2021年大一新生入學(xué)接待工作策劃方案

1、大一新生入學(xué)接待工作策劃方案10 月 6 日（周四）和 10 月 7 日（周五）分別為 xx 校區(qū)和 x 校區(qū) 2020 年級新生入學(xué)報到時間。今年我校預(yù)計實際報到新生 5300人，迎新期間恰逢國慶假期， 兩個校區(qū)均有新生接待工作， 為保證新生能順利入學(xué)，特制訂本方案。（一） 10 月 6 日為汽車、機械、電氣、信息、外語等 5 個學(xué)院新生報到的時間，地點為各學(xué)院學(xué)生所在宿舍樓下，具體為：汽車學(xué)院 g2宿舍樓下，電氣學(xué)院 g3宿舍樓下，機械學(xué)院 g4宿舍樓下，信息學(xué)院 g1宿舍樓下，外語學(xué)院 g5宿舍樓下。其他相關(guān)部門辦公地點在一飯?zhí)眉芸諏?，采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公，為新生辦理入學(xué)手續(xù)服務(wù)。（二） 1

2、0 月 7 日為經(jīng)管學(xué)院新生報到時間。地點設(shè)在x 校區(qū) 3棟前的空地。相關(guān)部門采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公，為新生辦理入學(xué)手續(xù)。1 、站場迎新情況：站點迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運站，由我校志愿者在這兩個站點接待引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到xx 校區(qū)報到。xx 校區(qū)下車點設(shè)在宿舍區(qū)廣場，屆時由各學(xué)院組織本院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)辦理入學(xué)手續(xù)。2 、南 xx 校區(qū)班車接送情況： 10 月 6 日學(xué)校與中國移動合作，安排 5 輛班車，往返南 xx 校區(qū)，接送由 x 校區(qū)中轉(zhuǎn)到 xx 校區(qū)報到的學(xué)生，并送家長返程。凡是坐學(xué)校班車前往報到的，流程如下：（ 1）x 校區(qū)校門引導(dǎo)環(huán)節(jié)：由志愿者在 x 校區(qū)大門處迎接新生，

3、并將其引導(dǎo)到 3 棟前領(lǐng)取登車卡。（ 2）組織乘車環(huán)節(jié)：新生領(lǐng)取登車卡后，在指定候車區(qū)域候車（ 2 棟前、3 棟前空地及圖書館一樓） 。當(dāng)班車進入圖書館前空地 （登車點）時，由志愿者引導(dǎo)持該班次車卡的新生和家長有序登車。 此時，負責(zé)該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡， 車輛滿員后，將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車。 發(fā)車標(biāo)準為滿員每 5 分鐘發(fā) 1 班車，若車沒滿員，則每 20 分鐘發(fā) 1 班車。發(fā)車調(diào)度工作由保衛(wèi)處負責(zé)。（ 3）xx 校區(qū)下車接待環(huán)節(jié)：班車終點站在 xx 校區(qū)宿舍區(qū)廣場，屆時由各學(xué)院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)報到并辦理入學(xué)手續(xù)， 具體為：汽車 g2；電氣 g3；機械 g4

4、；信息 g1，外語 g5。3 、直接到 xx 校區(qū)報到的情況： 由校團委組織志愿者在 xx 校區(qū)校門引導(dǎo)自行到 xx 校區(qū)報到的新生。志愿者見到新生到達學(xué)校大門，上前接待并為他們指路， 指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場， 由各院負責(zé)廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報到。1 、各學(xué)院組織本院志愿者在 xx 校區(qū)宿舍區(qū)廣場接到學(xué)生后，將學(xué)生帶到各自的宿舍樓下辦理入學(xué)手續(xù)。2 、入學(xué)手續(xù)辦理流程為（分 a 已成功扣款和 b 未繳費兩種）：a 、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為： 在學(xué)院報到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”，進行資格審核（電子掃描，并審核錄取通知書、 _ ），上交錄取通知書，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通，并

5、安排住宿。b 、未繳費學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為：（ 1）在宿舍區(qū)領(lǐng)取流程圖，進行資格初審（主要審核錄取通知書、 _ ）并上交錄取通知書。（ 2）到計財處辦公點辦理繳費手續(xù)（地點在飯?zhí)靡粯牵＃?3）總務(wù)處辦公點交 200 元購一卡通（地點在飯?zhí)靡粯牵?。?4）回各學(xué)院報到處到各班輔導(dǎo)員處交回報到流程圖等資料，領(lǐng)取宿舍鑰匙，并由班級輔導(dǎo)員安排人員帶到宿舍住宿（地點在各宿舍樓架空層）。4 、特殊情況（綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢）：（ 1）家庭經(jīng)濟困難申請緩交學(xué)費者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計財處辦理交費。 審批地點設(shè)在新生報到處飯?zhí)眉芸諏印＃?2）申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢設(shè)在新生報到

6、處（設(shè)在飯?zhí)眉芸諏樱?，新生報到?dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。5 、各部門在辦完手續(xù)后，須在流程圖的相應(yīng)位置上蓋章（入學(xué)前已通過銀行扣費的， 計財處和總務(wù)處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù)， 不需蓋章）。6 、建議各學(xué)院對學(xué)生檔案、 戶口遷移證等資料可在入學(xué)后以班為單位統(tǒng)一收齊后再統(tǒng)一交給相關(guān)部門， 以便提高新生報到工作的效率。1 、新生按照報到時所分配的宿舍， 到各棟宿舍樓下由輔導(dǎo)員安排服務(wù)隊員帶領(lǐng)或者自行到所在宿舍入住。2、總務(wù)處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學(xué)院，各學(xué)院提前發(fā)給班級輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員在當(dāng)天安排住宿時發(fā)給新生。10 月 7 日 xx 校區(qū)仍應(yīng)做好接待推遲報到的學(xué)生，屆時通過南xx 校區(qū)擺渡車前往

7、報到的學(xué)生，候車點設(shè)在2 棟前和 1 棟前，上車點設(shè)在 1 棟前。其他流程及注意事項不便。1 、站場迎新情況：站點迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運站，由我校志愿者在這兩個站點接到引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到x 校區(qū)報到。下車點設(shè)在圖書館前，新生下車后直接到3 棟前報到處報到。2 、直接到 x 校區(qū)報到的情況：由校志愿者在大門引導(dǎo)，將新生引導(dǎo)到 3 棟前辦理入學(xué)報到手續(xù)。1 、手續(xù)辦理地點：新生入學(xué)手續(xù)涉及到的部門（主要為經(jīng)管學(xué)院、計財處、總務(wù)處、教學(xué)處等）采用聯(lián)合辦公的方式，集中在新生報到處 3 棟前為新生辦理手續(xù)， 提高效率，減少新生辦理手續(xù)所需的時間。2 、入學(xué)手續(xù)辦理主要流程（分已成功扣費和未繳費兩

8、種情況） ：a 、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為： 到 3 棟經(jīng)管學(xué)院報到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”，進行資格審核（電子掃描，并審核錄取通知書、 _ ），上交錄取通知書，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通，并安排住宿。b 、未繳費學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)流程為：（ 1）到 3 棟經(jīng)管學(xué)院報到處領(lǐng)取 流程圖并進行資格初審（主要審核錄取通知書、 _ ）并上交錄取通知書。（ 2）到計財處辦公點辦理繳費手續(xù) （4 號樓 2 樓財務(wù)處辦公室）。（ 3）到總務(wù)處辦公點交 200 元購一卡通（ 3 棟前）。（ 4）回經(jīng)管學(xué)院報到處由班級輔導(dǎo)員安排住宿。4 、特殊情況（綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢）：（ 1）家庭經(jīng)濟困難申請緩交學(xué)費

9、者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計財處辦理交費。 審批地點設(shè)在階梯一。（ 2）專業(yè)咨詢設(shè)在階梯一，新生報到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。新生辦理完入學(xué)手續(xù)后，由輔導(dǎo)員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。1 、負責(zé)總協(xié)調(diào) 2020 年新生入學(xué)接待工作。2 、負責(zé)制定新生接待工作方案和新生報到流程圖。3 、負責(zé)協(xié)同總務(wù)處、保衛(wèi)處做好 2020 年新生宿舍分配方案。4 、負責(zé)統(tǒng)籌學(xué)校迎新志愿者服務(wù)隊的招募和培訓(xùn)， 負責(zé)協(xié)同各學(xué)院做好新生的接待、引導(dǎo)等服務(wù)工作。5 、負責(zé)綠色通道和緩繳學(xué)費的等問題的咨詢和審批。6 、負責(zé)處理新生資格確認審查出現(xiàn)的問題。7 、負責(zé)處理報到期間的各種電話咨詢8 、負

10、責(zé)協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。9 、負責(zé)新生報到后 _ 打印及組織數(shù)據(jù)的核對。1 、負責(zé)后勤保障和校園環(huán)境衛(wèi)生工作， 給新生營造一個良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。2 、負責(zé)統(tǒng)籌一卡通的發(fā)放事宜， 處理一卡通發(fā)放中出現(xiàn)的問題。3 、負責(zé)協(xié)助各迎新場地的布置 （主要是出車協(xié)助各部門和學(xué)院搬運場地布置的設(shè)備，確保報到地點用電等）。4 、負責(zé)在新生報到處（ xx 校區(qū)飯?zhí)眉芸諏雍?x 校區(qū) 3 棟前）周圍設(shè)置凳子供新生及家長休息所用。5、負責(zé)南、 xx 校區(qū)各工作站點的飲水供應(yīng)（主要是x 校區(qū)大門口接待站、候車區(qū)、xx 校區(qū)新生下車點、 xx 校區(qū)新生報到處、 3棟前、 xx 校區(qū)各宿舍樓下等）。6 、負責(zé)在 xx 校區(qū)附近的關(guān)鍵路段設(shè)置顯眼的標(biāo)志作為新生報到車輛和人員的引導(dǎo)。7 、要做好發(fā)車接送新生的準備， 主要是在報到高峰期若贊助單位提供的車輛不能滿足及時接送新生的需要， 須提供車輛和司機協(xié)助接送服務(wù)。8 、負責(zé)提前配足宿舍鑰匙交各學(xué)院，便于當(dāng)天新生入住。1 、負責(zé)校園（含南、 xx 校區(qū)）周邊的安全保衛(wèi)和秩序維持，要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作， 尋求派出所和交警部門的支持與協(xié)助。2 、負責(zé) x 校區(qū)迎新車輛的調(diào)度指揮和