黃州物流發(fā)展局揭牌慶典策劃方案

1、黃州區(qū)物流發(fā)展局揭牌慶典策劃方案活動原則內(nèi)容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、費(fèi)用合理、反響強(qiáng)烈?；顒訒r間2011年8月 28 日9時18分（暫定）活動地點黃州大道70號儀式指導(dǎo)思想1、儀式大氣、流程嚴(yán)謹(jǐn) 2、烘托揭牌的喜慶、熱烈氛圍3、提高黃州物流發(fā)展局社會知名度和美譽(yù)度4、加強(qiáng)與政府各部門和各企業(yè)的溝通和合作 前期準(zhǔn)備工作（甲方）1、考察現(xiàn)場2、確定舞臺位置 3、安排停車位5、 禮品的訂購和制作預(yù)先商議禮品的種類、價位，7、 慶典會務(wù)指南及禮品袋的設(shè)計和印刷（公司logo、廣告語）8、 酒店宴會廳和客房的提前預(yù)定 確定嘉賓下榻的賓館（黃岡賓館或東源酒店）預(yù)定餐廳和客房9、 擬定嘉賓名單、請柬發(fā)送；

2、群眾方陣組織10、 保安的選擇 聘請治安警察或交通警察來現(xiàn)場維持秩序、安排車輛停放；聯(lián)系醫(yī)生護(hù)士各一名。11、 和主流媒體溝通12、 和黃岡氣象局保持密切聯(lián)系訂購遮陽傘或遮陽帽 特邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 ： 1、區(qū)領(lǐng)導(dǎo) 書記、區(qū)長、分管副區(qū)長、人大領(lǐng)導(dǎo)、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)2、區(qū)相關(guān)局委的負(fù)責(zé)人(參考)3、業(yè)務(wù)單位嘉賓 4、兄弟單位負(fù)責(zé)人 5、其他嘉賓特邀媒體楚天都市報、黃岡日報、鄂東晚報、楚天聲屏、黃岡廣播電臺、黃岡電視臺 邀請媒體的專欄記者進(jìn)行報道我局的開工儀式，通過新聞報道和專題的形式來同時進(jìn)行推廣，進(jìn)一步提高市民對的認(rèn)知，提高企業(yè)知名度與美譽(yù)度 現(xiàn)場布置：1、路段插彩旗100面。 2、入口處放雙龍拱門一個，上

3、書“熱烈祝賀各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓蒞臨指導(dǎo)”。3、簽到處設(shè)背景板、鮮花簽到臺、礦泉水發(fā)放處、禮品發(fā)放處、題字處。 4、主席臺（自東向西）6*8米、上鋪大紅地毯，沿主席臺前緣擺放花卉，設(shè)嘉賓席10座。 5、主席臺兩側(cè)放立柱兩對6、主席臺兩側(cè)架舞臺音箱一對、反聽音箱一對、舞臺上立式話筒一個，備用話筒一個。7、背景米*，主題“黃州區(qū)物流發(fā)展局揭牌儀式。8、場地四周擺放盆景、形成慶典主場。9、右側(cè)18人威風(fēng)鑼鼓方陣，主要議程(暫定)1、（8：30915）嘉賓簽到，領(lǐng)取禮品，帶胸花，嘉賓由禮儀小姐引導(dǎo)2、（915930） 參加人員就位，等待儀式開始3、（930940 ）放喜慶音樂，主持人宣布，慶典儀式開始，介紹到

4、場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓和新聞媒體4、（940950） 局領(lǐng)導(dǎo)致辭5、（10001010） 政府領(lǐng)導(dǎo)為典禮致辭6（10101020） 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入現(xiàn)場7、（10201025） 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓揭牌11、（1035）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念、參觀現(xiàn)場、慶祝酒會（二）活動結(jié)束1、局領(lǐng)導(dǎo)及與會人員合影留念。2、全體參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)光臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作。3、全程拍照、錄象；剪存、錄制有關(guān)新聞報道，備檔待用甲方必須做的準(zhǔn)備工作：1、 保證將電源接到慶典現(xiàn)場（至少7千瓦）2、 做好和城管執(zhí)法部門協(xié)調(diào)工作服務(wù)項目及價格序號名稱單位數(shù)量單價總價備 注1拱門個1280280帶條幅2立柱個4100400帶條幅3垂幅條61006004背景25307505桁架副14004007舞臺25328009音響對140040010花籃個1260720帶條幅11手持禮花個12811012胸花個2048013地毯501050