辦公用品領(lǐng)用辦法

1、辦公用品管理制度、總則 （一）為了確保學(xué)校辦公用品、勞保用品及低值易耗品的正常使用，遵循簡樸節(jié)約的傳統(tǒng)美德，嚴格控制成本，合理節(jié)約開支減少 浪費，提高利用效率，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，規(guī)范管理勢在必 行，特制定此辦法。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)、一般辦公用品和生活類辦 公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印 機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、膠水、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、 直尺、訂書器、精裝筆記本、軟抄、簽字筆、白板筆、中性筆、涂 改液、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印 刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子

2、、圖釘、單（雙）面膠、名 片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、計算器、插線板、電池、報 紙、雜志以及其他紙類印刷品等。3、生活類辦公用品，如：衛(wèi)生紙、紙杯、毛巾、肥皂、洗衣粉、垃 圾桶、笤帚、拖把等（三）基本要求1、各單位負責(zé)人要制定本單位物品配置標準，設(shè)置個人配置檔案。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。私用或帶出 公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣除。3、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用 品，精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程，不許將辦公用品隨意 丟棄廢置。如因不正當(dāng)或不合理使用而損壞物品應(yīng)照價賠付。4、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)

3、將所領(lǐng)用的辦公 用品如數(shù)歸還（一次性消耗品除外） ，單位負責(zé)人按照本單位個人物 品配置檔案查點簽字確認，有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有 關(guān)手續(xù)。5、辦公文具實行限額管理辦法。各部門需做出年度預(yù)算，并且分解 個人指標；各校園根據(jù)辦公室、財務(wù)人員的多少做出相應(yīng)指標，原 則上每人每年辦公文具費用限額 200 元；特殊情況超過限額的，需 寫書面報告說明情況，并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。校長辦嚴格控制辦公用 品的申請、領(lǐng)用、使用過程等。二、辦公用品計劃1、固定財產(chǎn)類辦公用品需要遵守固定資產(chǎn)管理審批規(guī)定執(zhí)行， 由本單位負責(zé)人申報，總校批示后配置。2、其它辦公用品申請總校各部門以所在辦公室為最小單位，各 校園為基

4、本單位，各單位根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每 月底編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人審批簽字后 報？審核簽批，經(jīng)審核后交倉庫管理員進行登記后，總校科室于次 月 10 日前申領(lǐng)，各校園配送車配送。逾期不報視為無需求，屆時倉 庫根據(jù)相關(guān)報表有權(quán)拒發(fā)。3、倉庫管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與庫存后，填寫物品申請 購置計劃表，將采購計劃單交由后勤進行采購4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責(zé)人提出申請，經(jīng)部門 領(lǐng)導(dǎo)確認，報校領(lǐng)導(dǎo)批準后交由后勤或自行購置。三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個人辦公用品的發(fā)放1、新員工入職后，由單位領(lǐng)導(dǎo)按崗位需求填寫辦公用品配置單并存 檔，簽字后確認后交 審

5、批同意后到倉庫領(lǐng)取。2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫辦公用品申領(lǐng)單 ，經(jīng)部門負責(zé) 人審核并簽字后，交 審批同意，由倉庫管理員負責(zé)辦公用品的發(fā)放。每名員工須建立個人領(lǐng)用臺賬，對辦公用品的使用應(yīng) 本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則；對于辦公用品第二次領(lǐng)用發(fā)放 起，部分物品必須實行以舊換新。（附件：表辦公用品申領(lǐng)單）3、管理員根據(jù)個人領(lǐng)取情況做出詳實登記，出庫單據(jù)需注明領(lǐng)取單 位、領(lǐng)用人姓名且經(jīng)辦人簽字確認方可出庫。（二）部門辦公用品的發(fā)放1、生活用品：洗手盆、拖把、笤帚等按科室分配，每辦公室分配一 套，最低使用期限為六個月；肥皂、毛巾等一季度領(lǐng)用一次，紙杯 等一次性用品按需領(lǐng)用。2、辦公用品：膠水、膠條、

6、膠棒、橡皮擦、回形針、精裝筆記 本、軟抄、簽字筆、白板筆、中性筆、簽字筆、鉛筆、信箋、信 封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、 夾子、圖釘、單（雙）面膠、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒） 、標 簽、電池等耗材各單位按需領(lǐng)取，年底按限額結(jié)算。3、管理員根據(jù)各部門編制簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單 ，如實發(fā) 放所列物品，部門負責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認。（三）會議期間辦公用品管理規(guī)定1、學(xué)校會議期間會務(wù)組按需填寫會務(wù)組用品申領(lǐng)單 ，由會務(wù)組 負責(zé)人審核簽字后交 審批同意后方可進行領(lǐng)用。2、管理人員認真核實申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，會務(wù)人員要做好會議 期間物品領(lǐng)取登記表，注明會議主題、時間、各會

7、務(wù)組名稱、負責(zé) 人、所領(lǐng)物品品名等，以備核查。剩余物品及時返回倉庫登記入 賬。（四）計算器、訂書機、文件欄、文件夾、剪刀、裁紙刀、直尺、 鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上 不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物獲單位負責(zé)人簽 字同意后以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責(zé) 賠償。四、管理員職責(zé)1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表， 做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。2、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品 的功用和性能。3、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫 存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。五、辦公用品的交接與收回 員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交 接或收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點 驗，遇有毀損的要求