軟件工程人事管理系統(tǒng)軟件需求說明(標(biāo)準(zhǔn)文檔)

1、1 引言引言.2 1.1 編寫目的.2 1.2 背景.2 1.3 定義.2 1.4 參考資料.2 2 任務(wù)概述任務(wù)概述.2 2.1 目標(biāo).2 2.2 用戶的特點.3 2.3 假定和約束.3 3 需求規(guī)定需求規(guī)定.3 3.1 對功能的規(guī)定.3 3.2 對性能的規(guī)定.3 3.2.1精度.3 3.2.2時間特性要求.3 3.2.3靈活性.4 3.3 輸人輸出要求.4 3.4 數(shù)據(jù)管理能力要求.4 3.5 故障處理要求.4 3.6 其他專門要求.5 4 運行環(huán)境規(guī)定運行環(huán)境規(guī)定.5 4.1 設(shè)備.5 4.2 支持軟件.5 4.3 接口.5 4.4 控制.5 軟件需求說明書的編寫提示軟件需求說明書的編寫

2、提示 1 引言引言 1.1 編寫目的編寫目的 人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的重要內(nèi)容，也是人力資源開發(fā)利用的基礎(chǔ) 性工作。這份需求說明書分析了整個人事檔案管理的基本流程，并按照現(xiàn)代企業(yè)的人力資 源管理模式進行設(shè)計，符合現(xiàn)代企業(yè)人力資源的管理標(biāo)準(zhǔn)。所以，這份說明書主要是面向 現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)理和軟件開發(fā)公司的項目經(jīng)理。 1.2 背景背景 說明： a 待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱: 企業(yè)人事資源管理系統(tǒng) b 本項目的任務(wù)提出者: 張衛(wèi)星 開發(fā)者：某軟件開發(fā)專業(yè)開發(fā)小組 用戶：企業(yè)人事及相關(guān)部門 實現(xiàn)該軟件的計算中心或計算機網(wǎng)絡(luò)：鄭大工學(xué)院電子商務(wù)技術(shù)中心 c 本系統(tǒng)能為其他的系統(tǒng)提供人事數(shù)據(jù)。 1.

3、3 定義定義 數(shù)據(jù)字典：關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也即是對數(shù)據(jù)流圖中包含的元素的定義的集合。 數(shù)據(jù)流圖：是一種圖形化技術(shù)，它描繪信息流和數(shù)據(jù)從輸入移動到輸出的過程中所經(jīng)受的 變換。 狀態(tài)轉(zhuǎn)換圖：簡稱狀態(tài)圖，通過描繪系統(tǒng)的狀態(tài)及引起系統(tǒng)狀態(tài)轉(zhuǎn)換的事件，來表示系統(tǒng) 的行為。 更多的術(shù)語定義不再一一列出。 1.4 參考資料參考資料 a 企業(yè)的人事檔案管理系統(tǒng)開發(fā)合同； b.引用資料：1張海藩. 軟件工程導(dǎo)論（第五版）. 北京：清華大學(xué)出版社，2008.2 2 任務(wù)概述任務(wù)概述 2.1 目標(biāo)目標(biāo) 人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人事資源管理中的重要內(nèi)容，也是人力資源開發(fā)利用的基礎(chǔ) 性工作。人事檔案管理在信息化之前，

4、在人員進出、離退休、升遷、崗位變動、職稱變動、 學(xué)位變動，以及檔案管理人員的變動等方面存在諸多不利于管理的地方，不適應(yīng)現(xiàn)代的企 業(yè)管理形勢和人力資源開發(fā)利用的要求。 開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)使企業(yè)的人事檔案管理工作實現(xiàn)了信息化、規(guī)范化，不僅使企 業(yè)能夠高效率完成人事管理的日常工作，還使企業(yè)深入開發(fā)利用人力資源成為可能。 2.2 用戶的特點用戶的特點 本軟件的最終用戶是企業(yè)人事部門的工作人員。部門有專職的人事數(shù)據(jù)錄入人員，具 有一定的計算機操作知識；系統(tǒng)的維護人員是企業(yè)的信息中心的信息維護員，對網(wǎng)絡(luò)和數(shù) 據(jù)庫的操作比較熟悉，數(shù)據(jù)錄入員負責(zé)人事數(shù)據(jù)的錄入及日常更新，信息維護員負責(zé)人事 數(shù)據(jù)的備份和其他

5、管理工作。企業(yè)的人員調(diào)進與調(diào)出比較頻繁。 2.3 假定和約束假定和約束 企業(yè)的經(jīng)費有限，開發(fā)時間緊迫. 3.1 對功能的規(guī)定對功能的規(guī)定 3.1.13.1.1 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 初步分析“人事檔案管理系統(tǒng)”應(yīng)該具備以下功能： 1.職員個人資料的增加、刪除和修改 2.人事信息的查詢、打印 3.人事信息的分析、匯總和統(tǒng)計 4.人事檔案管理人員的變化及操作授權(quán) 因此，可以將系統(tǒng)劃分為三大模塊 1、檔案管理：人事信息維護，個人基本信息、婚姻信息、學(xué)歷、工資信息的插入、刪除和 修改，人事信息的查詢、瀏覽、打印、分類匯總、總計和生成分析報表 2、賬戶管理：對系統(tǒng)用戶進行管理，包括登錄、退出、操作記錄 3、

6、數(shù)據(jù)管理：包括數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、部分?jǐn)?shù)據(jù)管理、企業(yè)常用數(shù)據(jù)管理 3.1.2 系統(tǒng)流程圖系統(tǒng)流程圖 用戶 檔案表 人事檔案報表 人事檔案管理 相關(guān)部門 圖 1 人事檔案管理大致處理過程 用戶 檔案表 審核 數(shù)據(jù) 審 核 后 的數(shù)據(jù) 人事 檔案表 編 制 報 表 報表 相關(guān)部門 圖 2 人事檔案管理系統(tǒng)流程圖 3.1.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖 （1）人事檔案管理的數(shù)據(jù)流圖 通過對“人事檔案管理系統(tǒng)流程圖”抽象處理，得到“人事檔案管理數(shù)據(jù)流圖” 。 D2 人事檔案 用戶數(shù)據(jù) 用戶 收 集 數(shù)據(jù) 1 處 理 數(shù)據(jù) 2 D1 未審核人事數(shù)據(jù) 利 用 數(shù)據(jù) 3 D3 報表 相關(guān) 部門 報表 圖 3 人事檔案

7、管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 D2 人事檔案 審 核 數(shù)據(jù) 2.1 維 護 數(shù)據(jù) 2.2 D1 未審核人事數(shù)據(jù) 圖 4 對“處理數(shù)據(jù)”的細化 D2 人事檔案 修改更新 人事數(shù)據(jù) 2.2.1 查詢 打印 人事 數(shù)據(jù) 2.2.2 人事數(shù)據(jù)、 報表 圖 5 對“維護數(shù)據(jù)”的細化 收 集 數(shù)據(jù) 3.2 處 理 數(shù)據(jù) 3.3 利 用 數(shù)據(jù) 3.4 D3 報表 報表 D2 人事檔案 處 理 數(shù)據(jù) 3.1 相 關(guān) 部門 圖 6 對“利用數(shù)據(jù)”的細化 （2）系統(tǒng)帳戶管理的數(shù)據(jù)流圖 用戶數(shù)據(jù) 修 改 更 新 授 權(quán) 用戶 2 用戶 驗 證 用戶 1 查 詢 用戶 3 D10 賬戶數(shù)據(jù) 賬戶信息 圖 7 系統(tǒng)賬戶管理數(shù)據(jù)流程

8、圖 （3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)流圖 備 份 數(shù)據(jù) 恢 復(fù) 數(shù)據(jù) 2 D20 系統(tǒng)其他數(shù)據(jù) D2 人事檔案 D3 報表 D10 賬戶數(shù)據(jù) D30 備份 1 圖 8 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流圖 3.1.43.1.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典 （1 1）主要的數(shù)據(jù)流定義：主要的數(shù)據(jù)流定義： 1） 數(shù)據(jù)流名稱：職員情況 定義：職員情況=職員編號+姓名+性別+年齡+電話+身份證號碼+婚姻狀況 數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的員工具體錄用情況而定 說明：要對每一位被聘用的新員工進行唯一編號 2） 數(shù)據(jù)流名稱：工資查詢 定義：工資查詢=工資編號+員工號+基本工資+罰款+提成+發(fā)薪日期 數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況而定 說明：根據(jù)員工號

9、和發(fā)薪編號可以唯一確定一個工資記錄 3） 數(shù)據(jù)流名稱：部門情況 定義：部門記錄=部門編號+部門名稱+員工號+姓名+入職日期+離崗日期+調(diào)動情況 數(shù)據(jù)量：視公司具體情況而定 說明：對部門的人員變動進行記錄 4） 數(shù)據(jù)流名稱：操作記錄情況 定義：操作記錄情況=操作記錄編號+用戶編號+操作內(nèi)容+發(fā)生操作的時間 數(shù)據(jù)量：視用戶具體操作情況而定 說明：記錄每一次對數(shù)據(jù)庫的操作 5） 數(shù)據(jù)流名稱：系統(tǒng)用戶情況 定義：系統(tǒng)用戶情況=用戶編號+員工編號+密碼+登錄系統(tǒng)時間 數(shù)據(jù)量：按實際情況而定 說明：對每一個系統(tǒng)用戶設(shè)定唯一編號 （2）主要的數(shù)據(jù)存儲定義）主要的數(shù)據(jù)存儲定義 1） 數(shù)據(jù)存儲編號：員工記錄 數(shù)

10、據(jù)結(jié)構(gòu)：員工記錄=姓名+性別+出生日期+民族+學(xué)歷+職稱+員工編號+部門編號 數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司具體情況而定 說明：員工編號具有唯一性和非空性；性別：男|女，部門編號未外鍵 2） 數(shù)據(jù)存儲編號：工資記錄 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：工資記錄=工資編號+員工編號+基本工資+罰款+提成+發(fā)薪日期 數(shù)據(jù)量：看具體情況 說明：主碼是工資編號和員工編號，外碼是員工號 3） 數(shù)據(jù)存儲編號：部門記錄 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：部門記錄=部門編號+部門名稱+部門負責(zé)人 數(shù)據(jù)量：根據(jù)公司具體情況而定 說明：記錄公司的部門信息，主碼設(shè)為部門編號 4） 數(shù)據(jù)存儲編號：操作記錄 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：操作記錄=用戶編號+操作記錄編號+內(nèi)容+時間 數(shù)據(jù)量：

11、視用戶操作具體情況而定 說明：存儲用戶操作信息 5） 數(shù)據(jù)存儲編號：用戶記錄 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：用戶記錄=用戶編號+員工編號+登錄密碼 數(shù)據(jù)量：是實際情況而定。 說明：用戶編號為主鍵，員工號為外鍵 （3）主要的處理：）主要的處理： 1） 處理名：檔案管理 輸入：用戶身份、員工記錄、員工情況 輸出：員工記錄 處理說明：根據(jù)員工的聘用、解聘建立或刪除員工記錄，以及在后續(xù)的過程中，以 管理員的身份對員工的記錄進行修改。 2） 處理名：工資管理 輸入：用戶身份、工資記錄 輸出：工資記錄、工資查詢 處理說明：根據(jù)員工目前的工資情況進行調(diào)薪的操作 3） 處理名：用戶管理 輸入：用戶身份、用戶記錄、操作記錄 輸出：

12、用戶記錄、操作記錄情況 處理說明：增加用戶；通過用戶名和口令，確認用戶身份 4） 處理名：部門管理 輸入：部門情況，部門記錄、操作記錄 輸出：部門記錄，操作記錄情況 處理說明：根據(jù)上級的調(diào)度，對現(xiàn)有的公司的部門進行管理。 3.1.53.1.5 E-RE-R 圖圖 員工 員工編號姓名性別 入職時間 職位學(xué)歷手機 電子郵箱 所在部門 編號 住址 身份證號碼 出聲年月 畢業(yè)學(xué)校 工資 工資編號 員工編號 編號 總工資 獎金 基本工資 發(fā)工資日期全勤獎 部門 部門編號部門名 部門經(jīng) 理姓名 部門簡介 部門經(jīng)理 員工編號 屬于 屬于 N N 1 1 3.1.63.1.6 狀態(tài)圖狀態(tài)圖 登錄界面 驗證賬戶

13、 未審核人事數(shù)據(jù) 人事數(shù)據(jù) 輸入密碼 合法賬戶 審核成功 增加/刪除/修改 報表 生成報表成功 不合法賬戶 3.2 對性能的規(guī)定對性能的規(guī)定 3.2.1 精度精度 本系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù), 要求用戶名為英文或數(shù)字。 3.2.2 時間特性要求時間特性要求 a.系統(tǒng)的更新處理時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)； b.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)； c.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。 3.2.3 靈活性靈活性 （1）操作方式上應(yīng)該能夠滿足鼠標(biāo)和鍵盤任意切換的需要； （2）能夠支持 Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me 和 Windows

14、XP 的運行環(huán)境； （3）留有與其他系統(tǒng)的接口。 3.3 輸人輸出要求輸人輸出要求 對人事檔案中“姓名”的輸入要求不超過 4 個漢字或 8 個英文字符；對人員所屬部門 只能選擇而不能由鍵盤輸入。 對人事檔案統(tǒng)計報表既能夠以表格的方式輸出又能夠以餅狀圖或柱狀圖輸出。 更過的說明不再一一列出。 3.4 數(shù)據(jù)管理能力要求數(shù)據(jù)管理能力要求 由于企業(yè)對人員的歷史資料進行永久保存，再加上企業(yè)調(diào)進或調(diào)出人員頻繁，因此對數(shù) 據(jù)的存儲有一定的要求；要求提供數(shù)據(jù)的備份功能。 3.5 故障處理要求故障處理要求 在輸入不符號定義格式的數(shù)據(jù)時，軟件應(yīng)出現(xiàn)提示信息，而不是死機或刪除已經(jīng)輸入 的信息，然后再彈出界面重新開始。 其他情形不再一一描述。 3.6 其他專門要求其他專門要求 要求能夠按照片進行檢索. 4 運行環(huán)境規(guī)定運行環(huán)境規(guī)定 4.1 設(shè)備設(shè)備 運行本軟件要 iquchuliqi 在奔騰 III 以上、內(nèi)存在 256MB 以上的計算機。 4.2 支持軟件支持軟件 本系統(tǒng)支