海航集團有限公司ERP管理信息系統(tǒng)供應商投標操作手冊

1、hna-src-manual-supplier -01海航集團有限公司erp管理信息系統(tǒng)供應商投標操作手冊文檔作者:賽意顧問創(chuàng)建日期:2010-2-28確認日期:控制編碼:hna_ug_supplier_010當前版本:1.0拷貝編號_目錄文檔控制錯誤！未定義書簽。更改記錄錯誤！未定義書簽。審閱錯誤！未定義書簽。發(fā)布錯誤！未定義書簽。1供應商投標簡介11.1供應商投標功能介紹11.2供應商投標用戶登陸12供應商投標詳細操作指引52.1確認參與52.2查看招標信息系統(tǒng)內62.3查看招標信息導出可打印pdf92.4創(chuàng)建投標112.5聯(lián)機討論192.6查看有效投標211 供應商投標簡介本文所介紹的操

2、作是供應商用戶日常使用的isupplier portal 完全訪問職責。1.1 供應商投標功能介紹1.2 供應商投標用戶登陸找到ie瀏覽器，打開輸入用戶名、密碼：用戶名通常是注冊時的電子郵件，密碼是海航采購平臺發(fā)給該郵箱。如果忘記密碼，需與采購員聯(lián)系。鍵入訪問地址：:8001初次登陸系統(tǒng)的用戶，需要改密碼登陸成功，系統(tǒng)為供應商初始化兩個職責：1、 isupplier portal完全訪問。（isp門戶）2、 來源補充供應商。（投標報價）點擊該菜單，系統(tǒng)將轉入詢價招標管理界面該區(qū)域是您已經(jīng)參與投標的項目，包含已提交的和回應過程暫存的。點擊編號可以進入

3、投標界面。該區(qū)域是您被邀請的詢價招標項目，您還未開始響應。點擊洽談編號，系統(tǒng)自動轉入創(chuàng)建報價界面。2 供應商投標詳細操作指引2.1 確認參與1由主頁進入創(chuàng)建報價界面。僅未響應的項目才需要做確認參與，對于已經(jīng)響應過的項目，可略過該小節(jié)，進入2.2小節(jié)。2點擊上圖完整列表，進入被新邀請的待投標報價的項目列表界面，這里顯示了所有未報價的項目，如果您平日投標業(yè)務繁忙，有很多海航集團的業(yè)務，則盡量使用完整列表，避免在首頁只能看到部分未報價項目。選中要投標的項目，點擊回應3執(zhí)行確認參與動作。點擊下拉菜單，系統(tǒng)列出當前所有等待進行的活動，選擇其中一項確認參與，點擊查找。4提供提供確認參與動作的確認，如果不打

4、算參與，也可以在此拒絕。點擊應用，則當前的是否參與信息生效，點擊取消，則信息不生效。可在此空白框錄入需要通知采購員的信息選擇是否參與，結果應用后采購方將在第一時間獲知您是否打算參與該活動。2.2 查看招標信息系統(tǒng)內1招標信息由采購員制定，供應商可以在系統(tǒng)查看招標/詢價要求、標的物、控制、合同條款信息。招標需求條款，此處可展開可隱藏，條款可分商務和技術兩大類招標須知、報價方式、招標結果等信息2查看標的物名稱、需求時間、數(shù)量、技術屬性要求、分段報價等。標的物信息，點擊標底描述，可查看更詳細的標的物要求3查看詢價/招標活動的總體控制方法：包含標書信息預覽時間、開標時間、截標時間、供方回應規(guī)則等。4查

5、看合同條款。招標及合同履行過程需要跟蹤交付事項列表，如果沒有，則為空。點擊預覽合同條款按鈕，系統(tǒng)導出pdf版式的合同。5導出合同條款。6打開導出的pdf合同。2.3 查看招標信息導出可打印pdf1如果供應商不喜歡在系統(tǒng)內點擊結構化的招標信息，則可以選擇將招標信息導出至pdf查看，該導出文檔與紙質標書的形式相似。選中可打印視圖，點擊查找按鈕。2系統(tǒng)會自動提示導出文檔。3點擊打開，可以在pdf閱讀招標信息。2.4 創(chuàng)建投標1供應商可以先確認參與投標，再進行創(chuàng)建報價。也可以直接創(chuàng)建報價，系統(tǒng)同樣會在報價提交的那一刻，將報價以密封方式提供給采購方，采購方看到有報價，即知該供應商是肯定參與投標的。選擇創(chuàng)

6、建報價，點擊查找。系統(tǒng)會轉入創(chuàng)建報價的界面。2.4.1 閱讀確認投標條款1凡首次投標該項目的情況，系統(tǒng)都會提出條款確認要求，只有接受后才可正式報價。2接受條款后，系統(tǒng)轉入報價界面，需要的報價內容包括：題頭（招標總體要求、需求條款）、標的物信息（行）、及附件。點擊題頭、行，系統(tǒng)會展示不同的報價界面，請按提示填寫。2.4.2 響應招標/詢價的總體要求報價有效截止日期，代表截至該日期之前，當前這份報價內容有效。2.4.3 提供附件點擊添加附件，系統(tǒng)提供明細的添加附件途徑。注意，給附件選擇類別技術，商業(yè)。該類別將按照采購方的兩階段開標：先開技術，再開商業(yè)，在相應的階段允許采購看對應的附件添加完一個附件

7、的示例2.4.4 響應需求條款投標內容之一：招標需求條款，請按空白框的要求格式填寫，不然系統(tǒng)不允許提交。注意ie滾動條往下翻，確保所有的招標需求都看到了，避免遺漏。2.4.5 查閱合同條款當要響應的招標需求很多時，可以點擊保存擬定版本隨時保存您所錄入的數(shù)據(jù)，下次登陸時可繼續(xù)投標。創(chuàng)建投標過程，也可查看合同條款。系統(tǒng)提示，暫存成功。2.4.6 響應標的物價格及屬性響應值即價格值，其他空白請根據(jù)實際要求填寫。注意點擊該圖標可以看到更詳細的標的屬性，如果采購方?jīng)]有要求，則點擊進去看到無屬性要求。招標總體的需求條款響應完畢后，點擊行，系統(tǒng)轉至標的物信息投標界面。較為完整的填寫示例點擊屬性圖標后轉至該明細界面，請在報價值欄位詳細填寫。2.4.7 提交報價1當投標信息完整后，點擊提交按鈕，系統(tǒng)會在提交成功時，讓采購方看到您的投標編號。2系統(tǒng)提示投標成功，采購方將按照兩階段開標法，展開公平、公正的評標活動。看到該信息，則代表您已經(jīng)成功提交了一個投標。在未到截標日期之前，您可以返回主頁多次、重新提交報價。2.5 聯(lián)機討論1當供應商需要在某項目的詢價/招標活動范圍內進行在線交流時，可使用聯(lián)機討論功能。點