽不同的頁面限制條件：不登陸不可查看3.9企業(yè)文檔功能列表：部門二級分類管理、企業(yè)文檔管理模塊名稱：企業(yè)文檔管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了管理員可以管理并添加企業(yè)文檔實現(xiàn)目標：:上傳文檔，更改信息前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者仃為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查看Step1 :檢查登陸狀態(tài)并獲取權(quán)限連接Step3:顯示相應(yīng)界面可選過程：后置條件：用戶通過不同權(quán)限的狀態(tài)瀏覽不同的頁面限制條件：不登陸不可查看3.10企業(yè)信息管理功能

14、列表：欄目管理、單篇文章管理、多篇文章管理、廣告管理模塊名稱：企業(yè)信息管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了管理員可以管理并添加企業(yè)文檔實現(xiàn)目標：:文章管理，更改信息，廣告管理前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后參與者仃為系統(tǒng)響應(yīng)實現(xiàn)步驟：Step2：登陸系統(tǒng)后查看Step1 :檢查登陸狀態(tài)并獲取權(quán)限連接Step3:顯示相應(yīng)界面可選過程：后置條件：用戶通過不同權(quán)限的狀態(tài)瀏覽不同的頁面限制條件：不登陸不可查看3.10系統(tǒng)設(shè)置功能列表：功能設(shè)置、界面設(shè)置、主題管理、單位管理、部門管理、產(chǎn)品線管理、產(chǎn)品組管理、請假部門設(shè)置、 請假崗位設(shè)置、職位管理、權(quán)限設(shè)置、考勤設(shè)置、討論區(qū)管理、庫存地區(qū)管理、庫存分類管理、任務(wù)類型 管理、公告類別管理、通知公告管理、公文類別管理、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查設(shè)置、法律法規(guī)