辦公計算機配置管理辦法

1、辦公計算機配置管理辦法為更好地利用計算機服務教學與管理，本著節(jié)約、有效的原則，在滿足 資產(chǎn)管理規(guī)范前提下，特修訂本辦法。一、配置管理1針對崗位對辦公計算機的不同需求，辦公計算機分為臺式計算機和筆 記本計算機兩類，學院根據(jù)工作需要和資金情況分期分批購置或更新更換。2行政部門工作人員原則上配置臺式計算機，分為一人專用或多人共用 兩類。院部、校企辦工作站人員可配置筆記本計算機。3臺式計算機由學院統(tǒng)一采購。筆記本計算機，采用統(tǒng)一采購或自主采 購兩種方式，自主采購的補貼款按學院規(guī)定執(zhí)行。4. 給予達到筆記本計算機配置資格的教職工每人補貼 4000 元，其中包 含計算機購置費和維修費。辦公用筆記本計算機由

2、教職工個人自行購置，學院 不統(tǒng)一購置，學院不負責計算機的維修，維修問題由使用者個人負責。憑購置 發(fā)票入學院固定資產(chǎn)，由教職工個人負責保管。按規(guī)定筆記本計算機正常使用 年限為 5 年，達到 5年后，可申請購置新計算機，原計算機必須上交學校。涉 及機要、人、財、物、安全的部分工作人員根據(jù)工作需要可以申請同時配置臺 式計算機。5辦公用臺式計算機超過正常使用年限，并且不能滿足正常辦公需求時 可重新申請更新更換。重新申請辦公計算機時，必須上交原辦公計算機。6已領取筆記本計算機（或補貼）的行政人員或調(diào)入行政崗位的教師， 領取筆記本電腦補貼滿五年后方可重新申請配置或更換臺式計算機。7行政人員調(diào)至院部或校企辦

3、工作站，臺式計算機移交后可重新申請筆 記本計算機。8距退休不滿五年的教職工，按以下細則進行管理：（1）距退休不滿三年的教職工，原則上不再配置新計算機，繼續(xù)使用原計 算機，學校給予第一年、第二年每年不超過 500 元維修費，第三年及以后每年 給予不超過 700 元維修費，維修費按實報銷。若原計算機不具維修價值且不能正常使用的，使用人可向資產(chǎn)管理處申請 調(diào)配可正常使用的計算機，原則上資產(chǎn)管理處在具有可調(diào)配資源的情況下盡量 滿足調(diào)配申請，給予每年不超過 200 元維修費，維修費按實報銷。無法實現(xiàn)調(diào) 配的仍然由教職工個人負責原計算機的維修使用。（2）距退休超過三年的教職工，可按照上述第（ 1）條執(zhí)行；

4、也可申請配 置新筆記本計算機。退休時或離校時須將所配計算機上交學校。二、審批流程（一）審批流程辦公用計算機配置審批按以下流程進行：個人申請一部門審核T人事關系審核一資產(chǎn)處審核一分管院領導審批。審批表見附件 1： 個人辦公計算機配置申請表 （二）審批環(huán)節(jié)及配置工作職責說明1. 部門資產(chǎn)管理員及部門領導 對配置人員原有計算機配置及使用情況 審核；對是否需要配置計算機提出建議和部門審核意見。2. 人事處 負責新進職工的人事關系確認；負責臨近退休職工退休時間 的確認；及時提供下年度教職工引進計劃。3. 資產(chǎn)管理處 負責工作辦公計算機更新計劃及經(jīng)費的申請，根據(jù)預 算、配置資格、領導審批情況確定配置名單；

5、進行原有資產(chǎn)的審核；負責學校 統(tǒng)一購置計算機的購置工作；進行自購計算機的發(fā)票收集、入庫手續(xù)的辦理、 報銷等相關事宜；負責離職和退休人員的舊辦公計算機回收的確認。4. 分管領導 對新進人員是否需要配置進行審批；對于名下有多臺計算機人員是否需要配置進行審批。三、使用管理1臺式計算機一般不隨使用人調(diào)動或崗位變更而改變用途和資產(chǎn)調(diào)撥。一 人專用的臺式計算機確因工作需要而應當改變用途或使用部門的，須經(jīng)原使用 部門同意，并按規(guī)定辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。 2領取筆記本電腦補貼必須提供購計 算機的發(fā)票原件，統(tǒng)一辦理入庫手續(xù)，資產(chǎn)歸學院所有，計算機由使用人負責 保管。3教職工離職、退休時，必須辦理辦公計算機移交手續(xù)。

6、4. 退休返聘或外聘人員，其辦公計算機由部門領導負責向資產(chǎn)管理處借用 （資產(chǎn)掛在部門領導名下） ，個人向部門領導借用。5. 非補貼采購的計算機，在保修期內(nèi)的，由使用部門及使用人對接供貨商 進行維修；超過保修期的，由使用部門及使用人，對接學校辦公室進行維修。四、相關情況說明1. 新進職工關系未辦好不得配置筆記本電腦，如申請配置須有分管領導的 審批，審批通過后直接進入配置名單。2. 在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，個人名下負責保管的有多臺計算機的，是否算“個 人多臺”的界定不算作“個人多臺”的 6 種情況：退休反聘或外聘人員使用的辦公計算機，資產(chǎn)掛在部門領導名下的，不 算“個人多臺”。屬科研經(jīng)費購買的計算機可以

7、不算“個人多臺”，但必須提供相關的依 據(jù)報資產(chǎn)管理處備案。“科研經(jīng)費”，是指縱橫向科研課題和個人名義的院級 課題經(jīng)費，不包含學院劃撥的科研團隊的經(jīng)費。屬其他專門用途的臺式計算機，并且有固定存放地點（不是本人辦公 室），可以不算“個人多臺”。但必須今后按備案的存放地點保管和使用，如 今后不按備案的存放地點保管和使用，將追究部門和個人弄虛作假的責任，資 產(chǎn)管理處有權收回計算機。院部有少數(shù)打印量大的辦公室（二級學院院辦、教學秘書辦公室、輔導 員辦公室）各可以配置一臺打印機專用臺式機，掛在資產(chǎn)管理員名下的不算 “個人多臺”。其他辦公室原則上不得配置打印機專用臺式機。行政部門因已 配臺式機原則上不再配打印共用臺式機?！安块T公用電腦”不算多臺，是指資 產(chǎn)管理處認可的“部門公用電腦”清單上的電腦，必須統(tǒng)一掛在資產(chǎn)管理員名 下。如果是使用超過 5 年使用年限的臺式機作為打印機專用計算機的，掛在 某人名下的不算“個人多臺”。將“個人多臺”中的最新配置的調(diào)出，由資產(chǎn)處統(tǒng)一安排后，可以不算 個人多臺。不屬于上述 6 種情況的就屬“個人多臺”，更新時必須以最新一臺的配置日期為準。3. 每人原則上只能配置一臺辦公計算機（臺式或筆記本） 。4. 女性副高職稱或副處職務以上人員的“距退休年限”計算問題，考慮到 女性副高職稱、副處職務以上人員的退