外委維修項目管理辦法

1、內(nèi)蒙古烏蘭水泥集團有限公司維修項目管理辦法1.總則為加強內(nèi)蒙古烏蘭水泥集 團有限公司（以下簡稱集團公司）外委維 修項目（含技術改造項目）的管理，保證工程項目的經(jīng)濟性、合理性及過 程安全、質(zhì) 量與進度，特制定本辦法，對項目的審批流程及 過程控制流 程進行規(guī)定。2.適用范圍按照項目承擔主體的不同，維修工程可分 為三類：自營、內(nèi)部合同 制及外委合同制。自營 指維修項目由各生產(chǎn)車間維護 人員自行承擔；內(nèi) 部合同制指在集 團公司承包制下由公司 輔助車間承擔各生 產(chǎn)車間 的維 修項目并簽訂內(nèi)部合同的 維修方式；外委指各生產(chǎn)車間的維修項目委 托給集團公司以外的專業(yè)維修公司承擔并 簽訂相應的正式維修合同的 維

2、修方式。本管理規(guī) 定適用于 烏蘭集團各生產(chǎn)車間維修項目的管理。 3維修項目管理流程3.1 項目申請對于大、中修中需外委施工的項 目由項目所在 單位在檢修實施前 兩個月填寫烏蘭 水泥集團外委維修項目申請單（見附表 1）。在申請單 中要詳細填寫該項目外委的原因、項 目所包含的 檢修內(nèi)容（必要時附圖 紙）、推薦的外委單位、估計工期、預 算費用（初步報價）等，報集團公司 設備管理部審核。設備 管理部接到申 請后召集項目提出單位、相關專業(yè) 職能部門、總工程師、生產(chǎn) 副總經(jīng)理就所申請的項目是否確實需要外委 進行討論，如果部分項目確因集 團公司內(nèi)部 檢修單位技術水平、工器具、 工期、人力等因素限制無力承擔的

3、可批準外委。另外，對 于每個 項目， 原則上要推薦至少三家的目 標外委單位。3.2 項目詢盤由設備管理部會同 檢修申請部門與各目標外委單位進行聯(lián)系，就 我方外委 項目的詳細內(nèi)容進行溝通，然后取得各目標外委單位的初步 報價（施工預算）、資質(zhì)證明、施工方案等詳細資料。3.3 項目評審及合同簽定3.3.1 項目評審的組織 由各相關 職能部門、生產(chǎn)單 位代表組成項目評審小組對各外委 單 位進行評審，項目評審小組構(gòu)成如下：項目評審小組成員由招標管理部、安全生產(chǎn)部、科技環(huán)保部、設備 管理部、生產(chǎn)車間負責 人及 專業(yè)技術人員代表組成。3.3.2 項目評審 由設備管理部召集 評審小組成員及外委單位代表召開 評

4、審會議， 對各外委 單位從技術先進性、經(jīng)濟性、安全、環(huán)保、資質(zhì) 等各個方面展 開綜合評審，同時與外委 單位進行商務及技術談判。最終 確定外委施工 單位。3.2.3合同簽訂設備管理部代表集 團公司與通 過評審的外委單位簽定維修合同， 必要時簽訂 技術協(xié)議作為合同附件。對 于工程量尚無法確定的要在合 同中注明，施工完畢后由生 產(chǎn)車間提供驗收簽證單作為合同價款的最 終依據(jù)。3.4 項目施工 過程控制3.4.1 項目施工前的控制 項目所在單位必須要求乙方在施工前 進一步掌握現(xiàn)場實際 情況后 制定詳細的施工技 術方案、安全預案、進 度計劃，根據(jù)項目專業(yè)經(jīng) 由設 備管理部等 專業(yè)職能部門審批后進入實施階段

5、。3.4.2項目施工 過程控制3.4.2.1項目過程管理主要由 項目所在 單位負責，由項目所在單位指派專人作為項目甲方項目負責人（甲方代表 ）對項目施工過程進行監(jiān)督管 理、協(xié)調(diào)配合。3.4.2.2檢修各專業(yè)管理小組分別負責對項 目施工過程中的關鍵技術環(huán) 節(jié)、安全施工關鍵環(huán)節(jié)進 行 監(jiān)督。3.4.2.3對于項目施工過程中的關 鍵技術環(huán)節(jié)，甲方代表要聯(lián)系車間各 級技術人員進行驗收，經(jīng)驗 收合格后方可 進行下一步的施工作 業(yè)。3.4.2.4 甲方代表必 須要求施工 單位對過程中的關 鍵技術環(huán)節(jié)做好施工 記錄，并作為考核內(nèi)容之一。3.4.2.5甲方項目負責人必須嚴格記錄施工單位實際發(fā) 生的工程量并作

6、為驗收內(nèi)容之一。3.4.2.6職能部門、甲方項 目負責人、車間 各級驗收人員如果在項目施工 過程中發(fā)現(xiàn)施工單位有違規(guī)操作、敷衍、進 度緩慢等行 為可對其進行考 核，填報烏蘭水泥集團外委工程（項目）考核通知單（見附表 3），經(jīng)檢 修管理小 組審核、生產(chǎn) 副總批準后，對其進行扣款 處罰。3.5 項目驗收簽證項目完工后由乙方 項目負責 人組織施工方代表、甲方車間代表、相 關專業(yè)職能部室人 員進行驗收簽證，填寫烏蘭 水泥集 團外委工程（項 目）竣工驗收單（見附表 4）。最終通過的驗收簽證單 作為付款的依據(jù)。 4內(nèi)蒙古烏蘭水泥集團外委工程（項目）管理規(guī)定由集團 公司設備管 理部負責解釋，并自下發(fā)之日起

7、實施。5.附件:烏蘭水泥集 團外委工程（項目）考核通知 單、烏蘭水泥集團外委 工程（項目）竣工簽證單、烏蘭水泥集團外委工程（項目）申請單附表 3：烏蘭水泥集團外委工程 （ 項目）考核通知單項目名稱外委 編號主送單位簽收人時間考核扣款原因扣款依據(jù)扣款金額審批意見提出人審核人（項目提出單位主管、相關專業(yè)職能部門主管）批準人（生產(chǎn)副總經(jīng)理）說明：一式兩份，申請部門一份、主管職能部門一份附表2:烏蘭水泥集團外委工程驗收簽證單維修工程項 目名稱申請單編號施工單位開工 時間竣工 時間生產(chǎn)車間人 員驗收內(nèi)容項目計劃工程量：項目實際發(fā)生的工程量：施工質(zhì)量情況：甲方代表（或車間項目負責人）確認簽字：車間主管領導確認簽字：施工單位項 目負責人確 認簽字年 月日相關專業(yè)職 能部門確認 簽字年 月日注：無此驗收單不予付款說明：一式兩份，申請部門一份、相關職能部門一份附表1:烏蘭水泥集團外委維修工程申請單外委項目名稱（如果有多 項請附項目 清單）申請單號申請部門及專業(yè)申請人預算費用資金來源申請時間項目