公司人力資源優(yōu)化方案

1、*公司人力資源優(yōu)化方案一、目的優(yōu)化公司的人力資源結(jié)構(gòu)，合理的控制公司的人工成本，為公司的下一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。二、公司的人力資源狀況（一）人員狀況1672人（含搬187人，其中搬運(yùn)143人,上面工16人，上目前公司共有員工運(yùn)工料班26人，2人）。納入編制人員1104人，輔助生產(chǎn)人員116人，電梯工1485人，制面部生產(chǎn)人員管理服務(wù)人員152人（包括管理干12人，質(zhì)檢部員42人，保管45人）,各部門(mén)情況如下表:制面部生產(chǎn)人員制面部辦公室工程部人員質(zhì)量部計(jì)劃室現(xiàn)有人數(shù)110424116446編制人數(shù)109224107405超編人數(shù)120941備注18名班長(zhǎng)；統(tǒng)計(jì)、主管經(jīng)理各3人不含請(qǐng)產(chǎn)假1人含干部，

2、報(bào)貨工作主要由配送部提供，報(bào)貨崗已沒(méi)有存在的意義，現(xiàn)有報(bào)貨員1人。不含請(qǐng)產(chǎn)假1人含干部，內(nèi)勤,統(tǒng)計(jì),保管抽檢湯料.庫(kù)管科57561不含請(qǐng)產(chǎn)假1人。人力部56-1不含行政助理室2管理部配送部88146612192人編制17人中含統(tǒng)4人，現(xiàn)17財(cái)務(wù)部17170計(jì)有人，不含統(tǒng)計(jì)，實(shí)際超編4人。生產(chǎn)助理室行政助理室采購(gòu)部副總室12522252-1000原編制中的計(jì)算機(jī)管理員，現(xiàn)在計(jì)劃室。從現(xiàn)有實(shí)際人數(shù)與編制相比，超編46人，但現(xiàn)有編制并不是很科學(xué)，總體上講，人員隱性*超編現(xiàn)象嚴(yán)重，可壓縮人員遠(yuǎn)不止46人，須進(jìn)一步的分析確定合理的人員定編數(shù)量。（二）學(xué)歷狀況1、除搬運(yùn)外全體人員的學(xué)歷狀況如下表：人數(shù)比例

3、本科291.95%大專(zhuān)835.59%中專(zhuān)33422.49%高中27418.45%初中以下76551.51%理想比例5%15%20%30%30%30.3%，與公司要求明顯偏低，人員學(xué)歷層次從上表可以看出，目前公司中專(zhuān)以上學(xué)歷占越高差別越大，而且部分人員學(xué)歷有虛假現(xiàn)象，正規(guī)院校的學(xué)歷偏少，人才后備力量匱乏。2、管理干部、后勤職員、生產(chǎn)員工的學(xué)歷狀況如下：初中及以本科(數(shù)量百分大專(zhuān)中專(zhuān)高中下比)管理干2（16.67%）3(25%)4(33.33%)3(25%)0部后勤職23(16.54%)66(47.48%)49(34.53%)2(1.43%)0員車(chē)間生4（0.36%）14(1.26%)240(21

4、.73%)193(17.48%)653(59.產(chǎn)人員14%)從上表可以看出，公司的管理層和生產(chǎn)人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)需要優(yōu)化。生產(chǎn)部人才儲(chǔ)備不足，不能保證公司規(guī)模擴(kuò)大對(duì)人才的需求。（三）人力成本狀況拿2002年2月份的情況為例，生產(chǎn)系統(tǒng)人均工資為701.32元，后勤人員人均工資為813.95元，人均工業(yè)產(chǎn)值每月2.024萬(wàn)元，工資總額為1107568.42元。從整個(gè)鄭州地區(qū)人力成本狀況來(lái)看，生產(chǎn)系統(tǒng)的人均工資高于鄭州地區(qū)的平均工資(679元)，在周邊地區(qū)已有相對(duì)較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，與同行業(yè)相比，生產(chǎn)工人工資也相對(duì)較高，結(jié)合公司下一步規(guī)劃，生產(chǎn)工人的工資近期可不再調(diào)整或適當(dāng)壓縮。后勤人員人均工資，略低于鄭州地區(qū)

5、后勤人員的工資(871元)，從整個(gè)就業(yè)情況來(lái)看，但也可以不做調(diào)整,我們可以調(diào)整好關(guān)鍵崗位和普通崗位之間的*工資分配,從總體上控制工資總額。再者,總體的人力成本沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃，控制不力。（四）人力資源環(huán)境狀況隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司層次的不斷提升，公司人才缺乏，后備人員不足，員工素質(zhì)達(dá)不到公司發(fā)展的要求。推動(dòng)人力資源優(yōu)化主要面臨以下問(wèn)題：1、企業(yè)的粗放式發(fā)展，很多基礎(chǔ)性工作沒(méi)有做到位，很多方面沒(méi)有控制，人力資源方面根本沒(méi)有打好基礎(chǔ)，對(duì)人員的招聘控制不力，造成學(xué)歷比例、年齡比例都很不合適，人工成本沒(méi)有一個(gè)很好的規(guī)劃，而是被動(dòng)的、沒(méi)有節(jié)制的適應(yīng)，相關(guān)性的基礎(chǔ)工作沒(méi)有完善的記錄，或是沒(méi)有記錄，沒(méi)有反

6、映人力資源狀況的相關(guān)分析資料。2、人員變動(dòng)過(guò)快，業(yè)務(wù)不熟，能力達(dá)不到崗位的要求，造成工作效率低下，使崗位設(shè)置過(guò)多，分工過(guò)細(xì),造成人員的隱性超編。這也使每個(gè)部門(mén)都感到自己部門(mén)人員不夠，都希望增加人員，為控制人工成本添加了阻力。3、部門(mén)保護(hù)主義盛行，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)往往沒(méi)有站在公司的角度去考慮問(wèn)題，人力成本的控制沒(méi)有和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效掛鉤，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不太重視人工成本控制，總希望部門(mén)的人員越多越好，下屬和自己的任務(wù)越輕越好，自己的部門(mén)任務(wù)完成的越快越好。4、公司招聘外來(lái)人才和培養(yǎng)人才不利，后備人才匱乏，首先是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的不太重視后備人才的培養(yǎng)，只注重各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況。其次是公司客觀環(huán)境在吸引外來(lái)人才和留住人才方

7、面不利。5、人力部工作沒(méi)有做到位，由于人力部剛剛組建不久，人員更換較快，現(xiàn)在成員大多剛剛從事這項(xiàng)工作不久，很多人沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)的歷史資料不全或根本沒(méi)有，無(wú)法對(duì)整體工作進(jìn)行有效的把握。三、各部門(mén)的人員現(xiàn)狀分析(一)各部可節(jié)約人員分析通過(guò)調(diào)查、走訪，對(duì)各部門(mén)人員狀況進(jìn)行分析，結(jié)果如下：質(zhì)量部：現(xiàn)有人員44人，干部2人，實(shí)習(xí)干部人，車(chē)間質(zhì)1人，車(chē)間質(zhì)檢員22人（組長(zhǎng)3檢18人，機(jī)動(dòng)人員1人），原材料質(zhì)檢3人（紙箱1人，鹽1人，精裝紙1人），統(tǒng)計(jì)員1人，工藝員2人，計(jì)量員1人,化驗(yàn)室12人，白班9人（化驗(yàn)煤3人，面粉2人，原油、油鍋油2人，方便面2人）中班2人（負(fù)責(zé)面粉、原油、油鍋油的化驗(yàn)），夜班1人

8、（負(fù)責(zé)油鍋油化驗(yàn)）。經(jīng)過(guò)調(diào)研分析，車(chē)間質(zhì)檢組長(zhǎng)完全可有車(chē)間質(zhì)檢員兼任，機(jī)動(dòng)人員取消，可以壓縮4人，化驗(yàn)室每個(gè)人的工作量還可以增加，白班可以減少1人，進(jìn)行工作的重新組合，*加大工作量。質(zhì)量部共壓縮5人為宜。*生管部：現(xiàn)有人63人（計(jì)劃6人，庫(kù)管科57人,其中保管42人,暖油4人,抽查湯料室保潔8人,主管內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)共3人），庫(kù)管部?jī)?nèi)勤可由統(tǒng)計(jì)兼任，計(jì)劃室報(bào)貨工作可移至配送部，生管部后勤可減2人。抽查湯料、衛(wèi)生員可減2人,共計(jì)4人。88人，職3人，保安17人，食堂31人，環(huán)衛(wèi)17人，看車(chē)7管理部：現(xiàn)有人數(shù)員人，俱1人，辦公樂(lè)部2人，圖書(shū)館樓3人，宿舍樓7人?？窜?chē)現(xiàn)有7人，保留3人，白班、中班各1人，后

9、夜1人，取消組長(zhǎng)。辦公樓現(xiàn)有3人，保留2人，過(guò)道衛(wèi)生劃給辦公室人員，可減少一人。宿舍樓7人，保留5人，一人看門(mén)，4人打掃衛(wèi)生，過(guò)道衛(wèi)生劃給寢室。廠區(qū)衛(wèi)生現(xiàn)有17人，保留7人，其中有2人看水井，5人打掃廠區(qū)衛(wèi)生。食堂現(xiàn)有人，可減31少6人，因食堂衛(wèi)生保持較好，沒(méi)有必要再設(shè)專(zhuān)職保潔人員，食堂衛(wèi)生由食堂人員打掃。俱樂(lè)部可以只上中班，1人即可，管理部共節(jié)約24人。財(cái)務(wù)部人員：原編制17人含4個(gè)統(tǒng)計(jì)（3個(gè)制面統(tǒng)計(jì)，1個(gè)庫(kù)管統(tǒng)計(jì)），結(jié)合財(cái)務(wù)部目前的工作量，財(cái)務(wù)部結(jié)算運(yùn)費(fèi)和食堂可合并在一起，出納和申報(bào)稅工作可由一人擔(dān)任。若減少3人，再重新分配工作，工作量不會(huì)影響工作的正常開(kāi)展。配送部：現(xiàn)有人員14人，編制1

10、2人，主管1人，調(diào)度6人，結(jié)算員7人，超編2人?？晒?jié)約2人。工程部：現(xiàn)有116人，編制107人（原有編制比較合適），超編9人，經(jīng)調(diào)查到月底可壓縮5人。人力部：現(xiàn)有5人，編制6人缺1人。制面部：制面一部，現(xiàn)有人員340人，一條線(xiàn)按1.5人推倒面，1.5人和面，1.5人壓片，3人擺片，1人油炸，順面、點(diǎn)扶料8人，開(kāi)包裝機(jī)2人,裝封箱4人，粘箱2人，下庫(kù)1人，共計(jì)25.5人，共計(jì)25.5*4*3=306人+6保潔+3人打油=315人,由于生產(chǎn)需要，c線(xiàn)生產(chǎn)須用3臺(tái)包裝機(jī)，適當(dāng)增加12人，共327人，可節(jié)約13人，重新核定人員定編的合理性，控制人員數(shù)量。制面二部，現(xiàn)有人員361人，c、d線(xiàn)按一部走，2

11、5.5*2*3=153人，a、b線(xiàn)每線(xiàn)按1.5人推到面,1.5人和面,1.5人壓片,擺片3人,油炸1人,包裝機(jī)3人,擺扶料平均9人(單雙料),裝箱工3人,封箱3人,粘箱2人,下庫(kù)1人合計(jì)29.5人,共計(jì)29.5*2*3=177，全車(chē)間共計(jì)330+6（保潔）=336人，可壓縮25人。*制面三部，現(xiàn)有人員403人，1.5人推到面,1.5人和面,1.5人壓片,擺片3人,油炸1人,包裝機(jī)*3人,擺扶料平均9人,裝箱工3人,封箱3人,粘箱2人,下庫(kù)1人,合計(jì)29.5人,三車(chē)間共計(jì)=29.5*4*3+6(保潔)=360人?？蓧嚎s43人。(二)可節(jié)約人工成本預(yù)估制面部質(zhì)量部生管部管理部財(cái)務(wù)部配送部工程部月度

12、合計(jì)節(jié)約人數(shù)節(jié)約81人,含保潔12人5人4人24人3人2人5人124人節(jié)約成本(元)12*400+69*700=531005*813.95=4069.752*813.95+400*2=2427.924*350=84003*813.95=2441.852*813.95=1627.95*813.95=4069.7576137.15元四、如何裁減人員（一）根據(jù)國(guó)家對(duì)福利企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)稅局對(duì)福利企業(yè)的要求，以及公司的發(fā)展需要，公司人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化勢(shì)在必行。為了適應(yīng)公司未來(lái)發(fā)展對(duì)人員的要求。經(jīng)初步分析，可以將以下人員列為優(yōu)化對(duì)象：45歲以上1，2，3，4，5，6，生產(chǎn)部正常員工年齡在30歲以上，殘疾員工在者

13、。身高在150cm以下，身體狀況不適合公司工作者。正常員工文化程度在高中以下，殘工文盲者。在公司有不良記錄者，或有違法亂紀(jì)行為者。輕殘疾人員不符合福利企業(yè)要求者。經(jīng)綜合測(cè)評(píng)在員工中倒數(shù)，跟不上公司發(fā)展要求者。（二）公司現(xiàn)有人員基本情況：年齡在30歲以上為38人，公司假殘人員107人，高中文化以下者為765人，其他情況人員，*以部門(mén)統(tǒng)計(jì)，人力部核實(shí)結(jié)果為準(zhǔn)。（三）裁員必須注意以下問(wèn)題:1、各部門(mén)按以上情況，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況，本著公平、公正、不徇私情的原則，自行確定優(yōu)化人員報(bào)送人力部核準(zhǔn)。2、本次人員優(yōu)化應(yīng)采取穩(wěn)妥的方式，由各部門(mén)協(xié)同人力部共同做好員工思想工作和相關(guān)解釋工作。3、各部門(mén)應(yīng)將工作執(zhí)

14、行情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，如發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。4、涉及到一些特殊問(wèn)題，必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、優(yōu)化人力資源的有關(guān)措施（一）結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和公司的現(xiàn)實(shí)狀況，做好人力成本的長(zhǎng)期規(guī)劃，每一年的人工成本要結(jié)合市場(chǎng)行情變化、通貨膨脹率和行業(yè)狀況，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，控制人工成本的增幅。（二）做好工作分析調(diào)研工作，深入基層，對(duì)每個(gè)部門(mén)各項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)徹底分析，可以用工作日志的方法，工作日寫(xiě)實(shí)的方法，或跟蹤調(diào)查的方法，研使每個(gè)人的工作量達(dá)到適宜，合理確定人員數(shù)究各種工作之間的關(guān)系。量，達(dá)到人力資源的最優(yōu)配置。（三）做好學(xué)歷層次的優(yōu)化工作，針對(duì)目前的公司的學(xué)歷狀況，嚴(yán)把招聘關(guān)，適當(dāng)淘汰部分低學(xué)歷人員，做好殘疾

15、員工的培訓(xùn)工作，提升他們的學(xué)力和素養(yǎng)，達(dá)到總部的要求。（四）做好人員儲(chǔ)備工作，優(yōu)化干部隊(duì)伍的年齡層次，建立好干部梯隊(duì)。干部與1：2的比例。針對(duì)目前干部年齡段過(guò)分集中，儲(chǔ)備干部的總體比例達(dá)到以后將適當(dāng)?shù)膬?yōu)化年齡層次。使干部對(duì)下屬的培養(yǎng)列入對(duì)干部的業(yè)績(jī)考評(píng)。（五）提升員工的勞動(dòng)效率，目前，造成公司人工成本過(guò)大的一個(gè)關(guān)鍵原因是勞動(dòng)績(jī)效低下，解決這個(gè)問(wèn)題從兩方面著手，一是建立起有效的激勵(lì)機(jī)制，科學(xué)的績(jī)效管理體系，真正能調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。二是建立起一套科學(xué)的培訓(xùn)體系，提高員工的理論水平和思想覺(jué)提高他們工作的自覺(jué)悟，性；提高員工業(yè)務(wù)技能，使每位員工達(dá)到一專(zhuān)多能，從而提高工作效率，減少人員數(shù)量，降低人工

16、成本。（六）把部門(mén)人工成本納入預(yù)算，和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效掛鉤，讓部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)真正關(guān)心*人工成本，為節(jié)約人工成本獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。（七）對(duì)人工成本實(shí)行包干制，在保質(zhì)保量完成工作的情況下，由部門(mén)負(fù)責(zé)人自行決定用人的數(shù)量。（八）對(duì)部分工作實(shí)施外包，從而更好的控制額外費(fèi)用，比如搬運(yùn)，在現(xiàn)在計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)上節(jié)約5%外包出去，一方面會(huì)節(jié)約一部分費(fèi)用，同時(shí)也節(jié)約了相關(guān)的福利費(fèi)用。關(guān)鍵是建立一套有效的管理機(jī)制，保證工作的順利開(kāi)展。其合理性和可操作性，還需要進(jìn)一步探討。（九）制面部每四條線(xiàn)編成一個(gè)大班，人員余缺可自由調(diào)劑，會(huì)更有利于壓縮人員編制，減少加班費(fèi)用。（十）建立完善的人力資源基礎(chǔ)資料，建立歷史資料檔案庫(kù)，使人力資源狀況清晰的反映