辦公計(jì)算機(jī)配置管理辦法

1、辦公計(jì)算機(jī)配置管理辦法為更好地利用計(jì)算機(jī)服務(wù)教學(xué)與管理，本著節(jié)約、有效的原則，在滿足 資產(chǎn)管理規(guī)范前提下，特修訂本辦法。一、配置管理1針對(duì)崗位對(duì)辦公計(jì)算機(jī)的不同需求，辦公計(jì)算機(jī)分為臺(tái)式計(jì)算機(jī)和筆 記本計(jì)算機(jī)兩類，學(xué)院根據(jù)工作需要和資金情況分期分批購(gòu)置或更新更換。2行政部門工作人員原則上配置臺(tái)式計(jì)算機(jī)，分為一人專用或多人共用 兩類。院部、校企辦工作站人員可配置筆記本計(jì)算機(jī)。3臺(tái)式計(jì)算機(jī)由學(xué)院統(tǒng)一采購(gòu)。筆記本計(jì)算機(jī)，采用統(tǒng)一采購(gòu)或自主采 購(gòu)兩種方式，自主采購(gòu)的補(bǔ)貼款按學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。4. 給予達(dá)到筆記本計(jì)算機(jī)配置資格的教職工每人補(bǔ)貼 4000 元，其中包 含計(jì)算機(jī)購(gòu)置費(fèi)和維修費(fèi)。辦公用筆記本計(jì)算機(jī)由

2、教職工個(gè)人自行購(gòu)置，學(xué)院 不統(tǒng)一購(gòu)置，學(xué)院不負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修，維修問題由使用者個(gè)人負(fù)責(zé)。憑購(gòu)置 發(fā)票入學(xué)院固定資產(chǎn)，由教職工個(gè)人負(fù)責(zé)保管。按規(guī)定筆記本計(jì)算機(jī)正常使用 年限為 5 年，達(dá)到 5年后，可申請(qǐng)購(gòu)置新計(jì)算機(jī)，原計(jì)算機(jī)必須上交學(xué)校。涉 及機(jī)要、人、財(cái)、物、安全的部分工作人員根據(jù)工作需要可以申請(qǐng)同時(shí)配置臺(tái) 式計(jì)算機(jī)。5辦公用臺(tái)式計(jì)算機(jī)超過正常使用年限，并且不能滿足正常辦公需求時(shí) 可重新申請(qǐng)更新更換。重新申請(qǐng)辦公計(jì)算機(jī)時(shí)，必須上交原辦公計(jì)算機(jī)。6已領(lǐng)取筆記本計(jì)算機(jī)（或補(bǔ)貼）的行政人員或調(diào)入行政崗位的教師， 領(lǐng)取筆記本電腦補(bǔ)貼滿五年后方可重新申請(qǐng)配置或更換臺(tái)式計(jì)算機(jī)。7行政人員調(diào)至院部或校企辦

3、工作站，臺(tái)式計(jì)算機(jī)移交后可重新申請(qǐng)筆 記本計(jì)算機(jī)。8距退休不滿五年的教職工，按以下細(xì)則進(jìn)行管理：（1）距退休不滿三年的教職工，原則上不再配置新計(jì)算機(jī)，繼續(xù)使用原計(jì) 算機(jī)，學(xué)校給予第一年、第二年每年不超過 500 元維修費(fèi)，第三年及以后每年 給予不超過 700 元維修費(fèi)，維修費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。若原計(jì)算機(jī)不具維修價(jià)值且不能正常使用的，使用人可向資產(chǎn)管理處申請(qǐng) 調(diào)配可正常使用的計(jì)算機(jī)，原則上資產(chǎn)管理處在具有可調(diào)配資源的情況下盡量 滿足調(diào)配申請(qǐng)，給予每年不超過 200 元維修費(fèi)，維修費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。無(wú)法實(shí)現(xiàn)調(diào) 配的仍然由教職工個(gè)人負(fù)責(zé)原計(jì)算機(jī)的維修使用。（2）距退休超過三年的教職工，可按照上述第（ 1）條執(zhí)行；

4、也可申請(qǐng)配 置新筆記本計(jì)算機(jī)。退休時(shí)或離校時(shí)須將所配計(jì)算機(jī)上交學(xué)校。二、審批流程（一）審批流程辦公用計(jì)算機(jī)配置審批按以下流程進(jìn)行：個(gè)人申請(qǐng)一部門審核T人事關(guān)系審核一資產(chǎn)處審核一分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。審批表見附件 1： 個(gè)人辦公計(jì)算機(jī)配置申請(qǐng)表 （二）審批環(huán)節(jié)及配置工作職責(zé)說(shuō)明1. 部門資產(chǎn)管理員及部門領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)配置人員原有計(jì)算機(jī)配置及使用情況 審核；對(duì)是否需要配置計(jì)算機(jī)提出建議和部門審核意見。2. 人事處 負(fù)責(zé)新進(jìn)職工的人事關(guān)系確認(rèn)；負(fù)責(zé)臨近退休職工退休時(shí)間 的確認(rèn)；及時(shí)提供下年度教職工引進(jìn)計(jì)劃。3. 資產(chǎn)管理處 負(fù)責(zé)工作辦公計(jì)算機(jī)更新計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)，根據(jù)預(yù) 算、配置資格、領(lǐng)導(dǎo)審批情況確定配置名單；

5、進(jìn)行原有資產(chǎn)的審核；負(fù)責(zé)學(xué)校 統(tǒng)一購(gòu)置計(jì)算機(jī)的購(gòu)置工作；進(jìn)行自購(gòu)計(jì)算機(jī)的發(fā)票收集、入庫(kù)手續(xù)的辦理、 報(bào)銷等相關(guān)事宜；負(fù)責(zé)離職和退休人員的舊辦公計(jì)算機(jī)回收的確認(rèn)。4. 分管領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)新進(jìn)人員是否需要配置進(jìn)行審批；對(duì)于名下有多臺(tái)計(jì)算機(jī)人員是否需要配置進(jìn)行審批。三、使用管理1臺(tái)式計(jì)算機(jī)一般不隨使用人調(diào)動(dòng)或崗位變更而改變用途和資產(chǎn)調(diào)撥。一 人專用的臺(tái)式計(jì)算機(jī)確因工作需要而應(yīng)當(dāng)改變用途或使用部門的，須經(jīng)原使用 部門同意，并按規(guī)定辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。 2領(lǐng)取筆記本電腦補(bǔ)貼必須提供購(gòu)計(jì) 算機(jī)的發(fā)票原件，統(tǒng)一辦理入庫(kù)手續(xù)，資產(chǎn)歸學(xué)院所有，計(jì)算機(jī)由使用人負(fù)責(zé) 保管。3教職工離職、退休時(shí)，必須辦理辦公計(jì)算機(jī)移交手續(xù)。

6、4. 退休返聘或外聘人員，其辦公計(jì)算機(jī)由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)向資產(chǎn)管理處借用 （資產(chǎn)掛在部門領(lǐng)導(dǎo)名下） ，個(gè)人向部門領(lǐng)導(dǎo)借用。5. 非補(bǔ)貼采購(gòu)的計(jì)算機(jī)，在保修期內(nèi)的，由使用部門及使用人對(duì)接供貨商 進(jìn)行維修；超過保修期的，由使用部門及使用人，對(duì)接學(xué)校辦公室進(jìn)行維修。四、相關(guān)情況說(shuō)明1. 新進(jìn)職工關(guān)系未辦好不得配置筆記本電腦，如申請(qǐng)配置須有分管領(lǐng)導(dǎo)的 審批，審批通過后直接進(jìn)入配置名單。2. 在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，個(gè)人名下負(fù)責(zé)保管的有多臺(tái)計(jì)算機(jī)的，是否算“個(gè) 人多臺(tái)”的界定不算作“個(gè)人多臺(tái)”的 6 種情況：退休反聘或外聘人員使用的辦公計(jì)算機(jī)，資產(chǎn)掛在部門領(lǐng)導(dǎo)名下的，不 算“個(gè)人多臺(tái)”。屬科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的計(jì)算機(jī)可以

7、不算“個(gè)人多臺(tái)”，但必須提供相關(guān)的依 據(jù)報(bào)資產(chǎn)管理處備案。“科研經(jīng)費(fèi)”，是指縱橫向科研課題和個(gè)人名義的院級(jí) 課題經(jīng)費(fèi)，不包含學(xué)院劃撥的科研團(tuán)隊(duì)的經(jīng)費(fèi)。屬其他專門用途的臺(tái)式計(jì)算機(jī)，并且有固定存放地點(diǎn)（不是本人辦公 室），可以不算“個(gè)人多臺(tái)”。但必須今后按備案的存放地點(diǎn)保管和使用，如 今后不按備案的存放地點(diǎn)保管和使用，將追究部門和個(gè)人弄虛作假的責(zé)任，資 產(chǎn)管理處有權(quán)收回計(jì)算機(jī)。院部有少數(shù)打印量大的辦公室（二級(jí)學(xué)院院辦、教學(xué)秘書辦公室、輔導(dǎo) 員辦公室）各可以配置一臺(tái)打印機(jī)專用臺(tái)式機(jī)，掛在資產(chǎn)管理員名下的不算 “個(gè)人多臺(tái)”。其他辦公室原則上不得配置打印機(jī)專用臺(tái)式機(jī)。行政部門因已 配臺(tái)式機(jī)原則上不再配打印共用臺(tái)式機(jī)?！安块T公用電腦”不算多臺(tái)，是指資 產(chǎn)管理處認(rèn)可的“部門公用電腦”清單上的電腦，必須統(tǒng)一掛在資產(chǎn)管理員名 下。如果是使用超過 5 年使用年限的臺(tái)式機(jī)作為打印機(jī)專用計(jì)算機(jī)的，掛在 某人名下的不算“個(gè)人多臺(tái)”。將“個(gè)人多臺(tái)”中的最新配置的調(diào)出，由資產(chǎn)處統(tǒng)一安排后，可以不算 個(gè)人多臺(tái)。不屬于上述 6 種情況的就屬“個(gè)人多臺(tái)”，更新時(shí)必須以最新一臺(tái)的配置日期為準(zhǔn)。3. 每人原則上只能配置一臺(tái)辦公計(jì)算機(jī)（臺(tái)式或筆記本） 。4. 女性副高職稱或副處職務(wù)以上人員的“距退休年限”計(jì)算問題，考慮到 女性副高職稱、副處職務(wù)以上人員的退