計算機操作基礎(chǔ)教程

1、計算機操作基礎(chǔ)教程,計算機操作基礎(chǔ)教程,授課 : 崔丹,計算機操作基礎(chǔ)教程,目 錄,第二章中文Windows 2000 06,第三章中文 Word2000 12,第四章中文EXCEL2000 18,第五章中文 PowerPoint2000 26,第六章多媒體及計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ) 30,第一章計算機基礎(chǔ)知識 01,計算機操作基礎(chǔ)教程,第一章 計算機基礎(chǔ)知識,1.1 計算機概述,1.2 計算機中常用的數(shù)制,1.3 計算機中的數(shù)據(jù)與編碼,1.4 微型計算機的指令和語言,1.5 微型計算機系統(tǒng)的基本組成,1.6 微型計算機硬件系統(tǒng),習(xí)題一,1.7 多媒體計算機知識初步,1.8 微型計算機性能指標,1.9

2、微型計算機系統(tǒng)配置,1.10 計算機病毒防治及常見故障,1.11 題例分析,計算機操作基礎(chǔ)教程,1.1 計算機概述,一、計算機的概念 1算法的特殊表示稱為程序，計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)；硬件系統(tǒng)由控制器、運算器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備組成；軟件系統(tǒng)由系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件組成。 2計算機發(fā)展階段： A、近代計算機階段：有完整含義的機械式或機電式計算機。1822-1944年，代表人物：英國數(shù)學(xué)家查爾斯巴貝奇 B、現(xiàn)代計算機階段：采用先進的電子技術(shù)來代替陳舊落后的機械或繼電器技術(shù)。代表人物：英國科學(xué)家圖靈和美籍匈牙利科學(xué)家馮諾依曼,計算機操作基礎(chǔ)教程,1.1 計算機概述,現(xiàn)代計算機發(fā)展的四個

3、時期,計算機操作基礎(chǔ)教程,1.1 計算機概述,3計算機的主要特點： A、運算速度快：每秒幾十億次至幾百億次。 B、運算精度高：精確到小數(shù)點后200萬位。 C、通用性強： D、具有記憶功能和邏輯判斷功能： E、具有自動控制能力： 4計算機分類：巨型機、大型機、中型機、小型機、微型機。 5微型機的種類：8088/8086、80286、80386、80486、Pentiun、Pentuin II、 Pentuin III 等。,計算機操作基礎(chǔ)教程,1.1 計算機概述,6計算機的應(yīng)用領(lǐng)域： A、科學(xué)計算（數(shù)值計算），如：工程設(shè)計、地震預(yù)測、氣象預(yù)報、火箭發(fā)射等。 B、數(shù)據(jù)處理（信息管理），計算機數(shù)據(jù)處

4、理包括：數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)分組、數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)排序等。如：人口統(tǒng)計、檔案管理、銀行業(yè)務(wù)、情報檢索、企業(yè)管理等。 C、過程控制（實時控制），如：生產(chǎn)流水線、導(dǎo)彈發(fā)射等。 D、計算機輔助工程，如：輔助設(shè)計（CAD）、輔助制造（CAM）、輔助教學(xué)（CAI）、輔助測試（CAT）、輔助出版（CAP）等。,計算機操作基礎(chǔ)教程,1.2 計算機概述,一、進位計數(shù)制： 1數(shù)制的概念：用一組固定的符號和統(tǒng)一的規(guī)則來表示數(shù)值的方法。按進位的方法進行計數(shù)的方法稱為進位計數(shù)制。 2進位計數(shù)制的三要素：數(shù)位、基數(shù)、位權(quán)。 數(shù)位：數(shù)碼在一個數(shù)中所處的位置。 基數(shù)：在某種進位計數(shù)制中，每個

5、數(shù)位上所能使用的數(shù)碼個數(shù)。 位權(quán)：在某種進位計數(shù)制中，每個數(shù)位上的數(shù)碼所代表的數(shù)值的大小等于在這個數(shù)位上的數(shù)碼乘上一個固定的數(shù)值，這個固定的數(shù)值就是這種進位數(shù)制中該位上的位權(quán)。,計算機操作基礎(chǔ)教程,1.2 計算機概述,二、幾種常用的進位計數(shù)制： 1十進制（十進位計數(shù)制）： 數(shù)碼符號：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9 進位方法：逢十進一 2二進制（二進位計數(shù)制）： 數(shù)碼符號：0、1 進位方法：逢二進一 3 八進制（八進位計數(shù)制）： 數(shù)碼符號：0、1、2、3、4、5、6、7 進位方法：逢八進一 4 十六進制（十六進位計數(shù)制）： 數(shù)碼符號：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、A、B、C、D

6、、E、F 進位方法：逢十六進一,計算機操作基礎(chǔ)教程,1.2 計算機概述,三、不同進位計數(shù)制之間的轉(zhuǎn)換： 1非十進制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進制數(shù)： 方法：把各個非十進制數(shù)按權(quán)展開求和即可。 2十進制數(shù)轉(zhuǎn)換成非十進制數(shù)： 方法：整數(shù)轉(zhuǎn)換用“除X取余法”；小數(shù)轉(zhuǎn)換用“乘X取整法”。 3非十進制數(shù)之間的相互轉(zhuǎn)換： 方法：采用分段計算的方法。 82：以小數(shù)點為界，分別向兩端以三位為一段，劃分，然后將其轉(zhuǎn)換即可。 162：以小數(shù)點為界，分別向兩端以四位為一段，劃分，然后將其轉(zhuǎn)換即可。,計算機操作基礎(chǔ)教程,1.2 計算機概述,四、二進制數(shù)的算術(shù)運算： 1加法運算： 法則：0+0=0，0+1=1，1+1=10 2減法運算

7、： 法則：0 - 0=1 - 1=0，1 - 0=1，0 - 1=1(此時有借位) 3乘法運算： 法則：00=0，01=10=0，11=1 4除法運算： 法則：00=0，01=0，11=1 （10無意義）,計算機操作基礎(chǔ)教程,1.2 計算機概述,五、二進制數(shù)的邏輯運算： 1邏輯加法（邏輯或運算）： 法則：0 + 0=0，0 + 1=1，1 + 0=1，1 + 1=1 或 00=0，01=1，10=1，11=1 2邏輯乘法（邏輯與運算）： 法則：00=0，01=0，10=0，11=1 或00=0， 01=0， 10=0, 11=1 或0 0=0，0 1=0，1 0=0，1 1=1 3邏輯異或：

8、法則：00=0，01=1，10=1，11=1,計算機操作基礎(chǔ)教程,1.3 計算機中數(shù)據(jù)與編碼,一、數(shù)據(jù)的概念： 1數(shù)據(jù)的概念：可由人工或自動化手段加以處理的那些事實、概念、場景和指示的表示形式，包括字符、符號、表格、聲音和圖象等。 2數(shù)據(jù)的形態(tài)： 人類可讀形式的數(shù)據(jù)（人讀數(shù)據(jù)），如：圖書、資料、音像制品等。 機器可讀形式的數(shù)據(jù)（機讀數(shù)據(jù)），如：條形碼、磁盤數(shù)據(jù)等。 二、數(shù)據(jù)的單位： 1位(Bit)：計算機中最小的數(shù)據(jù)單位。 2字節(jié)(Byte)：計算機中用來表示存儲空間大小的最基本的容量單位，8位等于1字節(jié)，用字母“B”表示。 進位關(guān)系： 8 bit = 1 B(byte) 1024 B = 1

9、 KB 1024 KB = 1 MB 1024 MB = 1 GB 1024 GB = 1 TB 3字長(Word)：計算機進行處理和運算的單位，它是衡量計算機CPU性能高低的一個重要標準。一般地，字長越長的CPU，其處理、運算能力越強，其速度相應(yīng)越快。如：PIII為64位計算機，因此其字長為8,計算機操作基礎(chǔ)教程,1.3 計算機中數(shù)據(jù)與編碼,三、信息編碼： 1字符編碼的原則及編碼種類： 原則：用二進數(shù)來表示文字和符號。 種類：ASCII碼、漢字碼。 2ASCII碼： 含義：美國標準信息交換碼。它是世界通用的國際標準。 版本：7位版(基本ASCII碼)、8位版(擴充ASCII碼) 4漢字編碼：

10、 含義：信息交換用漢字編碼字符集-基本集，簡稱：GB2312-80，也稱漢字國際碼，1981年頒布，有6763個漢字，682個符號；分為一級常用漢字3755個，二級次常用漢字3008個；一級漢字按拼音字母順序排列，二級漢字按部首順序排列。 “區(qū)”、“位”的概念：P43-44 “區(qū)位碼”與“國際碼”的區(qū)別及相互轉(zhuǎn)換方法：P44 例：“中國” 中：區(qū)碼54，位碼48，國際碼5650H 國：區(qū)碼25，位碼90，國際碼397AH,計算機操作基礎(chǔ)教程,1.3 計算機中數(shù)據(jù)與編碼,5漢字編碼體系： 輸入碼(外碼)：流水碼、拼音類輸入碼、拼形類輸入法、音型結(jié)合類輸入法。 機內(nèi)碼：簡稱內(nèi)碼，是“國際碼”在計算

11、機內(nèi)存儲時的編碼。 “國際碼”轉(zhuǎn)換為“機內(nèi)碼”的方法：每個部分的最高為置“1”，即：在“國際碼”的基礎(chǔ)上每部分別加80H。 例：“中國” 中：國際碼5650H，機內(nèi)碼D6D0H 國：國際碼397AH，機內(nèi)碼B9FAH “機內(nèi)碼”與“國際碼”的區(qū)別：機內(nèi)碼兩個字節(jié)的最高位均為“1”；而國際碼則為兩個7位二進制的編碼。 字模碼：用于漢字的顯示與打印 常用字模碼：1616、2424、4848、6464,計算機操作基礎(chǔ)教程,1.3 計算機中數(shù)據(jù)與編碼,6漢字處理的方式： 漢字輸入： 漢字輸出：,計算機操作基礎(chǔ)教程,1.4 計算機安全知識,1.4.1 環(huán)境及設(shè)備安全 1對電源的要求：220V 50Hz交

12、流電，最好使用UPS 2對溫度、濕度的要求： 濕度：45%-65%，過高(80%) 易結(jié)露，過低（30%）易產(chǎn)生靜電 溫度：35 3對清潔度的要求： 1.4.2 計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全 1重要數(shù)據(jù)備份： 2應(yīng)用軟件管理： 3網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全： 4通信數(shù)據(jù)安全： 1.4.3 計算機病毒 1計算機病毒的概念：人為編制的對計算機系統(tǒng)的安全構(gòu)成嚴重危害的一種程序。 2計算機病毒的特征：隱蔽性、潛伏性、可激發(fā)性、破壞性、傳染性 3計算機病毒的癥狀：有規(guī)律的出現(xiàn)異常、可執(zhí)行文件大小增加等 4計算機病毒的檢測與清除：殺毒軟件如KV300，KILL等 5計算機病毒的預(yù)防：,計算機操作基礎(chǔ)教程,第二章 中文 W

13、indows2000,2.1 操作系統(tǒng)概述,2.2 中文Windows2000概述,2.3 中文Windows2000基本知識,2.4 剪貼板,2.5 資源管理器,2.6 MS-DOS 方式及其基本知識,2.7 畫圖應(yīng)用程序,2.8 Windows2000 中文輸入法,2.9 控制面板,計算機操作基礎(chǔ)教程,中文Windows2000基本知識,2.3.4 中文Windows 的對話框 1、對話框的組成及操作 標簽（選項卡） 文本框（可以輸入文字信息） 數(shù)值框（可輸入數(shù)字或用“按鈕”改變） 單選框（多選一） 復(fù)選框（可多選） 列表框 下拉列表框 命令按鈕 幫助按鈕,計算機操作基礎(chǔ)教程,中文Wind

14、ows2000基本知識,2.3.5 應(yīng)用程序的啟動和運行 1、應(yīng)用程序的啟動 從桌面啟動（選中圖標-單擊鼠標左鍵；直接雙擊鼠標左鍵；單擊右鍵-選擇“打開”） 通過“開始”菜單啟動 通過“瀏覽器”啟動（“我的電腦”|“資源管理器”-雙擊相應(yīng)文件夾找到程序文件-雙擊該文件圖標） 使用“開始”菜單的“運行（R）.”功能啟動 使用程序文件的“用戶文件”，間接啟動,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.3.5 應(yīng)用程序的啟動和運行 2、應(yīng)用程序的退出 單擊右上角“關(guān)閉”按鈕 雙擊左上角“控制菜單”-選擇“退出（X）” 選擇窗口菜單欄“文件（F）”菜單-選擇“退出（X）” 按組合鍵“Alt+F4” 在對應(yīng)任務(wù)欄上，單擊

15、右鍵-選擇“關(guān)閉（C）” 3、建立桌面圖標 在桌面空白處，單擊右鍵-選擇“新建（N）-選擇“快捷方式(N)” 利用“開始”菜單建立 利用“瀏覽器”建立,中文Windows2000基本知識,計算機操作基礎(chǔ)教程,中文Windows2000基本知識,2.3.6 中文Windows98的幫助系統(tǒng) 在線幫助（按F1鍵） 使用“開始”菜單的“幫助（H）”功能 使用應(yīng)用程序的“幫助（H）”菜單 從對話框中獲取幫助,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.4 剪貼板,2.4.1剪貼板的工作原理及特點,1、原理：,2、特點：暫時性、可替代性、任意性,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.4 剪貼板,2.4.2 剪貼板的使用方法 將內(nèi)容存放到

16、剪貼板的方法 a.剪切與復(fù)制操作 b.復(fù)制當前窗口及屏幕的操作（Print Screen、Alt+Print Screen) 從剪貼板中取出內(nèi)容的方法（粘貼） 2.4.3 剪貼板查看程序 程序的啟動及退出 程序的使用,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.5 資源管理器,2.5.1 文件系統(tǒng)基本知識 1、文件和文件夾的命名原則 合法字符：A-Z、0-9、所有漢字、部分特殊字符 不允許使用的字符： / : | ” ? * 基本文件名：不超過255個英文字符 擴展文件名：由0-3個英文字符組成 特別注意：一個漢字等效于二個漢字 2、通配符： 通配符：？ * 說明：一個“？”號只能代替一個符號；一個“*”號在基本

17、文件名中代替1-255個符號,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.5 資源管理器,2.5.1 文件系統(tǒng)基本知識 3、擴展名的類型 BAT 批處理文件 PAS PASCAL源程序文件 BAK 備份文件 BMP 畫圖文件（位圖文件） COM 命令文件 TMP 暫存文件（臨時文件） EXE 可執(zhí)行二進制文件 DOC 字處理WORD用戶文件 TXT 文本文件 XLS 電子表格EXCEL用戶文件 SYS 系統(tǒng)配置文件 PPT 演示軟件PowerPoint用戶文件 HLP 幫助文件 PRG 數(shù)據(jù)庫程序文件 BAS BASIC源程序文件 DBF 數(shù)據(jù)庫文件 C C語言源程序文件 4、設(shè)備文件 CON 鍵盤或顯示器 PR

18、N與LPT 打印機 NUL 空設(shè)備（黑洞） AUX、COM1、COM2 異步通訊口,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.5 資源管理器,2.5.1 文件系統(tǒng)基本知識 5、Windows2000文件名轉(zhuǎn)換成MS-DOS文件方法 MS-DOS的8.3原則 基本名小于8個字符直接使用 基本名大于8個字符，取前6個字符，加上“”和數(shù)字 有多個“.”的，取最后一個“.”的前3個字符作為擴展名 文件名中所有英文字母自動大寫 文件名中包含有非法字符（冒號、空格等）自動去掉,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.5 資源管理器,2.5.2 資源管理器的啟動、關(guān)閉及窗口 1、啟動： “開始”菜單-“程序”組-資源管理器 右擊“我的電腦”

19、- 資源管理器 “開始”菜單-“運行（R）”-輸入“Explorer.EXE” 右擊“開始”按鈕-資源管理器 2、關(guān)閉：與關(guān)閉其它窗口方法相同 3、窗口組成及使用 控制按鈕 鏈接工具欄 標題欄 狀態(tài)欄 菜單欄 文件夾列表框 標準工具欄 分隔條 地址工具欄 文件夾及文件夾列表框,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.5 資源管理器,2.5.2 資源管理器的啟動、關(guān)閉及窗口 4、瀏覽文件夾的內(nèi)容： 文件夾的圖標含義 文件夾的展開與折疊 選擇當前文件夾的方法 5、文件及文件夾框的顯示方式 大圖標 小圖標 列表 詳細資料 6、文件及文件夾的排序 按名稱排序 按類型排序 按大小排序 按日期排序 自動排列 說明： “自

20、動排列”僅對按“大圖標”、“小圖標”方式有效 按“詳細資料”顯示時，可單擊說明文字排列 7、文件夾選項設(shè)置 方法：選擇“查看（V）”菜單-選擇“文件夾選項（O）,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.5 資源管理器,2.5.3 文件和文件夾的管理 1、格式化磁盤： 磁盤格式化的概念 格式化磁盤的方法 2、文件及文件夾的選定： 選定單個對象 選定連續(xù)多個對象（Shift+對象） 選定不連續(xù)多個對象（Ctrl+對象） 取消選定（偶數(shù)次點擊） 3、文件及文件夾的復(fù)制/移動 (1)、用鼠標操作 同盤復(fù)制：Ctrl+拖動到目標位置 同盤移動：Alt+拖動，或直接拖動到目標位置 Shift+拖動（多個連續(xù)選定的對象）

21、異盤復(fù)制：Ctrl+拖動，或直接拖動到目標位置 異盤移動：Shift+拖動到目標位置,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.5 資源管理器,2.5.3 文件和文件夾的管理 3、文件及文件夾的復(fù)制/移動 (2)、使用鼠標右鍵 同盤復(fù)制：Ctrl+拖動到目標位置 同盤移動：Alt+拖動，或直接拖動到目標位置 (3)、使用按鈕 選定對象-點擊“復(fù)制”按鈕-選定目標位置-點擊“粘貼”按鈕 選定對象-點擊“剪切”按鈕-選定目標位置-點擊“粘貼”按鈕 (4)、使用菜單 選定對象-點擊“編輯（E）”菜單-選擇“復(fù)制（C）”-選定目標位置-點擊“編輯（E）”菜單-選擇“粘貼（P）” 選定對象-點擊“編輯（E）”菜單-選擇“

22、剪切（T）”-選定目標位置-點擊“編輯（E）”菜單-選擇“粘貼（P）”,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.5 資源管理器,2.5.3 文件和文件夾的管理 4、文件及文件夾的刪除與恢復(fù)刪除 (1).刪除對象 選定對象，使用以下方法之一： 按DEL鍵 單擊標準工具欄上的“刪除”按鈕 單擊“文件(E)”菜單，選擇“刪除(D)” 鼠標指向待刪除對象，單擊鼠標右鍵，選擇“刪除(D)” (2).恢復(fù)刪除對象 對于當前刪除的對象，可使用工具欄或菜單中的“撤消”功能 對于以前刪除的對象，在回收站清空之前，使用回收站來恢復(fù) 特別注意：被移動、網(wǎng)絡(luò)上和MS-DOS中刪除的文件不能恢復(fù),計算機操作基礎(chǔ)教程,2.5 資源管理器

23、,2.5.3 文件和文件夾的管理 5、文件及文件夾的發(fā)送 可發(fā)送的位置：軟盤、“我的公文包”、“我的電腦”、郵件接收者等。 方法：選定對象，單擊鼠標右鍵或“文件(E)”菜單，選擇“發(fā)送到(I)”。 6、文件及文件夾的創(chuàng)建 創(chuàng)建新文件夾：選定文件夾所建立位置；選擇“文件”菜單下的“新建”；在彈出的菜單中選擇“文件夾”功能；在默認文件名處輸入新文件名即可。 創(chuàng)建新的空文件：方法同上，只是所建文件無內(nèi)容，雙擊該新建文件圖標即可輸入內(nèi)容。 創(chuàng)建文件的快捷方式：選擇“新建”子菜單中的“快捷方式”功能；在“命令行”確定執(zhí)行文件的完整名稱；在“下一步”中輸入必要的“說明文字”；最后單擊“完成”。,計算機操作

24、基礎(chǔ)教程,2.5 資源管理器,2.5.3 文件和文件夾的管理 7、文件及文件夾的更名 方法：選擇對象；單擊其名字或選擇“文件(E)”菜單中“重命名(M)”；輸入新文件名即可。 8、創(chuàng)建或更改文件類型 具體方法見教材P61-62 9、文件及文件夾的屬性 文件的屬性：“只讀”、“隱藏”、“存檔”、“系統(tǒng)”。 修改方法：選定對象；選擇“文件(E)”菜單（或單擊鼠標右鍵、單擊工具欄上的“屬性”按鈕）；選擇“屬性(R)”；在對話框中進行相應(yīng)選擇操作；單擊“確定”按鈕即可。 必要說明：不同文件或文件夾，其“屬性”對話框中除有“常規(guī)”標簽外，可能還有其它不同的標簽項。,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.5 資源管理器

25、,2.5.3 文件和文件夾的管理 10、文件及文件夾的查找 查找文件及文件夾的三種方法： “開始”菜單中的“查找.”功能 “我的電腦”窗口中“文件(E)”菜單或指向驅(qū)動器圖標按鼠標右鍵單擊選擇“查找.”功能 資源管理器中“工具(T)”菜單或指向文件夾右擊鼠標，選擇“查找.”功能 查找舉例：查找文件“FORMAT.EXE” 查找1999年12月的所有文件 查找所有Word文檔,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.6 MS-DOS方式極其基本知識,2.6.1 MS-DOS的啟動和退出 1、啟動MS-DOS方式 方法一：“開始”菜單“程序”“MS-DOS方式 方法二：在“資源管理器”或“我的電腦”中找到COMM

26、AND.COM文件雙擊該文件 方法三：當開機時的屏幕中出現(xiàn)“Loading Boot Record from.”提示時，立即按F8鍵，在稍后出現(xiàn)的菜單中選相應(yīng)項 方法四：“開始”菜單“關(guān)閉系統(tǒng)”選擇“重新啟動”項 方法五：“開始”菜單“運行”在文本框中輸入COMMAND.COM 2、退出MS-DOS方式 方法一：在命令行上輸入“EXIT”，并回車 方法二：如果是“窗口方式”，可采用關(guān)閉窗口方式進行 方法三：如果是“全屏幕方式”，可先敲Alt+Enter鍵，轉(zhuǎn)換為窗口方式，再采用關(guān)閉窗口方式進行,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.6 MS-DOS方式極其基本知識,2.6.1 MS-DOS的啟動和退出 3、

27、計算機的啟動 (1).方法 冷啟動：通過機箱面板上的“POWER”鍵進行 熱啟動：按“Ctrl+Alt+Del” 復(fù)位啟動：通過機箱面板上的“RESET”鍵進行 (2).原則 當計算機需要啟動時，首先應(yīng)采用熱啟動；若熱啟動無法完成時，再采用復(fù)位啟動方式；只有在開機和復(fù)位啟動無效時，才使用冷啟動方式,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.6 MS-DOS方式極其基本知識,2.6.2 MS-DOS的基本知識 1、樹型目錄結(jié)構(gòu)(層次型目錄結(jié)構(gòu)) (1).樹的結(jié)點的類型： 根結(jié)點：表示根目錄，用符號“”表示 樹枝結(jié)點：表示子目錄，用具體名字表示 樹葉結(jié)點：表示文件，用具體名字表示 (2).舉例：,計算機操作基礎(chǔ)教程

28、,2.6 MS-DOS方式極其基本知識,2.6.2 MS-DOS的基本知識 2、目錄類型 根目錄：又稱系統(tǒng)目錄，用符號“”表示，格式化磁盤時系統(tǒng)自動建立的，用戶在其中可以存放目錄和文件，但不能刪除；每一個盤只有一個根目錄。 子目錄：是一種特殊文件，以命名文件的方式命名，它遵從8.3原則；在同一目錄中，不允許有兩個極其以上的目錄及文件存在；根目錄下的子目錄稱為一級子目錄，一級子目錄下的稱為二級子目錄，以次類推；所有子目錄都有兩個特殊目錄項，即：“.”、“.”，其中“.”表示自身（或當前目錄），“.”表示該目錄的上級目錄，它們不能被單獨刪除，只能隨該目錄被刪除時而刪除。使用子目錄的優(yōu)點：在不同的子

29、目錄中可以使用相同的文件名；相關(guān)的文件放在同一子目錄中便于查找、使用；子目錄中的文件不容易被誤刪除。 當前盤和當前目錄：當前正在使用的盤（目錄）稱為當前盤（目錄），與Windows的文件夾相同。,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.6 MS-DOS方式極其基本知識,2.6.2 MS-DOS的基本知識 3、文件及目錄路徑 MS-DOS對文件的完整表示： 路徑及路徑名：文件查找過程中經(jīng)過的各級目錄組成的通路稱為路徑。由各級相關(guān)目錄名和連接符號構(gòu)成的字符串稱為路徑名。 例如： 絕對路徑、相對路徑：絕對路徑是指從根目錄開始的路徑；相對路徑是指從當前目錄開始使用的路徑。 如：C:DOSCOMMAND.COM DOS

30、COMMAND.COM,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.6 MS-DOS方式極其基本知識,2.6.2 MS-DOS的基本知識 4、MS-DOS操作系統(tǒng)組成 (1).DOS任務(wù)：文件管理、設(shè)備管理 (2).DOS的組成： 引導(dǎo)記錄（BOOT）：負責裝入DOS系統(tǒng) 輸入、輸出設(shè)備管理程序（IO.SYS）：負責輸入輸出設(shè)備的管理 文件管理程序（MSDOS.SYS）：DOS的核心，負責管理磁盤文件的建立、讀寫、刪除、內(nèi)存的管理；負責與IO.SYS及COMMAND.COMM通信。 命令解釋程序（COMMAND.COM）：負責接受并執(zhí)行用戶從鍵盤輸入的命令 外部命令：負責幫助DOS管理系統(tǒng)資源 5、MS-DOS命

31、令分類 內(nèi)部命令：位于COMMAND.COM中，啟動計算機時隨COMMAND.COM一起被調(diào)入內(nèi)存，且可以直接使用，使用頻率較高 外部命令：以文件的形式駐留在磁盤上，使用頻率較低,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.6 MS-DOS方式極其基本知識,2.6.3 常用MS-DOS命令介紹 1、格式化磁盤命令（FORMAT）： 格式：盤符路徑FORMAT /s/q/u 功能：格式化指定的磁盤（軟盤、硬盤） 警告：被格式化的磁盤內(nèi)的所有數(shù)據(jù)將丟失！ 參數(shù)說明：P68 舉例：FORMAT A：/S 帶系統(tǒng)格式化A盤 2、顯示文件及目錄命令（DIR）： 格式：DIR 盤符路徑目錄、文件表/P/W/A/S 功能：列出

32、指定路徑下滿足條件的文件及目錄 參數(shù)說明：P68 舉例：DIR C：WINDOWS*.EXE /S/P 分屏顯示C：WINDOWS目錄下的所有內(nèi)容（包含其下的子目錄） 3、顯示及改變當前目錄命令（CD）： 格式：CD 盤符路徑 功能：顯示當前路徑或改變當前目錄到指定目錄 舉例：CD C：WINDOWS 將C：WINDOWS目錄改變位當前目錄,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.6 MS-DOS方式極其基本知識,2.6.3常用MS-DOS命令介紹 4、文件復(fù)制命令（COPY）： 格式：COPY 盤符路徑 盤符路徑 功能：將“源文件”復(fù)制到“目標”位置 舉例：COPY C：COMMAND.COM D: 將C：

33、COMMAND.COM復(fù)制到D： 5、常見的其他DOS命令（功能見教材P69） 內(nèi)部命令 外部命令 VER DELTREE CLS XCOPY PROMPT MD RD PATH DEL REN（RENAME）,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.7 畫圖應(yīng)用程序,2.7.1 窗口基本元素及作用 1、工具箱： 2、當前工具選項： 3、顏料盒： 4、工作區(qū)： 2.7.2 畫圖應(yīng)用程序的使用 1、繪圖的一般步驟： 2、對部分圖形的操作： 3、圖片的顯示方式： 2.7.3 圖片的文檔處理 1、圖片存盤： 2、圖片文件的打開： 3、將圖片用作桌面背景： 4、圖片內(nèi)容供其他應(yīng)用程序使用：,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.8

34、 WINDOWS2000輸入法,2.8.1 智能ABC簡介 1、智能ABC概述：以詞為單位、借助漢語拼音和筆形來實現(xiàn)漢字輸入的軟件系統(tǒng)，簡稱ABCW。 特點：簡單、高效、智能性、重碼率底 2、智能ABC輸入提示： 3、智能ABC所提供的功能： 字詞變換：標準輸入(全拼、簡拼、混拼、筆形、拼音筆形)、雙打輸入 詞匯管理：用戶可定義并使用自定義詞組、詞頻調(diào)整等,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.8 WINDOWS2000輸入法,2.8.2 標準變換 1、輸入過程： 全拼方式：依次輸入字詞的全部拼音字母，然后按一次空格或回車，用“-”、“=”號前后尋找到所需要的內(nèi)容，介入相應(yīng)的編號（第一個字/詞可用空格輸入）

35、 注意：單音節(jié)（零聲母）的詞（如：“西安”）則應(yīng)加入分隔符“”（xian） 舉例：計算機（jisuanji）、中國（zhongguo） 簡拼方式：只輸入字詞中每個字的聲母，再按空格轉(zhuǎn)換。 舉例：計算機（jsi）、中國（zg） 混拼方式：輸入中，某些字詞用全拼、某些用簡拼。 舉例：計算機（jisji）、中國（zhongg） 拼音加筆形方式：每個字的拼音后加筆形碼。 舉例：計算機（ji4suan3ji7）、中國（zhong8guo8）,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.8 WINDOWS2000輸入法,2.8.2 標準變換 2、特殊變換： 高頻字輸入：字母+空格。 舉例：的（D_）、了（L_）P77 數(shù)量詞

36、簡化輸入：I+對照字母。P77 非漢字圖形符號輸入：將“中/西文轉(zhuǎn)換按鈕”變?yōu)榭招模佥斎搿?P77 拼音加筆形方式：每個字的拼音后加筆形碼。 舉例：計算機（ji4suan3ji7）、中國（zhong8guo8） 3、純筆形方式輸入：P78 4、提高輸入速度的技巧：按詞、詞組、短語輸入。 原則： 三字及以上的詞按簡拼輸入 常見的雙字詞按簡拼輸入 一般雙字詞按混拼或“簡拼+一筆筆形”輸入 常見單字按“簡拼+一筆筆形”輸入 一般單字按“全拼+二筆筆形”輸入,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.8 WINDOWS2000輸入法,2.8.3 智能ABC的系統(tǒng)設(shè)置 1、屬性設(shè)置： 方法：右擊輸入法左側(cè)圖標，選擇“屬

37、性”。如下左圖所示： 2、定義新詞： 方法1：右擊輸入法左側(cè)圖標，選擇“定義新詞”。 方法2：在任意編輯器中，按全拼一次全部輸入。 如：重慶師范學(xué)院(chongqingshifanxueyuan) 以后可輸入cqsfxy,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.9 控制面板,2.9.1 控制面板的作用及啟動方法 1、作用：對系統(tǒng)操作環(huán)境進行設(shè)置。 2、啟動方法： 法一：在資源管理器中單擊“控制面板”文件夾 法二：雙擊桌面上“我的電腦”圖標后再雙擊“控制面板”圖標 法三：選擇“開始”菜單“設(shè)置”“控制面板” 2.9.2 顯示器設(shè)置 1、啟動方法： 法一：“控制面板” “顯示” 法二：在桌面上右擊，選擇“屬性”

38、2、“背景”設(shè)置： 3、“屏幕保護”設(shè)置： 4、“外觀”設(shè)置： 5、“效果”設(shè)置： 6、“顯示分辨率”設(shè)置：,計算機操作基礎(chǔ)教程,2.9 控制面板,2.9.3 鼠標、鍵盤和輸入法設(shè)置 1、鼠標設(shè)置： 2、鍵盤設(shè)置： 3、輸入法： 2.9.4 字體設(shè)置 2.9.5 添加、刪除應(yīng)用程序方法 1、安裝/卸栽應(yīng)用程序： 2、添加/刪除組件： 3、制作啟動盤：,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.1 中文Word2000概述,3.1.1 字處理軟件概述 1、任務(wù)：創(chuàng)建、編輯、打印以及為以后校對和復(fù)查而保存文檔。 2、特點：能讓用戶直接在以前創(chuàng)建的文檔上修改，而不需重新輸入原有文檔內(nèi)容。 3、常見的中文字處理軟件種類

39、：國產(chǎn)的WPS系列軟件，Microsoft Word系列軟件。 4、Word中文字處理軟件的版本：Word5.0 for Win32、Word6.0 for Win32、 Word7.0 for Win95、Word97 for Win 9.x以及Word2000(可以運行在Win98、Win2000上) 5、Office97的組成：Word97、Excel97、Powerpoint97、Access97、Outlook97 3.1.2 中文Word2000的功能 1、基本功能： 自動排版：自動換行、自動調(diào)整字間距、段落自動對齊、修改文檔以后自動調(diào)整位置并保持對齊格式。 所見即所得：顯示效果與

40、打印效果一致。,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.1 中文Word2000概述,3.1.2 中文Word2000的功能 2、自動處理功能：自動更正錯誤、自動套用格式、自動編寫摘要、自動創(chuàng)建樣式、自動預(yù)覽。 3.1.3 中文Word2000的啟動與退出 1、啟動： 法一：“開始”菜單“程序”“Word 97” 法二：如果桌面上有“Word 97”圖標，雙擊該圖標 法三：如果“快速啟動區(qū)”有“Word 97”圖標，單擊該圖標 法四：在“我的電腦”或“資源管理器”中找到“WORD.EXE”文件，雙擊該文件 法五：打開“開始”菜單的“運行”對話框，在該對話框中輸入帶路徑的“WORD.EXE” 法六：選擇一個WO

41、RD97文檔，并雙擊該文檔（間接打開） 2、退出： 法一：雙擊控制菜單或右上角的“” 法二：選擇“文件”菜單下的“退出”，注意與“關(guān)閉”區(qū)別 法三：使用組合鍵“Alt+F4”,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.1 中文Word2000概述,3.1.4 中文Word2000的窗口 1、窗口組成：標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標尺、編輯區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條、繪圖工具欄、Office助手。 2、常用工具欄按鈕說明：P95 3、格式欄按鈕說明：P95 4、標尺說明：P95 3.1.5 獲取幫助的方法 途徑一：使用幫助命令菜單的“幫助”功能獲得幫助 途徑二：使用工具欄上的“？”按鈕獲取Office助手的幫

42、助 途徑三：按“F1”鍵獲的在線幫助 途徑四：在對話框中用鼠標點擊“？”按鈕，再點擊需獲取幫助的對象，獲得在線幫助,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.2 文檔的基本操作,3.2.1 文件處理 1、文件處理任務(wù)：包括：建立新文件、文本錄入、文件存盤、已有文件的讀取再進行編輯等操作。 2、建立新文件的方法： 方法一：使用文件菜單的“新建” 方法二：使用常用工具欄上的“新建”按鈕 注意：區(qū)別“方法一”與“方法二”的異同 3、文本錄入的注意事項： 標點符號用中文方式，不能用西文方式 英文字母、單詞等用西文方式，最好不用中文方式 在錄入時，如果有大量重復(fù)出現(xiàn)的內(nèi)容，可以使用“復(fù)制”-“粘貼”方法，以加快錄入速度

43、在錄入時，只有自然段結(jié)束的時候敲回車鍵，段內(nèi)不要敲回車鍵 錄入時，應(yīng)盡量少使用“空格”鍵，特別是一段開始的“空兩格”,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.2 文檔的基本操作,3.2.1 文件處理 4、文件存盤： 原名保存：使用原來得名稱保存，使用“文件”菜單的“保存”或使用工具欄上得“保存按鈕” 另存：換一個名稱保存，使用“文件”菜單的“另存為” 文件類型及屬性：P100 5、打開文件： 打開單個文件：使用“文件”菜單的“打開”按鈕；使用常用工具欄上的“打開”按鈕；在“資源管理器”或“我的電腦”中單擊選中的文檔。 打開多個文檔：在“打開”對話框（或“資源管理器”、“我的電腦”）中選擇要打開的多個文檔，再打

44、開。 快速打開文檔：在“文件”菜單的底部有最近使用過的文檔名稱，可選擇要打開的對象，單擊鼠標。 注意：使用快速打開方法，必須是要打開的文檔在最近使用記錄表中。,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.2 文檔的基本操作,3.2.2 基本編輯操作 1、選定文本操作： 注意：文本選定與Windows窗口選定對象一樣，必須是“先選定后執(zhí)行”。 用鼠標選定文本的方法，如下表： 用鍵盤選定文本的方法：Shift+光標移動鍵 全選整篇文章：使用“編輯”菜單中的全選，或用快捷鍵“Ctrl+A” 取消選定內(nèi)容：用鼠標單擊工作區(qū)任何位置，或者按任一光標移動鍵,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.2 文檔的基本操作,3.2.2 基本編輯操作

45、 2、插入與改寫文本： 光標的兩種狀態(tài)：插入狀態(tài)(默認)、改寫狀態(tài) 光標的兩種狀態(tài)互換方法：用鼠標雙擊“狀態(tài)行”的“改寫” 插入與改寫的步驟： 第一步：定位光標 第二步：確定并修改光標狀態(tài) 第三步：輸入具體內(nèi)容 改寫的特殊操作：選定要改寫的內(nèi)容，輸入修改的內(nèi)容 注意：在插入或改寫之前，一定要注意插入點（光標）的位置 3、刪除文本： 刪除單字：光標前的字符（退格鍵）、光標后的字符（“Delete”鍵） 刪除選定文本：首先選定文本，然后用“Delete”鍵或“退格鍵”，也可以用菜單中的“刪除”選項或工具欄中的“剪切”按鈕,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.2 文檔的基本操作,3.2.2 基本編輯操作 4、移

46、動文本： 快速移動：將鼠標指針移到選定文本區(qū)域，按住左鍵并拖動。主要用于短距離的文本移動 間接移動：首先將選定的文本“剪切”到剪貼板中，然后將其“粘貼”到指定位置。主要用于長距離移動 5、復(fù)制文本： 快速復(fù)制：將鼠標指針移到選定文本區(qū)域，按住Ctrl鍵并拖動。主要用于短距離的文本復(fù)制 間接復(fù)制：首先將選定的文本“復(fù)制”到剪貼板中，然后將其“粘貼”到指定位置。主要用于長距離復(fù)制 6、撤消與重復(fù)操作： 當用戶進行插入、改寫、刪除、剪切、復(fù)制、粘貼等操作時，Word97都將記錄下其操作的過程，如果用戶在編輯時操作出錯想回到以前的某一狀態(tài)，可以用工具欄上的“向左撤消”按鈕，返回到該狀態(tài)；撤消以后，也可

47、以用工具欄上的“向右撤消”按鈕，返回到撤消以前的某一狀態(tài)。注意：一但點擊文件存盤之后，就不能再撤消以前操作。,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.2 文檔的基本操作,3.2.2 基本編輯操作 7、窗口顯示比例調(diào)整： 法一：“視圖”菜單中的“顯示比例” 法二：常用工具欄中的“顯示比例”按鈕 8、顯示/隱藏狀態(tài)： 轉(zhuǎn)換方法：使用常用工具欄中得“顯示/隱藏”按鈕轉(zhuǎn)換。 作用：控制非顯示或打印字符是否在屏幕上顯示出來。 特例（文字內(nèi)容的隱藏）：首先選定內(nèi)容，然后選擇“格式”菜單的“字體”功能，在對話框中的“效果”處單擊“隱藏”選項 9、文檔的顯示方式（視圖）： 文檔的顯示方式分類：普通視圖、頁面視圖、聯(lián)機版式視圖

48、、大綱視圖、主控文檔視圖等五種。 說明：頁面視圖是唯一能實現(xiàn)“所見即所得”功能的視圖，它可以準確反映文檔中每一對象的準確位置，是文檔處理常使用的一種視圖。 切換方法： 法一：通過“視圖”菜單切換；法二：通過水平滾動條左邊按鈕切換 注意：文檔的五種視圖的相互切換不會影響到文檔的具體內(nèi)容。,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.3 文檔的排版設(shè)計,3.3.1 字符格式設(shè)置 1、修飾字符的字體、字形和字號： 常見字體：“宋體”、“黑體”、“仿宋”、“楷體”、“隸書” 常見字形：“常規(guī)”、“傾斜”、“加粗”、“加粗 傾斜” 常見字號：“初號”、“小初號”、“一號”、“小一號” 設(shè)置方法：（注意：首先選中對象） 菜單

49、方式：“格式”菜單“字體”選項 按鈕方式：使用“格式按鈕欄”中對應(yīng)的按鈕 快捷菜單方式：鼠標指向選中對象，單擊鼠標右鍵選擇“字體” 說明：.以中文表示的字體對中英文都有效，以英文表示的字體僅對英文有效，對中文無效。 .字號有中文和西文兩種格式，對中文字號，字號越大，字越大；對于西文字號，字號越小，字越大。兩種字號對中文、西文均有效。 .系統(tǒng)默認字體、字形、字號為：宋體、常規(guī)、五號字,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.3 文檔的排版設(shè)計,3.3.1 字符格式設(shè)置 2、字符上、下標： 設(shè)置方法：與設(shè)置字體方法相同（注意：首先選中對象）。 說明：字符的上下標功能的“按鈕”沒有被放在“格式按鈕欄”中，但可以自行

50、加入。 3、字符間距： 設(shè)置方法：與設(shè)置字體方法相同（注意：首先選中對象）。 說明：字符的間距功能的“按鈕”沒有被放在“格式按鈕欄”中，但可以自行加入。 4、字符顏色： 設(shè)置方法：與設(shè)置字體方法相同（注意：首先選中對象）。 說明：字符的顏色功能的“按鈕”在“格式”、“繪圖”按鈕欄中均存在，作用相同。 5、文本修飾： 下劃線及著重號：與設(shè)置字體方法相同（注意：首先選中對象）。 字符縮放：“格式”“字體”“字間距”選項卡。 動態(tài)效果：“格式”“字體”“動態(tài)效果”選項卡。 首字下沉：“格式”“首字下沉”。 邊框與底紋：“格式”“邊框和底紋”。 字符的其他特殊格式：“視圖”“工具欄”“其他格式”。,計

51、算機操作基礎(chǔ)教程,3.3 文檔的排版設(shè)計,3.3.2 段落格式設(shè)置 1、段落的對齊方式： 類型：“左對齊”(格式欄中沒有)、“右對齊”、“居中對齊”、“兩端對齊”(常用)、“分散對齊”。 設(shè)置方法： 菜單方式：“格式”菜單“段落”選項 按鈕方式：使用“格式按鈕欄”中對應(yīng)的按鈕 快捷菜單方式：鼠標指向選中對象，單擊鼠標右鍵選擇“段落” 2、段落的縮排方式： 類型：“首行縮進”、“左縮進”、“右縮進”、“懸掛縮進” 設(shè)置方法： 菜單方式：“格式”菜單“段落”選項 標尺方式：使用“標尺”中對應(yīng)的按鈕 快捷菜單方式：鼠標指向選中對象，單擊鼠標右鍵選擇“段落” 3、段落的行間距、段間距： 類型：“段前”

52、、“段后”、“行間” 設(shè)置方法： 菜單方式：“格式”菜單“段落”選項 快捷菜單方式：鼠標指向選中對象，單擊鼠標右鍵選擇“段落”,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.3 文檔的排版設(shè)計,3.3.2 段落格式設(shè)置 4、格式刷的使用： 作用：將“選定”的文字或段落的格式復(fù)制到指定的文字或段落。 使用方法： 第一步：選定所需格式的文本或段落。 第二步：單擊“格式刷”按鈕，使鼠標帶上格式刷。 第三步：將帶格式刷的鼠標指向待改變格式的文本或段落。 第四步：按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標到結(jié)束位置。 注意：.如果要使多處復(fù)制相同的格式，第二步時雙擊“格式刷”按鈕。使用結(jié)束后按“ESC”鍵或單擊鼠標，關(guān)閉格式刷。 .如果復(fù)制

53、的屬性是段落屬性，在確定源格式時應(yīng)包含段結(jié)束符。 3.3.3 查找與替換 1、查找文本： 功能：在當前文件中，查找指定的文本（屬性）。 使用方法：“編輯”菜單“查找” 說明：.待查找文本內(nèi)容不得超過255個字符 .不僅可以查找文本內(nèi)容，而且可查找文本的屬性，如顏色。,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.3 文檔的排版設(shè)計,3.3.3 查找與替換 2、替換文本： 功能：在當前文件中，查找指定的文本（屬性），并替換為目標文本（屬性）。 使用方法：“編輯”菜單“替換” 說明：.查找文本不得超過255個字符 .不僅可以查找普通文本，而且可查找特殊 3.3.4 插入頁碼、設(shè)置頁眉頁腳 1、插入頁碼： 功能：為當前文

54、件增加頁碼。 方法：“插入”菜單“頁碼”選項 說明：當插入頁碼時，系統(tǒng)會自動為每頁順序加入頁碼，不需要逐頁插入頁碼。 2、設(shè)置頁眉與頁腳： 功能：為當前文件的每頁增加頂端及低端顯示的文本（有效頁面范圍之外）。 方法：“視圖”菜單“頁眉與頁腳”選項,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.3 文檔的排版設(shè)計,3.3.5 插入特殊符號和數(shù)字 1、插入符號： 方法：.通過鍵盤輸入 .“插入”菜單“符號”選項 .通過軟鍵盤輸入 說明：以上方法除第二種方法外，其余方法都不能輸入全部字符 2、插入數(shù)字： 方法：同上 說明：如果插入的數(shù)字是項目編號，則最好采用“項目編號”法 3.3.6 編號及項目符號 編號與項目符號的區(qū)別

55、：編號是一組連續(xù)的數(shù)字或字母，項目符號是一組相同的特殊符號。 1、自動建立編號及項目符號： 自動建立編號的方法：首先輸入一數(shù)字或字母，然后輸入一空格或制表符，最后輸入相應(yīng)文本回車。 自動建立項目符號的方法：首先輸入“*”號或兩個連續(xù)的“-”號，然后輸入一空格或制表符，最后輸入相應(yīng)文本回車。其中“*”號轉(zhuǎn)換成“”，兩個連續(xù)的“-”號轉(zhuǎn)換成“”。 說明：如果需要用其它的項目符號，則必須首先輸入該符號。,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.3 文檔的排版設(shè)計,3.3.6 編號及項目符號 2、添加編號及項目符號： 作用：對已經(jīng)存在的文本添加編號或項目符號。 方法：第一步：選定相應(yīng)文本 第二步：單擊“格式”欄的“編

56、號”按鈕或“項目符號”按鈕 說明：如果不滿意，可使用“項目符號和編號”對話框中的“自定義”按鈕進行修改。 3、編號的多級列表： 作用：使文本更具有層次感。 方法：與上同 說明：當使用多級編號時，要注意相鄰兩級的縮進量的大小一定要適當，否則起不到預(yù)期的效果。 3.3.7 分欄、腳注和尾注 1、分欄：.選定要分欄的段落（不選則為當前節(jié)或全文） .選擇“格式”菜單中“分欄”選項，并彈出對話框 .設(shè)置欄數(shù)、欄寬、間距、分隔線等 .確定,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.3 文檔的排版設(shè)計,3.3.7 分欄、腳注和尾注 2、分節(jié)符： .節(jié)的概念：文檔中可以獨立設(shè)置某些頁面格式選項的部分。系統(tǒng)默認一個文檔為一節(jié)。

57、.分節(jié)符的種類： 下一頁：插入分節(jié)符并分頁，使下一節(jié)從下一頁頂端開始。 連續(xù)：插入分節(jié)符并立即開始新節(jié)，不插入分節(jié)符。 偶數(shù)頁：插入分節(jié)符，下一節(jié)從下一偶數(shù)頁開始。如果分節(jié)符位于 偶數(shù)頁，系統(tǒng)將留出下一奇數(shù)頁為空頁。 奇數(shù)頁：與“偶數(shù)頁”相似。 .插入分節(jié)符： 定位插入點：將光標定位在要插入分節(jié)符的位置。 選擇“插入”菜單，并選擇“分隔符”，出現(xiàn)對話框。 選擇相應(yīng)選項，并確定。 3、腳注和尾注： .概念：頁面底端的注釋稱為腳注，文章末尾的注釋稱為尾注。 .插入方法：“插入” “腳注和尾注”,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.3 文檔的排版設(shè)計,3.3.8 頁面設(shè)置 1、相關(guān)概念： 分隔符：用來分隔頁面，

58、出現(xiàn)在兩頁交界處，頁面視圖下才能看到。 頁面大?。何臋n頁面的大小，一般選用預(yù)設(shè)值，如A4、B5等，也可以自定義大小。 頁邊距：文本內(nèi)容與頁邊緣之間的距離，分為上、下、左、右四個邊距。 頁眉和頁腳：一頁頂部與底部預(yù)留的區(qū)域。用來加注標題、頁碼等。 2、頁邊距設(shè)置： 設(shè)置方法：選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”。 注意：頁邊距以段為單位，且該段必須另起一頁。 3、設(shè)置紙張大?。?設(shè)置方法：同“頁邊距設(shè)置”。 注意：每頁可單獨設(shè)置頁面。 4、紙張來源及版面(了解)： 設(shè)置方法：同“頁邊距設(shè)置”。,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.3 文檔的排版設(shè)計,3.3.8 頁面設(shè)置 5、字符及行數(shù)： 作用：用于設(shè)置文檔默認

59、每頁的行數(shù)及字符數(shù)等。 方法：同“頁邊距設(shè)置”。 6、默認值： .系統(tǒng)默認值： 字體：宋體 字號：五號 欄數(shù)：1 欄 正文排列方式：橫排 .修改系統(tǒng)默認值的方法： 在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“默認”按鈕即可。 3.3.9 應(yīng)用舉例 見教材P123,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.3 文檔的排版設(shè)計,3.3.10 樣式 1、樣式的概念： 概念：以組的方式命名和保存的格式的集合。 分類：字符樣式：用于控制文字的格式。 段落樣式：用于控制段落總體外觀。 特點：減少文件編排時間，提高工作效率，可以確保長文件格式的一致性，使文檔編輯、修改容易。 2、樣式的應(yīng)用方法： 選擇待應(yīng)用格式的段落或文字，不選則為當前段

60、 單擊“格式按鈕”欄按鈕，選擇要應(yīng)用的格式即可 3、樣式的建立方法： 選定已設(shè)置好的段落 單擊格式欄左端的“樣式”按鈕框 輸入新的樣式名稱，回車即可（注意：此方法只能建立段落樣式） 4、樣式的修改與刪除： “格式”菜單“樣式”選項,計算機操作基礎(chǔ)教程,3.3 文檔的排版設(shè)計,3.3.11 模板 1、模板的概念： 一種特殊文檔，是提供塑造最終文檔外觀的基本工具和文本，是文檔的一種模式。 2、模板的使用方法： 使用默認模板：單擊“常用工具欄”中“新建”按鈕 使用其它模板：單擊“文件”菜單中“新建”選項 3、創(chuàng)建自己的模板： 用普通方式創(chuàng)建一個帶有部分必需文字和格式的文檔，保存時格式選擇“模板”即可