固定資產(chǎn)使用管理制度

1、固定資產(chǎn)管理制度一、總則（一）為了有效管理公司的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用率、完好率，力口 強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)，使其發(fā)揮更大的效益，按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng) 一管理的原則，制定本制度。（二）本制度所稱固定資產(chǎn)是指公司內(nèi)部單位經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各類 有形資產(chǎn)。（三）綜合部為公司固定資產(chǎn)的管理部門，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則，監(jiān)督固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、下 發(fā)、使用、回收和清查等工作，并有權(quán)對(duì)公司各部門的固定資產(chǎn)作出決 定性處理意見。財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門，負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增 減和變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理；協(xié)助綜合部共同監(jiān)督各部門固定資產(chǎn)的使 用，每年會(huì)同綜合部進(jìn)行一次固定資產(chǎn)徹底清

2、查盤點(diǎn)。綜合部和財(cái)務(wù)部有權(quán)不定期對(duì)各部門固定資產(chǎn)的存在和使用情況進(jìn)行抽查。二、固定資產(chǎn)的購(gòu)置和領(lǐng)用（一）購(gòu)置原則綜合部作為公司固定資產(chǎn)購(gòu)置的直接負(fù)責(zé)部門，有責(zé)任對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)的購(gòu)置提前作充分的價(jià)格調(diào)研，選取性價(jià)比最優(yōu)的供貨單位。（二）購(gòu)置申請(qǐng)各部門如需新增購(gòu)置固定資產(chǎn)或原有固定資產(chǎn)發(fā)生損壞，不能使用而報(bào)廢需要重新購(gòu)置的，需提出申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜合部統(tǒng)一購(gòu) 買。（三）入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)固定資產(chǎn)運(yùn)到公司，由綜合部負(fù)責(zé)仔細(xì)驗(yàn)收。驗(yàn)收無誤入庫(kù)入賬。所購(gòu)固定資產(chǎn)由綜合部統(tǒng)一發(fā)放， 并由領(lǐng)用人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記 薄上簽字。（四）供應(yīng)商結(jié)款綜合部確認(rèn)所購(gòu)固定資產(chǎn)準(zhǔn)確無誤后， 由供應(yīng)商應(yīng)提供增值稅專用 發(fā)票

3、或普通發(fā)票（財(cái)務(wù)視情況而定）、如有相關(guān)購(gòu)置合同的還必須提供 合同原件，如有供應(yīng)商發(fā)貨清單的也一并附上，如需轉(zhuǎn)賬付款的需提供 銀行開戶信息。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后給予付款。三、固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)、報(bào)廢、報(bào)損及出售（一）固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部相互調(diào)撥時(shí)， 需經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可移轉(zhuǎn)。未 經(jīng)批準(zhǔn)各部門不得擅自移轉(zhuǎn)。 如兩部門協(xié)調(diào)好需移轉(zhuǎn)時(shí)，口頭通知綜合 部，由綜合部與部門之間辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)留檔備案。并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部調(diào) 整帳目。（二）固定資產(chǎn)的報(bào)廢及丟失處理正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)，由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行鑒定，根據(jù)鑒定意見報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以注銷。非正常報(bào)廢或丟失的固定資產(chǎn)，由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行鑒定，對(duì) 非

4、正常報(bào)廢和丟失的固定資產(chǎn)必須查明原因，追究責(zé)任，根據(jù)鑒定意見和調(diào)查結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)非正常報(bào)廢或丟失的責(zé)任人提出處理意見, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以注銷。報(bào)廢后的固定資產(chǎn)殘?bào)w，各部門不得私自處理，由綜合部統(tǒng)一安排 處理。（三）閑置固定資產(chǎn)的處理及出售各部門閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)通知綜合部，由綜合部統(tǒng)一登記并安排存放，以便資產(chǎn)的再利用和調(diào)配。固定資產(chǎn)如需出售處理，由綜合部 提出申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可處置；所出售、處理所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)部 入賬。四、固定資產(chǎn)日常管理（一）責(zé)任分工公司員工各自使用的固定資產(chǎn)（如電腦、打字復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、 櫥柜等等）由直接使用人負(fù)責(zé)該資產(chǎn)的正常使用保管與維護(hù)，確保資產(chǎn)的完好

5、和安全使用。公司公共場(chǎng)合使用的固定資產(chǎn)由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，公司車輛 由綜合部負(fù)責(zé)管理和保養(yǎng)。（二）日常管理公司固定資產(chǎn)由綜合部統(tǒng)一歸類編號(hào)，并由使用部門配合在固定資產(chǎn)上粘貼標(biāo)簽。使用人應(yīng)充分了解固定資產(chǎn)的使用方法和性能，平時(shí)應(yīng) 愛惜自己使用的固定資產(chǎn)和公司公共場(chǎng)合使用的固定資產(chǎn)。如使用性能出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和維護(hù)，以免導(dǎo)致?lián)p壞。公司固定資產(chǎn)原則上不對(duì)外出借， 如需出借使用者需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)同意后方可借出，并保證固定資產(chǎn)完好無損，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)動(dòng)、 報(bào)廢，更不能外借和變賣。否則給予當(dāng)事人嚴(yán)肅處理并照價(jià)賠償。固定資產(chǎn)使用人玩忽職守，違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī) 程，造成固定資產(chǎn)損

6、失者，應(yīng)予以賠償，賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任 確定，同時(shí)追究其部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。員工離職或調(diào)任時(shí)，必須進(jìn)行固定資產(chǎn)交接，確保固定資產(chǎn)形態(tài)完 好、使用性能正常。五、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)（一）對(duì)賬由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行事先對(duì)賬，保證財(cái)務(wù)部總賬明細(xì)賬和綜合部固定資產(chǎn)臺(tái)賬相符，發(fā)現(xiàn)問題并即時(shí)解決。（二）盤點(diǎn)對(duì)賬結(jié)束后，由財(cái)務(wù)部會(huì)同綜合部進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)，不 僅要清查固定資產(chǎn)數(shù)量，還應(yīng)清查固定資產(chǎn)的使用性能。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題 即時(shí)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。各部門負(fù)責(zé)人及固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)積極配合， 做好本部門資產(chǎn)清查工作。對(duì)于清查過程中盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部、綜合部確認(rèn)，并 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)及責(zé)任處理。六、公司所有工程類的車輛、機(jī)械設(shè)備、物資材料及辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)均由設(shè)備材料部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，建立各項(xiàng)安全責(zé)任制度，落實(shí)到人，建立臺(tái)賬，列出明細(xì)后報(bào)綜合部、財(cái)務(wù)部備案，財(cái)務(wù)部及綜合部不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽