XX酒店有限公司車輛管理制度

1、 車輛管理制度xx酒店有限公司車輛管理制度為加強(qiáng)酒店車輛管理，控制并合理使用車輛，減少油耗及維修費(fèi)用，提高使用效率，特制定如下管理制度：一、車輛使用范圍1、酒店內(nèi)部車輛分為兩類，采購車和辦公用車。2、辦公用車主要用于各部門人員日常辦理業(yè)務(wù)使用（主要以綜合部辦理各種證照年審、員工社保、處理緊急事務(wù)，財(cái)務(wù)部報(bào)稅、購買發(fā)票、存取款，市場部拜訪開拓客戶等為主）。3、各部門辦公人員因工作原因需使用車輛的，須遵循距離酒店半徑500米以內(nèi)不得使用車輛的原則（出納大額存、取款不受此條限制）。4、采購用車主要保證酒店日常采購所使用，私事不得使用。二、車輛使用管理1、公務(wù)用車每次出車須由司機(jī)填寫出車記錄，并于每周

2、一交于綜合部（見附表1），以便于管理部門掌握車輛使用動(dòng)向和使用效率，用車部門申報(bào)至綜合部，由綜合部統(tǒng)一安排。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車者將嚴(yán)厲處罰，發(fā)生事故所造成一切損失及費(fèi)用由司機(jī)和用車人負(fù)責(zé)，違反交通管理法規(guī)所造成經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。2、周日、節(jié)假日、下班時(shí)間車輛原則上不得使用。如確有需要的，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫異常出車申請(qǐng)單（見附表2）交于后門保安，由保安部于次日交于綜合部。如未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)私自用車，追究用車人及司機(jī)的責(zé)任，且未填寫出車申請(qǐng)單的車輛，保安部一律不得放行。特殊情況除外（特殊情況包括：送酒店貴賓客人、總經(jīng)理在車上、員工工傷等），但須在事后返回時(shí)補(bǔ)單，總經(jīng)理駕駛非總經(jīng)理專車時(shí)，由綜

3、合部專管人員補(bǔ)單。3、采購人員出車須填寫采購出車單（見附表3），出車時(shí)交于后門保安，保安部于每周一交于綜合部。在沒有綜合部協(xié)調(diào)的情況下，采購車不得私自搭乘酒店非辦公人員或其他人員。4、若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車，綜合部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。5、酒店車輛出入時(shí)（含總經(jīng)理專用車），由保安部填寫酒店車輛出入登記表（見附表4），并于每周一交到綜合部。5、車輛實(shí)行每日入庫制度，每天工作結(jié)束后必須將車輛及時(shí)入庫，即停放在酒店專用車位上，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得私自駕車外出。6、嚴(yán)禁酒后駕車，駕駛員在駕駛車輛時(shí)須遵守各項(xiàng)交通管理法律法規(guī)，違法違規(guī)產(chǎn)生的一切費(fèi)

4、用及后果由駕車人承擔(dān)。7、司機(jī)不得將酒店車輛交與他人代為駕駛或練習(xí)駕駛及其他用途，如發(fā)生任何事故均由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。8、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)車輛不得外借他人或單位使用。三、車輛維保管理1、車輛的有關(guān)證件年審及保險(xiǎn)統(tǒng)一由綜合部辦理和保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。車輛清洗維護(hù)保養(yǎng)統(tǒng)一由綜合部安排專人負(fù)責(zé)。車輛清洗、打蠟、拋光等維護(hù)項(xiàng)目均在指定的汽車美容店，車輛每次維護(hù)后須填寫車輛維護(hù)記錄表（見附表5）。2、車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并按程序匯報(bào)至綜合部專管人員，經(jīng)確認(rèn)需維修的，由司機(jī)填寫車輛維保申請(qǐng)單（見附表6）向綜合部經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)專業(yè)的汽車維修公司鑒定后對(duì)報(bào)修項(xiàng)目報(bào)價(jià)。由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，再

5、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由綜合部專管人員存檔后，方可維修。3、車輛維修過程中，不得擅自增加維修項(xiàng)目，確需增加維修項(xiàng)目時(shí)，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。報(bào)修車輛修復(fù)后，司機(jī)接車時(shí)應(yīng)對(duì)所修項(xiàng)目認(rèn)真檢查無誤，在維修項(xiàng)目單上簽字確認(rèn)并將舊件帶回，交回酒店復(fù)核。如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向綜合部經(jīng)理匯報(bào)并向承修單位提出，確保維修質(zhì)量。4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自對(duì)車輛進(jìn)行維修的，其所發(fā)生的費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)，如遇緊急情況確須維修的車輛，要立即向綜合部經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行維修。5、車輛保養(yǎng)須在指定的汽車特約維修店，并填寫車輛維保申請(qǐng)單（見附表6）按照車輛維修程序辦理。四、車輛加油及油卡充值管理1、酒店車輛均有獨(dú)立加油卡，各車之間相

6、互不得串用，加油原則上須在澳頭石化加油站，如遇出差惠州地區(qū)之外不受此限。2、車輛每次加油后，駕駛員須填寫加油記錄表（見附表7）并在月底將表格交于綜合部專管人員匯總。3、加油卡充值須由綜合部知會(huì)財(cái)務(wù)部出納辦理，并由財(cái)務(wù)部出納填寫該車充值記錄表（見附表7）。四、如違反本制度，將視情節(jié)輕重，予以相應(yīng)處罰。五、本制度適用于除總經(jīng)理專用車之外的所有酒店車輛。六、綜合部負(fù)責(zé)本制度的制定、頒布、修改、廢止等工作。七、本制度于2011年4月1日起執(zhí)行。xx酒店有限公司 辦公出車記錄 （附表1）日期辦公人員目的地駕駛員出店時(shí)間回店時(shí)間備注 （附表2）xx酒店有限公司異常出車單日期車牌號(hào)出車?yán)锍恬{駛員出車原因：目

7、的地：本框內(nèi)由保安填寫離開時(shí)間返回時(shí)間申請(qǐng)人綜合部 經(jīng)理副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理總經(jīng)理備注：在總經(jīng)理口頭同意的前提下，此單遇簽核人不在酒店時(shí)保安部可先放車，但須要求駕車人于次日或上班時(shí)間找各簽核人補(bǔ)簽。如遇當(dāng)事人拒絕補(bǔ)簽的情況下，保安部可在單上備注當(dāng)事人拒絕補(bǔ)簽后交到綜合部。由綜合部負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)處理。xx酒店有限公司 辦公車輛出入登記表 （附表3）日期車 牌號(hào)駕車人出店 時(shí)間值班 保安回店 時(shí)間值班 保安備注 （附表4）xx酒店有限公司采購出車單日期車牌號(hào)出車?yán)锍恬{駛員采購事項(xiàng)：目的地：其他乘員：本框內(nèi)由保安填寫離開時(shí)間返回時(shí)間備注：xx酒店有限公司 維護(hù)車輛記錄 （附表5）車牌號(hào)：維護(hù) 里程費(fèi) 用維 護(hù) 點(diǎn)經(jīng)手人備 注日期維護(hù)項(xiàng)目 （附表6）酒店有限公司車輛維保申請(qǐng)單車牌號(hào)維保時(shí)里程駕駛?cè)藞?bào)修日期報(bào)修故障/保養(yǎng)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)維修項(xiàng)目：備注：申請(qǐng)人綜合部 經(jīng)