辦公用品管理流程

1、辦公用品管理流程1辦公用品管理的目的與原則1.1目的：辦公用品管理的目的在于規(guī)范公司辦公用品申領(lǐng)、采購、保管、 發(fā)放及統(tǒng)計(jì)流程，有效控制公司辦公成本，防止浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)各部門辦公 資源共享最大化。1.2 原則：堅(jiān)持以舊換新，以壞換新，杜絕重復(fù)領(lǐng)取、順手牽羊現(xiàn)象；做到 辦公用品臺(tái)賬清晰，心中有數(shù)。行政綜合部2辦公用品申領(lǐng)流程部門申領(lǐng)人提岀領(lǐng)用申請(qǐng),審核并匯總*II|111111111OA至行政綜合部審核并記錄2.1 提出領(lǐng)用申請(qǐng)：每周五前，部門員工根據(jù)個(gè)人辦公用品使用情況，書面 提出辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)。申領(lǐng)領(lǐng)原則如下： 非易耗品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、文件夾、筆筒等需以壞換新，原則上 一人只能領(lǐng)取一次。

2、易耗品，如簽字筆、筆記本、鉛筆等需以舊換新，原則上除財(cái)務(wù)部外 每人一月2支簽字筆。其他部門公用辦公用品，如打印紙等由申領(lǐng)人統(tǒng)一申領(lǐng)。2.2 申領(lǐng)人審核并匯總：部門申領(lǐng)人于每周五下班前，對(duì)部門辦公用品申領(lǐng)進(jìn)行審核，收集已舊已壞辦公用品；匯總部門辦公用品申領(lǐng)，列出申領(lǐng) 清單（見附件2-1 ）。2.3 0A至行政綜合部：部門申領(lǐng)人對(duì)部門辦公用品審核并匯總列出清單后， 于周五下班前通過0A將申領(lǐng)清單傳至行政綜合部辦公用品管理人員。2.4 行政綜合部審核并記錄：行政綜合部辦公用品管理人員收到各部門辦公 用品申領(lǐng)清單后，進(jìn)行審核記錄。公司無庫存的需于周二中午以前采購 到位。3辦公用品采購流程3.1辦公用品

3、擬購清單及申請(qǐng)：行政綜合部根據(jù)各部門申領(lǐng)清單，結(jié)合辦公用 品庫存情況，理出擬購清單，向行政綜合部部長(zhǎng)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出采購申 請(qǐng)，采購申請(qǐng)包括采購物品、采購數(shù)量、費(fèi)用預(yù)算等（見附件2-2 ）。3.2簽署意見：行政綜合部部長(zhǎng)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就辦公用品擬購申請(qǐng)簽署意見。3.3 詢價(jià)、比價(jià)：行政綜合部采購人員應(yīng)就欲采購物品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，確 定合作供應(yīng)商，并與其建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，便于日后常規(guī)性采購的 優(yōu)惠政策。3.4 交易：行政綜合部采購人員與供應(yīng)商確定擬購物品價(jià)格、質(zhì)量后予以交易，對(duì)于大件物品，如辦公打印紙、維達(dá)卷筒紙等考慮供應(yīng)商送貨。3.5 電腦錄入，物品入庫：行政綜合部辦公用品管理員將采購回公司的辦

4、公 用品就名稱、品種、型號(hào)、價(jià)格、采購日期等進(jìn)行電腦入庫，建立臺(tái)帳 （見附件2-3）；將采購物品分類入庫保管。4辦公用品發(fā)放流程發(fā)放物品準(zhǔn)備行政綜合部部門申領(lǐng)人部門員工4.1 發(fā)放物品準(zhǔn)備：每周二下午為辦公用品發(fā)放時(shí)間，行政綜合部在每周二 上午準(zhǔn)備所需發(fā)放的物品。4.2 領(lǐng)取辦公用品并登記：部門申領(lǐng)人每周二下午前往行政綜合部，根據(jù)所在部門申領(lǐng)清單領(lǐng)取辦公用品，將收集的已壞已舊辦公用品交予行政綜 合部辦公用品管理者，并按照行政綜合部要求予以簽字登記（見附件2-4）。4.3 部門員工領(lǐng)取辦公用品：部門申領(lǐng)人領(lǐng)取部門辦公用品后，部門員工向 部門申領(lǐng)人領(lǐng)取各自辦公用品。部門可根據(jù)部門規(guī)?？紤]簽字登記。

5、5辦公用品統(tǒng)計(jì)流程行政綜合部辦公用品管理員行政綜合部部長(zhǎng)*5.1 每周統(tǒng)計(jì)：行政綜合部辦公用品管理人員在每周的辦公用品領(lǐng)取發(fā)放過 程中即可就辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到賬物一致。5.2每月盤點(diǎn)：行政綜合部辦公用品管理人員在月末進(jìn)行辦公用品全面盤點(diǎn)， 提前增加庫存，減少采購次數(shù)，盡可能一月集中采購一次。對(duì)盤點(diǎn)過程 中發(fā)現(xiàn)的差異尋找原因，使賬物一致，對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的其他異常情 況上報(bào)部長(zhǎng)。5.3 月統(tǒng)計(jì)報(bào)表：行政綜合部辦公用品管理人員月底出統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括物品 編號(hào)、物品名稱、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、領(lǐng)用數(shù)量、庫存量及領(lǐng)用部門等信 息（見附件2-5 ）。5.4 審閱并簽署意見：行政綜合部部長(zhǎng)對(duì)每月辦公用品報(bào)表進(jìn)行審閱，發(fā)現(xiàn) 問題簽署相關(guān)意見。申領(lǐng)部門申領(lǐng)人申領(lǐng)時(shí)間序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量用途填表時(shí)間:序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量預(yù)算特殊要求訂購原因行政綜合部意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見項(xiàng)目物品編號(hào)數(shù)量