原料倉倉管員崗位工作細(xì)則【研究特選】

1、原料倉倉管員主要職責(zé),2012年8月,1,行業(yè)實(shí)操,主要職責(zé),班組長工作主要職責(zé) 組員工作主要職責(zé) ERP管理員主要職責(zé),2,行業(yè)實(shí)操,班組長工作主要職責(zé),1. 倉庫出入庫管理。在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉庫物資收、發(fā)、存管理，保證收發(fā)存有序有據(jù)。 2 .人員管理。負(fù)責(zé)對倉管人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、工作安排及定期工作檢查、考核、培訓(xùn)，并根據(jù)考核情況提出工作調(diào)整意見匯報(bào)主管，以提高倉庫人員的業(yè)務(wù) 水平。,3,行業(yè)實(shí)操,班組長工作主要職責(zé),3.倉庫物資管理。 定期對倉庫現(xiàn)場及帳、物、卡按作業(yè)要求進(jìn)行檢查、整理，按要求定期做好庫存物料的盤點(diǎn)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，以保證物資安全。 4.倉庫安全、現(xiàn)場6S管理。負(fù)

2、責(zé)組織做好倉庫的6S和安全工作，定期對危險(xiǎn)品倉進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。監(jiān)督員工的勞動保護(hù)用品的佩戴，以保證人員健康。,4,行業(yè)實(shí)操,班組長工作主要職責(zé),5. 協(xié)助、指導(dǎo)、督促車間做好物料領(lǐng)用及退庫工作。 6 .按工作要求定期做好庫存物料的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，做好原材料、包裝材料的申購工作，協(xié)助采購科保證供應(yīng)及時(shí)。,5,行業(yè)實(shí)操,組員工作主要職責(zé),1.材料收貨入庫。材料到達(dá)通知品檢員檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格，指導(dǎo)裝卸組下貨入庫、復(fù)稱、點(diǎn)數(shù)、簽收。檢驗(yàn)不合格，通知采購科作退貨處理 。 2.材料出庫。 根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，并做好出庫登記。 3.倉庫物資管理。 定期對倉庫現(xiàn)場及帳、物、卡按作業(yè)要求進(jìn)行檢查、整理，

3、按要求定期做好庫存物料的盤點(diǎn)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，以保證物資安全。,6,行業(yè)實(shí)操,組員工作主要職責(zé),4. 妥善保管各類原始單據(jù)，并按要求及時(shí)上交；每日按時(shí)上報(bào)材料的申購，做好月底盤存工作，做到帳目清楚，帳物相符。 5.庫內(nèi)物料、設(shè)備日常維護(hù)工作，以保證物資安全。定期查庫、倒庫，保證物料的安全狀態(tài)。不受潮、不毀損，對于破包材料進(jìn)行重新包裝。,7,行業(yè)實(shí)操,組員工作主要職責(zé),6. 倉庫7S 工作。合理放置原料，廢棄物分類存放，標(biāo)識清楚，以保證倉儲安全，符合“7S”要求。 7.勞動安全和消防安全。遵守并監(jiān)督執(zhí)行勞動安全和消防安全規(guī)定，佩戴防毒，防塵口罩，手套等勞保用品作業(yè)，阻止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，保

4、證倉庫消防安全。,8,行業(yè)實(shí)操,ERP管理員主要職責(zé),1.原材料倉庫ERP數(shù)據(jù)錄入。每天至少四次錄入原材料出入庫數(shù)據(jù)、每月錄入一次盤存表數(shù)據(jù)，確保ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)。 2.原材料倉庫ERP數(shù)據(jù)的審核。對照領(lǐng)料單審核原料倉庫ERP數(shù)據(jù)中的領(lǐng)料數(shù)額，賬實(shí)相符，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。,9,行業(yè)實(shí)操,ERP管理員主要職責(zé),3.倉庫ERP數(shù)據(jù)的計(jì)算（計(jì)算一天原材料需求量告?zhèn)}管員，使原材料的采購申請更信息化） 4.協(xié)助倉管員月盤存。提前5天打印盤存表并協(xié)助相關(guān)數(shù)據(jù)查詢。 5.每天制作原材料入庫表，及時(shí)準(zhǔn)確提交給采購、財(cái)務(wù)部。,10,行業(yè)實(shí)操,ERP管理員主要職責(zé),6.溶劑過磅。協(xié)助做好槽罐車過磅的相關(guān)工作。 7

5、.協(xié)助倉庫主管進(jìn)行倉庫的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)等日常工作處理。 8.對倉管員進(jìn)行相關(guān)的ERP系統(tǒng)專項(xiàng)知識培訓(xùn)。,11,行業(yè)實(shí)操,工作內(nèi)容劃分,12,行業(yè)實(shí)操,第一組成員工作分工,13,行業(yè)實(shí)操,第二組成員工作分工,14,行業(yè)實(shí)操,原料倉倉管員崗位細(xì)則,15,行業(yè)實(shí)操,主要內(nèi)容,16,行業(yè)實(shí)操,一、工作流程,1.調(diào)整個(gè)人心態(tài)，以最佳狀態(tài)迎接新的一天。 2.每天提前10分鐘到崗，參加早會。 3早會后，進(jìn)行7S工作。 4.巡查，檢查自己責(zé)任區(qū)物料擺放是否有安全隱患；,17,行業(yè)實(shí)操,一、工作流程,5.巡查各倉物料安全存量，對于低于安全存量的物料參照物料請購控制表進(jìn)行申購， 申購由組長根據(jù)使用情況及物料需求計(jì)劃進(jìn)行

6、。（包裝材料申購由陳銳敏負(fù)責(zé)） 6.合理安排好收貨及送檢時(shí)間，對于車間急用的物料要優(yōu)先處理，出現(xiàn)異常要及時(shí)上報(bào)；,18,行業(yè)實(shí)操,一、工作流程,7.物料檢驗(yàn)合格后第一時(shí)間正確貼好物料標(biāo)示，入庫并按實(shí)標(biāo)數(shù)量填寫好物料卡，對于不合格的物料要首先上報(bào)倉庫組長處理； 8.合理按排倉儲位置并按物料需求量的變化做相應(yīng)調(diào)整，及時(shí)督導(dǎo)搬運(yùn)轉(zhuǎn)運(yùn)上樓物料，確保安全通道暢通；,19,行業(yè)實(shí)操,一、工作流程,9.督查責(zé)任區(qū)內(nèi)7S是否到位，監(jiān)督送貨人員及搬運(yùn)及時(shí)清理卸貨現(xiàn)場，核查領(lǐng)料人員賬物是否一致； 10.做好出、入庫記錄，將所有單據(jù)登記后交至倉庫辦ERP文員處； 11.利用下班前十分鐘左右的時(shí)間做倉庫7S工作(給倉

7、庫內(nèi)灑水拖地打掃衛(wèi)生)，檢查各安全門窗是否上鎖，關(guān)閉所有電源。,20,行業(yè)實(shí)操,一、工作流程,12.班組長進(jìn)行晚上加班及周末值班工作按排。 13.班組長下班前對各倉及各崗安全巡查，并檢查安檢表是否填寫正確完整。,21,行業(yè)實(shí)操,22,行業(yè)實(shí)操,（一）收貨,1.來貨前需檢查送貨單是否正確，是否為我公司采購所需，確認(rèn)訂單是否有效，物料名稱與ERP是否一致，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)處理。 2.檢查包裝物是否完整，規(guī)格是否與ERP相符， OK無異常送單至品管部檢測處理，若有異常請示領(lǐng)導(dǎo)特別處理。,23,行業(yè)實(shí)操,（一）收貨,3.快遞物料確定可收貨時(shí)可先簽單，后送檢。 4.車間急用物料及貨到付款（收支票）的物料

8、應(yīng)及時(shí)填寫優(yōu)先檢測、優(yōu)先卸貨通知單，要求第一時(shí)間處理。收貨完成后第一時(shí)間交ERP錄入員。,24,行業(yè)實(shí)操,（一）收貨,5.待檢物料需加貼待檢標(biāo)識，防止車間領(lǐng)錯(cuò)料，合格后第一時(shí)間除去待檢標(biāo)識。 6.供應(yīng)商或快遞公司來貨無送貨單時(shí)，確認(rèn)貨物后，填寫公司手工入庫單。 7.收貨過程中若發(fā)現(xiàn)包裝物有破損，要及時(shí)跟相關(guān)采購科說明，確定按實(shí)際收貨或退貨；品質(zhì)有特殊要求的貨物待采購部確定后按要求收貨，并注明實(shí)收數(shù)量。,25,行業(yè)實(shí)操,（一）收貨,8.供應(yīng)商車輛應(yīng)停放在指定位置等待卸貨，不可以停在大倉正門口、停車線外及叉車通道內(nèi)。 9.來貨要指定放置位置，引導(dǎo)送貨人員及搬運(yùn)按要求操作。,26,行業(yè)實(shí)操,（一）收

9、貨,10.收貨完成后，簽單時(shí)所有聯(lián)均需簽名，注意無復(fù)印功能的單據(jù)，收貨單上除收貨數(shù)量外，其它數(shù)字及標(biāo)識要確認(rèn)其可用性，對無用的數(shù)注及標(biāo)識要除去。 11.簽單完成后要確認(rèn)供應(yīng)商來貨車輛自帶貨情況，并如實(shí)填寫后交送貨人員至倉儲辦開具放行條。,27,行業(yè)實(shí)操,（二）發(fā)貨,1.所有物料必須有標(biāo)準(zhǔn)電腦打印調(diào)撥單方可出庫，出庫前請確認(rèn)調(diào)撥單是否有相關(guān)人員簽字審核；領(lǐng)料后在領(lǐng)料單及對方領(lǐng)料單簽字表示已確認(rèn)出庫。 2.發(fā)貨時(shí)要確認(rèn)發(fā)貨物料名稱，規(guī)格及數(shù)量是否與調(diào)撥單相符，出現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)向上級反應(yīng)。,28,行業(yè)實(shí)操,（二）發(fā)貨,3.外發(fā)物料時(shí)，應(yīng)確認(rèn)對方送貨單是否有簽字審核，是否有加蓋公司業(yè)務(wù)章，否則不予以處理

10、。送貨單雙方均簽字留下倉庫聯(lián)表示以確認(rèn)。 4.退貨時(shí)應(yīng)首先請示采購科確認(rèn)退貨數(shù)量，并打印退貨單一式二聯(lián)，雙方確認(rèn)簽字，倉庫留倉庫聯(lián)交財(cái)務(wù)。,29,行業(yè)實(shí)操,（二）發(fā)貨,5.除生產(chǎn)外其它部門領(lǐng)料均需部門打單員審核簽字方可發(fā)貨，遇特殊情況領(lǐng)導(dǎo)簽字可先發(fā)貨，事后要求其補(bǔ)單。 6. 物料發(fā)貨時(shí)一定要確認(rèn)名稱及數(shù)量，對于大宗領(lǐng)用的物料分批出貨時(shí)，應(yīng)專人負(fù)責(zé)，他人替換工作時(shí)，應(yīng)說明其已出數(shù)量。,30,行業(yè)實(shí)操,（二）發(fā)貨,7.發(fā)貨后必須對發(fā)貨現(xiàn)場進(jìn)行7S處理，要求配貨員或當(dāng)事人配合將現(xiàn)場整理好。 8.所有發(fā)貨流程均需倉管員在現(xiàn)場，操作不方便時(shí)倉庫組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。 9.所有物料發(fā)貨出庫均應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，

11、對于他人不服從此原則的可拒絕發(fā)貨。,31,行業(yè)實(shí)操,（三）存貨管理,1.日常來貨前應(yīng)按具體情況整理出所需位置，確保存貨工作順利進(jìn)行，若有異常及時(shí)通知上級； 2.轉(zhuǎn)運(yùn)物料上樓或至其它部門時(shí)要及時(shí)跟蹤處理，按數(shù)量對物料卡進(jìn)行增減操作； 3.日常應(yīng)做好所有物料碼放整齊，堆放合理，標(biāo)示清楚等6S工作；,32,行業(yè)實(shí)操,（三）存貨管理,4. 物料編碼更新要及時(shí)，臨時(shí)物料轉(zhuǎn)正后應(yīng)第一時(shí)間更換新編碼； 5. 倉管員必須保證所管轄區(qū)內(nèi)物料防火防潮防侵蝕； 6. 倉庫物品必須擺放在指定的規(guī)定位置，未經(jīng)上級批準(zhǔn)，倉管員不準(zhǔn)擅自更改物品的擺放位置；,33,行業(yè)實(shí)操,（三）存貨管理,7. 視生產(chǎn)用量情況酌情申購物料，

12、并與其它部門溝通進(jìn)貨，及時(shí)填寫物料申控制單； 8.倉管員應(yīng)每三個(gè)月統(tǒng)計(jì)滯料并及時(shí)上報(bào)處理； 9.日常存貨應(yīng)注意包裝物有軟、硬之分，軟包裝堆板高度根據(jù)實(shí)際情況而定，硬包裝（以4L為標(biāo)準(zhǔn)）以十三層為宜，軟、硬包裝存放時(shí)都要保持一定的間距，保持通風(fēng)，經(jīng)常檢查，以杜絕軟包裝潮濕發(fā)霉、蟲蛀鼠咬，硬包裝要防止生銹，存放時(shí)罐口保持朝下，以免灰塵雜物進(jìn)入。,34,行業(yè)實(shí)操,（三）存貨管理,10.所有棧板之間要按五距要求擺放，保持通風(fēng)防潮。 11及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫包裝物的帳、物二者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，包裝物標(biāo)識清晰；,35,行業(yè)實(shí)操,（四）7S工作,“7S”管理,36,行業(yè)實(shí)操,個(gè)人7S責(zé)任區(qū)域,37,行業(yè)實(shí)操,個(gè)人7S責(zé)任區(qū)域,38,行業(yè)實(shí)操,設(shè)備及消防器材,39,行業(yè)實(shí)操,40,行業(yè)實(shí)操,41,行業(yè)實(shí)操,個(gè)人7S責(zé)任區(qū)域,42,行業(yè)實(shí)操,個(gè)人7S責(zé)任區(qū)域,43,行業(yè)實(shí)操,（五）值日,日常值