人事管理系統(tǒng)軟件需求說明書

1、河北科技師范學(xué)院人事管理系統(tǒng)項目需求分析設(shè)計小組： Max開發(fā)小組 小組成員： * 專業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) 班級： * 指導(dǎo)教師： * 目錄1. 引言.41.1 編寫目的.41.2 背景.41.3 定義.41.4 參考資料.52. 任務(wù)概述.52.1 目標.52.2 用戶特點.62.3 假定和約束.63. 需求規(guī)定.63.1 功能規(guī)定.63.2 性能規(guī)定.93.3 輸入輸出要求.93.4 數(shù)據(jù)管理能力要求.93.5 故障處理要求.93.6 其他專門要求.104. 運行環(huán)境規(guī)定.104.1 設(shè)備.104.2 支持軟件.104.3 接口.104.4 控制.10人事管理系統(tǒng)軟件需求說明書C.1

2、引言C.1.1 編寫目的作為投資決策前必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需求分析報告是在前一階段的項目建議書獲得審批通過的基礎(chǔ)上，主要對開發(fā)人事管理系統(tǒng)的目的，可行性等進行精確系統(tǒng)、完備無遺的分析，完成包括市場和系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)、人員組織、實施計劃、投資與成本、效益及風險等的計算、論證和評價，選定最佳方案，依此就是否應(yīng)該投資開發(fā)該項目以及如何投資，或就此終止投資還是繼續(xù)投資開發(fā)等給出結(jié)論性意見，為投資決策提供科學(xué)依據(jù)，并作為進一步開展工作的基礎(chǔ)。實踐表明, 可行性分析可以提高投資項目決策的科學(xué)性和民主性; 可以減少因決策失誤而造成的浪費和損失;對提高投資項目的經(jīng)濟效益和社會效益起著重要作用。編寫軟件項目可行性

3、研究報告可以使軟件開發(fā)團體盡可能早的估計研制課題的可行性，可以在定義階段較早的認識到系統(tǒng)方案的缺陷,就可以少花時間和精力,也可以節(jié)省資金,并且避免了許多專業(yè)方面的困難.所以該軟件項目可行性研究報告在整個開發(fā)過程中是非常重要的。本報告的預(yù)期讀者為項目開發(fā)者、投資者、老師，以及參與實施本項目的工作者。為了方便公司的人事管理,所以我們要開發(fā)這個系統(tǒng)。C.1.2 背景項目名稱：人事管理系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計 項目委托者： *產(chǎn)品的用戶：人事管理部門 開發(fā)者：Max開發(fā)小組人員(* )本項目的計算機中心：*信息技術(shù)系實驗室該系統(tǒng)與企業(yè)的員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)共享等關(guān)系。C.1

4、.3 定義人事管理：所謂人事管理,是指以從事社會勞動的人和有關(guān)的事的相互關(guān)系為對象,通過組織,協(xié)調(diào),控制，監(jiān)督等手段,謀求人與事以示共事人之間的相互適應(yīng),實現(xiàn)充分發(fā)揮人的潛能,把事情做得更好這一目標所進行的管理活動。實體關(guān)系圖（E-R圖）：提供了表示實體型、屬性和聯(lián)系的方法，用來描述現(xiàn)實世界的概念模型。實體關(guān)系圖表示在信息系統(tǒng)中概念模型的數(shù)據(jù)存儲。IPO圖：在計算機領(lǐng)域IPO是指結(jié)構(gòu)化設(shè)計中變換型結(jié)構(gòu)的輸入（Input）、加工（Processing）、輸出（Output）。IPO圖是對每個模塊進行詳細設(shè)計的工具，它是輸入加工輸出(INPUT PROCESS OUTPUT)圖的簡稱。IPO圖的主

5、體是算法說明部分，該部分可采用結(jié)構(gòu)化語言、判定表、判定樹，也可用NS圖、問題分析圖和過程設(shè)計語言等工具進行描述，要準確而簡明的描述模塊執(zhí)行的細節(jié)。C.1.4 參考資料軟件工程開發(fā)報告模板標準.GB-8567-88 張海潘. 軟件工程導(dǎo)論(第五版). 清華大學(xué)出版社 薩師煊. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論. 高等教育出版社 文斌等. 軟件工程與軟件文檔寫作.北京交通大學(xué)出版社C.2 任務(wù)概述C.2.1 目標我們的目標就是在于開發(fā)一個功能實用、操作方便，簡單明了的人事管理系統(tǒng)。在設(shè)計出功能強大的軟件的同時，盡可能地減少對系統(tǒng)資源的占用，并且還要力求做到通過使用本系統(tǒng)，盡量使單位的人事管理工作系統(tǒng)化，自動化和規(guī)范

6、化，從而達到提高企、事業(yè)單位管理效率的目的。同時也希望此次工程加強我們自身的團體協(xié)作意識，加深程序設(shè)計思想，同時要學(xué)習(xí)工程設(shè)計思想，在技術(shù)和軟件工程思想上同時得到鍛煉和提高。企業(yè)人事管理系統(tǒng)，是為了迎合現(xiàn)在人們的工作而設(shè)計的。人事管理系統(tǒng)能 夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。使用計算機對人事資料進行管理， 會給應(yīng)用者帶來很多方便，例如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高企業(yè)人事管理的效率，提高企業(yè)的管理能力。同時，這也對公司的科學(xué)化、正規(guī)化管理以及與世界先進管理技術(shù)接軌的重要條件。人事管理系統(tǒng)具體的目標如下：(1)系統(tǒng)采用人機交互的方

7、式，界面美觀友好，信息查詢靈活、方便，數(shù)據(jù)存儲安全可靠；(2)能夠?qū)T工信息進行有效的管理；(3)對用戶輸入的數(shù)據(jù)，進行嚴格的數(shù)據(jù)檢驗，盡可能地避免人為錯誤； (4)能夠?qū)T工薪資信息進行有效的管理； (5)能夠準確、詳細地管理員工考勤信息；(6)系統(tǒng)應(yīng)最大限度地實現(xiàn)易維護性和易操作性；(7)能夠?qū)T工的部門進行有效的管理及查詢；(8)能夠?qū)崿F(xiàn)員工的業(yè)績評定等。C.2.1.1 人事管理系統(tǒng)E-R圖如下：工資編號加班工資部門編號部門名稱經(jīng)理姓名經(jīng)理編號部門描述員工編號其他工資缺勤扣除發(fā)放時間基本工資部門薪資11屬于擁有性別N員工編號家庭地址員工編號員工姓名員工手機號碼學(xué)歷111使用擁有有111考

8、勤管理用戶業(yè)績評定員工編號員工工作總結(jié)員工自我評分部門經(jīng)理編號員工上階段完成情況員工下階段設(shè)定1員工編號上班時間下班時間加班日期加班原因請假日期請假原因部門經(jīng)理編號登錄密碼員工編號C.2.2 用戶的特點本軟件的最終用戶是企業(yè)人事部門的工作人員。部門有專職的人事數(shù)據(jù)錄入人員，具有一定的計算機操作知識；系統(tǒng)的維護人員是企業(yè)的信息中心的信息維護員，對網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的操作比較熟悉，；數(shù)據(jù)錄入員負責人事數(shù)據(jù)的錄入及日常更新，信息維護員負責人事數(shù)據(jù)的備份和其他管理工作。C.2.3 假定和約束（1）軟件開發(fā)小組提供相應(yīng)的開發(fā)階段文檔，用戶提供相適應(yīng)的行業(yè)標準，使軟件開發(fā)與典型實例考核相結(jié)合。（2）操作員與用戶

9、要按照操作規(guī)程運行本系統(tǒng)，不得進行惡意破壞性操作。（3）用戶必須提供相關(guān)運行軟件有效的數(shù)據(jù)庫接口標準，并在改動的過程中及時通知本軟件開發(fā)商，以保證從中正確讀取預(yù)決算參數(shù)，進行成本預(yù)算。系統(tǒng)分析人員需要2天內(nèi)到位，用戶需要5天時間確認需求分析文檔。去除其中可能出現(xiàn)的問題，例如用戶可能臨時有事，占用6天時間確認需求分析。那么程序開發(fā)人員需要在1個月左右內(nèi)進行系統(tǒng)設(shè)計、程序編碼、系統(tǒng)測試、程序調(diào)試和網(wǎng)站部署工作。其間，還包括了員工每周的休息時間。C.3 需求規(guī)定C.3.1 對功能的規(guī)定1. 員工登錄，即輸入用戶的具體信息。處理：通過人事管理系統(tǒng)寫入員工信息中輸出：員工具體信息輸入：員工具體信息1.1

10、 引言為了把員工的具體信息(包括：用戶名、密碼) 寫入用戶目錄文件中。1.2 輸入員工具體信息。1.3 處理通過人事管理系統(tǒng)寫入員工目錄文件中。1.4 輸出員工具體信息。2. 輸入用戶的具體信息。輸出：用戶具體信息處理：通過人事管理系統(tǒng)寫入用戶信息中輸入：用戶具體信息2.1 引言為了把用戶的具體信息(包括：姓名、性別、證件號碼、聯(lián)系方式等) 寫入用戶目錄文件中。2.2 輸入用戶具體信息。2.3 處理通過人事管理系統(tǒng)寫入用戶目錄文件中。輸入：員工的編號及相關(guān)信息輸出：員工的相關(guān)信息處理：利用關(guān)鍵字在薪資表中查找相關(guān)的信息3查詢薪資信息。3.1 引言根據(jù)員工編號查詢員工的相關(guān)信息3.2 輸入員工信

11、息的關(guān)鍵字（員工編號或類型）。3.3 處理利用關(guān)鍵字在員工目錄文件中找到此編號員工的相關(guān)信息。3.4 輸出員工的相關(guān)信息。4查詢員工信息輸出：員工的相關(guān)信息處理：利用關(guān)鍵字在員工表中查找相關(guān)的信息輸入：員工信息的相關(guān)字（員工編號）4.1 引言根據(jù)員工編號查詢員工的相關(guān)信息4.2 輸入員工信息的關(guān)鍵字（員工編號）。4.3 處理利用關(guān)鍵字在員工目錄文件中找到此編號員工的相關(guān)信息。4.4 輸出員工的相關(guān)信息。5查詢考勤信息輸入：員工信息的相關(guān)字（員工編號）處理：利用關(guān)鍵字在考勤管理表中查找相關(guān)的信息輸出：員工的相關(guān)信息5.1 引言根據(jù)員工編號查詢員工考勤的相關(guān)信息5.2 輸入員工信息的關(guān)鍵字（員工編

12、號）。5.3 處理利用關(guān)鍵字在員工目錄文件中找到此編號員工的考勤相關(guān)信息。5.4 輸出員工的相關(guān)信息。6查詢員工業(yè)績信息輸出：員工的相關(guān)信息處理：利用關(guān)鍵字在業(yè)績評定表中查找相關(guān)的信息輸入：員工信息的相關(guān)字（員工編號）6.1 引言根據(jù)員工編號查詢員工的業(yè)績相關(guān)信息6.2 輸入員工信息的關(guān)鍵字（員工編號）。6.3 處理利用關(guān)鍵字在員工目錄文件中找到此編號員工的業(yè)績相關(guān)信息。6.4 輸出員工的相關(guān)信息。C.3.2 對性能的規(guī)定C.3.2.1 精度本系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù)。在精度需求上，根據(jù)使用需要，在各項數(shù)據(jù)的輸入，輸出及傳輸過程中，可以滿足各種精度的需求。C.3.2.2 時間性要求（1）系統(tǒng)的

13、更新處理時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)；（2）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)；（3）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。（4）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。（5）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。C.3.2.3 靈活性（1）操作方式上應(yīng)該能夠滿足鼠標和鍵盤任意切換的需要；（2）能夠支持Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me和Windows XP的運行環(huán)境；（3）留有與其他系統(tǒng)的接口。C.3.3 輸入輸出要求對人事檔案中“姓名”的輸入要求不超過4個漢字或8個英文字符；對人員所屬部門只能選擇而不能由鍵盤輸入。在對用戶操作人員進行數(shù)

14、據(jù)的輸入輸出要求方面，此系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的實際需要和特性進行相應(yīng)的規(guī)定（包括輸入輸出數(shù)據(jù)的類型、寬度等）。這些規(guī)定要求他在對表的操作進行，起到日后用戶操作人員的數(shù)據(jù)操作起到限制和引導(dǎo)的作用，以便能更好的進行數(shù)據(jù)管理。當然，對于輸入輸出的數(shù)據(jù)進行的規(guī)定一定要嚴格按照用戶的實際情況而進行，這就要在開發(fā)此系統(tǒng)時要密切的和用戶單位保持聯(lián)系，做好接口工作。C.3.4 數(shù)據(jù)管理能力要求由于企業(yè)對人員的歷史資料進行永久保存，再加上企業(yè)調(diào)進或調(diào)出人員頻繁，因此對數(shù)據(jù)的存儲有一定的要求；要求提供數(shù)據(jù)的備份功能。C.3.5 故障處理要求設(shè)備的硬件故障可能造成本軟件不能運行或不能正常進行輸入、輸出等后果，系統(tǒng)的資源

15、不足及網(wǎng)絡(luò)傳輸通道阻塞可能造成本軟件不能正常運行，并有可能造成機器“死機”，上述故障的處理由用戶自行解決。軟件在運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫錯誤，將由系統(tǒng)自動記入錯誤日志，非數(shù)據(jù)傳輸引起的錯誤將由系統(tǒng)員工或軟件開發(fā)者解決。軟件在運行過程中產(chǎn)生的其他錯誤，將根據(jù)情況由軟件開發(fā)者或軟件開發(fā)者協(xié)助系統(tǒng)員工解決。C.3.6 其他專門要求1軟件必須嚴格按照設(shè)定的安全權(quán)限機制運行，并有效防止非授權(quán)用戶進入本系統(tǒng)。2軟件必須提供對系統(tǒng)中各種碼表的維護、補充操作。3軟件必須按照需求規(guī)定記錄各種日志。4軟件對用戶的所有的錯誤操作或不合法操作進行檢查，并給出提示信息。5用戶必須對系統(tǒng)中的材料成本信息進行維護，以便軟件能取得C.4 運行環(huán)境規(guī)定C.4.1 設(shè)備硬件接口：系統(tǒng)運行的設(shè)備要求如下：1. 服務(wù)器端：PIII400主頻、256M內(nèi)存、10G硬盤、光盤刻錄或磁帶備份設(shè)備2. 客戶端：P166主頻、32M內(nèi)存、2G硬盤3. 遠程撥入設(shè)備C.4.2 支持軟件本系統(tǒng)支持的操作系統(tǒng)包括：Windows 7和Windows 8。本系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)庫：Access。本系統(tǒng)使用軟件：MicroSoft Office 2003/2010C.4.3 接口用戶接口：本產(chǎn)品的用戶一般需要通過終端進行操作，進入主界面后點擊相應(yīng)的窗口，分別進入相對應(yīng)的界面(如：輸入界面、輸出界面)。用戶對