新中大農村三資軟件安裝手冊及核算單位管理

1、目錄 第第 1 1 章章 簡介簡介.- 1 - 1.1 軟件安裝及核算單位管理系統(tǒng)簡介.- 1 - 1.2 圖標說明.- 1 - 第第 2 2 章章 軟件安裝概述軟件安裝概述.- 3 - 2.1 軟件概述.- 3 - 2.2 系統(tǒng)運行環(huán)境.- 4 - 2.2.1 硬件環(huán)境.- 4 - 2.2.2 操作系統(tǒng)環(huán)境.- 5 - 2.2.3 應用服務器.- 6 - 2.2.4 軟件運行協(xié)議.- 6 - 2.2.5 殺毒軟件或防火墻.- 6 - 2.2.6 ie瀏覽器.- 6 - 第第 3 3 章章 一體化便捷安裝一體化便捷安裝.- 8 - 3.1 加密狗.- 8 - 3.2 軟件安裝.- 8 - 3.

2、2.1 執(zhí)行安裝文件.- 8 - 3.2.2 選擇接受協(xié)議條款.- 9 - 3.2.3 選擇版別.- 10 - 3.2.4 確定相應的安裝目錄.- 10 - 3.2.5 選擇是否創(chuàng)建快捷方式.- 11 - 3.2.6 軟件安裝.- 11 - 3.2.7 msde數據庫安裝.- 12 - 3.2.8 創(chuàng)建/升級pubdata.- 13 - 3.3 創(chuàng)建/升級 pubdata 數據庫.- 13 - 3.3.1 ms sql7.0 輸入服務器的ip地址配置完后 如下圖所示： 圖 3.3-19 第四步點擊盤片中 server/install 下的 setup.exe 程序，進入到數據庫 連接參數設置界

3、面。 n3 n3 圖 3.3-20 數據源：一定要寫剛配置的 n3； 輸入要使用的初始目錄：n3； 下面幾步與其他幾種數據庫的安裝基本相類似，這里不再重復。 注意： 在sybase的配置中一定要把max memory的配置成大于等 100000,procedure cache size配置成大于等于50000。具體配置的方法如下 面圖片所示： 圖 3.3-21 圖 3.3-22 圖 3.3-23 3.43.4 拷貝正版加密文件拷貝正版加密文件 完成安裝后，用戶需要先把公司提供的正版加密文件 n3.dat 拷到 nsserver 路徑下，如果演示版則無需進行此步操作。 圖 3.4-1 3.53.

4、5 啟動應用服務器啟動應用服務器 軟件安裝完畢后，系統(tǒng)會自動在程序欄中增加公共財政系統(tǒng)的菜單欄。 點擊啟動應用服務器，系統(tǒng)就會自動啟動 tomcat 應用服務器。 圖 3.5-1 圖 3.5-2 3.63.6 正版信息查詢正版信息查詢 通過點擊菜單欄中的新中大公共財政在線用戶數查詢，如果是客戶端則 可以通過在 ie 瀏覽器中輸入 http:/服務器地址:36984/monitor.htm，可以查詢 相應的軟件正版信息及在線用戶數，如果查詢出現(xiàn)如下圖所示情況，表示系 統(tǒng)正版信息已經驗證正常。 圖 3.6-1 圖 3.6-2 如果客戶端出現(xiàn)演示版錯誤時，請先確定能不能按上述操作查詢到 正版信息，如

5、果不能則表示客戶端與 nsserver 服務不能正常通信，請檢 查雙方之間的網絡連接或端口開放情況。 3.73.7 配置應用服務器配置應用服務器 .1 進入配置界面進入配置界面 啟動應用服務器后，用戶就可以進入應用服務器配置界面進行應用服務 器的配置： 1、通過菜單欄進入，點擊如下圖所示菜單，系統(tǒng)會自動打開ie瀏覽器調 入配置界面。 圖 3.7-1 2、直接在瀏覽器中鍵入 http:/localhost:your port/gsoftserver/config.jsp。 例如：http:/localhost:8000/gsoftserver/config.jsp。 注意:por

6、t 以安裝時配置的端口為準。 圖 3.7-2 提示： 軟件支持遠程維護，可以直接在瀏覽器中鍵入http:/應用服務器 ip:your port/gsoftserver/config.jsp。例如： 01:8000/gsoftserver/config.jsp。但在這種情況登陸， 系統(tǒng)為了保證系統(tǒng)的安全，需要用戶輸入用戶、密碼進行驗證。用戶名與密 碼與系統(tǒng)管理員的用戶名密碼相同。如本示例中為系統(tǒng)管理員、12345。 圖 3.7-3 提示： 通過遠程維護配置應用服務器后，一定要應用服務器重啟才能起效。 .2 服務端連接配置服務端連接配置 此處用于配置應

7、用服務器與數據服務器連接。 ms sql7.0 persist security info=true;data source=pubdata;user id=dba;password=sql;data provider=msdasql 如果用戶采用應用服務器與加密驗證服務在同一地方部署，軟件至 此就配置部署完畢，可以進入下一個下載工作管理平臺的操作。 3.83.8 下載財政管理平臺下載財政管理平臺 直接在瀏覽器中鍵入 http:/ 應用服務器 ip 地址:your port /gosftserver/index.jsp.例如：01:8000/gso

8、ftserver/index.jsp 系統(tǒng)顯示如下界面，并彈出一個路徑選擇窗口，由用戶選擇相應的財政 管理平臺存放路徑。點擊確認，系統(tǒng)就會自動下載安裝，完成彈出一個平臺 登陸界面。 圖 3.8-1 圖 3.8-2 提示： 1、如果出現(xiàn)如下錯誤提示，請確定沒有以前系統(tǒng)版本程序在運行，然后 關閉所有瀏覽器，再打開瀏覽器重新輸入 ip 地址再次下載。如果還是出現(xiàn)同 樣錯誤，可以通過重啟計算機或者注銷用戶方式解決。 圖 3.8-3 2、如果在下載過程中出現(xiàn) clientinner.dll 報錯這種非正常情況，可能是 老版本 clientinner.dll 沖突所致，用戶可以到 c:windows 下面

9、手工刪除掉老 版本的 clientinner.dll，再重新下載。 3.93.9 功能模塊安裝卸載功能模塊安裝卸載 .1 進入財政管理平臺進入財政管理平臺 1、 直接在瀏覽器中鍵入 http:/ 應用服務器 ip 地址:your port /gsoftserver/index.jsp.例如： 01:8000/gsoftserver/index.jsp 2、 點擊桌面上系統(tǒng)自動生成的公共財政軟件快捷方式 3、 點菜單欄中的菜單 輸入用戶名、密碼、賬套、年度（如系統(tǒng)管理員、 123456、9998、2009） 圖 3.9-1 圖 3.9-2 3.9.2

10、3.9.2 下載賬套管理下載賬套管理 在工作管理平臺左邊的樹形菜單中選擇賬套管理，如果系統(tǒng)沒有安裝過 賬套管理模塊，則系統(tǒng)就會自動進行下載安裝。 圖 3.9-3 .3 下載其他應用模塊下載其他應用模塊 下載其他應用模塊的功能與下載賬套管理的功能是一致的，在工作管理 平臺左邊的樹形菜單中選擇相應模塊，如果系統(tǒng)沒有安裝過對應的模塊，則 系統(tǒng)就會自動進行下載安裝。如果服務器上的軟件版本比你機器上的要新， 系統(tǒng)也會自動下載新版本軟件。 .4 軟件卸載軟件卸載 用戶可以直接在瀏覽器中鍵入 http:/應用服務器 ip 地址:your port /gsoftserver/u

11、ninstall.jsp.如：01:8000/gsoftserver/uninstall.jsp 或 者點擊菜單欄中的公共財政軟件快捷方式打開如下網頁。在此頁面上點擊卸 載就可以進行公共財政軟件的卸載。 提示：通過上述功能進行軟件卸載的話所有已經安裝在你客戶端的程序 都將被全部卸載。 圖 3.9-4 3.103.10 客戶端離線發(fā)布模式客戶端離線發(fā)布模式 提供客戶機分發(fā)程序制作功能，針對網絡條件不太好的客戶端可以先從 服務器制做分發(fā)包，通過下發(fā)分發(fā)安裝包的方式安裝,安裝完啦不需做任何配 置，直接點擊就可以進入軟件。 軟件一體化安裝后，系統(tǒng)會自動在快捷方案圖標中出現(xiàn)

12、一個如下的圖標， 點擊即可以制做離線安裝盤。 圖 3.10-1 針對非一體化安裝，可以到中間件解壓好的 gsoftserver 中找到 offilinesetup.exe,如下圖所示，點擊即可進入。 圖 3.10-2 進入后會出現(xiàn)如下界面，用戶把分發(fā)包的目錄輸入，其他不需進行任何操作，點 擊確認系統(tǒng)就會在用戶指定目錄下生成離線安裝包，把安裝包會 u 盤或者光盤即可分 發(fā)。 圖 3.10-3 3.113.11 weblogic、websphere 下的發(fā)布下的發(fā)布 1.1 安裝安裝 nsserver 服務服務 首先請用戶確認已經完成了加密狗、加密 u 盤的安裝，然后我們將完成

13、nsserver 的安裝。 安裝方法為：進入 windows 后，打開“我的電腦” ，找到光驅所在的盤 符（假設為 e:） ，找開 nsserver 文件夾，我們會看到文件夾中有一個 setup.exe 文件并雙擊。 下一步，根據需要選擇安裝方式 圖 3.11-1 下一步，選中新中大 soa 服務器，并選擇相應的安裝目錄 圖 3.11-2 nsserver 安裝完畢，復制正版信息文件 n3.dat 到 nsserver 的安裝 目錄下覆蓋原有文件。 重啟 nsserver 服務。 通過 windows 的服務管理可以確認 nsserver 服務有沒有正常啟動。 圖 3.11-3 3.11.23

14、.11.2 weblogic8100 建立域 運行weblogic的configuration wizard(配置向導)： 圖 3.11-4 選擇create a new configuration，下一步： 圖 3.11-5 選擇basic weblogic server domain，下一步： 圖 3.11-6 選擇express，下一步： 圖 3.11-7 輸入系統(tǒng)管理員的用戶名、密碼（8位）、確認密碼，下一步： 圖 3.11-8 startup mode選擇production mode，java sdk選擇sun sdk 1.4.1_05，下 一步： 圖 3.11-

15、9 選擇安裝路徑后點create。 部署項目 把隨盤提供的發(fā)布包 gsoftserver.war 文件拷貝到域所在目錄的 applications 下。 圖 3.11-10 啟動服務器。 提示： 如果需要重新部署新版本的 gsoftserver.war,除了要更新 applications 下的 gsoftserver.war 文件外，請注意一定要同時把 myserverstage 中的解壓好的文 件夾刪除，具體如下圖所示。 圖 3.11-11 websphere 6.0 安裝完 websphere6000 后，通過如下菜單點擊第一步啟動 websphere

16、，如下圖所示 圖 3.11-12 系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖界面，點啟動服務器啟動webshpere。 提示： 啟動服務器的時間比較長，請耐心等候！ 圖 3.11-13 啟動服務完畢后，點擊管理控制臺。系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面，在用戶標識中 選擇系統(tǒng)管理員后登陸； 圖 3.11-14 在websphere控制臺中選擇應用程序安裝應用程序； 圖 3.11-15 提示：webspherer 能夠發(fā)布的 war 包不能超過 256m，而新 中大公司 n312.0 提供 war 大小已經超過了 256m，所以直接發(fā)布是不行的， 在發(fā)布之前我們需要手工精簡一下體積，把一些不要的模塊去掉，保證 war 包小于 256m 再發(fā)

17、布。 首先我們需要在電腦上安裝 winrar 這種壓縮工具（如果沒有網上可以 免費下載）,再把 gsoftserver.war 拷到硬盤上 安裝好 winrar 后，gsoftserver.war 就會顯示成如下圖所示： 圖 3.11-16 雙擊打開 gsoftserver.war, 圖 3.11-17 圖 3.11-18 圖 3.11-19 把上圖出現(xiàn)的這么多相應模塊的 lzw 包中，選擇不需要用的模塊把它刪 除掉，保證精簡后的 war 包小于 256m，當然精簡越多程序越小，發(fā)布程序 時時間會更短的。 在指定路徑輸入或者選擇 gsoftserver.war 的存放路徑，在上下文根處輸入 g

18、softserver 點擊下一步： 圖 3.11-20 輸入虛擬主機名，點擊下一步： 圖 3.11-21 提示： 虛擬主機名最好采用websphere中間件所在服務器的機器名，這里輸 入的虛擬主機名在訪問新中大程序服務端連接配置、客戶端連接配置時需要 使用到。 出現(xiàn)如下圖所示界面，按默認設置，直接點下一步。 圖 3.11-22 出現(xiàn)如下圖所示界面，選中 gsoftserver.war，直接點下一步。 圖 3.11-23 提示： 請務必選取中gsoftserver.war； 出現(xiàn)如下圖所示界面，選中 gsoftserver.war，直接點下一步。 圖 3.11-24 提示： 請務必選取中 gso

19、ftserver.war； 出現(xiàn)如下圖所示界面，按默認設置，直接點完成。 圖 3.11-25 在下圖所示界面中，選擇保存到主配置。 圖 3.11-26 在下圖所示窗口中選擇保存。 圖 3.11-27 在控制臺點擊“企業(yè)應用程序”，右邊勾選 gsoftserver.war，并點擊“啟動”， 啟動應用程序。 圖 3.11-28 圖 3.11-29 提示： 如果需要重新部署新版本的 gsoftserver.war,請用企業(yè)應用程序（如上圖所 示）中的卸載功能先把原有的程序卸載，再按上述步驟重新安裝新的應用程 序。 提示： 軟件基于 websphere 運行特別慢時，有可能是 websphere 性能

20、優(yōu) 化的問題，用戶可以通過以下方式進行優(yōu)化。 打開控制臺，點擊日志和跟蹤，用戶出現(xiàn)如下界面。 圖 3.11-30 選中右邊服務器列表中相應的服務，如 server1，出現(xiàn)如下圖所示界面： 圖 3.11-31 選中更改日志詳細信息級別，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面。如下圖所示，把*=info 改為*=severe，確認保存，再重啟服務這樣就可以大大提升運行效率。 圖 3.11-32 第第 4 4 章章 賬套管理賬套管理 軟件安裝完成后，首先要進行操作的模塊是“賬套管理” ，在此，您可以 建立“賬套” 、修改賬套中的年度信息、修改年度中的模塊信息等。 4.14.1 什么是賬套單位什么是賬套單位 核算單位即“賬

21、套”，相類似于電子賬簿。建立一個核算單位，就是啟 用一本新的電子賬簿。對于小型數據庫如 sybase sql anywhere 等，在每個 會計年度進行年結時都會自動在 userxx 下生成一個目錄，如 2008、2009 等； 對于大中型數據庫，則是在指定的設備或數據庫管理系統(tǒng)中建立一個數據庫， 如 user012008、user012009 等。每一個年度年結后，新年度的數據自動生成。 賬務處理進入下一年的賬本。 新中大軟件可為多個獨立核算的單位進行財務核算，即“多賬套處理” 。 核算單位管理就是專門為了實現(xiàn)、方便核算單位管理這一功能而專門制作的。 通過本模塊，每個核算單位可以選出已經安裝

22、在您計算機中的其它功能模塊， 如賬務、報表、工資等；任何一個核算單位要使用任何一個功能模塊，都必 須先在此進行注冊，因為軟件需要在此建立一些電子賬簿所必須的基本內容， 如所屬行業(yè)、初始科目、財務主管等信息。 4.24.2 運行運行賬套管理賬套管理 根據新中大軟件所確定的各類操作員及職責，本模塊必須由系統(tǒng)管理員 掌握。 .1 進入賬套管理模塊進入賬套管理模塊 用系統(tǒng)管理員或者有賬套管理模塊權限的操作員身份登陸財政管理平臺， 在菜單中點擊賬套管理。 圖 4.2-1 .2 修改系統(tǒng)管理員密碼修改系統(tǒng)管理員密碼 進入系統(tǒng)后，您的第一件事應該是要修改系統(tǒng)管理員口令。你可以

23、通過 修改系統(tǒng)管理員密碼進行密碼的修改 圖 4.2-2 4.34.3 賬套的建立賬套的建立 我們現(xiàn)在利用核算單位管理建立一個自己單位的賬套。 1、點擊“賬套功能”菜單的“新建賬套” ，彈出如圖 4.3-1 所示 的窗口： 圖 4.3-1 建立核算賬套 說明： 1、在以上的參數中，賬套號、單位名稱、行業(yè)、單位負責人、財 務主管、建賬日期及模塊選擇（至少一個模塊）這幾項是必須要填的， 其余則可視情況填寫。 2、此外，在以上的參數中，賬套號，行業(yè)，建賬日期這幾項是不 允許直接修改的。 3、本系統(tǒng)內定了 20 多種行業(yè)的初始會計科目和會計報表，根據 所選的行業(yè)，系統(tǒng)會自動生成相應行業(yè)的會計報表。 4、

24、“財務主管”輸入時要注意，因為在首次使用其它模塊時，財 務主管就是軟件的首位操作員。 5、“建賬日期”是指計算機正式記賬的月份。假如當前月份是 2009 年 3 月份，而又想從本年的 1 月份開始做賬，則“建賬日期”處輸 入的是 2009 年 1 月 1 日。 “建賬日期”還將影響賬務時科目余額的輸入： 如某單位的建賬日期為 2009 年 1 月 1 日，初始化時應錄入 2008 年底的 余額；如某單位的建賬日期為 2009 年 7 月 1 日，則初始化時應錄入 2009 年 6 月底的余額和 1 至 6 月的借貸方累計發(fā)生數。 6、建賬日期在“存入”后即使可以修改，也不會生效。 7、報表模塊

25、需要和賬務處理模塊同時安裝?？梢詥为毎惭b賬務模 塊，但僅安裝報表模塊沒有意義。 8、模塊中不是黑體字的代表這些模塊沒有購買或未經許可。 9、屬統(tǒng)管賬套：如果此賬套需要通過 web 遠程管理平臺進行遠程 申報，請在此打上勾。 10、 組織代碼：此組織代碼用于報表管理中心和綜合查詢，此處的 組織代碼與報表管理中心的報表組織一致，則此賬套報表中心傳出的報 表自動會被報表管理中心相應組織接收。 11、 對應標準庫賬套：設置了引屬性，此賬套的科目就會根據標準 庫賬套科目信息及屬性的控制。 4.44.4 賬套維護賬套維護 .1 增加賬套增加賬套 在核算單位模塊中的“賬套功能”菜單下的“新建

26、賬套”可以各種版本 的賬套的增加，對于不同的軟件版本，增加賬套的操作是不一樣的。 對于工作組版采用 ngserver 數據庫的，在增加賬套前，需將所有的應 用軟件端全部退出，然后進入 ngserver 模塊，再選擇“配置”中的“增加數 據庫” ，增加完畢后，先停掉 ngserver 服務，然后重新啟動 ngserver 服務。 對于采用其他數據庫 如：ms sql server、oracle、sybase、db2 這些數據庫在增加賬套時可 以不必對后臺進行操作，但必須告知賬套數據庫所屬的設備名稱。 .2 修改賬套信息修改賬套信息 在核算單位模塊中的“賬套功能”菜單下的“修改賬套

27、信息” ，可以對本 賬套的一些基本信息進行修改。 修改后的內容，只對以后新建年度和模塊有效，系統(tǒng)不會更改以前年度 和當前年度的模塊的相關信息，如財務主管、建賬日期等。 注意： 1、只能進行局部的修改，并不是所有的項目都可以修改的，如賬 套號、行業(yè)性質、建賬日期等是不允許修改的，如果要對這些選項進行 修改，則必須把此賬套刪除，然后重新增加賬套。 2、“財務主管”名稱的修改，只能針對以后的年度有效，對于以 前年度和當前年度，財務主管是不允許修改的。 3、其他的內容可以自由修改。 .3 刪除賬套刪除賬套 在核算單位模塊中的“賬套功能”菜單下的“刪除賬套”可以把選中的 賬套刪除。對于工

28、作組版，可以直接將賬套刪除；對于大型版，通常要求輸 入數據庫系統(tǒng)管理員（sa 或 master）的口令。 注意： 刪除賬套后的數據是無法恢復的，不管是工作組版或大型版，因此，對 賬套刪除操作千萬慎重。 采用 oracle 數據庫，如果刪除賬套后，又重新新建相同賬號、相同年度 的賬套時，用戶密碼請最好保證與前一次建賬時一致，否則系統(tǒng)將不能建立 此賬套，除非用戶去 oralce 管理器中物理刪除此用戶。 4.54.5 以前版本數據升級以前版本數據升級 新中大農村三資管理軟件提供由賬套管理中提供統(tǒng)一升級功能。 賬套管理中提供了數據升級工具。 1、 用戶可以選取一個模塊針對此模塊數據進行升級，也可以全

29、選模塊 對所有模塊進行升級。 2、 所有賬套：選中此選項則系統(tǒng)會對你選中年度的所有賬套的數據進 行年結。如下圖我選中的是 2009 年度，則選中后就意味著針對 2009 年的所有賬套數據進行升級。 3、 所有年度：針對選中的賬套的所有年度數據進行數據升級。如果既 選中所有賬套又選中所有年度則就是針對所有賬套的所有年度數據 一次性全部升級。 注意： 如果賬套數比較多時不要選中所有賬套選項，盡可能采用一個個升級， 因為選中所有賬套選項可能會花費很長的升級時間，也可能因為系統(tǒng)性能不 足導致升級失敗。 圖 4.5-1 4.64.6 數據的集中備份與恢復數據的集中備份與恢復 .1 集中備

30、份集中備份 在進行備份之前，你可以事先定義一些備份方案，如選擇所要備份的賬 套及該賬套的模塊等等。 1)、增加一個備份方案 單擊“增加”按鈕，出現(xiàn)如圖 4.6-1 窗口，即可進行新增備份方案： 圖 4.6-1 新增方案窗口 在此窗口中輸入方案名稱、制定時間、備份年度，在右邊選擇需進行備 份的賬套，你也可以選擇所有賬套（點擊所有賬套選項即可）；你還可 以對每個賬套的模塊進行選擇，如你想要備份該模塊的哪幾個賬套。 點擊執(zhí)行備份方案，系統(tǒng)將會根據你所設置的內容進行數據備份工作， 如果在備份過程出現(xiàn)了錯誤信息，可以通過按鈕進行查看。 2)、執(zhí)行一個備份方案 選擇你需要執(zhí)行的備份方案，雙擊該方案后在彈出

31、的窗口中單擊執(zhí)行備 份方案按鈕，系統(tǒng)會提示你輸入備份路徑，如圖 4.6-2 所示： 圖 4.6-2 選擇備份路徑 選擇備份路徑后，單擊確認即可進行備份。系統(tǒng)就可以按照你所設置的 備份方案進行數據的備份工作，在備份過程中，你也可以對此備份進行終止 操作。 3)、查看錯誤信息 在備份過程中，如果出現(xiàn)了一些錯誤，或非常態(tài)的數據時，系統(tǒng)自動會 在備份過程中提示系統(tǒng)管理員，并將相關信息記錄下來，你可以通過點擊 “錯誤信息”按鈕查看在數據備份時產生的錯誤。 .2 集中恢復集中恢復 1）備份列表 在你做了一次甚至是很多次備份之后，你可以通過備份列表來查看你的 備份記錄。依次選擇菜單“備份與恢

32、復”“集中恢復” ，彈出如圖 4.6-3 所示窗口： 圖 4.6-3 備份列表窗口 在該列表的左邊窗口內，列出了你所做的備份路徑，選擇其中的一個備 份路徑，在右邊窗口中就會顯示出該備份的相關信息，包括備份路徑、備份 時間、備份版本、備份年度、備份中所包含的賬套及模塊等等。 2）恢復一個數據備份 如果你想用當前備份數據進行恢復，只要選中相應的備份路徑，點擊按 鈕“從該備份恢復”后，出現(xiàn)如圖 4.6-4 所示的窗口，在此窗口中可以根據 你所選中的備份方案執(zhí)行相應備份。 圖 4.6-4 數據恢復選擇窗口 注意：恢復時即將覆蓋當前系統(tǒng)中你所選擇賬套的所有數據。 在圖 4.6-4 所示窗口中，需要選擇一

33、個備份數據中的賬套列表，再選擇 一個對應目標賬套列表，系統(tǒng)在恢復時，按照兩個窗口中對排列順序一一對 應進行恢復，所以在數據恢復時要注意。你也可以選擇覆蓋同名賬套，按賬 套號的對應關系進行恢復。 .3 定時計劃定時計劃 在原有集中備份的基礎上增加了自動備份功能，通過此功能用戶可以建 立自動備份計劃，給各種系統(tǒng)參數(如集中備份方案、備份數據存放路徑、備 份頻率)的設定，由系統(tǒng)自動實現(xiàn)在什么時間點，間隔多少時間，備份什么數 據，存放在什么路徑等功能。 1、點擊“備份/恢復”菜單中的“定時計劃” ，系統(tǒng)彈出設置窗口。 2、點擊“新建”按鈕，系統(tǒng)彈出計劃新增窗口。 3、在該窗口輸入計劃號

34、、計劃名、方案、路徑、備注等信息后點擊“確 認” ，系統(tǒng)彈出保存設置的提示窗口。 4、點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回，此時計劃列表中將顯示新增的計劃項。 參數說明： 計劃號：用戶自定義的自動備份計劃的號碼。 計劃名：用戶自定義的自動備份計劃的名稱。 方案：自動備份計劃所采用的集中備份的方案。 路徑：自動備份時系統(tǒng)存放數據的路徑和執(zhí)行恢復方式時系統(tǒng)查找恢 復數據的路徑。 類型：此方案是自動備份還是自動恢復。 頻率：規(guī)定自動方案執(zhí)行的時間及執(zhí)行的間隔。其中間隔現(xiàn)最小間隔 度為每天，用戶也可以需要選擇每月、每周、每幾天等等。 5、定時自動備份計劃設置完成后，點擊“開始”按鈕，系統(tǒng)窗口出現(xiàn)變 化。在該窗口

35、，原來的“定時計劃未啟動”變成了“定時計劃伺服中” ，用戶 還可以發(fā)現(xiàn)比原來多了“操作日志”選項卡，該卡是系統(tǒng)用來記錄定時備份 恢復日志的。 6、完成了定時自動備份設置并啟動之后，用戶可直接退出該窗口。 .4 數據庫定時復制功能數據庫定時復制功能 此功能主要是通過設置定時計劃，可以實現(xiàn)分散在其他服務器上的賬務 數據由系統(tǒng)自動在無需人工干預的情況下同步集中到一個數據庫中，此功能 可以有效支持任意數據庫，可以充分實現(xiàn)各種分布集中方式的需要。 圖 4.6-5 4.74.7 年結處理年結處理 新中大三資管理軟件由賬套管理中提供統(tǒng)一年結功能。通過年結功能用 戶可以選擇其中一個模塊進行年結

36、，也可以一次性對所有模塊進行年結處理。 圖 4.7-1 注意： 賬務以外的各個模塊年結的前提是賬務已結年結或者先通過賬套管理生 成下一年度賬本功能生成下年度賬本，否則不能年結其他模塊。 4.84.8 系統(tǒng)服務系統(tǒng)服務 .1 幫助幫助 系統(tǒng)提供聯(lián)機幫助信息，包括操作信息和系統(tǒng)信息等。 .2 修改系統(tǒng)管理員密碼修改系統(tǒng)管理員密碼 修改系統(tǒng)管理員的密碼，具體可以參照“4.2.2 修改系統(tǒng)管理員密碼”章 節(jié)內容。 .3 usb 身份認證管理身份認證管理 提供系統(tǒng)管理員鎖和用戶鎖平臺登錄功能與操作員登錄密碼完美匹配。 .4 當前版本信息當前

37、版本信息 通過此功能可以查看系統(tǒng)當前所使用的版本信息和數據庫及連接信息。 .5 關于關于 顯示關于本程序的一些基本信息，包括產品系列號、版本號等信息。 .6 正版說明正版說明 說明本產品的正版聲明、產品注冊、外觀特點，并通過圖片方式進行介 紹產品外觀包裝情況，方便用戶能夠快速成識別產品。 .7 email 單擊該菜單用戶可以登錄新中大公司網站的客戶郵箱。 .8 工作日歷工作日歷 用于記錄用戶每天的工作內容、任務、提醒事件等信息。 .9 退出退出 單擊此菜單可退出本系統(tǒng)。您也可通過按下快捷鍵“alt+f4”完成該功

38、能。 第第 5 5 章章 工作管理平臺工作管理平臺 5.15.1 工作管理平臺簡介工作管理平臺簡介 工作管理平臺是新中大 n3 產品的統(tǒng)一門戶平臺，提供了集中權限管理、 集中用戶管理、統(tǒng)一登陸、智能審批預警等功能。 本手冊以用戶的角度，將工作管理平臺所涉及的功能進行逐一介紹，并 在后續(xù)相應章節(jié)對具體操作進行詳細說明。 1、單點登陸 用戶可以將該平臺做為日常操作的主界面，通過該平臺登陸后，可以更 方便的進入其他子系統(tǒng)，不需多次驗證口令、切換賬套。系統(tǒng)支持用戶加密 鎖驗證登陸，保證系統(tǒng)數據安全。 2、軟件模塊智能下載更新 通過工作管理平臺，用戶可以實現(xiàn)在任何地點智能下載所需模塊，如果 服務器處有新

39、版本軟件更新，平臺也將在第一時間自動進行相應的匹配更新， 無須用戶干預，真正實現(xiàn)免安裝免維護。 3、統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一數據維護 工作管理平臺提供對系統(tǒng)基礎數據的統(tǒng)一定義、修改，用戶可以據據需 要進入維護，保證基礎數據的統(tǒng)一性和維護的簡便性。 工作管理平臺還提供了跨賬套進行集中權限維護的功能。 4、業(yè)務集中審批 工作管理平臺集成了審批平臺，審批平臺主要包括財政業(yè)務模塊的集中 審批、審批提示。 說明： a、財政業(yè)務審批現(xiàn)在只支持在財政業(yè)務系統(tǒng)中啟用了審批流的業(yè)務單據， 系統(tǒng)會根據平臺用戶去自動查找已到此用戶審批的單據（注意平臺用戶名應 與財政業(yè)務系統(tǒng)的用戶名一致） ，并實時提示在審批桌面上，用戶可

40、以點擊相 應的審批提示進行審批。 財政業(yè)務審批涉及到的模塊及單據有：指標管理、拔款管理、國庫集中 支付、政府采購資金管理、基建管理、賬務處理系統(tǒng)等模塊下的總指標、明 細指標、分月用款計劃、拔款申請、拔款單、用款計劃、支付申請、直接支 付、賬務憑證等等單據。 5.25.2 用戶登陸用戶登陸 用戶可以通過在 ie 瀏覽器中輸入 http:/應用服務器地址：應用服務器端 口號/gsoftserver 或者直接點擊軟件安裝后在桌面上生成新中大農村三資管理 軟件快捷方式進入新中大系統(tǒng)。 首次登陸的話，用戶用選擇系統(tǒng)管理員，密碼默認為 123456，不需要選 擇年度與賬套。 用戶登陸系統(tǒng)后需要選擇或者輸入

41、相應的用戶名與密碼，并且選擇相應 的賬套號與年度。 圖 5.2-1 5.35.3 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 .1 操作員管理操作員管理 操作員管理的主要功能是在本系統(tǒng)中設置操作人員，并對每個操作人員 的操作權限進行規(guī)定設置。執(zhí)行權限管理的角色為系統(tǒng)管理員。 點擊“權限管理”菜單，系統(tǒng)進入操作員列表窗口，在此，您可以通過 “提取、集中授權、增加、修改、刪除”按鈕，進行相應操作。 圖 5.3-1 提取 此功能主要用于把原先老版本中的用戶數據同步到工作管理平臺中，最 大限度減少用戶使用平臺的工作量。 1用戶點提取，系統(tǒng)會自動去檢索用戶已存在的所有賬套和模塊，形成 一份已有的操作員列表。 2選

42、中相應的用戶點擊修改，系統(tǒng)進行操作員修改界面。軟件會自動把 該用戶擁有的賬套權、模塊權選中，用戶無需干預。 3分配確定一個用戶代碼，點擊確認，此用戶就提取至工作管理平臺完 成。 圖 5.3-2 提取過程時間需視用戶賬套和模塊數量情況，如果數據量較大請耐心等 待。 pt 不支持用戶名相同情況， 如果不同賬本不同模塊存在相同的用戶名， 軟件默認為此用戶為同一用戶。如果此用戶名的用戶在不同模塊不同賬套的 用戶密碼不相同的話，軟件只會提取一個其中的一個密碼作為這個用戶的統(tǒng) 一登陸密碼。 增加 圖 5.3-3 操作步驟依次為： 1、錄入基礎信息：代碼、姓名。 2、角色：選上此選項表示類型為角色，其他操作

43、員可以通過把操作員授 于相應的角色獲得相應的權力。 3、選擇操作員類型。是否系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)管理員可以增加任何類型的 操作員。 4、平臺操作權限；包括平臺中操作員維護、系統(tǒng)設置、賬套權限分配、 默認設置、權限內授權管理、財政授權管理。 平臺操作員維護：擁有增加除系統(tǒng)管理員外其他操作員的權力。 系統(tǒng)設置：可進行系統(tǒng)設置，系統(tǒng)設置主要針對審批平臺刷新時間、 gic 門戶地址進行設置、登陸選項配置等功能 賬套權限維護：可在操作員管理時進行賬套權限的維護 默認設置：可進行用戶默認賬套和年度的設置。默認設置主要用于用 戶在平臺登陸相應模塊。 權限內授權：擁有此權限的操作員可以在自已的權限內給其他操作員

44、授權。 財政授權權限：是否具有針對別人進行授權的權限。 5、選擇權限模塊及賬套；通過可用模塊和可用賬套進行選擇。 6、設置完成后，點擊“確認”按鈕進行存盤。 業(yè)務授權 針對操作員列表中的某一具體操作員，進行權限賦予操作。此操作只有 系統(tǒng)管理員類型的操作員或者具有權限內授權的操作員才可進行。 點擊“權限”按鈕，系統(tǒng)彈出“年度和賬套選擇” 窗口，選擇后點擊 “確認”鍵，進入“授權”窗口，如下圖所示： 其他：可在不退出授權窗口的情況下，進入“年度和賬套選擇”窗口， 進行相應選擇操作。 操作員：可在不退出授權窗口的情況下，進入“操作員選擇”幫助窗 口，進行操作員選擇操作。 批處理：如需對當前操作員賦予

45、當前年度及賬套的所有權限（基礎數 據和其他） ，可通過批處理按鈕中的“授予全部權限”子菜單執(zhí)行，反之，請 選擇“取消全部權限”子菜單。 平臺的權限分配現(xiàn)還沒有包括權限，有些不提供平臺分配權限的業(yè) 務模塊或者具體的數據權限，請用戶以系統(tǒng)管理員身份登陸具體業(yè)務模塊進 行具體分配。 圖 5.3-4 權限設置窗口 查看 用于查看到該操作員當前所擁有的權限，同時還可對操作員的“e- mail”和“手機號碼”信息進行設置。 修改 系統(tǒng)支持兩種操作員權限修改方法，1、雙擊操作員列表中某一操作員記 錄，進入“操作員權限修改”窗口。2、點擊“修改”按鈕進入 “操作員權 限修改”窗口執(zhí)行修改操作。 刪除 從根本上

46、對該操作員從操作員列表中刪除。 賬套管理權限管理進行了改進。賬套管理模塊現(xiàn)在只能由系統(tǒng)管理 員來進行使用，在大型的行業(yè)用戶和結算中心用戶，特別是一些數據集中存 放的行業(yè)用戶中其賬套數非常之多，且操作員又相對分散，按現(xiàn)有方式只有 一個系統(tǒng)管理員來進行年結工作較為不合理。針對上述情況，在權限管理中 增加賬套管理按權限，所有具有賬套管理模塊權限的用戶都可以登錄賬套管 理模塊進行相應的操作。在平臺操作員管理中增加對操作員授予賬套管理模 塊的權限。在 hsdw 集中備份時支持備份平臺數據（系統(tǒng)自動進行強制備份） ， 集中恢復時可由用戶選擇是否需要恢復平臺數據。平臺數據備份為平臺中的 各種設置如操作員信息

47、，操作權限信息，打印格式，配置文件等等，不包括 賬套信息。 賬套管理不支持 http 模式，只支持 ado 方式連接，如要在客戶 端啟用賬套管理則必須安裝相應數據庫的客戶端。 .2 報表自定義菜單報表自定義菜單 自行定義報表菜單名稱 圖 5.3-5 報表中心的報表分成兩種類型，財務報告與自定義報表，財務報告類型 的報表有月份要求，在打開財務報表時必須要求與賬務模塊所處會計期的財 務報表也存在，否則會打不開。如資產負債表，會計期是 2 月份而報表還在 一月份的話則會出現(xiàn)打不開的情況。而自定義報表不存在月份的要求，不論 會計期在哪個月都可以打開。 圖 5.3-6 賬

48、套：定義的報表屬于哪個賬套的； 年度：定義的報表屬于哪個年度； 報表類型：分為財務報表與自定義報表； 報表模塊：只有自定義報表才有此要素，請在報表中心中設計報表時指 明哪個模塊。 （必須） 對應菜單顯示名稱：由用戶或者實施人員自行定義的報表菜單名稱； 對應使用模塊：自行菜單對應放在哪個模塊的菜單欄上。 分配報表菜單權限 在平臺集中授權功能中，選擇操作員對于進行集中授權，報表中心會出 現(xiàn)操作員對應自定義報表選項，為其分配幾個報表就在相應的報表前面選中， 那這么報表就會在此操作員進行相應模塊時顯示出來 圖 5.3-7 使用自定義報表 圖 5.3-8 圖 5.3-9 4、定義好的菜單，可以通過平臺中的平臺備份功能備份出來。 .3 平臺數據備份維護平臺數據備份維護 pubdata數據備份 對在工作管理平臺中維護的數據（操作員、權限設置）和賬套管理中的 賬套信息進行備份。該權限只有系統(tǒng)管理員一個人才能執(zhí)行。 5.3