“璀璨東方”國際珠寶展策劃書

1、 中國南京 2013.1.12013.1.5 璀璨東方 國際珠寶展 會(huì)展策劃書 編者 羅雨露 1.會(huì)展前準(zhǔn)備工作1.1市場調(diào)查江蘇是中國最富庶的地區(qū)之一，也是金銀珠寶營銷大省，全省綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力在全國一直處于前列。南京為國家歷史文化城，長三角輻射帶動(dòng)中西部地區(qū)發(fā)展的重要門戶城市，亦是2014年第二屆夏季青年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)舉辦城市。有著特殊的地理位置，輻射著整個(gè)長江三角洲。在“中華第一商圈”新街口的近百家黃金珠寶企業(yè)進(jìn)駐；在“黃金珠寶一條街”的太平南路上，寶慶尊榮館、通靈翠鉆、千年翠鉆、日月金行、南華寶慶旗艦店、王殿祥、地質(zhì)人、盛世天福、老鳳祥等在此安營扎寨；來自深圳、北京、上海、江蘇等地近百家珠

2、寶企業(yè)齊聚的“鐘山珠寶園”； 為南京黃金珠寶首飾市場注入更多的活力！所以，2013年元旦之際在南京舉行“璀璨東方”國際珠寶展是十分之有必要的，這不單是一個(gè)與消費(fèi)者交流的良好平臺(tái)，更是眾多商家企業(yè)不可錯(cuò)失的良好商機(jī)。1.2 會(huì)展的安排工作1.2.1 會(huì)展時(shí)間安排 展前參展商聯(lián)系時(shí)間：2012.11.1512.15 （為期一個(gè)月） 專業(yè)參展觀眾邀請(qǐng)時(shí)間：2012.12.1612.28 （為期12天） 布展時(shí)間：2012.12.3012.31 （為期2天） 開展時(shí)間：2013.1.12013.1.3 （為期3天） 撤展時(shí)間：2013.1.3號(hào)下午5點(diǎn)至晚上9點(diǎn) 1.2.2會(huì)展地點(diǎn)與規(guī)模 地點(diǎn)：南京國

3、際博覽中心a、b、c 規(guī)模：南京國際博覽中心建筑面積36萬平方米，其中展覽面積17萬平方米，總國際標(biāo)準(zhǔn)展位6000 個(gè)，室外展覽面積3萬平方米，停車位2500個(gè)。會(huì)議中心包括5000平方米的多功能廳，800 人報(bào)告廳，20間大小會(huì)議室，19間各式餐廳和一幢500間客房的4星級(jí)國際酒店。其他配套 設(shè)施包括240間客房的經(jīng)濟(jì)型酒店，8200平方米辦公服務(wù)設(shè)施等。 1.2.3 會(huì)展前工作安排 小組 任務(wù)a招商組 聯(lián)系與落實(shí)參加展會(huì)的參展商，比如卡地亞、tiffany、enzo、施華 洛世奇、周大福、老鳳祥、六福等世界著名珠寶品牌。b觀眾組 聯(lián)系和落實(shí)到場參會(huì)的專業(yè)觀眾人員、人數(shù)，主要邀請(qǐng)一些社會(huì) 名

4、人、珠寶設(shè)計(jì)師、珠寶收藏家等。c安保組 珠寶是屬于十分貴重的展品，所有展品的安全保障是此次展會(huì)的重 中之重，安保主要在展會(huì)前提供參展商保險(xiǎn)事項(xiàng)，展會(huì)中負(fù)責(zé)各個(gè) 區(qū)位的展品安全，負(fù)責(zé)展區(qū)的閉路電視，攝像頭的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助 相關(guān)公安機(jī)關(guān)認(rèn)真完成工作。還要負(fù)責(zé)觀眾參展前的安全檢查，確 保不讓搗亂、犯罪分子進(jìn)入會(huì)展，確保會(huì)展展品、人身的安全。 保險(xiǎn)知識(shí) 組織展覽需要辦理保險(xiǎn)。展覽會(huì)組織者一般不負(fù)責(zé)展 出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺(tái)內(nèi)發(fā)生的第 三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險(xiǎn)。 保險(xiǎn)涉及投 保險(xiǎn)種、投保金額、投保期限等問題。保險(xiǎn)不僅涉及展品和運(yùn)輸， 還涉及展臺(tái)人員、參觀者等。

5、展覽涉及的險(xiǎn)種比一般人想象的多， 包括展覽會(huì)取消險(xiǎn)、展覽會(huì)推遲險(xiǎn)、政治險(xiǎn)、雇工責(zé)任險(xiǎn)、運(yùn)輸險(xiǎn)、 戰(zhàn)爭險(xiǎn)、火險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)、破損險(xiǎn)、人身傷害險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)、人身 事故險(xiǎn)、個(gè)人財(cái)產(chǎn)丟失險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等，名目繁多，比較冷僻的險(xiǎn) 種有展覽會(huì)附屬研討會(huì)主要發(fā)言人未出場險(xiǎn)。但是，展出者沒有必 要投保所有險(xiǎn)種，根據(jù)規(guī)定和需要選擇險(xiǎn)種投保?；倦U(xiǎn)包括展品、 運(yùn)輸、人身、第三者有關(guān)險(xiǎn)種。展覽會(huì)組織者、運(yùn)輸公司、施工管 理部門等會(huì)規(guī)定了一些強(qiáng)制性的保險(xiǎn)要求，這些規(guī)定應(yīng)予以執(zhí)行。 此外，展出者可以根據(jù)自己的實(shí)際需要辦理其他險(xiǎn)種。對(duì)于展出者， 主要投保險(xiǎn)以及辦理投保需要注意事項(xiàng)如下：展品和道具險(xiǎn)，保期 要包括運(yùn)輸和展覽會(huì)過

6、程。投保險(xiǎn)種有展品的盜竊險(xiǎn)、道具的火險(xiǎn) 等d布置組 根據(jù)此次展會(huì)參展商的要求設(shè)計(jì)、布置展位，設(shè)計(jì)、搭建各個(gè)部分 都要確保展會(huì)的外觀形象。體現(xiàn)出此次展會(huì)的大方、高雅的氛圍。 在展廳中心區(qū)搭建t形臺(tái)，主要用于現(xiàn)場模特的珠寶秀活動(dòng)。e公關(guān)組 此次展會(huì)不免會(huì)邀請(qǐng)一些政府人員、社會(huì)名人，對(duì)于此類人的迎接， 招待必要十分妥當(dāng)，這不單關(guān)系到展會(huì)的整體效果，還關(guān)系到公司 未來的發(fā)展業(yè)務(wù)和社會(huì)的知名度。開展時(shí)更是有許多媒體到訪，要 負(fù)責(zé)協(xié)助他們完成展會(huì)的報(bào)道，適當(dāng)?shù)奶峁┫嚓P(guān)資料給他們。f后勤組 后勤組應(yīng)該是人數(shù)最多，與觀眾接觸最多的一組，不單止是展會(huì)公 司的最直接的形象代表，更是展會(huì)正常運(yùn)行的重要部分，后勤主要

7、 分為觀眾接待、會(huì)場指引、會(huì)場衛(wèi)生等小組，接待工作一定要落到 實(shí)處，還要登記到場觀眾人數(shù)；會(huì)場的指引也必不可少，這一部分 工作者主要是負(fù)責(zé)相關(guān)觀眾的詢問，指引、解答工作。會(huì)場衛(wèi)生也 尤為重要，每時(shí)每刻都要注意會(huì)場的衛(wèi)生狀況，及時(shí)對(duì)需整改的地 方進(jìn)行調(diào)整，確保展會(huì)環(huán)境整潔、優(yōu)雅。g物流組 會(huì)展展品的傳遞部分不可脫節(jié)，與相關(guān)參展商合作，聽從安排，確 保展品的準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，安全撤離。1.2.4 展會(huì)宣傳工作 圍繞“璀璨東方”的宣傳主題，展開系列活動(dòng)，混合現(xiàn)代氣息，打造別具一格的珠 寶展會(huì)。通過媒體宣傳、戶外推網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟三個(gè)途徑，全面為珠寶展造勢(shì)。 分三個(gè)階段、不同密度的分眾宣傳?？偼顿Y30萬為此次展會(huì)進(jìn)行

8、宣傳推廣。 其中，制作邀請(qǐng)函1.5萬份；宣傳單頁10.1萬份；珠寶展海報(bào)投放5.5萬份。 戶外媒體投放，公車車體，出租車，條幅，led大屏幕。 邀請(qǐng)與回執(zhí) 邀請(qǐng)不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象（客戶）參加。 作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確 認(rèn)通知等3個(gè)程序。 回執(zhí)對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí) 收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)（回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如 下信息明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地的時(shí)間、迎送要求 等等）和確認(rèn)回執(zhí)有效（通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志），接下來

9、需要做的就是資 源分配主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后 發(fā)出。1.2.5 會(huì)展場內(nèi)布置 1.本次會(huì)展預(yù)計(jì)設(shè)置2000個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位。根據(jù)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)展臺(tái)效果，珠寶玻璃柜小照明燈 根據(jù)設(shè)計(jì)師分別安裝。 2.在多功能廳內(nèi)分別設(shè)置簽到處、接待處、觀眾辦理通行證服務(wù)臺(tái)、觀眾安檢處。 3大型主題會(huì)展主背板一塊。 4.展廳中心處設(shè)置t型舞臺(tái)一座，配備相應(yīng)后臺(tái)。t臺(tái)上空安 裝專業(yè)舞臺(tái)照明燈數(shù)盞，根據(jù)場地和專業(yè)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)安裝。 設(shè)置音像區(qū)，音響設(shè)備一應(yīng)俱全。 t型臺(tái)前放置貴賓席座位一百把，按規(guī)定方位擺放。 5.每個(gè)展廳內(nèi)設(shè)置5處洽談室，5處休息室、3處珠寶暫存室。 6.展廳四面墻邊適

10、度設(shè)置觀眾休息長椅 7.協(xié)同安保組的需求安裝攝像頭數(shù)個(gè)，保證其正常工作，協(xié)助 安保組做好安保工作。 8.設(shè)置觀眾休閑區(qū)，設(shè)置餐飲區(qū) 9.垃圾箱適當(dāng)位置擺放 10.場內(nèi)指示牌擺放恰當(dāng)。 展臺(tái)布置 如果說展覽是一臺(tái)戲，展覽設(shè)計(jì)就是戲劇的主題思想。有的時(shí)候展商可以自己提出總體 要求，而有的時(shí)候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定?，F(xiàn)在國 內(nèi)的展覽設(shè)計(jì)基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計(jì)的階段，可使用的材料及展商愿意承受的 成本也與國際相差甚遠(yuǎn)，所以在設(shè)計(jì)上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基 本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設(shè)定，露天展 覽在選材上還要考

11、慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計(jì)在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一 些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)： 造型要考慮展位利用率的最大化； 造型要考慮人流心理及流向； 造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向； 造型要考慮施工難度及成本因素； 造型還要考慮安全性。 在展覽設(shè)計(jì)上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點(diǎn)展覽需要 活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會(huì) 公益，總之，表現(xiàn)的主題對(duì)材質(zhì)的選擇是個(gè)考驗(yàn)，1.3 展前布展工作安排 1.展廳大門口設(shè)置喜慶拱門氣球，張貼橫幅，設(shè)置海報(bào)墻，營造展會(huì)熱鬧氣氛。 2.會(huì)展前，協(xié)助、指引參展商進(jìn)行布展。 3.物流車輛通過安檢，貼牌進(jìn)入展區(qū)，

12、安保組負(fù)責(zé)調(diào)配車輛秩序 4.提供付費(fèi)搬運(yùn)工以滿足參展商搬運(yùn)需求 5.相應(yīng)工作人員協(xié)助參展商完成布展工作1.4 參展的相應(yīng)媒體：1.5 預(yù)算方案 場地費(fèi)用； 行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等； 宣傳推廣費(fèi)用； 招展、招商費(fèi)用 相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)； 其他。 會(huì)展項(xiàng)目收入來源： 會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入； 門票收入； 企業(yè)贊助收入； 其他。 2 展中策劃2.1 接待工作 1門口鋪設(shè)紅地毯，禮儀隊(duì)門口雙行排開，接待貴賓到貴賓席就坐，準(zhǔn)備參加開幕式 2.準(zhǔn)備簽名墻，貴賓就坐前簽名留念2.2 開幕式 開幕式流程 a主席臺(tái)就位一主持人宣布儀式開始并介紹到會(huì)的各位嘉賓 b舉行升旗儀式 c嘉賓致辭

13、d剪彩 e開幕式表演 1歌曲 周杰倫 演唱 千里之外 2舞蹈 最炫名族風(fēng) 3小品 求婚戒指 4互動(dòng)小游戲 最佳佩戴者 任何觀眾憑新購買的珠寶進(jìn)行展示，最佳者得萬元代金卷 5歌手 王力宏 演唱 唯一 6舞蹈 江南style f主持人宣布展會(huì)開幕式結(jié)束一由工作人員帶領(lǐng)、主辦單位負(fù)責(zé)人陪同嘉賓進(jìn)會(huì)展現(xiàn)場參觀。 二 宴請(qǐng)賓客 舉行餐宴 ，以答謝主要參展商和相關(guān)人士 三 歡送賓客，送予紀(jì)念品。2.3 有序安排觀眾進(jìn)入展廳參展，各個(gè)小組做好自己的相應(yīng)工作。填表進(jìn)入，換取通行證進(jìn) 入。2.4 展會(huì)中指定時(shí)間開展t臺(tái)模特珠寶秀，營造歡樂愉悅的展會(huì)氣氛 2.5 開展展會(huì)中與觀眾互動(dòng)節(jié)目，舉行“最佳珠寶佩戴者”評(píng)

14、選會(huì)，邀請(qǐng)出色的珠寶設(shè)計(jì)師， 審美師作為評(píng)委，凡在場內(nèi)購買了珠寶的觀眾都可以參加，觀眾只需展示出新買的珠寶 的特色既可。佩戴最佳者將會(huì)獲取贊助商提供的價(jià)值萬元的珠寶飾品。2.6 做好觀眾離場時(shí)的安保工作，仔細(xì)檢查，不容半點(diǎn)偷竊行為發(fā)生。2.7 邀請(qǐng)觀眾對(duì)此次會(huì)展做出評(píng)價(jià)。 3 展后策劃 3.1 撤展，根據(jù)時(shí)間安排，分批次、有秩序的進(jìn)行撤展，確保展品的安全。3.2 歸還借代物品給展會(huì)管理人員，取得批條進(jìn)行撤展3.3 打包相關(guān)展品，經(jīng)過安檢人員檢核貼牌放行3.4 后勤保潔組負(fù)責(zé)監(jiān)督參展商展后的衛(wèi)生任務(wù)3.5 參展商負(fù)責(zé)人到后勤處憑有效證件領(lǐng)取押金。3.6 安排好運(yùn)輸車輛的進(jìn)出，有秩序進(jìn)行撤離3.7

15、 會(huì)展工作人員收齊所有資料，撤離會(huì)展中心3.8 會(huì)展后工作總結(jié)，開會(huì)討論 下面為附送畢業(yè)論文致謝詞范文！不需要的可以編輯刪除！謝謝！畢業(yè)論文致謝詞 我的畢業(yè)論文是在韋xx老師的精心指導(dǎo)和大力支持下完成的，他淵博的知識(shí)開闊的視野給了我深深的啟迪，論文凝聚著他的血汗，他以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度和敬業(yè)精神深深的感染了我對(duì)我的工作學(xué)習(xí)產(chǎn)生了深淵的影響，在此我向他表示衷心的謝意 這三年來感謝廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院汽車工程系的老師對(duì)我專業(yè)思維及專業(yè)技能的培養(yǎng)，他們?cè)趯W(xué)業(yè)上的心細(xì)指導(dǎo)為我工作和繼續(xù)學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)，在這里我要像諸位老師深深的鞠上一躬!特別是我的班主任吳廷川老師，雖然他不是我的專業(yè)老師，但是在這三年

16、來，在思想以及生活上給予我鼓舞與關(guān)懷讓我走出了很多失落的時(shí)候，“明師之恩，誠為過于天地，重于父母”，對(duì)吳老師的感激之情我無法用語言來表達(dá)，在此向吳老師致以最崇高的敬意和最真誠的謝意! 感謝這三年來我的朋友以及汽修0932班的四十多位同學(xué)對(duì)我的學(xué)習(xí)，生活和工作的支持和關(guān)心。三年來我們真心相待，和睦共處，不是兄弟勝是兄弟!正是一路上有你們我的求學(xué)生涯才不會(huì)感到孤獨(dú)，馬上就要各奔前程了，希望（，請(qǐng)保留此標(biāo)記。）你們有好的前途，失敗不要灰心，你的背后還有汽修0932班這個(gè)大家庭! 最后我要感謝我的父母，你們生我養(yǎng)我，縱有三世也無法回報(bào)你們，要離開你們出去工作了，我在心里默默的祝福你們平安健康，我不會(huì)讓

17、你們失望的，會(huì)好好工作回報(bào)社會(huì)的。 致謝詞2 在本次論文設(shè)計(jì)過程中，感謝我的學(xué)校，給了我學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，在學(xué)習(xí)中，老師從選題指導(dǎo)、論文框架到細(xì)節(jié)修改，都給予了細(xì)致的指導(dǎo)，提出了很多寶貴的意見與建議，老師以其嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的治學(xué)態(tài)度、高度的敬業(yè)精神、兢兢業(yè)業(yè)、孜孜以求的工作作風(fēng)和大膽創(chuàng)新的進(jìn)取精神對(duì)我產(chǎn)生重要影響。他淵博的知識(shí)、開闊的視野和敏銳的思維給了我深深的啟迪。這篇論文是在老師的精心指導(dǎo)和大力支持下才完成的 感謝所有授我以業(yè)的老師，沒有這些年知識(shí)的積淀，我沒有這么大的動(dòng)力和信心完成這篇論文。感恩之余，誠懇地請(qǐng)各位老師對(duì)我的論文多加批評(píng)指正，使我及時(shí)完善論文的不足之處。 謹(jǐn)以此致謝最后，我要向百忙之中

18、抽時(shí)間對(duì)本文進(jìn)行審閱的各位老師表示衷心的感謝。開學(xué)自我介紹范文：首先，我想說“榮幸”，因?yàn)槊ＣＨ撕Ｓ刹幌嘧R(shí)到相識(shí)實(shí)在是人生一大幸事，更希望能在三年的學(xué)習(xí)生活中能夠與大家成為好同學(xué)，好朋友。其次我要說“幸運(yùn)”，因?yàn)樵诙虝旱乃较陆佑|我感覺我們班的同學(xué)都很優(yōu)秀，值得我學(xué)習(xí)的地方很多，我相信我們班一定將是團(tuán)結(jié)、向上、努力請(qǐng)保留此標(biāo)記。）的班集體。最后我要說“加油”衷心地祝愿我們班的同學(xué)也包括我在內(nèi)通過三年的努力學(xué)習(xí)最后都能夠考入我們自己理想中的大學(xué)，為老師爭光、為家長爭光，更是為了我們自己未來美好生活和個(gè)人價(jià)值，加油。哦，對(duì)了，我的名字叫“*”，希望大家能記住我，因?yàn)楸粍e人記住是一件幸福的事?。┎榭锤?/p>

19、多與本文高中生開學(xué)自我介紹相關(guān)的文章。下面為附送畢業(yè)論文致謝詞范文！不需要的可以編輯刪除！謝謝！畢業(yè)論文致謝詞 我的畢業(yè)論文是在韋xx老師的精心指導(dǎo)和大力支持下完成的，他淵博的知識(shí)開闊的視野給了我深深的啟迪，論文凝聚著他的血汗，他以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度和敬業(yè)精神深深的感染了我對(duì)我的工作學(xué)習(xí)產(chǎn)生了深淵的影響，在此我向他表示衷心的謝意 這三年來感謝廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院汽車工程系的老師對(duì)我專業(yè)思維及專業(yè)技能的培養(yǎng)，他們?cè)趯W(xué)業(yè)上的心細(xì)指導(dǎo)為我工作和繼續(xù)學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)，在這里我要像諸位老師深深的鞠上一躬!特別是我的班主任吳廷川老師，雖然他不是我的專業(yè)老師，但是在這三年來，在思想以及生活上給予我鼓舞與關(guān)懷讓我走出了很多失落的時(shí)候，“明師之恩，誠為過于天地，重于父母”，對(duì)吳老師的感激之情我無法用語言來表達(dá)，在此向吳老師致以最崇高的敬意和最真誠的謝意! 感謝這三年來我的朋友以及汽修0932班的四十多位同學(xué)對(duì)我的學(xué)習(xí)，生活和工作的支持和關(guān)心。三年來我們真心相待，和睦共處，不是兄弟勝是兄弟!正是一路上有你們我的求學(xué)生涯才不會(huì)感到孤獨(dú)，馬上就要各奔前程了，希望（，請(qǐng)保留此標(biāo)記。）你們有好的前途，失敗不要灰心，你的背后還有汽修0932班這個(gè)大家庭! 最后我要感謝我的父母，你們生我養(yǎng)我，縱有