迎新義賣會策劃書

1、策劃人：11文秘一班李潔 學號：1108020106 2012年迎新義賣會策劃書臨近新年之際，大家都沉浸在迎接新年的喜悅之中，但是山區(qū)孩子們的教育問題依然令人堪憂。云南某山區(qū)孩子們從家到學校要走2-3小時；每天只能吃兩頓飯；沒有餐廳餐桌，大冷的天，只能蹲在室外地下吃飯；宿舍年久失修，四處透風，而且是危房，有的地方磚頭已經(jīng)剝落掉了下來，隨時有倒塌。公共管理學院希望策劃一場義賣會，為山區(qū)的孩子們提供一些幫助。一、活動意義本次活動采取義賣的形式。公共管理學院學生通過本次活動，將自己的物品進行義賣，不僅能發(fā)揚公管院學子的慈善愛心的優(yōu)良傳統(tǒng)，還能增強大學生奉獻意識、公民意識，積極倡導傳遞愛心和溫暖的志愿

2、者精神。促使大學生積極參加社會公益活動。二、活動目的支援云南山區(qū)學校，發(fā)揚公共管理學院學子慈善愛心意識，通過全校同學的幫助，真正為山區(qū)貧困的孩子們提供受到良好教育的實質(zhì)性幫助。三、活動針對對象面向江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術學院公共管理學院全院學生。四、時間、地點1.時間：2012年12月28日29日。2.地點：江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術學院180廣場。五、工作人員院學生會全體成員共70人1.學生會團支部5人：策劃及管理活動事項。2.學生會自管會10：維持現(xiàn)場秩序及簽到管理。3.學習部4人：現(xiàn)場照相、老師接待。4.學生會秘書處22人：場地攤位布置、義賣交易記錄。5.學生會主席及各部部長6人：相關指導。6.新聞社7人

3、：新聞通稿、廣播。7.外聯(lián)部16人：聯(lián)系贊助、工作餐、工作服等。六、義賣款動向參加義賣同學在保證自己成本價的基礎上，制定一個合理價格，即確保成交率，又要保證義捐數(shù)額。至少要將成交價的40%作為義賣款。10%作為活動所需相關經(jīng)費。七、參加義賣物品要求1.物品種類：具有一定實用價值的各種學習用品、書籍資料、體育器材、手工藝品、玩具或飾品等。2.征集對象：公管院各班同學自行提供所賣物品。 八、前期準備工作a.宣傳（1）、校內(nèi)宣傳：1.橫幅，海報設計（有統(tǒng)一的宣傳語，宣傳標志）文藝部負責：兩份宣傳視頻。（1）、整個分發(fā)協(xié)議，海報宣傳，報名場面，搬運作品，布置會場的場景。（2）、1.發(fā)放學習部收集的貧困

4、山區(qū)學校學生學習生活現(xiàn)狀的宣傳單。2.制作校內(nèi)報紙 （新聞社）。3.校內(nèi)廣播傳播信息 （新聞社）。4.宿舍自管會到各宿舍進行宣傳，并發(fā)放、回收協(xié)議報名表（見附件一）。5.向各系老師發(fā)送文件，邀請函。（2）校外宣傳： 學習部通過網(wǎng)站進行宣傳（具體安排視實際情況而定）1.人人網(wǎng)2.新浪微博b.前期外聯(lián)（外聯(lián)部）1.聯(lián)系打印復印店、贊助等問題。2.聯(lián)系義賣場地，商談一切相關事宜。c.相關事宜安排1. 活動細則制定（學習部）。2. 義賣活動報名表設計制作（學習部）。3.現(xiàn)場宣傳力度到位，噴背景墻、宣傳板橫幅（文藝部）。4.自管會聯(lián)系義賣的學生，進宿舍發(fā)報名表，統(tǒng)一填寫，統(tǒng)一收回（如現(xiàn)場不能填寫的，將于

5、兩天由工作人員統(tǒng)一收表，過期不予受理）講好活動細則（表格見附件二）。5.通過向學院遞交申請確定義賣展出地點。6.外聯(lián)部聯(lián)系相關單位拉取贊助。7.由學生會匯總義賣物品總量，計劃布展安排。8.向經(jīng)貿(mào)其他院系老師發(fā)邀請函。9.提前12天到活動場地進行布置會場。10.文藝部排練好啟動儀式。11、展簽設計制作（文藝部）。九、義賣方式途徑一：聯(lián)系各參加義賣同學，進行網(wǎng)上拍賣。途徑二：在義賣的同時自己進行實物展覽，買家到義賣場地參觀，有中意物品買家與賣家面對面直接交易，工作人員進行交易詳細記錄。十、啟動儀式（15分鐘左右）12月28日為江蘇經(jīng)貿(mào)學院2013年元旦晚會，啟動儀式將在元旦晚會上進行。誠摯邀請各位

6、同學老師前來參加！（1）、主持人介紹啟動儀式正式開始，引出公共管理學院學生會主席王*。（2）、學生會主席王*結合ppt進行三分鐘介紹，內(nèi)容為：云南地區(qū)學習環(huán)境情況、學生一年上學和生活的相關費用情況、本次義賣會主題、義賣資金動向。（3）、宣布啟動儀式結束，介紹相關贊助單位及義賣地點。 十一、所需資源a人力資源1.學生會全體成員。2.參加義賣活動的同學。3.義賣場地相關工作人員。b.場地資源：經(jīng)貿(mào)180廣場c物力資源：掛鉤 鐵絲 膠帶 剪刀 夾子 工作證 易拉板 橫幅 服裝等 十二、注意事項1.參加義賣同學到達現(xiàn)場需要簽到2.義賣會所有交易必須進行記錄3.工作人員需穿統(tǒng)一的工作服、佩戴工作證十三、

7、開支項目費用：收據(jù)、筆 、協(xié)議書、簽到表、橫幅、海報、請柬 、掛鉤 、鐵絲、膠帶、夾子、剪刀、工作證、工作人員統(tǒng)一服裝、各部同學活動經(jīng)費、飲用水、工作餐約2000元。以上為本次義賣活動的相關情況，如有需要會根據(jù)實際情況進行相關微小調(diào)整，由此帶來的不便請您原諒！由于經(jīng)驗有限，難免出現(xiàn)不足紕漏之處，還請各位予以批評指正。感謝您們的關注與支持！附件一：江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術學院公共管理學院義賣活動合作協(xié)議書 為了使廣大同學獻出愛心，公共管理學院以物品義賣的形式，組織義賣籌款獻愛心活動。為了進一步推進該項目的實施，同時也為熱心公益事業(yè)搭建參與平臺，甲乙雙方將于12月28日29日在180廣場舉辦迎新義賣活動，

8、雙方以致力于成功舉辦此次活動為共同目的，就相互合作事宜作如下協(xié)議：甲方： 同學乙方：公共管理學生會甲方權利義務：(1)、甲方須填寫好主辦方發(fā)放的表格，包括姓名，系別，聯(lián)系電話，作品名稱、數(shù)量，價格等。并遵守合約將義賣款項至少40%捐給貧困山區(qū)學校?；顒又邢嚓P甲方的信息內(nèi)容必須真實可靠，以保障所得款項能夠順利返還到本人手中。(2)、甲方在報名后必須如期參加此次活動，義賣物品由本人攜帶看管，在義賣過程中物品出現(xiàn)任何意外情況，由作者本人承擔一切責任。(3)、甲方在此次活動中可取得除去本錢，作品義賣總額的50%，剩余款項如下分配：所贏利的40%將支付于本次活動的籌款中捐給山區(qū)學校；10%支付用于活動所

9、需的經(jīng)費。(4)、為保障款項安全及學校統(tǒng)計精密，收款方式為：由甲方本人開出小票三份（包括物品名稱，數(shù)量，價格，捐贈數(shù)額，姓名，聯(lián)系方式），購買者持小票到固定收銀臺交款，蓋章后返回到作者手中一張，顧客保留一張，學生會留存一張。每天交易結束后，由賣方持回收的小票與工作人員對賬后領取自己的款項。如出現(xiàn)小票丟失，后果自負。(5)、由主辦方提供必須的展出工具，如鐵絲，夾子，尼龍繩，膠帶，掛鉤等；桌子，椅子根據(jù)現(xiàn)場狀況分配。甲方可根據(jù)自己的物品情況，自備工具，如電腦，手機等。(6)、當義賣會結束后，如甲方有意將剩余物品捐出，可與學校簽訂協(xié)議，以學校及個人名義將物品捐贈。(7)、顧客有權在交易后向賣方咨詢有

10、關物品的保養(yǎng)及裝飾方式。(8)、甲方可將自己的物品照片印制成冊子或名片，發(fā)放給顧客(9)、甲方的物品價格可適當調(diào)整，但要配合工作組人員如實填寫交易記錄，如出現(xiàn)違反規(guī)定現(xiàn)象，一經(jīng)查實取消義賣資格，并強制將所賣款項的70%作為義賣款捐贈(10)、甲方遵守現(xiàn)場秩序，不得出現(xiàn)高聲叫賣，相互叫價現(xiàn)象，也不可因物品價格糾紛出現(xiàn)武力行為。不可因交易不成講粗口，行為過激。在過程中如與顧客出現(xiàn)糾紛或意外情況及時找工作人員調(diào)節(jié)。(11)、甲方負責維護現(xiàn)場衛(wèi)生，將垃圾帶出義賣場地，或放到垃圾桶，不要隨手亂丟。乙方權利義務：(1)、乙方負責活動前期的校園宣傳：派發(fā)活動傳單；張貼海報；聯(lián)系校報宣傳；制作活動新聞和預告在校內(nèi)廣播臺播出。(2)、乙方負責統(tǒng)一的簽署協(xié)議、報名等相關活動。(3)、乙方負責為同學的物品安排攤位。(4)、乙方負責為甲方的交易進行記錄填寫，甲方