原料倉(cāng)倉(cāng)管員崗位工作細(xì)則【研究特選】_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、原料倉(cāng)倉(cāng)管員主要職責(zé),2012年8月,1,行業(yè)實(shí)操,主要職責(zé),班組長(zhǎng)工作主要職責(zé) 組員工作主要職責(zé) ERP管理員主要職責(zé),2,行業(yè)實(shí)操,班組長(zhǎng)工作主要職責(zé),1. 倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理。在部門(mén)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存管理,保證收發(fā)存有序有據(jù)。 2 .人員管理。負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)管人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、工作安排及定期工作檢查、考核、培訓(xùn),并根據(jù)考核情況提出工作調(diào)整意見(jiàn)匯報(bào)主管,以提高倉(cāng)庫(kù)人員的業(yè)務(wù) 水平。,3,行業(yè)實(shí)操,班組長(zhǎng)工作主要職責(zé),3.倉(cāng)庫(kù)物資管理。 定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)及帳、物、卡按作業(yè)要求進(jìn)行檢查、整理,按要求定期做好庫(kù)存物料的盤(pán)點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,以保證物資安全。 4.倉(cāng)庫(kù)安全、現(xiàn)場(chǎng)6S管理。負(fù)

2、責(zé)組織做好倉(cāng)庫(kù)的6S和安全工作,定期對(duì)危險(xiǎn)品倉(cāng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。監(jiān)督員工的勞動(dòng)保護(hù)用品的佩戴,以保證人員健康。,4,行業(yè)實(shí)操,班組長(zhǎng)工作主要職責(zé),5. 協(xié)助、指導(dǎo)、督促車(chē)間做好物料領(lǐng)用及退庫(kù)工作。 6 .按工作要求定期做好庫(kù)存物料的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,做好原材料、包裝材料的申購(gòu)工作,協(xié)助采購(gòu)科保證供應(yīng)及時(shí)。,5,行業(yè)實(shí)操,組員工作主要職責(zé),1.材料收貨入庫(kù)。材料到達(dá)通知品檢員檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格,指導(dǎo)裝卸組下貨入庫(kù)、復(fù)稱(chēng)、點(diǎn)數(shù)、簽收。檢驗(yàn)不合格,通知采購(gòu)科作退貨處理 。 2.材料出庫(kù)。 根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料,并做好出庫(kù)登記。 3.倉(cāng)庫(kù)物資管理。 定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)及帳、物、卡按作業(yè)要求進(jìn)行檢查、整理,

3、按要求定期做好庫(kù)存物料的盤(pán)點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,以保證物資安全。,6,行業(yè)實(shí)操,組員工作主要職責(zé),4. 妥善保管各類(lèi)原始單據(jù),并按要求及時(shí)上交;每日按時(shí)上報(bào)材料的申購(gòu),做好月底盤(pán)存工作,做到帳目清楚,帳物相符。 5.庫(kù)內(nèi)物料、設(shè)備日常維護(hù)工作,以保證物資安全。定期查庫(kù)、倒庫(kù),保證物料的安全狀態(tài)。不受潮、不毀損,對(duì)于破包材料進(jìn)行重新包裝。,7,行業(yè)實(shí)操,組員工作主要職責(zé),6. 倉(cāng)庫(kù)7S 工作。合理放置原料,廢棄物分類(lèi)存放,標(biāo)識(shí)清楚,以保證倉(cāng)儲(chǔ)安全,符合“7S”要求。 7.勞動(dòng)安全和消防安全。遵守并監(jiān)督執(zhí)行勞動(dòng)安全和消防安全規(guī)定,佩戴防毒,防塵口罩,手套等勞保用品作業(yè),阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),保

4、證倉(cāng)庫(kù)消防安全。,8,行業(yè)實(shí)操,ERP管理員主要職責(zé),1.原材料倉(cāng)庫(kù)ERP數(shù)據(jù)錄入。每天至少四次錄入原材料出入庫(kù)數(shù)據(jù)、每月錄入一次盤(pán)存表數(shù)據(jù),確保ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)。 2.原材料倉(cāng)庫(kù)ERP數(shù)據(jù)的審核。對(duì)照領(lǐng)料單審核原料倉(cāng)庫(kù)ERP數(shù)據(jù)中的領(lǐng)料數(shù)額,賬實(shí)相符,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。,9,行業(yè)實(shí)操,ERP管理員主要職責(zé),3.倉(cāng)庫(kù)ERP數(shù)據(jù)的計(jì)算(計(jì)算一天原材料需求量告?zhèn)}管員,使原材料的采購(gòu)申請(qǐng)更信息化) 4.協(xié)助倉(cāng)管員月盤(pán)存。提前5天打印盤(pán)存表并協(xié)助相關(guān)數(shù)據(jù)查詢(xún)。 5.每天制作原材料入庫(kù)表,及時(shí)準(zhǔn)確提交給采購(gòu)、財(cái)務(wù)部。,10,行業(yè)實(shí)操,ERP管理員主要職責(zé),6.溶劑過(guò)磅。協(xié)助做好槽罐車(chē)過(guò)磅的相關(guān)工作。 7

5、.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)等日常工作處理。 8.對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行相關(guān)的ERP系統(tǒng)專(zhuān)項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn)。,11,行業(yè)實(shí)操,工作內(nèi)容劃分,12,行業(yè)實(shí)操,第一組成員工作分工,13,行業(yè)實(shí)操,第二組成員工作分工,14,行業(yè)實(shí)操,原料倉(cāng)倉(cāng)管員崗位細(xì)則,15,行業(yè)實(shí)操,主要內(nèi)容,16,行業(yè)實(shí)操,一、工作流程,1.調(diào)整個(gè)人心態(tài),以最佳狀態(tài)迎接新的一天。 2.每天提前10分鐘到崗,參加早會(huì)。 3早會(huì)后,進(jìn)行7S工作。 4.巡查,檢查自己責(zé)任區(qū)物料擺放是否有安全隱患;,17,行業(yè)實(shí)操,一、工作流程,5.巡查各倉(cāng)物料安全存量,對(duì)于低于安全存量的物料參照物料請(qǐng)購(gòu)控制表進(jìn)行申購(gòu), 申購(gòu)由組長(zhǎng)根據(jù)使用情況及物料需求計(jì)劃進(jìn)行

6、。(包裝材料申購(gòu)由陳銳敏負(fù)責(zé)) 6.合理安排好收貨及送檢時(shí)間,對(duì)于車(chē)間急用的物料要優(yōu)先處理,出現(xiàn)異常要及時(shí)上報(bào);,18,行業(yè)實(shí)操,一、工作流程,7.物料檢驗(yàn)合格后第一時(shí)間正確貼好物料標(biāo)示,入庫(kù)并按實(shí)標(biāo)數(shù)量填寫(xiě)好物料卡,對(duì)于不合格的物料要首先上報(bào)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)處理; 8.合理按排倉(cāng)儲(chǔ)位置并按物料需求量的變化做相應(yīng)調(diào)整,及時(shí)督導(dǎo)搬運(yùn)轉(zhuǎn)運(yùn)上樓物料,確保安全通道暢通;,19,行業(yè)實(shí)操,一、工作流程,9.督查責(zé)任區(qū)內(nèi)7S是否到位,監(jiān)督送貨人員及搬運(yùn)及時(shí)清理卸貨現(xiàn)場(chǎng),核查領(lǐng)料人員賬物是否一致; 10.做好出、入庫(kù)記錄,將所有單據(jù)登記后交至倉(cāng)庫(kù)辦ERP文員處; 11.利用下班前十分鐘左右的時(shí)間做倉(cāng)庫(kù)7S工作(給倉(cāng)

7、庫(kù)內(nèi)灑水拖地打掃衛(wèi)生),檢查各安全門(mén)窗是否上鎖,關(guān)閉所有電源。,20,行業(yè)實(shí)操,一、工作流程,12.班組長(zhǎng)進(jìn)行晚上加班及周末值班工作按排。 13.班組長(zhǎng)下班前對(duì)各倉(cāng)及各崗安全巡查,并檢查安檢表是否填寫(xiě)正確完整。,21,行業(yè)實(shí)操,22,行業(yè)實(shí)操,(一)收貨,1.來(lái)貨前需檢查送貨單是否正確,是否為我公司采購(gòu)所需,確認(rèn)訂單是否有效,物料名稱(chēng)與ERP是否一致,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)處理。 2.檢查包裝物是否完整,規(guī)格是否與ERP相符, OK無(wú)異常送單至品管部檢測(cè)處理,若有異常請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)特別處理。,23,行業(yè)實(shí)操,(一)收貨,3.快遞物料確定可收貨時(shí)可先簽單,后送檢。 4.車(chē)間急用物料及貨到付款(收支票)的物料

8、應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)優(yōu)先檢測(cè)、優(yōu)先卸貨通知單,要求第一時(shí)間處理。收貨完成后第一時(shí)間交ERP錄入員。,24,行業(yè)實(shí)操,(一)收貨,5.待檢物料需加貼待檢標(biāo)識(shí),防止車(chē)間領(lǐng)錯(cuò)料,合格后第一時(shí)間除去待檢標(biāo)識(shí)。 6.供應(yīng)商或快遞公司來(lái)貨無(wú)送貨單時(shí),確認(rèn)貨物后,填寫(xiě)公司手工入庫(kù)單。 7.收貨過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)包裝物有破損,要及時(shí)跟相關(guān)采購(gòu)科說(shuō)明,確定按實(shí)際收貨或退貨;品質(zhì)有特殊要求的貨物待采購(gòu)部確定后按要求收貨,并注明實(shí)收數(shù)量。,25,行業(yè)實(shí)操,(一)收貨,8.供應(yīng)商車(chē)輛應(yīng)停放在指定位置等待卸貨,不可以停在大倉(cāng)正門(mén)口、停車(chē)線外及叉車(chē)通道內(nèi)。 9.來(lái)貨要指定放置位置,引導(dǎo)送貨人員及搬運(yùn)按要求操作。,26,行業(yè)實(shí)操,(一)收

9、貨,10.收貨完成后,簽單時(shí)所有聯(lián)均需簽名,注意無(wú)復(fù)印功能的單據(jù),收貨單上除收貨數(shù)量外,其它數(shù)字及標(biāo)識(shí)要確認(rèn)其可用性,對(duì)無(wú)用的數(shù)注及標(biāo)識(shí)要除去。 11.簽單完成后要確認(rèn)供應(yīng)商來(lái)貨車(chē)輛自帶貨情況,并如實(shí)填寫(xiě)后交送貨人員至倉(cāng)儲(chǔ)辦開(kāi)具放行條。,27,行業(yè)實(shí)操,(二)發(fā)貨,1.所有物料必須有標(biāo)準(zhǔn)電腦打印調(diào)撥單方可出庫(kù),出庫(kù)前請(qǐng)確認(rèn)調(diào)撥單是否有相關(guān)人員簽字審核;領(lǐng)料后在領(lǐng)料單及對(duì)方領(lǐng)料單簽字表示已確認(rèn)出庫(kù)。 2.發(fā)貨時(shí)要確認(rèn)發(fā)貨物料名稱(chēng),規(guī)格及數(shù)量是否與調(diào)撥單相符,出現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)。,28,行業(yè)實(shí)操,(二)發(fā)貨,3.外發(fā)物料時(shí),應(yīng)確認(rèn)對(duì)方送貨單是否有簽字審核,是否有加蓋公司業(yè)務(wù)章,否則不予以處理

10、。送貨單雙方均簽字留下倉(cāng)庫(kù)聯(lián)表示以確認(rèn)。 4.退貨時(shí)應(yīng)首先請(qǐng)示采購(gòu)科確認(rèn)退貨數(shù)量,并打印退貨單一式二聯(lián),雙方確認(rèn)簽字,倉(cāng)庫(kù)留倉(cāng)庫(kù)聯(lián)交財(cái)務(wù)。,29,行業(yè)實(shí)操,(二)發(fā)貨,5.除生產(chǎn)外其它部門(mén)領(lǐng)料均需部門(mén)打單員審核簽字方可發(fā)貨,遇特殊情況領(lǐng)導(dǎo)簽字可先發(fā)貨,事后要求其補(bǔ)單。 6. 物料發(fā)貨時(shí)一定要確認(rèn)名稱(chēng)及數(shù)量,對(duì)于大宗領(lǐng)用的物料分批出貨時(shí),應(yīng)專(zhuān)人負(fù)責(zé),他人替換工作時(shí),應(yīng)說(shuō)明其已出數(shù)量。,30,行業(yè)實(shí)操,(二)發(fā)貨,7.發(fā)貨后必須對(duì)發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行7S處理,要求配貨員或當(dāng)事人配合將現(xiàn)場(chǎng)整理好。 8.所有發(fā)貨流程均需倉(cāng)管員在現(xiàn)場(chǎng),操作不方便時(shí)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。 9.所有物料發(fā)貨出庫(kù)均應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,

11、對(duì)于他人不服從此原則的可拒絕發(fā)貨。,31,行業(yè)實(shí)操,(三)存貨管理,1.日常來(lái)貨前應(yīng)按具體情況整理出所需位置,確保存貨工作順利進(jìn)行,若有異常及時(shí)通知上級(jí); 2.轉(zhuǎn)運(yùn)物料上樓或至其它部門(mén)時(shí)要及時(shí)跟蹤處理,按數(shù)量對(duì)物料卡進(jìn)行增減操作; 3.日常應(yīng)做好所有物料碼放整齊,堆放合理,標(biāo)示清楚等6S工作;,32,行業(yè)實(shí)操,(三)存貨管理,4. 物料編碼更新要及時(shí),臨時(shí)物料轉(zhuǎn)正后應(yīng)第一時(shí)間更換新編碼; 5. 倉(cāng)管員必須保證所管轄區(qū)內(nèi)物料防火防潮防侵蝕; 6. 倉(cāng)庫(kù)物品必須擺放在指定的規(guī)定位置,未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),倉(cāng)管員不準(zhǔn)擅自更改物品的擺放位置;,33,行業(yè)實(shí)操,(三)存貨管理,7. 視生產(chǎn)用量情況酌情申購(gòu)物料,

12、并與其它部門(mén)溝通進(jìn)貨,及時(shí)填寫(xiě)物料申控制單; 8.倉(cāng)管員應(yīng)每三個(gè)月統(tǒng)計(jì)滯料并及時(shí)上報(bào)處理; 9.日常存貨應(yīng)注意包裝物有軟、硬之分,軟包裝堆板高度根據(jù)實(shí)際情況而定,硬包裝(以4L為標(biāo)準(zhǔn))以十三層為宜,軟、硬包裝存放時(shí)都要保持一定的間距,保持通風(fēng),經(jīng)常檢查,以杜絕軟包裝潮濕發(fā)霉、蟲(chóng)蛀鼠咬,硬包裝要防止生銹,存放時(shí)罐口保持朝下,以免灰塵雜物進(jìn)入。,34,行業(yè)實(shí)操,(三)存貨管理,10.所有棧板之間要按五距要求擺放,保持通風(fēng)防潮。 11及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)包裝物的帳、物二者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,包裝物標(biāo)識(shí)清晰;,35,行業(yè)實(shí)操,(四)7S工作,“7S”管理,36,行業(yè)實(shí)操,個(gè)人7S責(zé)任區(qū)域,37,行業(yè)實(shí)操,個(gè)人7S責(zé)任區(qū)域,38,行業(yè)實(shí)操,設(shè)備及消防器材,39,行業(yè)實(shí)操,40,行業(yè)實(shí)操,41,行業(yè)實(shí)操,個(gè)人7S責(zé)任區(qū)域,42,行業(yè)實(shí)操,個(gè)人7S責(zé)任區(qū)域,43,行業(yè)實(shí)操,(五)值日,日常值

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