標準項目管理系統(tǒng)方案建議書

1、北京xxxx發(fā)展有限公司項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 2010.3目 錄引 言3第一章 xxxx項目管理需求分析5第二章 xxxx項目管理系統(tǒng)的設計概述7一、系統(tǒng)實現模式7二、系統(tǒng)設計目標7三、系統(tǒng)功能結構設計建議10四、系統(tǒng)技術結構11五、系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置12第三章 用友房地產專業(yè)版項目管理系統(tǒng)的功能介紹13一、項目產品管理13二、工作與進度管理13三、成本控制管理15四、招投標與采購管理17五、合同管理18六、現場簽證管理19七、財務管理20八、文檔管理20九、系統(tǒng)管理21十、預留擴展模塊與接口21第四章 xxxx項目管理系統(tǒng)實施規(guī)劃建議22一、實施原則22二、實施階段與規(guī)劃建議22第五章

2、產品報價25引 言房地產在十幾年的發(fā)展過程中，正朝著越來越公開、透明，越來越規(guī)范化的方向發(fā)展。房地產業(yè)內的競爭空前加劇，地產業(yè)的利潤空間日漸縮小，這已成為不爭的事實。如何提高企業(yè)的核心競爭力，從企業(yè)內部挖掘潛力，加強企業(yè)內部管理，已逐漸成為房地產業(yè)迫切需要解決的問題，而成本控制就是在開發(fā)過程中首先要解決的問題。北京xxxx發(fā)展有限公司的建立，是為實踐“三個五”戰(zhàn)略，是為合作開發(fā)經營海河中游38平方公里核心區(qū)應運而生，星城公司作為土地開發(fā)商、城市運營商，經營城市是其出發(fā)點和歸宿點，通過一級土地開發(fā)、區(qū)域規(guī)劃建設，創(chuàng)造國內領先、國際先進的新型的生態(tài)化網絡城區(qū)。 公司經營范圍：土地開發(fā)、基礎設施建設

3、（含環(huán)境工程）、能源供應、房地產開發(fā)、裝修裝飾、物業(yè)管理、生態(tài)環(huán)保產業(yè)、公共交通、旅游業(yè)、餐飲業(yè)等。項目開發(fā)區(qū)域：位于海河南岸，津南區(qū)北部。北至海河、東至漢港公路、南至津沽公路及咸水沽北環(huán)線、西至市區(qū)外環(huán)線。區(qū)域總占地面積約38平方公里。本次xxxx發(fā)展公司建設項目管理信息系統(tǒng)以建立項目產品信息庫、項目工程量計劃管理、資金預算管理、招投標管理、合同管理、請款和付款管理、簽證管理、項目設計管理、供應商承包商資料庫等信息庫為基礎，通過建立規(guī)范的企業(yè)流程、標準企業(yè)知識庫，使公司通過項目管理系統(tǒng)及時獲取項目信息從而達到制定產品技術標準、合理控制工程進度、監(jiān)控成本發(fā)生、預測及控制現金流、計算動態(tài)成本的目

4、標，最終通過評估、調整來達到控制的目標，實現企業(yè)利潤的最大化。第一章 xxxx項目管理需求分析在執(zhí)行項目管理的過程中，xxxx的領導可能經常會問自己這樣一些問題：我對項目的情況清楚嗎？項目規(guī)模龐大、開發(fā)周期較長，容易形成信息的壁壘。領導往往發(fā)現自己不清楚該向哪個部門去要自己關注的某個數據，或者某個部門需要重復的匯報信息（例如工程部告訴我們一個竣工面積，他們一天內可能就會接到老總、銷售部、預決算部、財務部等多個部門的重復詢問，類似的情況還有很多），從而造成效率上的浪費和巨大風險的產生。能不能制定出比較準確的預算讓下面的項目去嚴格執(zhí)行？大多數房地產企業(yè)都做預算，但是也感覺到了預算很難做準。過去項目

5、的預算很難再查到，過去預算的執(zhí)行情況也很難翻出來比較與分析，加上可能缺乏產品標準、缺乏項目管理與工作的標準，使制定預算非常困難，而最后制定的預算也往往最后會落空。項目成本超了沒有？這樣做下去項目目標利潤可以實現嗎？往往要等到項目完成，領導才能知道整個項目的實際成本是多少、利潤是多少。但是從管理控制的目的出發(fā)，領導可能更關注動態(tài)成本項目運作過程中任何一個時點上成本的動態(tài)變化情況。但是動態(tài)成本包含執(zhí)行中合同、申請中合同、變更、現場簽證等眾多的不斷發(fā)生變化的信息，依靠手工統(tǒng)計，很難達到實時、完整、準確的目標，從而導致項目管理者更多的是得到事后結果，而缺乏前期控制。能不能按時完成開發(fā)進度？開發(fā)周期還能

6、不能進一步縮短？“時間就是金錢”這句話應用到項目管理之中，就可以理解為進度就是金錢。特別是當前的市場環(huán)境下，像萬達、世茂、中海等企業(yè)均提出要通過項目快速周轉來規(guī)避市場的不確定因素可能引發(fā)的風險。這就需要企業(yè)更科學的組織項目工作、更迅速的對異常情況作出反應。產品的開發(fā)能否不要出現太大的偏差？產品從概念到最后開發(fā)完成，有一個長期的過程，并且充滿了不確定的因素。許多房地產企業(yè)的領導往往會發(fā)現項目最終建成時已經不是原來概念中的樣子，而且產品與目標的偏離也往往引發(fā)成本、進度發(fā)生連鎖反應。萬科經常為人津津樂道的一點就是他們的產品標準，以及產品標準在各個項目的貫徹執(zhí)行。清晰、嚴格的產品目標管理可以幫助開發(fā)企

7、業(yè)更加有效的管控項目開發(fā)周期、開發(fā)成本等管理目標，也有助于樹立良好的企業(yè)形象，更加上近來受到宏觀調控與市場形勢兩方面的壓力，因此越來越多的企業(yè)開始意識到了這一點的重要性。如果換了一個項目經理，項目管理能否保持水準？由于缺乏公司統(tǒng)一的項目管理標準，在房地產企業(yè)經常出現這樣的情況：項目經理的水平決定了項目的水平。這就造成了公司下屬項目的品質容易參差不齊。而且專業(yè)人才有限、也會發(fā)生流動，這給項目開發(fā)過程留下了隱患。公司推行項目管理規(guī)范，但是會不會引起效率的下降？世茂集團為了加強管理的規(guī)范性，在整個集團范圍內推行標準的項目管理流程，結果發(fā)現一個一般的合同審批流程需要走2-3周，如果是外地項目則流程周期

8、可能更長，如果沒有有效的工具的支持，管理標準化有可能反而造成了效率的下降，反過來也會阻礙集團管理標準的推行。我還能不能查到過去項目的情況和經驗，用來解決我眼前的問題？關于“開發(fā)商土地限期開發(fā)”、“九十平米以上首付三成以上”的政策紛紛出臺后，許多房地產企業(yè)都在開會研究調整策略，這個時候領導會需要過去項目開發(fā)的資料作為參考，而他們往往發(fā)現這些信息可能已經找不到了！在過去的項目管理模式下，領導的這些問題都很難得到一個圓滿的答案。因此這既是xxxx改進項目管理的需求，也是采用項目管理系統(tǒng)的需求，用友軟件正是基于這樣的需求分析，為xxxx設計項目管理系統(tǒng)的解決方案。第二章 xxxx項目管理系統(tǒng)的設計概述

9、一、 系統(tǒng)實現模式由于國內房地產行業(yè)的發(fā)展時間還比較短，缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標準，而各家企業(yè)的管理水平也參差不齊，因此在各家房地產企業(yè)開發(fā)與實施項目管理系統(tǒng)的過程中，用友軟件發(fā)現每家企業(yè)都有著鮮明的個性特點。所以xxxx項目管理系統(tǒng)將在用友房地產專業(yè)版-房地產項目管理系統(tǒng)的基礎上，通過充分的需求調研，為xxxx量身定制一套適用的解決方案，實現xxxx對項目管理的需求。二、 系統(tǒng)設計目標1、 搭建一個實時、全面、準確、集中的項目信息自動化管理平臺系統(tǒng)自動采集全面的項目信息，涵蓋每個項目完整的生命周期，并且利用便捷的網絡技術，實現這些信息在公司與項目之間同步共享，搭建起高效的項目信息自動化管理平臺。同時

10、，系統(tǒng)對一些待辦、待批或者發(fā)生偏差的事件，會自動將這些信息通過提醒與預警體現在每個人進入系統(tǒng)后的個人工作桌面上，信息化的“辦公桌”實時的將工作“推”到了人的面前，提高了項目工作的效率。2、 實現產品、進度、成本（利潤）的均衡目標管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實現對項目的目標管理，項目管理目標并不是單一的，而是一個需要兼顧產品、進度、成本（利潤）的均衡目標體系，而下屬項目也主要在這三個方面對公司負責并接受公司的考核。趕進度可能就需要追加成本，產品設計的變化又往往會同時引發(fā)進度、成本發(fā)生變化，這三個目標體系互相影響，也互相制衡，這造成了項目管理的難度，系統(tǒng)將通過信息與數據技術，協(xié)助管理者更好的掌握與控制其中的關

11、聯性，從而在目標的相互均衡中得到最佳的管理解決方案。1） 產品：l 明確產品目標并監(jiān)控產品開發(fā)進度：系統(tǒng)在對產品信息進行初始化的基礎上明確產品目標，依據規(guī)劃、設計中設定的各項產品指標，及時反應開發(fā)信息與產品形象進度，同時系統(tǒng)也要為公司提供一個遠程的監(jiān)控平臺，協(xié)助公司可以隨時隨地發(fā)現項目開發(fā)過程中與企業(yè)產品標準背離的情況，并立即加以糾正。l 重點抓住產品設計：目前流行一種“1：10：100”的成本法則。意思是說，在施工前發(fā)現一項缺陷并予以改正，只需花一元錢，如果此缺陷在施工中才被發(fā)現，則需要花10倍的錢來改正；如果此缺陷在日后被業(yè)主發(fā)現，則需花上100倍、1000倍的代價。因此系統(tǒng)積累產品經驗，

12、以便為企業(yè)在進行新項目的產品定位與設計時提供參考。同時系統(tǒng)也提供設計變更的管理流程，盡量使因此引發(fā)的成本或進度偏差在源頭就得到控制。2） 進度：房地產開發(fā)企業(yè)關心的進度有：工作進度、產品進度、付款進度。系統(tǒng)將全面的設定這三類的進度目標，并反映實際進度執(zhí)行情況，三者之間互相關聯、互相引用、互相比較。3） 成本：l 協(xié)助企業(yè)制定科學的目標成本：系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)積累歷史數據，通過虛擬與試算，從而協(xié)助企業(yè)能比較科學的制定目標成本，而且隨著計劃與實際情況的比照與調整，目標成本會制定的越來越準確。l 通過系統(tǒng)實時掌握項目動態(tài)成本：系統(tǒng)提供實時、全面的項目動態(tài)費用表，并將項目管理的相關業(yè)務流程，例如招投標、合同

13、審批、合同變更、現場簽證等，與項目動態(tài)費用表緊密關聯在一起，從而能真正在管理過程中同步的自動反映項目的動態(tài)成本，并控制住提前支付、超付、變更“黑洞”等成本管理上的漏洞。3、 建立網上管理流程平臺，規(guī)范與高效率兼得系統(tǒng)整合了企業(yè)主要的管理流程，并通過實施系統(tǒng)的過程實現流程優(yōu)化與重組，建立公司統(tǒng)一的項目管理標準，并且通過系統(tǒng)的推廣，標準推廣至下屬各個項目。由于系統(tǒng)是利用網絡技術搭建該平臺，從而可以保證今后管理流程的流轉較少受到時間與空間等不確定因素的影響，從而大大提高了管理效率，更好的支持了管理標準的推廣與執(zhí)行。4、 積累企業(yè)項目開發(fā)經驗，總結項目管理知識系統(tǒng)將紀錄企業(yè)所有下屬項目的開發(fā)信息，并可

14、以隨時追溯。對其中一些企業(yè)經常需要調用和參考的信息，例如成本結構的分解、工作節(jié)點更加合理的組合與分解、產品設計的信息等等，均能形成知識模版，便于企業(yè)的利用。三、 系統(tǒng)功能結構設計建議建議系統(tǒng)采用模塊化設計，劃分為：工作進度管理、合同管理、成本管理、利潤中心管理、工作流程平臺等多個子系統(tǒng)，便于公司按照實際的管理需求，分階段逐步實現。四、 系統(tǒng)技術結構1、 采用先進的b/s結構系統(tǒng)采用b/s（browser to server）的網絡結構，所有的信息與程序都應集中存放在公司統(tǒng)一的服務器中，決策者、管理層、用戶都可以通過internet網訪問并操作服務器上的數據。同時保證了信息的各個層次、各部門、項

15、目與總公司之間保持同步更新，從而保證管理體制的高效率。（如下圖所示）中心數據庫外地項目項目1項目2公司總部領導移動辦公子公司2、 采用通用的微軟平臺系統(tǒng)運用微軟最新發(fā)布的asp.net開發(fā)，采用微軟sql server作為后臺數據庫。使用微軟平臺是因為它是目前最通用的技術平臺，與目前市場上大部分通用的財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)一致，能夠很容易地使用同一個服務器平臺整合市場上大多數管理軟件，大大降低了企業(yè)對服務器設備的投入和平臺軟件的投入。而且掌握該技術的人才和技術公司較多，不會產生無人維護和服務公司難覓的情況，對企業(yè)的信息化投入有長期的服務保障。五、 系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置1、 網絡連接：l 方案1：服務

16、器托管在數據中心機房，數據中心將提供固定的ip，帶寬較寬，還能夠解決公司的網站和企業(yè)郵件等問題；但是需要每年支付托管費用，同時需要購買機架式服務器。l 方案2：服務器安放在總公司通過寬帶和動態(tài)ip技術解決聯機問題，需要注意對服務器的管理與保護。在這種情況下只需要購買較好的pc機或塔式服務器就可以滿足需求了。l 各地項目現場可以根據具體情況選擇寬帶或撥號上網。2、 硬件環(huán)境：l web發(fā)布和應用服務器：考慮到數據量與計算量，所有的數據與程序都存放在一臺服務器中?；九渲茫?雙核以上，2g內存，硬盤72g以上的配置優(yōu)化配置： 4g 以上內存，73gn雙熱插拔硬盤l 操作電腦：可上網的pc機，建議2

17、56兆內存，1g以上剩余硬盤空間。應安裝ms windows 系列操作系統(tǒng)，建議安裝ie6.0以上瀏覽器，并具備上網條件。3、 軟件需求：客戶需要自備下列的操作系統(tǒng)和數據庫軟件：服務器操作系統(tǒng)：ms windows 2003；服務器數據庫：sql server 2005 。第三章 用友房地產專業(yè)版項目管理系統(tǒng)功能介紹一、 項目產品管理1、 產品基本信息：實現對整個項目從土地、規(guī)劃到“生產”，最后劃撥用途的整個過程管理。期間對整個規(guī)劃建設項目的基礎信息和建設用途如住宅、公建、人防等進行統(tǒng)一描述，通過對項目導圖的應用，實現對項目、標段、標段單元（樓棟）及最小單位的層層透視，體現項目的平面圖、房源、

18、面積等信息。2、 產品定位：通過歷史項目的經驗數據協(xié)助企業(yè)制定產品定位。3、 產品設計管理：l 設計信息管理：提供歷史經驗數據，協(xié)助企業(yè)完成產品設計，并在系統(tǒng)中實現審批流程。l 設計變更管理：在系統(tǒng)中實現設計變更的審批流程，并且通過產品-工作-合同-成本的一系列關聯，自動引發(fā)由產品設計變更引起的工作變化（包括工作量或工藝、工序的變化）、合同變更、成本變化。4、 產品形象進度管理：企業(yè)的項目管理工作是圍繞項目本身展開的，許多關鍵工作和資金流的重要節(jié)點往往是和產品的一些形象工程緊密相關的：l 工程形象進度：對項目的實際進度情況，以甘特圖、橫道圖或對比圖的多種形式直觀展示，并用不同顏色來表現計劃和實

19、際完成進度的對比分析。l 遠程監(jiān)控：為了便于管理者對形象進度真實情況的核查，系統(tǒng)可以與數碼圖像與視頻結合，反映項目實際的形象。二、 工作與進度管理用友房地產專業(yè)版項目管理系統(tǒng)針對開發(fā)企業(yè)，提供對項目全面管理工作的支持，不僅僅局限于建安工作，而是從前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設計、施工，預銷售、產權登記發(fā)證到物業(yè)管理的全套項目生命周期的工作，并包含過程中的各類管理工作。1、 wbs工作分解由用戶按照企業(yè)的項目管理結構與知識，以自定義的方式，從諸如項目前期、建筑施工、項目經營等最大的階段節(jié)點開始對整個項目的工作進行層層分解，建立整個項目的工作樹，并可以在項目進展的任何時段上，根據最新的情況對工

20、作進行進一步細分、補充或者調整。系統(tǒng)生成工作結構樹模版，以供企業(yè)在今后的項目中作為知識加以利用。一個工作項的內容包括：l 工作基本信息：工作的名稱、編號、工作內容、工作目標計劃與實際執(zhí)行情況l 工作進度：通過定期填報由系統(tǒng)自動統(tǒng)計，可以以實際完成工作量或者比例反映。l 工作團隊：工作的負責部門與人員、監(jiān)督部門與人員、參與部門與人員等信息。l 相關工作項：與該工作項有關的父工作項、子工作項、關聯工作項也可以從該工作項為入口加以了解。l 工作報告與指示：將原來手工的工作報告與領導指示電子化，信息更加及時，同時便于共享、查詢與存檔。l 工作相關的文檔：通過工作為入口，可以查詢與了解與之相關的文檔與圖

21、檔，也方便在工作中直接調用。 2、 工作進度管理l 將工作量根據時間制定計劃形成工作進度目標，并且系統(tǒng)自動計算累計完成工作量，并根據計劃的開始結束節(jié)點與計劃進度形成對比，自動生成直觀的橫道圖或者甘特圖，可以層層展開，方便用戶形象地掌握項目進度。l 系統(tǒng)可以建立工作進度與合同、請款的關聯，并在合同與請款申請中反映計劃進度與實際進度。l 對工作超期與工作進度發(fā)生變化都能自動的進行提醒。3、 個人工作臺管理為了更直觀、更便捷的協(xié)助用戶供作，系統(tǒng)提供的個人工作臺，在每個用戶登陸系統(tǒng)時，就自動將與之相關的工作自動“推”到系統(tǒng)桌面上： l 我的工作：查看需要自己處理的工作項，每個工作項同時提供子項、相關工

22、作項、相關合同、相關文檔、相關工作報告與領導指示等完整的信息。l 重要工作：對于關鍵路徑上的工作，可以設置為重要工作，進行特別的關注與提醒。l 關注工作：對某一時期特別關注的工作，可以自由設定與取消工作關注，同時還可以提請上級領導進行關注。l 工作進程：按照未開始、進行中、已結束等狀態(tài)對工作進行分類與查詢，同時對超期工作提供預警和提醒。l 工作報告：在執(zhí)行工作過程中，可以提交工作報告，并在一定范圍內發(fā)布，領導可以審閱下級的工作報告，并給出工作指示。l 工作桌面設置：自定義系統(tǒng)桌面，將用戶最關心的工作信息以及相關的提醒、預警顯示在桌面上，方便個人的工作管理。三、 成本控制管理系統(tǒng)依據“目標成本責

23、任成本動態(tài)成本”、“全面成本”、“全民預算”等先進的管理思路，為企業(yè)營造一個信息實時反映、目標與責任明確、對資金風險與變化可以提前預估與控制的信息化的成本管理體系。1、 cbs成本結構分解由用戶按照企業(yè)的知識和項目的性質，以自定義的方式，從諸如土地費用、前期費用、建安成本、配套費用、籌資成本、管理費用、銷售費用等基本的成本項進行層層分解，建立整個項目的成本結構樹，并且可以在項目進展的任何時段上，根據最新的情況對成本項進行進一步細分、補充或者調整。系統(tǒng)建立成本結構樹模版，以供日后項目調用與比較。每一個成本項將對應相應的財務科目（便于將來的成本核算和與財務軟件的接口），以及預算類別（便于制定分預算

24、表）。2、 制定預算表在用友房地產專業(yè)版項目管理系統(tǒng)中，項目總的預算表可以由多張分預算表組成，這樣用戶可以根據標段、單位工程、部門等等因素分別設定預算表：l 預算表名稱與類別：通過預算類別將相應的成本項自動帶入預算表中，這樣就能幫助用戶建立每個標段、單位工程、部門的成本結構和預算計劃。l 預算表有對應的責任部門：將預算表落實到部門，體現了“全民預算”的概念，并將成本的執(zhí)行真正明確了責任部門，并為今后的精細化考核奠定基礎。l 預算表分攤到對應的單位工程：根據已經設定的產品信息，將預算表中的成本項分攤到了單位工程的面積與單元中。成本分攤模型的提前建立，為管理者留下了更多的時間與空間，不必非要等到合

25、同或者某筆成本支出完全確定后才能在系統(tǒng)中掌握，用友房地產專業(yè)版項目管理系統(tǒng)在任何一個時點上能更真實的反映出當時該成本項的動態(tài)情況。3、 目標成本與預算計劃表根據cbs，按照分預算表，用戶在系統(tǒng)中設定目標成本。l 項目成本估算、概算：目標成本的設定是一個漸進的過程，要隨著項目的設計、開發(fā)的展開而逐漸細化，本系統(tǒng)可以對基本的成本項進行總的估算。l 項目目標成本細化：根據項目新的進展和確定的設計方案，用戶可以對更細節(jié)的成本項進行設定。下一級的成本項會根據類別自動歸結到上級成本項之中。l 設定預算計劃：對目標成本還可以按月、季設定用款計劃，強調資金計劃的概念。l 目標成本的生效與歷史版本的紀錄：在項目

26、管理的實際工作中，設定的目標成本和預算計劃需要通過審核才能生效，并且在執(zhí)行過程中還會對目標成本與預算計劃進行調整以符合實際情況，系統(tǒng)可以實現這些申請與審核的流程，記錄歷史版本，并能與現行的目標成本、預算計劃與歷次的歷史版本進行比較。4、 動態(tài)成本的反映系統(tǒng)為用戶提供的是一個可以從項目整體、標段、單位工程、責任部門、分預算表、成本項、合同等各個角度去掌握成本發(fā)生情況的動態(tài)、綜合體系。通過系統(tǒng)中動態(tài)成本的反映，用戶可以在任何一個時點上掌握項目的最終造價、單方造價等最新的預估值、成本實際已批準、已支出的金額、與預算計劃相比的資金缺口、簽證變更的累計值與待審批信息等等，這些對房地產開發(fā)企業(yè)項目管理而言

27、是最為重要和關鍵的信息。對將要超標或發(fā)生缺口的情況，可以進行及時預警，并積極調整，成為企業(yè)避免成本超付、提前支付、變更黑洞的有力工具。但是這些信息的獲得，來源于成本執(zhí)行過程，對這些成本的控制，還是要落實到這些成本執(zhí)行過程的控制之中去，而這些控制將要通過招投標、合同管理、現場簽證、請款付款等實際管理功能與流程來實現，所以成本管理不是一個單獨的模塊，成本管理與招投標與采購管理、合同管理、現場簽證、財務管理共同組成了成本管理子系統(tǒng)。四、 招投標與采購管理招投標與采購是項目成本控制的源頭之一，而招投標與采購也構成開發(fā)企業(yè)作為項目開發(fā)過程中理所當然的甲方，在項目管理中的主要管理工作之一。1、 建立廠商信

28、息庫系統(tǒng)建立了廠商信息庫，用戶自定義廠商的類別，并登記廠商相關信息，系統(tǒng)記錄歷次與供應商合作的情況與評估，只有經過認證的廠商才能進入系統(tǒng)的供應商資料庫。在招投標與簽訂合同的流程中可以直接引用這些信息，包括相關的文檔與合同，以便選擇最合適的合作伙伴。2、 系統(tǒng)支持招投標流程l 擬定招標計劃，招標計劃的預計投入同時反映到動態(tài)成本中，并受到成本額度的控制。l 投標單位審批：在系統(tǒng)中實現投標單位評審的整個流程，能隨時監(jiān)控流程進度，并可回溯評審過程，同時記錄考察信息和歷次報價與排名。l 發(fā)標：將標書發(fā)給通過評審的投標單位，并可以將標書的電子文檔紀錄在系統(tǒng)中。l 回標：記錄各家投標回標信息、時間以及自動按

29、價格排名，回標內容可以在系統(tǒng)中記錄電子文檔和圖片。發(fā)標和回標可以反復進行。l 評標：在系統(tǒng)中實現評標的整個流程，能隨時監(jiān)控流程進度，并可回溯評標過程，分別記錄商務標與技術標的內容。l 壓價：在評標的過程中，可以實現壓價流程。l 中標：在系統(tǒng)中實現中標通知書審批的整個流程，并發(fā)送中標通知書，生成擬簽合同，中標的價格立刻作為最新的成本預測信息記錄進動態(tài)成本中。同時根據中標信息創(chuàng)建合同。五、 合同管理合同是項目成本控制的另一個源頭，也是房地產開發(fā)企業(yè)對項目進行管理的一條主線，在房地產項目中80%以上的工作與成本是由合同來確定的。因此用友房地產專業(yè)版項目管理系統(tǒng)將協(xié)助企業(yè)加強對合同生效、執(zhí)行、結算等流

30、程的控制。但是，需要指出的是除了流程的規(guī)范化，我們還關心流程環(huán)節(jié)中種種關聯數據的及時有效反應和利用。比如，投標單位預審環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該供應商的歷史合作情況，商務考察情況；合同評審環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該合同的簽署與否對相關成本預算的影響；合同請款環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該合同已付請款，甚至是合同付款條件所對應的項目工作進度請款；合同變更環(huán)節(jié)，我們需要知道與之關聯的現場簽證、工程指令、設計變更的內容，將合同變更控制從事后的統(tǒng)計與追認，逐步調整為每一可能引起合同成本變化的事件的過程管理，乃至事前管理，堵住“變更黑洞”規(guī)范的流程與強大的數據關聯性才能在系統(tǒng)中保證發(fā)揮合同管理的作用。1、

31、創(chuàng)建合同：一部分合同可以由招投標流程創(chuàng)建，從而把這個合同的成本概念大大提前容納到了成本管理的工作中，另一部分不需要經過招投標的合同也可以在系統(tǒng)中直接創(chuàng)建。合同包括了編號、合同主體、合同內容、對應工作、責任部門、付款計劃等信息，以及相關的電子文檔和圖檔。2、 合同審批：在系統(tǒng)中實現合同審批的整個流程，能隨時監(jiān)控流程進度，并可回溯審批過程，合同審批要受到成本額度的控制。3、 合同變更：在系統(tǒng)中實現合同變更審批的整個流程，能隨時監(jiān)控流程進度，并可回溯審批過程，合同變更審批要受到成本額度的控制，變更超過總成本額度一定比例時，系統(tǒng)給予警示。4、 合同執(zhí)行管理：合同管理的本質要求是為了有效實現項目執(zhí)行過程

32、的管理和控制，通過對應的工作項，可以得到工作的執(zhí)行信息，并且工作進度或者形象進度節(jié)點與付款關聯，為審核請款單提供了依據。5、 合同結算：對開口合同進行結算，結算后對合同的金額輕易不能改變。6、 合同臺帳：根據合同的實時信息，提供合同臺帳。用戶通過臺帳可以了解到不同狀態(tài)，例如申請中、已生效、變更、結算等等類型的合同的請款、批款、付款情況，也可以通過時間段、部門、成本項等綜合條件進行檢索與統(tǒng)計。六、 現場簽證管理現場簽證往往會引起合同變更或者成本失控，因此在成本管理中，控制現場簽證也是從源頭控制成本的有效方式。1、 簽證申請通過系統(tǒng)的網絡應用，項目現場遠程的簽證申請，能同步的被公司管理層所掌握。簽

33、證也根據是否引起合同變更分為合同類簽證（可以關聯到合同）或者非合同類簽證，簽證如果引起成本變化，則關聯到相應的成本項和預算表，從而可以通過單位工程、成本項、預算表等條件對簽證進行分類檢索與匯總。2、 簽證審批在系統(tǒng)中實現簽證審批的整個流程，能隨時監(jiān)控流程進度，并可回溯審批過程。3、 簽證在動態(tài)成本中的反映簽證一旦提交申請，則在動態(tài)成本中即反映待審批簽證一項，當簽證被審批生效后，則根據簽證是否引起合同變更，將相應金額自動轉入合同變更和非合同請款中，從而保證動態(tài)成本反映的全面性與準確性。七、 財務管理財務管理結合合約或合同的約定內容、性質和執(zhí)行依據，對項目開發(fā)過程中的請款、支付及結算進行管理，通過

34、事前計算、核準體系和流程化控制有效地控制項目管理過程中的階段超付和提前支付。另外，對項目開發(fā)過程中非合同費用款項支出也進行全面的管理和控制。此外，在用友房地產專業(yè)版項目管理系統(tǒng)中還提供了：1、 請款管理：包括合同請款與非合同請款，實現了請款的申請和審批。流程請款的審批受到預算額度與工作進度、形象進度的限制，一旦發(fā)生超標，需要預算的調整申請并審批通過才可以審批該項請款，從而實現事前控制。2、 應付款管理：審批通過的請款，形成應付款計劃，財務據此支付款項。3、 付款管理：對已經經過請款審批的款項，到期進行付款操作，并形成付款記錄。4、 與財務軟件的接口：實現與用友財務軟件無縫銜接，無需重復錄入。八

35、、 文檔管理對項目開發(fā)過程中所產生的大量文檔、圖檔、合同、模版可以自定義分類、組合查詢，進行管理，便于內部共享、授權使用，也有利于在今后的項目中繼續(xù)利用，從而提高企業(yè)整體的項目管理工作的效率，并為今后企業(yè)項目知識管理打下基礎。九、 系統(tǒng)管理1、 組織結構由總公司、分公司、公司內部的職能部門、項目、項目內部的職能部門，構成了一個多級的組織管理結構。系統(tǒng)提供了樹形組織結構以適應多級管理體系。部門中設置崗位，崗位規(guī)定了員工的管理范圍和管理權限。配置在這個崗位上的員工自動擁有賦予該崗位的權限。公司的人員在系統(tǒng)的用戶庫中，系統(tǒng)初始化的時候從人事軟件中導出相應的基本信息，并由系統(tǒng)管理員分配工作崗位。2、

36、角色管理定義每個崗位角色在系統(tǒng)中的操作權限。3、 設定項目管理參數與字典項 十、 工作流引擎系統(tǒng)除了提供一個房地產企業(yè)項目管理中的各項重要流程之外，為了更好體現項目管理中流程管理的特點，更方便用戶對這些流程的應用，甚至根據企業(yè)的發(fā)展變化對這些流程進行調整和更新，系統(tǒng)另外可以提供內嵌的工作流平臺工具，在實現系統(tǒng)業(yè)務應用功能的同時，兼顧作業(yè)流程的要求。平臺提供流程的自定義、流程節(jié)點的條件控制、流程與應用表單的掛接、流程工具與應用功能的整合、流程各項應用屬性（如直流、分流、會簽、閱示、分發(fā)、經辦人）、流程的監(jiān)督與控制、流程應用與eip的結合，基本滿足了房地產企業(yè)信息化建設所需要的流程化管理應用功能。十一、 預留擴展模塊與接口為了系統(tǒng)進一步加強功能的需要，以及今后整體信息化建設整合的需要，系統(tǒng)預留了一定的擴展接口：1、 與營銷軟件整合的接口：最終實現“收支一體化”，協(xié)助房地產企業(yè)進行完整的項目現金流管理和項目利潤中心管理。2、 與辦公自動化平臺的接口：使企業(yè)的業(yè)務信息與管理信息在同一平臺上運行，企業(yè)的流程實現一體化。第四章 xxxx項目管理系統(tǒng)實施規(guī)劃建議一、 實施原則總體規(guī)劃、分步實施：建設一個地產公司的項目管理系統(tǒng)，是一個復雜而長期的系統(tǒng)工程。所以從一開始就必須比較全面的考慮到公司當前以及未來幾年內在項目管理上發(fā)展性的要求，產品、工作進度、成本任何一個方面