房屋租賃合同管理制度

1、房屋租賃合同管理制度篇一：房屋租賃管理制度 房屋租賃管理制度 為完善房屋租賃手續(xù)，不斷提高物業(yè)管理水平，努力創(chuàng)造一個(gè)安全、穩(wěn)定、和諧的租賃工作環(huán)境，特制定所屬單位房屋租賃管理制度，請(qǐng)地塊責(zé)任人及協(xié)管員認(rèn)真執(zhí)行。 一、合同簽約 1、不得將房屋出租給有易燃、易爆、有毒有害等化學(xué)危險(xiǎn)品以及污染環(huán)境的生產(chǎn)企業(yè)和個(gè)人 ，禁止出租給高危人群等集中租賃。 2、房屋出租必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 3、房屋出租應(yīng)按租賃合同范本要求簽訂房屋租賃合同和租賃房屋安全生產(chǎn)、消防、治安管理協(xié)議，承租戶應(yīng)提供工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)法人身份證復(fù)印件，否則不予出租。 4、房屋租賃合同一式四份，承租方執(zhí)一份，我方三份中，報(bào)創(chuàng)元集團(tuán)一份，財(cái)

2、務(wù)中心一份，公司存檔一份。 二、交接手續(xù) 1、合同簽訂或終止后，要認(rèn)真做好房屋交接手續(xù)，對(duì)房租交付、房屋使用狀況、房屋內(nèi)固定資產(chǎn)情況等進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn)清點(diǎn)，有缺損的應(yīng)取證，通知對(duì)方，并得到確認(rèn)，后按協(xié)議規(guī)定辦。 2、對(duì)水、電、煤氣等需要計(jì)量的，雙方要應(yīng)做好表的讀數(shù)確定。 3、出租房的鑰匙，租賃雙方各持一套，因故更換后應(yīng)及時(shí)給對(duì)方一套，中途不得隨意配制鑰匙，合同終止時(shí)收回全部鑰匙。 4、在無(wú)誤的情況下可通知財(cái)務(wù)返還承租戶押金。 三、安全管理 1、對(duì)承租戶進(jìn)行涉及房屋結(jié)構(gòu)改造或裝修的項(xiàng)目，首先將改造方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，在得到確認(rèn)同意之后要督促承租戶報(bào)請(qǐng)市有關(guān)部門審批，不得私自亂搭亂建違章建筑。不得私自

3、拉接臨時(shí)電源線路，確需使用的要經(jīng)物業(yè)管理專職電工檢查后方可投入使用。 2、承租戶的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備須符合安全生產(chǎn)要求，安全操作規(guī)程要上墻，特殊工種必須持證上崗，特種設(shè)備必須按規(guī)定進(jìn)行檢測(cè)。 3、生產(chǎn)車間和庫(kù)房?jī)?nèi)不得作為宿舍住人過(guò)夜，具備住宿條件而確需住人的必須到公安派出所辦理暫住證。 4、牢固豎立安全第一的思想，經(jīng)常開展對(duì)承租戶進(jìn)行安全檢查，要指導(dǎo)、督促承租戶安全生產(chǎn)，杜絕違章操作，發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)發(fā)書面整改通知，告知對(duì)方，進(jìn)行有效整改。 5、建立規(guī)范的安全臺(tái)帳，幫助、指導(dǎo)安全重點(diǎn)承租單位做好相應(yīng)安全臺(tái)帳。 6、建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度。保證轄區(qū)內(nèi)消防設(shè)施完好無(wú)損，消防通道暢通無(wú)阻，電力設(shè)施安全

4、可靠，不留安全死角。 四、租金收繳 1、按期收取房屋租金、水、電、物業(yè)管理等費(fèi)用，對(duì)拖欠費(fèi)用的承租戶應(yīng)積極催討，對(duì)催討后仍不支付的應(yīng)按合同條款，采取相應(yīng)措施。 2、對(duì)收取的現(xiàn)金和支票應(yīng)當(dāng)場(chǎng)開具對(duì)方收款收據(jù)，并通知財(cái)務(wù)部門開具發(fā)票，收取的現(xiàn)金和支票應(yīng)及時(shí)繳納財(cái)務(wù)部門，不得將現(xiàn)金留滯在辦公室過(guò)夜。 3、地塊物業(yè)抄表人員每星期要對(duì)地塊總電表、水表抄表一次，對(duì)讀數(shù)有異常波動(dòng)的要查原因，并及時(shí)匯報(bào)，防止因滲漏造成資源浪費(fèi)和損失。要做好各類費(fèi)用收繳的明細(xì)帳目，水、電抄表記載清晰。 二oo八年九月篇二：租賃合同管理規(guī)定 租賃合同管理規(guī)定 租賃合同是出租人與承租人就物業(yè)租賃事宜，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任的協(xié)

5、議，是雙方正式建立租賃關(guān)系的法律性文件，特制定以下管理規(guī)定： 一、 公司與承租人洽談相關(guān)事宜取得基本一致后，由公司行政部提 供房屋租賃合同文本，租賃人員填寫后，承租人按合同之規(guī) 定繳納租賃按金及上期，履行簽字蓋章手續(xù)，租賃人員再填寫租 賃合同審批表報(bào)批，經(jīng)批示后簽字蓋章，其中租賃管理局租賃 合同一式四份，公司自制租賃合同一式三份。 二、 租賃人員整理相關(guān)資料到所屬房屋租賃管理所進(jìn)行登記，并交 納相關(guān)稅費(fèi)（合同雙方按有關(guān)規(guī)定交納），房屋租賃管理所審核 通過(guò)后簽字蓋章，予以登記認(rèn)可并留一份租賃合同存檔，如 雙方同意，在必要的條件下亦可進(jìn)行公證。 三、 辦完上述手續(xù)后，合同原件一份正本留公司行政部存

6、檔，兩份 正本交留承租人，租賃人員復(fù)印兩份合同，交財(cái)務(wù)部一份，自行 存檔一份。 四、 如雙方經(jīng)友好協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，辦理程序跟租賃合同基 本一致，補(bǔ)充協(xié)議與租賃合同一樣，具有同等法律效力，需 附在一起存檔。 五、 租賃人員負(fù)責(zé)整理合同文件目錄，與承租人往來(lái)的相關(guān)文函附 在一起，建立檔案，以便查閱與管理。 六、 嚴(yán)格租賃合同的安全管理，不得遺失合同，公司員工不得隨意泄漏合同的有關(guān)條款，租賃合同必須專人管理，非相關(guān)人員不得傳閱、借閱。 七、 租賃人員應(yīng)定期對(duì)照租賃合同，檢查雙方合作是否嚴(yán)格遵 守相關(guān)條款，如沒有，則須立即整改。 八、 即將到期的租賃合同是否續(xù)簽，應(yīng)根據(jù)合同的有關(guān)條款辦 理，如續(xù)簽，

7、承租人提出書面申請(qǐng)，雙方就合同條件協(xié)商一致后，辦理續(xù)簽手續(xù)，否則，辦理退租手續(xù)，租賃關(guān)系終止。 九、 各員工必須嚴(yán)格遵守上述管理規(guī)定，如有違反，將追究相關(guān)人 員的責(zé)任。篇三：公司房屋租賃及租賃合同的收檔與管理 公司租賃合同管理暫行辦法 一、目的 規(guī)范公司租賃合同管理程序，明確公司租賃合同管理制度，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能。 二、適用范圍 本制度適用于公司本部、分支機(jī)構(gòu)和各專賣店租賃商鋪、辦公場(chǎng)所等。 三、管理規(guī)定 1、簽訂租賃合同，都必須采用書面形式。 2、公司行政部為租賃合同歸口管理部門，所有合同最終上交統(tǒng)一管理。 3、以公司名義訂立的租賃合同，具有履約性質(zhì)的部

8、門，為合同承辦部門，合同承辦人為直接責(zé)任人。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。 4、行政部門依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察。 5、合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)管理部門、財(cái)務(wù)、行政部，以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查。 6、行政部建立合同臺(tái)賬，負(fù)責(zé)合同時(shí)效和后期房租交納時(shí)間管理。 三、違規(guī)處理：1、在合同的訂立、履行中，對(duì)有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由行政部按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會(huì)同人事部門追究部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。 4.2.6.2 審查會(huì)簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定，對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，

9、應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件；具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。 4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)當(dāng)按集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法的規(guī)定，辦理授權(quán)委托書。 4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳，實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。 4.2.10 在合同的訂立、履行中，對(duì)有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位（部門）負(fù)責(zé)人和直

10、接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理： 4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。 4.2.10.2 訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。 4.2.10.3 審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。 4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。 4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。 4.2.10.6 提供虛假資料的。 4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。 4.2.10.8 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。 4.2.10.9 與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。 4.2.

11、10.11 延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。 4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。5 職責(zé) 5.1 歸口管理部門職責(zé) 5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務(wù)。 5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。 5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。 5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。 5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。 5.1.6 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。 5.1.7 在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中，負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。 5.1.8 其他相關(guān)管理工作。 5.2 合同承辦部門職責(zé) 5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 5.