PDS部門工具管理制度

1、pds部門工具管理制度第一章 總則一.目的規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序，以避免工具的超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)任無交接等現(xiàn)象。二、適用范圍我部門（psd）員工工程項目所需工具的標(biāo)準(zhǔn)制定、領(lǐng)用、退庫、交接、報廢等。第二章 工具的領(lǐng)用、更換及退還一、工具領(lǐng)用條件1、工具的首次領(lǐng)用，必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，并報計劃申請。2、工具的換領(lǐng)，必須以舊換新。二、工具領(lǐng)用程序1、工具首次領(lǐng)用時，領(lǐng)用人填寫“員工領(lǐng)用公司物件清單”，注明領(lǐng)用物品和領(lǐng)用日期，并由領(lǐng)用人簽名后交部門助理留存，并領(lǐng)取工具。2、以舊換新領(lǐng)用時，使用人應(yīng)取原舊工具到部門助理處換領(lǐng)。部門助理在其“員工領(lǐng)用公司物件清單”上注銷舊工具并

2、簽名確認(rèn)，同時登記新工具并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，方可發(fā)工具。3、原工具丟失或在應(yīng)有使用限期內(nèi)損壞，按第三章規(guī)定賠償后方可再重新領(lǐng)用。三、工具交接或退還1、有如下情況a. 調(diào)任交接。部門內(nèi)或部門間人員調(diào)動時，應(yīng)到部門助理處取“員工領(lǐng)用公司物件清單”，登記表格，各工具應(yīng)由部門經(jīng)理確定移交、退庫還是繼續(xù)使用。調(diào)動人員持“員工領(lǐng)用公司物件清單”請部門助理核對，做如下處理并簽名確認(rèn)。a.如移交，則在原保管人“員工領(lǐng)用公司物件清單”上注明轉(zhuǎn)*人，接交人應(yīng)取其“員工領(lǐng)用公司物件清單”交部門助理填寫并由接交人簽字確認(rèn)；b.如退還，按以下2退還手續(xù)辦理；c.如繼續(xù)使用，則“員工領(lǐng)用公司物件清單”上相應(yīng)項目不做變動。

3、b.離職退還。人員離職時，到部門助理處取“員工領(lǐng)用公司物件清單”填寫，部門負(fù)責(zé)人確定其工具是移交給接任人員還是退還部門助理處。離職人員持“員工領(lǐng)用公司物件清單”請部門助理核對，做如下處理并簽名確認(rèn)。a.如移交，則在原保管人“員工領(lǐng)用公司物件清單”上注明轉(zhuǎn)*人，接交人應(yīng)取其“員工領(lǐng)用公司物件清單”交部門助理填寫并由接交人簽字確認(rèn)；b.如退還，按以下2退還手續(xù)辦理；c.如工具在應(yīng)有使用限期內(nèi)損壞或遺失，應(yīng)按第三章規(guī)定賠償后，部門助理方可簽名。2、退還手續(xù)工具需要退還時，由工具保管人辦理退還。部門助理應(yīng)檢驗(yàn)工具的完好性，如完好則在“員工領(lǐng)用公司物件清單”上注銷相應(yīng)項目，并寫明退回日期，簽字確認(rèn)。如工

4、具已經(jīng)損壞，則拒絕其退還。第三章 工具的檢查與賠償一、部門助理收回舊工具時必須認(rèn)真檢查，如仍可用，請領(lǐng)用人繼續(xù)使用。如可修復(fù)，可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)。如工具有舊品時，盡量請領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品。舊品領(lǐng)用只需以舊換舊，不需開領(lǐng)料單與填寫工具卡。二、部門助理負(fù)責(zé)定期或不定期檢查操作工具的保管使用情況。工具的檢查周期為1個月，時間由部門助理安排；psd部門人員配合部門助理檢查。檢查內(nèi)容：領(lǐng)用工具的數(shù)量核對、領(lǐng)用的工具使用情況（是否有損壞情況）。三、如發(fā)現(xiàn)工具有未過應(yīng)有使用期的損壞、遺失等影響操作的情況，應(yīng)責(zé)其在一定時間內(nèi)補(bǔ)齊工具。方式有自已補(bǔ)購或賠償后重新領(lǐng)用。賠償標(biāo)準(zhǔn)：a）若領(lǐng)用的新工具丟失，則賠

5、償?shù)挠嬎惴绞桨凑找韵掠嬎悖坏谝荒陜?nèi)丟失賠償原丟失物品100%的價值； 第二年內(nèi)丟失按照物品的折舊率計算，賠償丟失物品60%的價值； 第三年內(nèi)丟失按照物品的折舊率計算，賠償丟失物品30%的價值； 第四年后丟失物品，則賠償價值一律以丟失物品20%的價值計算；b）若領(lǐng)用的為舊工具丟失，則賠償?shù)膬r值一律按照丟失物品價值的50%計算；四、賠償與領(lǐng)用手續(xù)責(zé)任人向部門助理說明情況，由部門助理寫出損壞或遺失工具的價格證明后，到財務(wù)出納處繳款，然后憑收據(jù)到部門助理處辦理損壞工具以舊換新手續(xù)，或遺失工具重新領(lǐng)用手續(xù)。第四章 工具的借用一、為方便不常用工具的借用，部門助理處有部分工具備借。二、工具借用期限如下1、工

6、具最高借用期為一個月；2、如超出一個月的確需繼續(xù)借用，需跟部門助理說明，部門助理在“員工領(lǐng)用公司物件清單”上注明。三、借用及歸還手續(xù)1、工具借用必須填寫“員工領(lǐng)用公司物件清單”，寫明借用時間、歸還時間、用途、保管責(zé)任人等，經(jīng)部門助理簽名后，方可借用。2、部門助理負(fù)責(zé)借出工具的催還，如有丟失或損壞，按上述賠償規(guī)定賠償。3、工具歸還時，部門助理在“員工領(lǐng)用公司物件清單”上簽名確認(rèn)。第五章 無備用工具的購買一、一些小工具，如各種螺絲刀，工程師根據(jù)項目需要，自行購買，購買后將發(fā)票統(tǒng)一交予部門助理報銷，同時，部門助理做好材料登記。二、少數(shù)特殊的工具，如電烙鐵等，數(shù)額較少，則由工程師向項目經(jīng)理申請，項目經(jīng)理根據(jù)項目的需要確定是否需要購買，若數(shù)額較大，則需要請示部門經(jīng)理或者其他領(lǐng)導(dǎo)，確認(rèn)是否需要公