運營大會策劃方案

1、,月度運營大會策劃方案,行政人事部,2017-11,會議整體思路,會議運作策劃,現(xiàn)場執(zhí)行策略,預(yù)算經(jīng)費方案,會議效果評估,目 錄,Contents,1,應(yīng)急措施及其他,2,3,4,5,6,會議整體思路,1,會議背景,會議主題,會議意義,時間地點,執(zhí)行團隊,通過員工的勤奮努力，結(jié)合公司的計劃管理，引導(dǎo)員工朝既定方向發(fā)展，團結(jié)協(xié)助，合力為公司創(chuàng)造更好業(yè)績及價值。,根據(jù)上月度業(yè)績成果及公司經(jīng)營管理政策、流程及規(guī)范，總結(jié)經(jīng)驗，優(yōu)化體制，布署下月度任務(wù)，達成各階段業(yè)績，并促成業(yè)績提升及轉(zhuǎn)化的作用。,總結(jié)經(jīng)驗布署任務(wù),背景一,凝聚力量,背景二,1.1 會議背景,Part 1,2017年12月份運營大會,擬

2、選主題1,擬選主題2,緊握你的夢想 因為它有撼動世界的力量,聚變共贏,公司已經(jīng)進入快速復(fù)制和搶占市場的節(jié)點，伙伴相聚，為的是竟出不同的價值，讓企業(yè)、團隊、個人達成共贏；,強調(diào)通過勤奮努力，實現(xiàn)個人業(yè)績提高及成長，達到個人價值和理想的實現(xiàn)！,1.2 會議主題,Part 1,傳播形象,傳播公司良好形象和品牌認(rèn)知，促進企業(yè)發(fā)展；,分析形勢,以規(guī)模及規(guī)范的經(jīng)營管理思路及實踐總結(jié)，達到搶占市場份額階段性布署和執(zhí)行計劃。,優(yōu)化機制,以每月交流為契機，與各部門、員工、租客代表、意見領(lǐng)袖拉近距離，完善公司經(jīng)營管理體制。,凝聚力量,激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進，再創(chuàng)佳績！,四個意義,1.3 會議意義,P

3、art 1,活動時間,活動地點,主流行政區(qū)符合預(yù)算/參會數(shù)量/硬件配置的經(jīng)濟快捷性商務(wù)酒店,參與人員,媒介宣傳,微信公眾號、微博,1.4 時間地點,Part 1,某某,副組長，負(fù)責(zé)擬定策劃方案，人員分工、會議組織、會場紀(jì)律、會議效果總結(jié)優(yōu)化工作。,某某,會議主持人，負(fù)責(zé)熟悉并執(zhí)行會議流程、主持、會場氛圍營造和把控工作。,某某,主持助理，負(fù)責(zé)會前宣傳片擬定工作、會議期間獎品、道具、統(tǒng)分、高層領(lǐng)導(dǎo)茶水服務(wù)工作。,會議籌備組 組長,某某,全盤負(fù)責(zé)每月會議的籌劃、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作。直接向公司總經(jīng)理匯報。,1.5 執(zhí)行團隊,Part 1,某某,后勤主管，負(fù)責(zé)會場選定、會前通知、會中投影/音響控管及酒店方服

4、務(wù)對接工作。,某某,媒介專員，負(fù)責(zé)結(jié)合會議內(nèi)容及會場照片，做好自媒體的軟文推廣工作。,某某,平面設(shè)計，負(fù)責(zé)會議PPT的內(nèi)容匯總及美化、會中現(xiàn)場照片的拍攝及精彩瞬間的抓拍。,會議運作策劃,2,籌備進度,會議內(nèi)容,會議PPT,獎項設(shè)置,會議竟賽活動,文案材料,1,4,A確定執(zhí)行方案 B確定會議流程 C成立工作小組,A會場預(yù)定 B會議通知 C會議PPT整合 D物料就位 E主持串詞 F宣讀文件簽定,A會議舉行 B參會接待 C現(xiàn)場秩序安排 D互動環(huán)節(jié)協(xié)調(diào) E應(yīng)急預(yù)案,A會后清場 B費用結(jié)算 C會議總結(jié)、優(yōu)化,前期籌備(當(dāng)月20日25日),準(zhǔn)備階段(當(dāng)月26次月3日),會議實施(會議當(dāng)日),會后工作(會議

5、當(dāng)日/當(dāng)周),step,step,step,step,2.1 籌備進度,Part 2,2,3,最新組織架構(gòu)及任命文件宣讀,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及推進需要進行結(jié)構(gòu)及管理調(diào)整通知,上月度業(yè)績分析,李教授發(fā)表關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟形式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座,各部門工作交流及優(yōu)化分享,由各部門負(fù)責(zé)人、特邀員工對經(jīng)營管理方向及相關(guān)制度流程進行交流及分享,市場行情分析,近期行業(yè)動態(tài)展望及市場行情趨勢分析,團隊竟賽互動,表彰先進,表彰嘉獎上月度工作優(yōu)秀員工及團隊,會議主要內(nèi)容,1,2,3,4,5,6,2.2 會議內(nèi)容,Part 2,激情互動，鼓勵團隊凝聚力及竟賽,2.3 會議PPT,Part 2,會前宣傳片 PPT,會議課件

6、 PPT,會中休息 主屏背景 PPT,會前13:00-13:30 會前滾動播放，含掃碼簽到+公司成長+團隊介紹 行政人事負(fù)責(zé)內(nèi)容收集、設(shè)計,會中13:30-17:30 按會議順序播放，含主屏+各部門會議內(nèi)容+竟賽活動 行政人事負(fù)責(zé)內(nèi)容收集 平面設(shè)計負(fù)責(zé)內(nèi)容整合、美化,主持人開場時 中途休息時間播放 含本月月會主題 行政人事負(fù)責(zé)內(nèi)容收集 平面設(shè)計負(fù)責(zé)設(shè)計,2.4 會議競賽活動,Part 2,活動分類,活動形式,活動的趣味性,知識類競賽： 流程/制度/作業(yè)規(guī)范類內(nèi)容占比70%，其它內(nèi)容占比30%） 活動類競賽： 團隊凝聚力+創(chuàng)新思維,通過團隊競賽的開展，集體的智慧，能夠增加團隊的凝聚力及向心力；

7、能夠以寓教于樂的氛圍加強企業(yè)制度/流程/業(yè)務(wù)規(guī)范層面的不足。,以部門為團隊，競賽第一名獲得獎金或獎品,團隊竟賽一等獎,價值100元禮品 流動紅旗,最佳區(qū)域獎,2.5 獎項設(shè)置,Part 2,價值300元禮品 或現(xiàn)金,主持人臺本,包括串詞、流程等主持人臺本。 人事專員會議1天前確定,會議通知,時間地點、參會人、會議流程、會場紀(jì)律和要求。 行政專員會議前3日公告,會議PPT,包括滾動宣傳片、培訓(xùn)PPT（包括月度經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、業(yè)績表彰獎勵、市場分析、竟賽活動、各部門工作交流、總結(jié)發(fā)言內(nèi)容） 各部門會議3天前確定后，將文字版發(fā)予平面設(shè)計 平面設(shè)計會議2天前確定,領(lǐng)導(dǎo)講話大綱,總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言大綱。,材料

8、準(zhǔn)備,2.6 文案材料,Part 2,現(xiàn)場執(zhí)行策略,3,會議流程,場地布置,后勤工作,安保措施,會議上半場,會議分為三個篇章,團隊竟賽活動,篇章一,篇章二,13:00-13:30,13:30-13:40,釘釘掃碼簽到、了解團隊成長經(jīng)歷、主持人出場,13:40-15:30,運營中心總結(jié)分析上月度業(yè)績及目前市場趨勢、 表彰和嘉獎優(yōu)秀員工及團隊,15:50-16:10,團隊竟賽活動,3.1 會議流程,Part 3,行政人事部宣讀,會議下半場,篇章三,16:10-16:30,財務(wù)部,16:30-16:50,行政人事部,16:50-17:10,工程部,17:10-17:40,總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言,現(xiàn)場布置,會

9、場桌椅以會議小組討論式擺放 每桌有部門名牌、供活動用紙張、記號筆 會議預(yù)熱，開始前公司宣傳片PPT視頻滾動播放 設(shè)置釘釘會議簽到提醒，實行會場釘釘掃碼簽到 根據(jù)需要定制會議橫幅、懸掛氣球、展板 會議中間休息期間，大屏使用當(dāng)月會議主題,3.2 場地布置,Part 3,安保措施,四個注意事項,秩序維持,行政人事部負(fù)責(zé)指導(dǎo)場內(nèi)人員座位分配；對場地周邊飲水、休息、衛(wèi)生間等做好服務(wù)提醒工作；,醫(yī)療救護,行政人事部配備簡單的醫(yī)療用品，如止血紗布、碘伏、創(chuàng)可貼、金嗓子喉寶等。,防火應(yīng)急,提前與酒店方確定會場滅火器設(shè)備及擺放位置，并確保消防通道位置及暢通。,其他,其他安全事宜，請在這里輸入您的文字請在這里輸入

10、您的文字。,3.3 安保措施,Part 3,會場預(yù)定,行政專員在每月28日前完成會場預(yù)定。,提前布場,行政人事部提前一天或當(dāng)天上午完成場地布置及物料到位、設(shè)施設(shè)備的試用及檢查工作；,主持彩排,主持人根據(jù)流程設(shè)置進行彩排及妝束的準(zhǔn)備工作。,物料準(zhǔn)備,所有物料準(zhǔn)備工作，由行政專員統(tǒng)籌，確定到位時間及現(xiàn)場位置擺放。,會議提醒,設(shè)置會議釘釘提醒，并于當(dāng)日會前1小時發(fā)布,企劃宣傳,會議期間照片拍攝、素材收集，會后1個工作日內(nèi)完成自媒體推送,1,2,3,4,5,6,3.4 后勤工作,Part 3,預(yù)算經(jīng)費方案,4,成本預(yù)算,物料清單,8%,75%,15%,2%,場地費用,場地費用1000-1500元,布場

11、費用,咖啡（控制標(biāo)準(zhǔn)00元以內(nèi)） 氣球（根據(jù)需要布置） 橫福（根據(jù)需要布置） 錦旗（根據(jù)需要布置）,獎勵費用,團隊竟賽活動獎品或獎金000元,交通費用,籌備組人員提前帶物料到達現(xiàn)場交通費用（實報實銷）；,0000,總費用：,元,4.1 成本預(yù)算,Part 4,會場提供清單,4.2 物料清單,Part 4,1、現(xiàn)場桌椅坐位數(shù)不少于 人位，并保障提前做好桌椅擺設(shè)及地面等全面保潔工作； 2、根據(jù)會場安排，配備2張茶水桌（供倒水/續(xù)水、擺放咖啡之用）； 3、現(xiàn)場音響、話筒、投影：調(diào)試正常，如投影式畫面方正清晰無傾斜（LED穩(wěn)定無屏閃），話筒音響音量適中，無回音、破音、雜音，話筒電池電量足（建議每個話筒

12、按照電池1套備用）； 4、空調(diào)：根據(jù)氣溫開啟通風(fēng)/制冷/制熱模式，溫度適宜，能夠滿足人較多，不燥熱為準(zhǔn)； 5、燈光：根據(jù)會場需要，對燈控做提前了解掌握，對于需要控制的區(qū)域做好調(diào)節(jié)熟悉； 6、手提式水壺：不少于4個（含白開水、茶水，保障開水不間斷充足供應(yīng)）； 7、整潔白板：1架；白板筆：2支（紅色、黑色各1支）；板擦：1塊； 8、垃圾筒：3個（其中1個放置在總經(jīng)理位置旁）； 9、干凈抹布：2塊；,自備物料清單,會議物料,會議PPT； 獎品：根據(jù)獎項設(shè)置及評選提前準(zhǔn)備獎品、獎金； 流動紅旗：環(huán)境衛(wèi)生、區(qū)域業(yè)績最佳評比； 活動或培訓(xùn)使用的道具、其它物料；,會場音樂,會前音樂（激昂、積極） 頒獎音樂（

13、隆重、喜慶） 休息音樂（輕松、愉快） 游戲音樂（節(jié)奏、緊張） 結(jié)束音樂（新潮、歡快）,4.2 物料清單,Part 4,手提電腦：1臺（控制投影+屏幕） 手機：1部（控制音樂） 激光翻頁筆：1套（保障電量足，功能使用正常） 速溶咖啡：若干袋（按人均1袋配備） 一次性紙杯：若干個（按人均1個配備） 橫福：孟鄰公寓月度運營大會； 其它視會場需要準(zhǔn)備的物料； 備注：上述物料根據(jù)使用情況，做好回收入庫工作，避免浪費、遺失,會議效果評估,5,評估標(biāo)準(zhǔn),40%,10%,10%,會議流程是否順利,此項評分占比40%，包含會場布置、參會人員、安保措施、后勤等。,會議效果是否達到預(yù)期,此項評分占比40%，包含培訓(xùn)分析質(zhì)量、現(xiàn)場氣氛、參與者感受等。,宣傳推廣,此項評分占10%，包含宣傳是否及時、內(nèi)容是否有感染力，方法方式是否多樣等。,應(yīng)急措施,此項評分占比10%，包含安保、消防、應(yīng)急措施等是否周到。,活動評估標(biāo)準(zhǔn)主要參照以下四項指標(biāo),5.1 評估標(biāo)準(zhǔn),Part 5,40%,應(yīng)急措施及其他,6,不確定因素,應(yīng)急預(yù)案,后期工作,可能出現(xiàn)的不確定因素,8類,6.1 不確定因素,Part 6,提前做好計劃內(nèi)的安防工作。與酒店方建立密切合作，如其電力部門，并將聯(lián)系方式一一備案。,舞臺音響設(shè)施的保障，提前做好舞臺的安全測試，音響設(shè)施的提前調(diào)試。,對于現(xiàn)場的人流及秩序做好預(yù)估，做好安