行政制度】保密規(guī)定實(shí)施辦法

1、保密規(guī)定實(shí)施辦法第一條 為貫徹落實(shí)公司保密規(guī)定，切實(shí)維護(hù)公司利益，特制定本辦法。第二條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由技術(shù)總監(jiān)任組長。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月組織保密工作檢查，每季召開保密工作會議。保密檢查工作由安保部負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人要對本部門保密工作負(fù)責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。如部門發(fā)生泄密事件，除對當(dāng)事人進(jìn)行處罰外，要追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任過失。第三條 各部門要按公司保密規(guī)定規(guī)定的秘級分類，清查本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予以登記，并向技術(shù)總監(jiān)和安保部提交清單備案。第四條 對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定：（一） 按公司保密規(guī)定控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。絕密事項(xiàng)核心部分知曉范圍是：1、 配

2、制香基的配方及實(shí)體：發(fā)明人、香基配制人、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。2、 自制香料生產(chǎn)工藝及實(shí)體：發(fā)明人、該香料生產(chǎn)人員、香料部經(jīng)理、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。3、 用于香基生產(chǎn)的新原料的相關(guān)信息資料：相關(guān)采購、庫管、財(cái)務(wù)人員以及香基配制人、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。（二） 掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。（三） 根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。（四） 加強(qiáng)對員工的保密教育，把公司保密規(guī)定和本實(shí)施辦法作為對員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。（五） 每位員工都要與公司簽訂保守商業(yè)秘密合同，該合同屬機(jī)密類別。第五條 保密資料載體、

3、實(shí)物樣品的管理規(guī)定：（一） 絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級由專人管理。（二） 其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級。（三） 香精配方、原始試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、工藝文件等技術(shù)文件、資料，由技術(shù)總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)登記，按密級分類保管和定期歸檔。（四） 客戶檔案、資料由銷售部經(jīng)理指定營業(yè)員負(fù)責(zé)登記，按銷售區(qū)域保管并定期歸檔。（五） 財(cái)會、采購、生產(chǎn)部門以及辦公室、人力資源部設(shè)專（兼）職保密員，負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。（六） 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級別（含）以上技術(shù)文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)。凡借閱機(jī)密級別（含）以上行政文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人、行管總監(jiān)或總

4、經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。（七） 機(jī)密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí)，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對復(fù)制件視同原件予以保管。（八） 按公司保密規(guī)定界定的調(diào)香、檢驗(yàn)人員，必須妥善保管與配制香基樣品。香基配制庫管和生產(chǎn)人員必須確保香基安全檢查，不允許有點(diǎn)滴香基流失。第六條 員工的保密守則：（一） 自己知道的秘密事項(xiàng)絕對絕對不說。（二） 不該問的秘密事項(xiàng)絕對不問。（三） 不該看的秘密事項(xiàng)絕對不看。（四） 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的技術(shù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得串崗。（五）

5、不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對不記錄。（六） 不在私人通信、普通電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。（七） 不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。（八） 不在非專門場所存放保密文件、資料和實(shí)物。（九） 不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。第七條 員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)：（一） 員工從與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系時(shí)起，對公司秘密事項(xiàng)的保密期限最少為五年。（二） 公司的絕密級別和機(jī)密級別的事項(xiàng)須長期保密。第八條 凡有下列表現(xiàn)之一的員工，公司按員工獎(jiǎng)懲規(guī)定規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)：（一） 對泄密或者非法獲取公司秘密事項(xiàng)的行為及時(shí)舉報(bào)的。（二） 發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密事項(xiàng)時(shí)，立即采取補(bǔ)救措施，避免或者減輕了損害后果的。第九條 凡有下列表現(xiàn)之一的職工，視情節(jié)和所造成的后果公司按員工獎(jiǎng)懲規(guī)定給予處罰：（一） 凡泄露公司秘密事項(xiàng)，已對公司利益造成損害但情節(jié)較輕的，對直接責(zé)任人給予警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金及罰款處分。（二） 凡泄露公司秘密事項(xiàng)，已對公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的，根據(jù)具體情況對直接責(zé)任者給予記過、記大過、開除、罰款、扣工資及獎(jiǎng)金處分。（三） 除對直接責(zé)任人處罰外，對其直接上級也按員工獎(jiǎng)懲規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。第十條 公司員工或脫離公司人員，凡泄露、出賣、竊取、刺探、收買公司秘密